1. Lý do chọn đề tài Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thử thách, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước hết hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Vì vậy mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Để làm được điều đó thì điều đầu tiên là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và thanh toán với người mua. Kế toán bán hàng và thanh toán với người mua giữ vai trò quan trọng, góp phần đắc lực trong việc giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư hiệu quả. Sau một thời gian ngắn tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên, dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Thị Thu Thủy, được sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên kết hợp với những kiến thức đã học ở trường thì em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và thanh toán với người mua đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài “ kế toán bán hàng và thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên” để hoàn thành bài khóa luận của mình và đóng góp một phần công sức cho sự phát triển của bộ máy kế toán cũng như đề xuất các giải pháp khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên.
1 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Vì vậy, em xin hồn tồn chịu trách nhiệm viết Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU v Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .8 Phương pháp nghiên cứu .9 Kết cấu CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN 11 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 11 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 11 1.1.1.1 Thông tin chung công ty công ty 11 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 12 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .12 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu 12 1.1.2.2 Các kênh phân phối công ty .13 1.1.3 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh 15 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 15 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban 16 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh 17 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 19 1.2.1 Hình thức kế tốn 19 1.2.2.Chế độ, sách kế tốn áp dụng đơn vị 21 1.2.3 Tình hình sử dụng máy vi tính Cơng ty 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUYÊN .23 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUYÊN 23 2.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng toán với người mua 23 2.1.1.1 Đối tượng bán hàng đặc điểm hàng bán Công ty 23 2.1.1.2 Phương thức tiêu thụ 26 2.1.1.3 Phương thức bán hàng 28 2.1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 29 2.1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu 30 2.1.1.6 Điều kiện ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 31 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN 32 2.2.1 Kế toán bán hàng .32 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình hạch toán 35 2.2.2 Kế toán toán với người mua 50 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .50 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 52 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 53 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 62 2.3.1 Ưu điểm 62 2.3.1.1 Về tổ chức máy công ty 62 2.3.1.2 Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán áp dụng 62 2.3.1.3 Kế toán bán hàng toán với người mua .63 2.3.1.4 Về phần mềm kế toán sử dụng công ty 63 2.3.2 Hạn chế 64 2.3.2.1.Về phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 64 2.3.2.2 Về phần hành kế toán bán hàng toán với người mua 65 2.3.3 Kế toán quản trị 66 2.3.3.1 Khái niệm kế toán quản trị .66 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 71 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KÊ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUYÊN .71 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA .73 3.2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng tốn với người mua 73 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán 78 3.3.1 Đối với doanh nghiệp 80 3.3.2 Đối với Nhà nước .80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kênh phân phối công ty 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty .16 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn phần mềm 20 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy kế toán 21 Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng .34 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn kế toán bán hàng 36 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán toán với người mua .52 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tốn với người mua .54 Sơ đồ 3.1 Quy trình cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn quản trị 67 Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán Misa 23 Hình 2.1 Phân hệ Bán hàng 37 Biểu 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần tư xây dựng cơng trình Thái Ngun giai đoạn 2015-2017 18 Biểu 2.1 Đơn đặt hàng ngày 06/12/2017 38 Biểu 2.2 Phiếu đề nghị xuất kho 39 Biểu 2.3 Phiếu Xuất kho .40 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT bán Pallet gỗ ngày 06/12/2017 .41 Biểu 2.5 Chứng từ bán hàng 42 Biểu 2.6 Phiếu thu tiền 43 Biểu 2.7 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa , dịch vụ bán 43 Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng TK 511 44 Biểu 2.10 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tháng 12 năm 2017 45 Biểu 2.11 Trích sổ Nhật ký chung doanh thu bán hàng 46 Biểu 2.12 Sổ chi tiết toán với người mua tháng 12 năm 2017 47 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp toán với người mua tháng 12 năm 2017 .48 Biểu 2.14 Sổ TK 131 tháng 12 năm 2017 .49 Biểu 2.15 Sổ TK 511 tháng 12 năm 2017 .50 Biểu 2.16 Sổ TK 632 51 Biểu 2.17 Giấy báo Có 55 Biểu 2.18 Phiếu thu 56 Biểu 2.19 Sổ chi tiết bán hàng TK 511 56 Biểu 2.20 Sổ chi tiết bán hàng 57 Biểu 2.21 Trích sổ Nhật ký chung doanh thu bán hàng 58 Biểu 2.22 Sổ chi tiết toán với người mua tháng 12 năm 2017 59 Biểu 2.23 Bảng tổng hợp toán với người mua tháng 12 năm 2017 .60 Biểu 2.24.Trích Sổ TK 131 tháng 12 năm 2017 .61 Biểu 2.25 Trích Sổ TK 511 tháng 12 năm 2017 62 Biểu 2.26 Tổng hợp bán hàng theo khách hàng tháng 12 năm 2017 .69 Biểu 2.27 Tổng hợp công nợ phải thu tháng 12 năm 2017 70 Biểu 2.28 Tổng hợp công nợ phải trả tháng 12 năm 2017 71 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thử thách, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu Vì doanh nghiệp tự tìm cho giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Để làm điều điều thực tốt công tác kế toán bán hàng toán với người mua Kế toán bán hàng toán với người mua giữ vai trò quan trọng, góp phần đắc lực việc giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Sau thời gian ngắn tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun, hướng dẫn tận tình giảng viên Trần Thị Thu Thủy, quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Nguyên kết hợp với kiến thức học trường em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng tốn với người mua hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “ kế toán bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun” để hồn thành khóa luận đóng góp phần cơng sức cho phát triển máy kế toán đề xuất giải pháp khắc phục mặt tồn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Nguyên Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán kế toán bán hàng toán với người mua Cụ thể khóa luận nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng toán với người mua doanh nghiệp nói chung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế toán kế toán bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun nói riêng Vận dụng lý luận chung cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng toán với người mua doanh nghiệp để đánh giá thực trạng, ưu nhược điểm cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng tốn với người mua Cơng ty Tìm hiểu, phân tích giải số khúc mắc kế toán kế toán bán hàng toán với người mua thực tế Trên sở hệ thống hóa, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán bán hàng tốn với người mua Cơng ty, em tìm số nội dung kiến nghị nhằm hồn thiện phần hành kế tốn kế tốn bán hàng tốn với người mua Cơng ty Đối với thân, qua tìm hiểu nghiên cứu bố sung kiến thức chuyên ngành, mở rộng kiến thức từ phần học trường Giúp em có có kiến thức thực tế để làm hành trang phục vụ thiết thực cho công việc thực tế sau trường Đối tượng nghiên cứu Xuất phát từ lịch sử đời phát triển, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Em sâu vào nghiên cứu kế tốn bán hàng tốn với người mua Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Nguyên với số mảng liên quan kế toán bán hàng toán với người mua Qua em đưa ưu điểm, nhược điểm, hạn chế mà công ty gặp phải đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng toán với người mua Công ty Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Đề tài nghiên cứu vào thời điểm tháng 12/2017, giới hạn cơng tác kế tốn bán hàng tốn với người mua Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun - Về thời gian: Đề tài thực khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun từ tháng 12/2017 đến tháng 03/2018 - Về không gian: đề tài thực Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun địa trụ sở: Thôn Nhật Tiến 02 - Xã Liên Châu - Huyện Yên Lạc - Vĩnh Phúc Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý số liệu: - Tham khảo sách, báo, tạp chí, mạng internet thơng tư có liên quan đến đề tài, tài liệu chuyên ngành Bộ Tài chính, giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Lao động – Xã hội, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Học viện tài chính… - Thu thập số liệu có sẵn cơng ty, thơng qua chứng từ, sổ sách, liệu phần mềm - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cách tham khảo ý kiến nhân viên kế toán Phương pháp so sánh: - Việc thực so sánh lí thuyết thực tế hạch tốn đơn vị thực tập Phương pháp tiếp cận thông tin: - Định hướng nội dung khóa luận để tìm hiểu tài liệu cơng việc thực tế có liên quan Kết cấu Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun, nhờ giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn cơng ty, hướng dẫn tận tình Ths.Trần Thị Thu Thủy, em hồn thành khóa luận Nội dung khóa luận em chia thành chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tốn với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Để hồn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể q thầy trường ĐH Lao động – Xã hội nói chung giáo Trần Thị Thu Thủy nói riêng Bên cạnh em chân thành cám ơn Ban lãnh đạo anh chị phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun nhiệt tình giúp đỡ em nhiều để em hồn thành khóa luận Mặc dù, có nhiều cố gắng việc nghiên cứu, tìm hiểu kinh nghiệm chưa nhiều, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức trình độ thời gian có hạn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày đánh giá Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Em mong đóng góp thầy, giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Linh Biểu 2.27 Tổng hợp công nợ phải thu tháng 12 năm 2017 ( Nguồn từ Phòng Tài – Kế tốn cơng ty ) Hàng tháng công ty in báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng nhằm theo dõi công nợ đơn đốc phận kế tốn cơng nợ điện thoại mail gửi cho khách hàng để thu hồi công nợ Bên cạnh việc theo dõi quản lý khoản cơng nợ phải thu, kế tốn sử dụng báo cáo tổng hợp công nợ phải trả phần mềm Misa để quản trị tốt công nợ phải trả Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả cho phép xem nhanh công nợ danh sách để nắm tình trạng nợ nhà cung cấp, chi tiết chứng từ công nợ phải trả với nhà cung cấp Kế tốn thực kiểm tra báo cáo tổng hợp công nợ phải trả theo đường dẫn “Báo cáo -> Báo cáo mua hàng -> Tổng hợp công nợ phải trả -> Xem -> Từ ngày: 01/12/2017 Đến ngày 31/12/2017-> Chọn Tất khách hàng -> Tài khoản: 331 -> Thực hiện” Biểu 2.28 Tổng hợp công nợ phải trả tháng 12 năm 2017 (Nguồn từ Phòng Tài – kế tốn cơng ty) CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KÊ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN Trong thời đại mà đất nước ta hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới.Việc tham gia nhiều tổ chức kinh tế lớn đem lại cho nhiều hội để phát triển kinh tế đất nước gặp phải nhiều thách thức, khó khăn Khi mà nhiều doanh nghiệp nước ngồi đầu tư ạt vào Việt Nam cạnh tranh trực tiếp với doanh nghiệp nước Vậy doanh nghiệp nước cần làm để đứng vững cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi mà khơng bị thua sân nhà Để làm điều doanh nghiệp cần làm tốt tất khâu từ sản xuất sản phẩm, tư vấn bán hàng, bán hàng đến công đoạn toán với người mua cho hiệu để thấy cơng tác quản lí kinh doanh doanh nghiệp mà có cơg tác kế tốn phải tuân thủ quy định pháp luật nhà nước Trong kinh tế thị trường nay, việc tổ chức hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện, yêu cầu quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ với quy định pháp luật Việt Nam Các chế độ, sách luật thuế kế tốn thường xun có thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế Bởi cơng tác kế tốn Cơng ty cần có bắt nhịp thường xun cập nhật quy định, chế độ sách để kịp thời nắm bắt quy định áp dụng vào doanh nghiệp tránh tình trạng không cập nhật kịp dẫn đến làm sai quy định bị quan nhà nước xử phạt Do đó, u cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nhu cầu cần thiết doanh nghiệp ngành thương mại, xây dựng toàn kinh tế Một phần hành mà doanh nghiệp quan tâm phần hành kế toán bán hàng tốn với người mua Việc bán hàng có ý nghĩa quan trọng, định đến sống doanh nghiệp, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp dù có tốt đến lại khơng bán doanh nghiệp khơng thể tồn Bất doanh nghiệp muốn bán hàng hóa nhiều,có khả thu hồi công nợ nhanh nhất, đạt doanh thu cao nhất, giảm chi phí đến mức thấp tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu Chính việc hồn thiện kế tốn bán hàng toán với người mua điều cần thiết doanh nghiệp Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Nguyên đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động doanh nghiệp hoạt động thương mại xây dựng với chức chủ yếu bán hàng hố, đưa hàng hố lưu thơng đến tay người tiêu dùng cách toán với người mua nhanh hiệu để thu hồi cơng nợ nhanh Lĩnh vực kinh doanh cơng ty bán hàng, tư vấn đấu thầu, hồn thiện cơng trình xây dựng Trong suốt năm hình thành phát triển, cơng ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh mình, tuân thủ pháp luật thực nghĩa vụ Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng toán với người mua sống phát triển Cơng ty Bởi vậy, Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm trọng đến kế toán bán hàng toán với người mua Kế toán bán hàng toán với người mua tốt giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình thị trường để lập bảng tổng hợp công nợ phải thu để phân tích tình trạng vay nợ khách hàng Từ mang lại hiệu kinh doanh, đánh giá nguồn thu chưa thu đưa định quản trị công nợ phải thu hồi cách hợp lý kịp thời tương lai vận dụng lợi công ty để đáp ứng nhu cầu hàng hóa, tránh bỏ lỡ hội phát triển Các chứng từ, sổ sách,tài liệu kế tốn có tính pháp lý cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra quan có thẩm quyền => Tóm lại để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp liên tục, thường xun, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng tốn với người mua cơng ty phải thực thật tốt ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng thay đổi kinh tế thị trường.Vì việc hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn bán hàng tốn với người mua Doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun riêng để ngày phù hợp với yêu cầu quản lý, đáp ứng thay đổi kinh tế thị trường quan trọng thật cần thiết 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA 3.2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng toán với người mua Đối với nghiệp vụ bán hàng toán với người mua công ty không tránh khỏi trường hợp gián đoạn khâu thực đơn đặt hàng Do vậy, để theo dõi thời gian thực đơn hàng kịp ngày hẹn, kế toán bán hàng toán với người mua nên sử dụng báo cáo “Tình hình thực đơn đặt hàng” Mẫu: Trước giao hàng, công ty phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng phẩm chất, trọng lượng, bao bì…vì cơng việc cần thiết quan trọng nhờ có cơng tác mà quyền lợi khách hàng đảm bảo, ngăn chặn kịp thời hậu xấu, phân định trách nhiệm khâu sản xuất tạo nguồn hàng đảm bảo uy tín cho cơng ty quan hệ bn bán Công tác kiểm tra hàng xuất tiến hành sau hàng chuẩn bị đóng gói xuất kho sở hàng kiểm tra kho khách hàng trực tiếp kiểm tra quan có thẩm quyền kiểm tra tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên Cơng ty nên bổ sung thêm “bảng trích lập nợ phải thu khó đòi” khoản dự phòng phải thu khó đòi để dự kiến khoản nợ khó đòi dự kiến mức tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi , kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Tỷ lệ trích dự phòng phải thu vào chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ với chứng từ khác Nếu không đủ điều kiện xử lý khoản tổn thất + Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: 30% : Khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng – 01 năm 50% : Khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm – 02 năm 70% : Khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm – 03 năm 100% : Khoản nợ phải thu hạn từ 03 năm trở lên + Xử lý khoản dự phòng: Ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Cơng thức tính: TổTTn thất thực tế Tổn thất thực tế Tổn thất thực tế = Doanh thu bán hàng chưa thu tiền – Tỷ lệ trích % Ví dụ: Tính số tiền trích lập dự phòng Cơng ty TNHH MTV Linh Tiến Tổn thất thực tế Công ty TNHH MTV Linh Tiến = 36.446.000 * 30% = 10.936.800 VNĐ Vậy số tiền trích lập dự phòng Cơng ty TNHH MTV Linh Tiến đến ngày 30/12/2017 10.936.800 VNĐ Mẫu: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi năm 2017 ◦ Việc xác định khả toán khách hàng mặt hàng bán chạy giúp nhà quản trị có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại hàng hóa để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Vì vậy, cơng ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Muốn trước tiên công ty cần phải theo dõi riêng chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Sau phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho loại hàng hóa sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng bán = loại hàng hóa giá vốn hàng bán loại hàng hóa tổng giá vốn hàng bán tháng Khi : Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm = Tổng chi phí bán hàng x tháng = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm Ví dụ : tổng giá vốn hàng bán tháng 12 754.352.769 VNĐ Giá vốn hàng bán Gỗ lát tháng 51.168.422 VNĐ Tổng chi phí bán hàng tháng 65.120.500 VNĐ Tổng chi phí quản lí doanh nghiệp tháng 127.973.945 VNĐ Khi : Tỷ lệ giá vốn Gỗ lát 51.168.422 = = 0.06783 754.352.769 Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng Gỗ lát = 65.120.500 x 0.06783 = 4.417.123 VNĐ Chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng Gỗ lát = 127.973.945 x 0.06783 = 8.680.473 VNĐ Trong tháng 12 Công ty bán 10000 m3 Gỗ lát với tổng doanh thu thu 82.340.000 đồng KQKD mặt hàng = 82.340.000 – 4.417.123 – 8.680.473 – 51.168.422 = 18.073.982 - Trong thời kì nay, mà kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế giới thị trường nước ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh với sản phẩm Cơng ty.Vì vậy, Cơng ty nên có sách ưu đãi tri ân khách hàng nhiều như: chiết khấu toán, giảm giá, ưu đãi với khách hàng mua hàng với số lượng nhiều, thường xun mua hàng tốn mà khơng giới hạn áp dụng hình thức cho khách hàng lớn có mối quan hệ làm ăn lâu năm Thực tốt sách tạo uy tín tăng khả cạnh tranh Công ty với đối thủ cạnh tranh khác thị trường Giúp cho Cơng ty tìm kiếm nhiều khách hàng thị trường tăng doanh thu + Việc Cơng ty áp dụng sách khách hàng khuyến khích khách hàng tốn nhanh hơn, khơng để tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu, khoản nợ phải thu kéo dài để làm giảm kỳ thu tiền bình quân tăng vòng quay khoản phải thu Khi khả tốn Cơng ty cao hơn, tình hình tài Cơng ty đảm bảo tốt Ví dụ : Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán ngày đầu khoảng thời gian quy định, Cơng ty áp dụng chiết khấu toán 3% cho khách hàng + Trường hợp khách hàng chưa toán muốn nợ tiền hàng Cơng ty đưa khoảng thời gian hưởng chiết khấu ngày để khuyến khích khách hàng sớm tốn khoảng thời gian Cơng ty quy định Ví dụ : + Nếu khách hàng tốn từ 02 - 05 ngày đầu thời gian quy định hưởng chiết khấu đc hưởng CK 3% + Nếu khách hàng toán từ ngày thứ 06 – 10 thời gian quy định CK 1.5% + Từ ngày thứ 10 đến thời hết thời hạn hưởng chiết khấu hường 0.5% + Q thời hạn cam kết tốn Cơng ty áp dụng mức lãi suất phù hợp tính số nợ phải thu - Với khách hàng lớn làm ăn lâu năm có uy tín toán khoản nợ hạn với khách hàng khác, công ty nên kéo dài thời hạn tốn Cơng ty nên tăng thời hạn tốn cụ thể: Hiện Cơng ty cho tốn vòng 30 ngày Cơng ty tăng thêm thời hạn toán để khách hàng xa tốn hạn nhằm đảm bảo Cơng ty thu hồi nợ khoản tiền hàng thu đảm bảo Đồng thời quan hệ bạn hàng kinh doanh giữ vững củng cố việc giúp cho Công ty thu hút nhiều khách hàng doanh thu bán hàng tăng thêm 3.2.2 Hồn thiện sổ sách kế tốn Hệ thống sổ sách kế toán, phương pháp ghi chép sổ sách quy trình hạch tốn Cơng ty phù hợp với tình hình phân cấp hạch tốn mối quan hệ kinh tế phát sinh q trình mua hàng tốn với người bán Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng tốn với người mua, để phản ánh tình hình tốn cơng nợ khâu bán hàng, ngồi sổ chi tiết tài khoản 131, công ty nên mở thêm biên đối chiếu cơng nợ nhằm theo dõi tình hình tốn cơng ty Mẫu: Biên đối chiếu cơng nợ tháng 12/2017 CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 001/201/BBĐCCN Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 30 Tháng 12 năm 2017 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào biên giao nhận hàng hóa - Căn vào thoả thuận hai bên Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tại văn phòng Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên mua): CÔNG TY NAM AN VIỆT NAM Địa : 189 Nguyễn trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại : 0963133042 Fax: Đại diện : Nguyễn Đức Cảnh Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHÂN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN Địa : Thôn Nhật Tiến 02 – xã Liên Châu – huyện Yên Lạc – tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại : 0211.3763.096 Fax: Đại diện : Đỗ Văn Thắng Chức vụ: Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ ngày 1/1/2017 đến ngày 30/12/2017 cụ thể sau: Đối chiếu công nợ STT Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Số phát sinh tăng kỳ 150.000.000 Số phát sinh giảm kỳ 98.000.000 Số dư cuối kỳ 52.000.000 (Bằng chữ: Năm mươi hai triệu đồng chẵn) Công nợ chi tiết - Hóa đơn GTGT số 0000045 ký hiệu TU/16P Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Nguyên xuất ngày 05/12/2017, Số tiền: 25.000.000 (Chưa tốn) - Hóa đơn GTGT số 0000078 ký hiệu TU/16P Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên xuất ngày 11/12/2017, Số tiền: 27.000.000 (Chưa tốn) Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12/2017 CƠNG TY THUẬN PHÁT (bên A ) phải tốn cho Cơng ty kế tốn Thiên Ưng (bên B) số tiền là: 52.000.000 (Năm mươi hai triệu đồng chẵn) - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu) 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.3.1 Đối với doanh nghiệp + Tổ chức nhiều buổi bồi dưỡng , tập huấn nghiệp vụ kế tốn để nhân viên cập nhật cách kịp thời sách chế độ kế tốn để áp dụng vào Cơng ty + Khơng ngừng đào tạo nâng cao lực đội ngũ cán công nhân viên mặt, đặc biệt trọng đến công tác phát triển đội ngũ chuyên gia giỏi, chuyên sâu nghề nghiệp coi điều kiện then chốt cho phát triển bền vững tương lai công ty + Định kỳ Công ty tổ chức chương trình kiểm tra nghiệp vụ đánh giá lực trình độ kế tốn Điều khuyến khích nhân viên có ý thức làm việc tốt nâng cao trình độ chun mơn 3.3.2 Đối với Nhà nước + Có sách, ưu đãi dành cho Doanh nghiệp bán hàng đạt hiệu cao, có nhiều cơng trình xây dựng thành cơng, nhiều hạng mục + Tổ chức chương trình đào tạo cấp chứng nghề nghiệp có giá trị quốc tế cho đối tượng sẵn sàng lao động nước bao gồm công nhân, kỹ sư chuyên gia ngành Xây dựng + Có sách tốt Cơng ty có hàng hóa xuất sang nước ngồi KẾT LUẬN Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp , giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ , từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Để làm điều điều thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng toán với người mua Kế toán bán hàng toán với người mua giữ vai trò quan trọng ,góp phần đắc lực việc giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Vì em chọn đề tài “ kế toán bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Ngun” để hồn thành khóa luận đóng góp phần cơng sức cho phát triển máy kế toán đề xuất giải pháp khắc phục mặt tồn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Mặc dù, có nhiều cố gắng việc nghiên cứu, tìm hiểu kinh nghiệm chưa nhiều, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức trình độ thời gian có hạn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày đánh giá Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun Em mong đóng góp thầy, giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2011), Mặt đường Bê tông xi măng, NXB Tài , Hà Nội [2] Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính [3] Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 BTC [4] Đại học Lao động – Xã hội, Giáo trình tổ chức kế tốn [5] Một số khố luận tốt nghiệp khóa trước sinh viên trường Đại học Lao Động - Xã Hội [6] Một số tài liệu nội Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Thái Ngun [7] Website www.danketoan.com ... BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THÁI NGUN 2.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng toán với người mua 2.1.1.1 Đối tư ng bán hàng đặc điểm hàng bán Công. .. doanh công tác kế tốn Cơng ty Em sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Ngun với số mảng liên quan kế toán bán hàng toán với người mua. .. Cơng ty 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN .23 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ