Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tuấn hoài sơn la

 Tính cấp thiết của đề tài Tình hình kinh tế nước ta hiện nay đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Để có thể tồn tại lâu dài và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh,phải năng động sáng tạo, nắm bắt các thông tin đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động của mình từ khâu sản xuất, kinh doanh cho tới các hoạt động quản lý. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Qua thời gian nghiên cứu và học tập tại trường Đại học Lao Động – Xã Hội, cùng với khoảng thời gian thực tập vừa qua tại Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La, đã khiến em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của em.  Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La, qua đó có thể đưa ra một số đánh giá, nhận xét và kiến nghị về hoàn thiện kế toán trong lĩnh vực này.  Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUẤN HOÀI SƠN LA” kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu q trình thực tập thực tế Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tuấn Hoài Sơn La Tác giả khóa luận Đặng Thùy Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ .vi BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT vi LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TUẤN HOÀI SƠN LA 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .4 1.1.1.1.Thông tin chung công ty 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm .5 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.1.4 Kết kinh doanh đơn vị năm gần 1.2 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty .10 1.2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính công ty 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN HỒI SƠN LA 12 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 12 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa thị trường kinh doanh hàng hóa cơng ty 12 2.1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 12 2.1.1.2 Thị trường kinh doanh .12 2.1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán .12 2.1.2.1 Phương thức bán hàng .12 2.1.2.2 Phương thức toán 13 2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu công ty 14 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La .14 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 15 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.2.1.4 Quy trình hạch toán 16 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 22 2.2.2.1 Phương pháp ghi nhận giá vốn hàng bán: 22 2.2.2.2 Chứng từ dụng 22 2.2.2.3 Tài khoản, sổ sách sử dụng 23 2.2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 24 2.2.2.5 Quy trình hạch toán 24 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh cơng ty 27 2.2.3.1 Đặc điểm kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 27 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng .27 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng sổ kế toán 27 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 28 2.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty 40 2.2.4.1 Đặc điểm kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 2.2.4.2 Chứng từ sứ dụng quy trình luân chuyển chứng từ .40 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .41 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán 41 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty .43 2.2.5.1 Đặc điểm kế toán xác định kết kinh doanh .43 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ .47 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng sổ kế toán 47 2.2.5.4 Phương pháp hạch toán 48 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 54 2.3.1 Ưu điểm 54 2.3.1.1 Cơng tác kế tốn 54 2.3.1.2 Hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 56 2.3.2 Tồn 56 2.3.2.1 Về tổ chức máy 56 2.3.2.2 Về phần mềm kế toán MISA .56 2.3.2.3 Về sách bán hàng cơng ty 57 2.3.2.4 Chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ 57 2.3.2.5 Về phương pháp xác định giá vốn 57 2.3.2.6 Về kho hàng hóa lập khoản dự phòng 57 2.3.2.7 Kế toán quản trị .58 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HOÀI SƠN LA 59 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 59 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La 59 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La 60 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Phát triển Nhật Minh 61 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tổ chức máy 61 3.2.2 Hồn thiện phần mềm kế tốn sử dụng tin học cơng tác kế tốn 62 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng thu hồi công nợ công ty .62 3.2.4 Tách chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ sang chi phí bán hàng 64 3.2.5 Chi phí lắp đặt tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” .64 3.2.6 Trích lập khoản dự phòng .64 3.2.6.1 Trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .64 3.2.6.2 Trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi 65 3.2.6.3 Trích lập Dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp 66 3.2.7 Kế toán quản trị 66 3.3 Các điều kiện thực 67 KẾT LUẬN 69 BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017 Hình 1.1 Giao diện bàn làm việc phần mềm MISA 11 Sơ đồ 1.1 Quy trình thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ phần mềm kế toán Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 15 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn bán hàng 16 LỜI NĨI ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Tình hình kinh tế nước ta thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh,phải động sáng tạo, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp cần tự chủ hoạt động từ khâu sản xuất, kinh doanh hoạt động quản lý Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Qua thời gian nghiên cứu học tập trường Đại học Lao Động – Xã Hội, với khoảng thời gian thực tập vừa qua Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La, khiến em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết kinh doanh, em định chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp em  Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La, qua đưa số đánh giá, nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế toán lĩnh vực  Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La + Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Về thời gian: chủ yếu từ tháng năm 2017 đến hết năm 2017 Về mặt khơng gian: Tại Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La  Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa sổ sách chứng từ phòng kế tốn để lấy số liệu nghiên cứu, qua sách báo, phương tiện thơng tin đại chúng Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát công việc cụ thể thao tác tiến hành nghiệp vụ nhân viên kế tốn phòng ban khác Phương pháp so sánh để đối chiếu: Từ số liệu thu thập tiến hành so sánh để đối chiếu với mục tiêu đề để đánh giá thực tế thực có đạt mục tiêu hay khơng Phương pháp phân tích: từ số liệu thu thập tiến hành phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để thấy hạn chế tồn làm sở đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La  Đóng góp đề tài: + Ý nghĩa khoa học thực tiến: Khóa luận góp phần làm rõ nội dung lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La nói riêng Việc nghiên cứu đề tài góp phần giải nhu cầu cho công tác đánh giá hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Đây yếu tố quan trọng báo cáo tài cơng ty giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, từ đề chiến lược hoạt động đắn, góp phần giúp công ty phát triển ổn định bền vững + Đối với thân: Khi nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La”, em có hội tiếp cận với kế tốn thực tế để vận dụng tốt kiến thức học trường, giúp em hoàn thiện kiến thức lý thuyết thực tế chuyên ngành kế tốn  Kết cấu đề tài Ngồi mục lục, lời mở đầu kết luận, em xin trình bày kết cấu khóa luận gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La Sau đây, em xin trình bày khóa luận Trong thời gian thực khóa luận, hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý, bảo thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TUẤN HỒI SƠN LA 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.1.Thơng tin chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La - Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La - Thành lập: năm 2010 - Địa chỉ: Số nhà 10, Ngõ 73E, Đường Nguyễn Lương Bằng, Tổ 8, Phường Quyết Thắng, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La, Việt Nam - Mã số thuế: 5500412547 - Số điện thoại/Fax: 02122.209192; 0915319880 - Địa Email: doanhnghieptuanhoai@gmail.com - Tài khoản: 110000069399 Ngân hàng TMCP Công thương chi nhánh Sơn La + 7851101989898 Ngân hàng TMCP Quân đội chi nhánh Sơn La - Đại diện: Ông Phan Anh Tuấn Chức vụ: Giám Đốc - Vốn điều lệ đơn vị: 10.000.000.000 đồng - Số nhân viên: 17 người - Số nhân công: 83 người 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Tuấn Hoài thành lập vào ngày 16 tháng 12 năm 2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân cấp ngày 16 tháng 12 năm 2010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Sơn La với số vốn đầu tư ban đầu 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng) Năm 2017, Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi loại hình thành Công ty TNHH Một thành viên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên cấp ngày 30 tháng 10 năm 2017 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Sơn La, số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng) theo chương trình cài đặt sẵn máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác Hệ thống sổ sách công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xảy  Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA 2017 phiên R29 Đây phần mềm có giao diện đơn giản, có đầy đủ nghiệp vụ kế toán, hệ thống báo cáo đa dạng, thỏa mãn yêu cầu người sử dụng (gồm báo cáo tài báo cáo quản trị) Phần mềm có chế độ kế tốn hành, phân hệ với mẫu chứng từ thiết kế sẵn, dễ dàng sử dụng giúp kế toán thuận lợi việc nhập số liệu vào hệ thống, từ cập nhật lên sổ sách, báo cáo kế toán nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh công tác quản trị  Các mặt khác - Với lợi đội ngũ nhân viên cơng ty có nhiều người trẻ Điều tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, khơng ngại khó… chung tồn cơng ty - Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, tâm huyết, cố gắng trau dồi kiến thức động với cơng việc Hầu hết kế tốn có chun mơn vững vàng, thích nghi nhanh với cơng việc - Thực theo dõi hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ hàng tháng, hàng quý để kịp thời tính lập tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý theo quy định quan thuế - Việc kê khai tạm nộp thuế TNDN đƣợc thực theo qui định cách thức tiến hành thời gian - Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng Các chứng từ lưu trữ cẩn thận với đầy đủ thiết bị lưu trữ (tủ đựng, file, máy vi tính ) - Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo quy định Bộ Tài - Ln trọng việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên học tập cập nhật kiến thức - Các sách, chế độ cho nhân viên ngày cải thiện, khuyến khích họ gắn bó lâu dài với cơng ty 2.3.1.2 Hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh đơn vị Khi thi cơng cơng trình Cơng ty sử dụng lực lượng lao động thuê chủ yếu nên giảm nhiều chi phí lương cố định cho nhân viên kỹ thuật Việc sử dụng phần mềm kế toán làm cho trình xác định kết kinh doanh công ty đơn giản chứng từ nghiệp vụ liên quan hạch toán hết lên phần mềm theo thời gian thực, đến cuối kỳ cần xác định kết kinh doanh cần thực vài thao tác phần mềm kết xác với điều kiện nghiệp vụ hạch tốn trước kiểm tra lại xác liệu số thời gian thông tin đối tác Sau lần xuất bán hàng hóa, kế tốn vào chứng từ cụ thể phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ tài khoản liên quan Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh 2.3.2 Tồn 2.3.2.1 Về tổ chức máy Vì cơng ty có quy mơ khơng q lớn, số lượng phòng ban khơng q nhiều, làm cho công việc giám sát dễ dàng thay vào đó, khối lượng cơng việc phòng ban nhiều hơn, cụ thể phòng ban phải gánh chịu thêm cơng việc vốn khơng phải mình; nhiệm vụ, cơng việc phòng ban chồng chéo Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung giai đoạn công ty hợp lý Nhưng tương lai, hoạt động kinh doanh công ty phát triển dẫn tới công ty phải mở thêm chi nhánh, địa bàn hoạt động mở rộng Lúc đó, mơ hình tập trung khơng phù hợp Cơng ty phải cấu, tổ chức lại tồn bộ máy kế tốn để phù hợp với tình hình phát triển 2.3.2.2 Về phần mềm kế toán MISA Phần mềm MISA phần mềm hệ đóng, lập trình hạch tốn theo hệ thống theo thiết kế có sẵn khác hẳn với phần mềm khác FAST,… nên sử dụng có phần phức tạp Phần mềm kế toán sử dụng mức hạn chế, việc khai thác tính phần mềm chưa triệt để Trong thời gian tới công ty phát triển phải sử dụng phần mềm tối đa hiệu 2.3.2.3 Về sách bán hàng cơng ty Cơng ty chưa áp dụng sách bán hàng như: chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều sản phẩm, hàng hóa chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng sớm hợp đồng mua bán ký kết, khơng lập dự phòng khoản giảm giá Điều có ảnh hưởng đến tình hình tài công ty thay đổi giá thị trường biến động tình hình kinh tế 2.3.2.4 Chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ Hiện khoản chi phí vận chuyển tính ln vào giá bán sản phẩm hàng hóa, điều ảnh hưởng lớn tới giá bán sản phẩm, từ ảnh hưởng đến việc khai báo giá chào thầu, đội chi phí cố định cho hợp đồng tăng cao, lợi cạnh tranh giá thị trường 2.3.2.5 Về phương pháp xác định giá vốn Chi phí lắp đặt tính vào vào giá vốn hàng bán chưa hợp lý thời gian thi cơng kéo dài, doanh thu ghi nhận hồn thành nên theo nguyên tắc thực doanh thu chưa ghi nhận giá vốn chưa ghi nhận, chi phí lắp đặt th ngồi nên khoản chi phí lớn với hợp đồng lớn, gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh 2.3.2.6 Về kho hàng hóa lập khoản dự phòng Do mặt hàng kinh doanh chủ yếu vật liệu xây dựng cát, đá, thép với số lượng lớn, thời gian lưu kho lâu nên q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty khơng thể tránh khỏi rủi ro xảy ảnh hưởng đến hàng hóa Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, q trình bán hàng, Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều Các khoản nợ phải thu theo dõi, quản lý chặt chẽ khơng thu hồi kịp thời Có nhiều khoản chuyển thành nợ khó đòi khả thu hồi Điều làm ảnh hưởng đến doanh thu, nhiên Cơng ty chưa thực sách lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 2.3.2.7 Kế toán quản trị Kế toán quản trị công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý định quan trọng Tất thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát điều hành doanh nghiệp cách hiệu Tuy nhiên Công ty chưa trọng đến cơng tác Kế tốn Quản trị nên chưa xây dựng hệ thống Kế toán Quản trị hiệu Vì thế, số liệu kế tốn chưa xử lý hiệu để nhà quản trị đưa định cho hoạt động kinh doanh CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN HỒI SƠN LA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng; có biện pháp tối ưu đề kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Vấn đề bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, lượng sản phẩm tiêu thụ thể sức mạnh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vấn đề tổ chức hạch bán hàng xác định kết kinh doanh phải quan tâm hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản lý phân tích mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu tư tiếp xu hướng phát triển mặt hàng Quá trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động kinh doanh mình, cụ thể chi tiêu doanh thu, lợi nhuận, từ doanh nghiệp có biện pháp điều chinh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để hiệu Chính lý trên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh hoạt động cần thiết doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải ln khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La  Tơn trọng sách, chế độ kế tốn Nhà nước quy định Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp, trình tự hạch tốn, hệ thống sổ sách hệ thống báo cáo tài chính, nghiêm chỉnh chấp hành quy định thuế sách pháp luật có liên quan …trong việc hạch tốn hàng hóa, tiêu thụ, xác định kết Tất biện pháp đưa phải đáp ứng điều đảm bảo tính xác thực minh bạch cho thơng tin tài cơng ty, trì niềm tin nhà đầu tư thân người lao động Cơng ty để họ gắn bó lâu dài với Công ty  Phù hợp với đặc điểm đơn vị Hồn thiện sở phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế Cơng ty nhằm mang lại hiệu cao Trên thị trường Việt Nam tồn nhiều loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp khác Tương ứng với loại hình doanh nghiệp lại có phương pháp cách thức quản lý riêng Các giải pháp đưa phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty phát huy hết ưu điểm thực đem lại lợi ích lớn cho Công ty  Cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời Hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu xác kịp thời: Nhiệm vụ kế tốn phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh tế tài doanh nghiệp,việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài nhà nước, thơng tin tài kế toán cung cấp sở để nhà quản lý đưa định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thơng tin đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời  Tính thống Hồn thiện phải đảm bảo tính thống nhất: u cầu thơng yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế Theo chuẩn mực kế tốn sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Theo ngun tắc này, sách, phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống từ kỳ sang kỳ khác Do thơng tin mang tính ổn định so sánh kỳ kế tốn với nhau, kế hoạch với thực Sự thống đảm bảo cho hoạt động kế toán thống nhất, quán, số liệu kế tốn cung cấp xác tin cậy Cần vận dụng cách linh hoạt quy định, mục tiêu doanh nghiệp quy định chế độ kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm quy mô hoạt động Cơng ty  Tính khả thi, tiết kiệm hiệu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết đối vơi doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhưng việc hồn thiện phải mục đích mong muốn Hồn thiện phải đảm bảo tiết kiệm hiệu quả: nhà kinh doanh mong muốn đồng vốn bỏ phải sinh lời tạo điều kiện mở rộng sản xuất mở rộng thị trường, đảm bảo tiết kiệm thực có hiệu cho cơng ty Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp nhất, doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận Hồn thiện kế tốn hàng hóa, tiêu thụ, xác định kết kinh doanh hiệu tức phải giảm nhẹ công việc cho kế tốn mà đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời thơng tin kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Phát triển Nhật Minh 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tổ chức máy Công ty nên tiến hành phân cấp quản lý giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban Mơ hình tổ chức cơng ty phải mở rộng Tuy nhiên cần mở rộng mức độ vừa phải để vừa đảm bảo công tác theo dõi, giám sát, quản trị Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm vài nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cơng việc Phòng kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán thiết kế cho linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế tốn mình.Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu công tác kế tốn 3.2.2 Hồn thiện phần mềm kế tốn sử dụng tin học cơng tác kế tốn Muốn ứng dụng khoa học kỹ thuật đòi hỏi trình độ chun mơn, nghiệp vụ đội ngũ kế tốn phải ngày nâng cao Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng kế tốn, tạo điều kiện cho cán kế toán nâng cao kiến thức chuyên môn thân, kết hợp với trung tâm đào tạo để đưa nhân viên công ty tham gia lớp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ sử dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn Khơng ngừng nâng cấp hệ thống mạng nội công ty, đảm bảo phục vụ tốt cơng tác kế tốn để đáp ứng kịp thời nhu cầu lãnh đạo đối tượng khác cần sử dụng thông tin kế tốn Nâng cấp sở vật chất phòng kế tốn để tạo thuận lợi cơng tác kế tốn hàng ngày, nâng cấp phần mềm văn phòng lên phiên để tận dụng ưu điểm công nghệ Thường xuyên cập nhật phiên phần mềm MISA Đào tạo thường xuyên để kế tốn cơng ty sử dụng thành thạo phần mềm hệ đóng MISA Đối với chứng từ, trước nhập liệu vào máy tính phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng thu hồi công nợ công ty Để thúc đẩy việc tốn khách hàng, Cơng ty nên có sách toán cụ thể Nếu khách hàng toán toán trước thời hạn hưởng chiết khấu, toán chậm phải chịu lãi suất khoản nợ hạn Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo ghi rõ số tiền nợ, ngày tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ khách hàng Để giúp công ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng cơng ty nên coi trọng số biện pháp sau: + Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, thường xuyên đơn đốc thu hồi nợ hạn + Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời gian toán theo Hợp đồng thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn Ngân hàng Công ty nên đưa chương trình khuyến mãi, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều sản phẩm, hàng hóa chiết khấu tốn cho khách hàng toán tiền hàng sớm hợp đồng mua bán ký kết, lập dự phòng khoản giảm giá * Đối với khoản giảm trừ doanh thu: - Công ty nên sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK có TK cấp 2: + TK 5211 – Chiết khấu thương mại + TK 5212 – Hàng bán bị trả lại + TK 5213 – Giảm giá hàng bán - Việc sử dụng TK vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp Công ty xác định xác khoản thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp - Cụ thể, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: + Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111, 112, 131, + Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Có TK 111, 112, 131, + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang TK 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.4 Tách chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ sang chi phí bán hàng Chi phí vận chuyển hàng hóa tiêu thụ khoản mục thường xuyên phát sinh doanh nghiệp, việc hạch toán chung giúp dễ quản lý với tình hình cạnh tranh khốc liệt thị trường việc có giá bán thấp chất lượng cao lợi khơng nhỏ Chính doanh nghiệp nên tách chi phí vận chuyển hàng hóa khỏi giá bán sản phẩm để linh hoạt việc thỏa thuận hợp đồng Ví dụ: Địa điểm thi cơng lắp đặt xa lại khó khăn tăng riêng khoản phí vận chuyển, khơng nên quy vào để tăng giá bán tự làm lợi doanh nghiệp Hoặc đối tác mua hàng tự lo chi phí vận chuyển, cơng ty hồn tồn linh hoạt chuyển chi phí cho đối tác để họ có sản phẩm tốt với giá hợp lý 3.2.5 Chi phí lắp đặt tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Q trình lắp đặt thi cơng kéo, doanh nghiệp nên cho chi phí vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để phù hợp với nguyên tắc kế toán chung pháp luật Cụ thể: Khi phát sinh chi phí lắp đặt, kế tốn tập hợp chi phí: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK liên quan 3.2.6 Trích lập khoản dự phòng 3.2.6.1 Trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Đối tượng lập dự phòng bao gồm: nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài năm - Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng hóa = thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài năm Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ kế tốn Giá trị - thực hàng tồn kho Trong đó: + Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định + Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 3.2.6.2 Trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi * Đối tượng lập dự phòng: khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Phải có chứng từ gốc có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả như: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, bảng kê công nợ chứng từ khác có liên quan - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu thời hạn tốn (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên), doanh nghiệp áp dụng biện pháp xử lý đối chiếu xác nhận, đơn đốc tốn chưa thu hồi + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) phá sản, mở thủ tục phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích,bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Mức trích lập: a) Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên b) Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.6.3 Trích lập Dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp - Đối tượng điều kiện lập dự phòng: sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp thực bán bàn giao năm doanh nghiệp cam kết bảo hành hợp đồng văn quy định khác - Mức trích lập: Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp tiêu thụ năm tiến hành lập dự phòng cho loại sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp có cam kết bảo hành Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không vượt 5% tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố khơng q 5% giá trị hợp đồng cơng trình xây dựng 3.2.7 Kế tốn quản trị Cơng ty chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị Trong phần mềm MISA hỗ trợ số tiêu kế tốn quản trị Cơng ty chưa khai thác sử dụng Xem tình hình hoạt động Cơng ty theo đường dẫn Bàn làm việc/Chỉ tiêu tài chính: Trong có tình hình hoạt động Cơng ty cần quan tâm doanh thu, chi phí, số dư tài khoản, sức khỏe doanh nghiệp,… 3.3 Các điều kiện thực Về phía nhà nước Về phía nhà nước, để tạo điều kiện cho việc hồn thiện phát triển máy kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính nên tiếp tục hồn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh hiệu tổ chức buổi hội thảo giao lưu chia sẻ kinh nghiệm doanh nghiệp, đưa chương trình đào tạo bồi dưỡng kế tốn,…… Về phía cơng ty - Cơng ty: + Cơng ty nên tổ quản lý máy kế toán cách chặt chẽ, thường xuyên mở lớp tập huấn để nhân viên kế tốn nói riêng tồn nhân viên cơng ty nâng cao bổ sung kiến thức, áp dụng thực tế Công ty cử nhân viên kế tốn tham gia lớp học bồi dưỡng, đào tạo kỹ chuyên sâu Có kế hoạch tổ chức quản lý dạy việc có hiệu nhân viên kế toán + Cần phải nâng cấp phần mềm kế toán hệ thống mạng nội thường xuyên để hợp với phát triển công nghệ, hỗ trợ tốt cho cơng tác hạch tốn, đáp ứng nhu cầu thiết yếu báo cáo quản trị có ảnh hưởng đến định Công ty, cung cấp số liệu cụ thể, xác + Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, đầu tư đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực - Bộ phận kế toán: + Tuyển dụng thêm vài nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cơng việc Phòng kế toán + Hạch toán cụ thể chặt chẽ khoản chi phí có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tránh thất lãng phí, dùng chi phí khơng hợp lý + Nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật Nghị định, thông tư sửa đổi bổ sung cơng tác kế tốn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường mở cửa hội nhập với quốc tế để tồn tại, phát triển hội nhập với nước khu vực giới đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý, hệ thống quản lý tổ chức hiệu để phát huy tối đa tiềm lực, khả Do việc tổ chức máy quản lý phù hợp với việc tn thủ chế độ kế tốn ln vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý người làm kế toán, phải đảm bảo đủ hai yêu cầu vừa xác, hợp lý, vừa đơn giản cơng tác kế tốn Thực tập cuối khóa q trình quan trọng bổ ích sinh viên trường Đó quãng thời gian để sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhà trường công tác thực tế Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La quãng thời gian quan trọng bổ ích em, hành trang giúp em vững bước tự tin với công việc kế tốn Trên tồn khóa luận tốt nghiệp em công ty Để đạt kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Lao Động - Xã Hội đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Hương với giúp đỡ nhiệt tình phòng kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La Do thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức thân em hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khóa luận cuối khóa Vì vậy, em mong góp ý thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN HỒI SƠN LA 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La 2.1.1 Đặc điểm hàng. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Hoài Sơn La Sau đây, em... thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 59 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Hồi Sơn La 59 3.1.2