1. Tính cấp thiết của đề tài Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại và phát triển. Cùng với sự phát triển của xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp được hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng và thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”. Nói cách khác, các doanh nghiệp phải giải quyết tốt quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trường. Đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán là một trong những công cụ, một trong những bộ phận không thể thiếu trong quản lý kinh tế. Nhờ có thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp mới nắm bắt được mọi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp và kịp thời. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc quản lý giá vốn hàng bán và là cơ sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy được kết quả thực tế của hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doang nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán như thế nào một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác nhưng mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là vấn đề hết sức quan trọng.
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẤN PHÁT Ngành đào tạo: Kế toán Mã số ngành: 7340301 Họ tên sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Đức Tài HÀ NỘI, NĂM 2018 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế công ty thực tập Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2018 Sinh viên Dương Thị Như Quỳnh 22 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới Giảng viên hướng dẫn: Ths Đỗ Đức Tài – người tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Lao Động - Xã Hội toàn thể thầy, tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt bốn năm học vừa qua, tạo điều kiện cho em suốt q trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đão, phòng Tài – Kế tốn, cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Tấn Phát cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập cơng ty Cuối em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty TNHH Tấn Phát dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Dương Thị Như Quỳnh 33 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài MỤC LỤC 44 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Đại học Lao Động – Xã Hội DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài CKTM : Chiết khấu thương mại GGHB : Giảm giá hàng bán DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu PXK : Phiếu xuất kho CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GPKD : Giấy phép kinh doanh TC – KT : Tổ chức kế toán TC – HC : Tổ chức hành ĐĐH : Đơn đặt hàng LNST : Lợi nhuận sau thuế 55 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài TK : Tài khoản KH : Khách hàng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNCN : Thu nhập cá nhân HĐBH : Hóa đơn bán hàng BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TMBCTC: Thuyết minh báo cáo tài BCKQHĐKD : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 66 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 77 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với phát triển xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ, phận thiếu quản lý kinh tế Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, từ đưa định đắn, phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động bán hàng doanh nghiệp, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doang nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đồng thời thơng qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Tấn Phát, em nhận Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty số tồn Với giúp đỡ cán phòng Tài - Kế tốn cơng ty hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – Th.S Đỗ Đức Tài, em sâu nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát” Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Bao gồm nội dung kế toán sau: + Kế toán doanh thu bán hàng + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu + Kế toán giá vốn hàng bán + Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh + Kế toán xác định kết bán hàng - Mục đích nghiên cứu : làm rõ tình trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đánh giá việc thực phần hành kế toán cơng ty TNHH Tấn Phát Từ đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: kế tốn doanh thu, chi phí, kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát - Phạm vi thời gian: số liệu năm 2017 - Phạm vi không gian: công ty TNHH Tấn Phát Phương pháp nghiên cứu Vận dụng kiến thức học thứ biết từ thực tế kết hợp với việc nghiên cứu tài liệu có liên quan đến việc bán hàng xác định kết bán hàng Sau hệ thống hóa, phân tích lý giải để trình bày cách có hệ thống phương pháp hạch tốn Thơng qua phương pháp nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế việc vận dụng phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tấn Phát dùng phương pháp so sánh đối chiếu mơ hình, bảng biểu để đánh giá thực tế Từ rút ưu điểm hạn chế cần phái hoàn thiện Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Vận dụng phương pháp phân bổ để tổng hợp số liệu điều tra thống kê doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh, phân tích mối quan hệ yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp Vận dụng tiêu tuyệt đối, tương đối để đánh giá mức độ biến động tượng kinh tế Vận dụng phương pháp so sánh nhằm đối chiếu tiêu, tượng kinh tế có nội dung, tính chất tương tự để xác định xu hướng mức biến động tiêu Nó cho phép ta tổng hợp nét chung, tách nét riêng tượng so sánh, sở đánh giá mức độ phát triển hay không phát triển, hiệu hay hiệu để từ đưa giải pháp tối ưu trường hợp cụ thể Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận em trình bày cụ thể gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tấn Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 10 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài quan trọng cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Từ việc tìm hiểu kết việc bán hàng mà doanh nghiệp cố thể đưa định hiệu cho doanh nghiệp Nắm vững kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định rõ doanh thu năm doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đưa định mở rộng quy mô sản xuất đưa thị trường sản phẩm tốt, chất lượng cao Để hội nhập chuyển biến mạnh mẽ kinh tế nói chung khơng ngừng phát triển việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tấn Phát vấn đề cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc sau: Trước hết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với thông lệ quốc tế, phải tôn trọng tuân thủ theo điều khoản quy định luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, thơng tư hướng dẫn chế tài có liên quan khác Nhà nước quan có thẩm quyền ban hành Đảm bảo tính tiết kiệm hiệu quả, nghĩa nguồn lực bỏ đem lại hiệu cao Tức phải đảm bảo tiết kiệm chi phí vật hóa chi phí lao động song phải nguyên tắc cung cấp thông tin kế tốn có giá trị cao cho đối tượng quan tâm Sự tuân thủ yêu cầu nguyên tắc đảm bảo việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu cao, hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý tài Cơng ty 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tấn Phát Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát sau: Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 81 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý cơng ty Hiện với mơ hình trực tuyến chức mà doanh nghiệp sử dụng hợp lý với đặc thù hoạt động công ty Song để khắc phục tình trạng nhân viên lực làm việc, việc tuyển chọn bổ nhiệm vị trí cơng việc phòng ban doanh nghiệp cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại chất lượng trình độ nhân viên Để giảm thiểu tối đa việc nguồn nhân lực đủ, tượng người kiêm nhiệm nhiều công việc tái diễn Với đặc điểm thị trường cạnh tranh khốc liệt làm cho cơng ty gặp khó khăn Để có chỗ đứng, đòi hỏi phải có nghiệp vụ cần thiết để khuếch trương chất lượng sản phẩm, với đặc thù hoạt động đơn vị việc khuếch trương danh tiếng góp phần làm tăng tỷ lệ thành cơng việc sản xuất kinh doanh Giải pháp kiến nghị: Cơng ty nên thành lập phòng chun trách phòng marketing phụ trách vấn đề nghiên cứu thị trường, quan hệ công chúng, quan hệ khách hàng hay giải khiếu nại khác Phòng marketing phải gồm người có kiến thức chuyên ngành marketing, phải đào tạo có hiểu biết thị trường thị hiếu khách hàng, với am hiểu lĩnh vực mà công ty hoạt động Thành viên phòng marketing tuyển từ bên ngồi từ phòng ban khác cơng ty nhân viên thuộc phòng ban khác người có kinh nghiệm thực tế nắm bắt phần công việc Như vậy, công ty cần xếp lại nhân lực phòng ban chức để tận dụng nguồn nhân lực có cơng ty Nâng cao tính tối ưu, tính kinh tế máy quản trị doanh nghiệp Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn người có chun mơn, trình độ kỹ thuật tốt, xếp bố trí lại cơng việc phòng ban để phù hợp với chức phòng ban để tránh gây lãng phí thời gian khối lượng công việc giải cách nhanh chóng hiệu Giúp cho cơng ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh, có đội ngũ cán hoạt động động, gọn nhẹ phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 82 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần có xếp lại máy quản lý kế toán cho phù hợp Nên mở rộng máy quản lý kế tốn cho phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Phải có phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn thủ quỹ Cơng ty nên phân chia tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành để giúp cho việc hạch toán rõ ràng Cần tuyển thêm nhân viên kế toán kế tốn tổng hợp Có sách khen thưởng nhân viên có thành tích tốt 3.2.3 Về trang thiết bị máy móc Tăng cường đầu tư nâng cao lực cơng nghệ máy móc thiết bị cơng ty Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho cán quản lý công nhân trực tiếp sản xuất Hồn thiện cơng tác sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị theo kế hoạch đơn vị cơng ty - - Thơng tin đóng vai trò quan trọng việc định Thông tin kịp thời, đáng tin cậysẽ giúp cho nhà quản trị có định đắn Ngược lại, thông tin không kịp thời khơng đáng tin cậy gây khó khăn việc định dẫn đến định sai lầm Nhà quản trị doanh nghiệp kế toán viên phải cho chuyên viên phần mềm biết yếu cầu để họ cung cấp phần mềm hiệu Mặc dù công ty áp dụng nhiều công nghệ tiến tiến phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Song công ty nên xem xét ứng dụng công nghệ đại để tăng suất lao động giảm tải khâu trung gian Như cơng ty sử dụng công nghệ 4.0 vào phầm mềm sử dụng ứng dụng điện tốn đám mây vào cơng tác quản lý Việc áp dụng công nghệ tiên tiến đại giúp doanh nghiệp có khả cắt giảm chi phí để mua bán, cài đặt bảo trì 3.2.4 Về chứng từ sổ sách Cơng ty cần đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ phòng ban, Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 83 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài nhân viên để tiết kiệm thời gian công sức hồn thiện vào cuối kỳ Cơng ty cần hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ, quy định rõ ràng trách nhiệm luân chuyển chứng từ cho cá nhân, phận liên quan Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, song thực tế hình thức kế tốn sử dụng, việc đánh số hiệu chứng từ ghi sổ giá vốn, doanh thu chưa thực hợp lý Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác 3.2.5 Về sách bảo mật Các nhân viên cơng ty phải có ý thức bảo mật TK truy cập phần mềm Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm tới việc nâng cao chất lượng, lực làm việc cho cán công nhân viên công ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội kế toán quản trị Về kế toán quản trị Công ty nên mở rộng quy mô tổ chức kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế tốn quản trị, phận sử dụng thơng tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, doanh nghiệp hoạt động chế thị trường ngày nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm đưuọc giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thơng tin phận kế tốn tài chính, phòng ban khác: phòng kinh doanh, phòng sản xuất để chọn lọc, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp nhà quản trị nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 84 Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Đại học Lao Động – Xã Hội Công ty TNHH Tấn Phát Xã Đơng Cơ, huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Chỉ tiêu Tổng cộng kỳ Mã Tên hàng hàng hóa hóa 322289 Bệt BL5 Giá vốn (1) 1.350.00 Từ ngày 01/11/2017 đến 30/11/2017 Đơn vị tính: đồng Giá bán Số Doanh thu Lợi nhuận lượng bán A B C (2) (3) (4) = (2) * (3) (5) = [(2)-(1)] *(3) 1.835.00 50 91.750.000 24.250.000 Ngày tháng… năm Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hình ảnh 3.1: Mẫu báo cáo doanh thu theo mặt hàng Về hệ thống kiểm soát nội Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Tấn Phát cần xây dựng không ngừng củng cố hệ thống kiểm sốt nội với bốn yếu tố sau: mơi trường kiểm sốt, hệ thống thơng tin, thủ tục kiểm soát hệ thống kiểm toán nội Có cơng ty đảm bảo phát triển bền vững, đảm bảo hiệu hoạt động lực quản lý Để kiểm soát việc làm giờ, tương lai, tất cán nhân viên chuyển sang dùng thẻ từ để kiểm sốt việc làm cơng nhân viên Khi ngồi cần có tường trình lý do, nội dung cơng việc, thời gian, địa điểm phải báo cáo mức độ hoàn thành công việc sau trở lại làm việc Về vấn đề hệ thống kế toán, để đảm bảo chế độ lưu giữ thơng tin kế tốn thực số biện pháp sau: Mỗi người sử dụng máy tính cần có tài khoản người sử dụng mật khảu Các phần mềm sử dụng nên thiết kế theo cách mà người sử dụng cụ thể trao quyền Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 85 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài sử dụng phần tất phần mềm , tiếp cận phần mềm tồn hồ sơ liệu Cơng ty nên có sách rõ ràng văn điều Và sách nên cán quản lý có thẩm quyền lưu thực Cần có kiểm tra công ty phân xưởng sản xuất để kịp thời tìm khắc phục yếu tồn q trình hoạt động Thường xuyên đào tạo đội ngũ cán chuyên môn nhằm nâng cao tay nghề tiếp cận khoa học kỹ thuật để theo kịp nhịp thời đại, nhằm khẳng định vai trò cơng ty kinh tế Việt Nam 3.2.7 Kiến nghị việc tập hợp khoản chi phí Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho hoạt động Chính vậy, CPBH, CPQLDN công ty sau tập hợp, cần phải phận bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hoạt động CPBH, CPQLDN CPBH, CPQLDN Doanh thu hoạt động hoạt động = kỳ x Doanh thu bán hàng kỳ Đồng thời, để thực việc phân bổ CPBH, CPQLDN công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, CPQLDN cho loại hình hoạt động Mặt khác, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vây, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm sốt chi phí quan trọng Do đó, CPBH, CPQLDN cần phải theo dõi hạch toán chặt chẽ, mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mứa độ hoạt động CPBH, CPQLDN tăng lên đáng kể, điều se ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để chủ động tiết kiệm chi phí phận kết tốn cảu cơng ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí 3.2.8 Về xác định kết kinh doanh Để giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kết Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 86 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài sản xuất kinh doanh cảu loại hình hoạt động Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN, lỗ (lãi) Trong đó: - Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại CPBH, CPQLDN lấy từ bảng phân bổ CPBH, CPQLDN Công ty nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, lập sổ chi tiết, báo cáo kết kinh doanh hàng quý, hàng năm theo hoạt động kinh doanh để theo dõi, đưa giải pháp kinh doanh phù hợp với hoạt động cụ thể Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 911: TK 911-01: Kết hoạt động kinh doanh: bán hàng hóa, dịch vụ, hoạt động tài Tk 911-02: Kết hoạt động tự sản xuất: bán thành phẩm TK 911-03: Kết hoạt động khác Việc xác định kết kinh doanh mặt hàng Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng, cần phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng theo công thức: Tiêu chuẩn phân bổ loại thành phẩm Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho loại thành phẩm Tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sin = Tổng tiêu chuẩn phân bổ X Tiêu chuẩn phân bổ doanh thu giá vốn hàng bán thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm i = Doanh thu thành phẩm i - Giá vốn hàng bán i - CPQLKD phân bổ cho thành phẩm i Ví dụ: Tháng 11/2017 có số thơng tin sau: Tổng chi phí quản lý kinh doanh tập hợp tháng 81.126.890 đồng Doanh thu tiêu thụ VI66 1.050.892.560 đồng Tổng doanh thu tiêu thụ thành phẩm 12.890.567.000 đồng Giá vốn hàng bán VI66 Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 87 Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Đại học Lao Động – Xã Hội 980.570.125 đồng CP quản lý kinh doanh phân bổ cho VI66 Kết tiêu thụ VI66 1.050.892.560 = 12.890.567.00 X 81.126.890 = 6.613.801 đ = 1.050.892.560 – 980.570.125 – 6.613.801 = 63.708.634 đồng 3.2.9 Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đến cuối kỳ kế tốn, cơng ty nên xem xét lại giá HTK so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu cuối kỳ, công ty nhận thấy giá trị thực HTK thấp giá gốc HTK dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá HTK cho vật tư, hàng hóa Cụ thể, giả sử đến cuối tháng 11/2017, kinh tế khơng có nhiều biến động nên giá thị trường hàng hóa giá thành sản xuất ổn định, cơng ty nên trích lập dự phòng cho loại HTK giảm giá (giá trị thực thấp giá gốc loại HTK) Ví dụ: Tại ngày 30/11/2017, BL5 giá thị trường 1.510.000 (VNĐ/bộ), giá vốn xuất kho 1.605.000 (VNĐ/bộ) Số lượng thành phẩm tồn kho 2000 Mức trích lập dự phòng cho BL5 là: (1.605.000 – 1.510.000) x 2000 = 190.000.000 đ Tương tự, kế tốn nên tính mức trích lập dự phòng giảm giá HTK cho loại HTK tổng hợp vào bảng kê chi tiết, sau đó, hạch tốn tồn mức trích lập dự phòng giảm giá HTK cuối kỳ sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá HTK 3.2.10 Về hệ thống tài khoản Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho loại doanh thu Do giá bán khác nhau, cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản giá vốn hàng bán tương ứng Tuy việc sản xuất đội sản xuất giá bán khác nguyên vật liệu đầu vào khác nhau, kế tốn công ty nên phân loại riêng để tiện theo dõi Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 88 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài 3.2.11 Về công tác thu hồi nợ - Ở công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức tốn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, công ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khả tốn q hạn tốn cơng ty phải mở thêm sổ theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời), thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng nợ đọng kéo dài, vốn cơng ty bị chiếm dụng thời gian dài Việc trích lập dự phòng thực theo chế độ quy định - Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn cơng ty khơng phản ánh phương thức toán tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng không thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với phận kế tốn tiền Vì cơng ty nên đưa thêm cột tài khoản đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán - Mặt khác tạo điều kiện cho cơng tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời phải thực phân công công việc cụ thể cho phận công tác chuẩn bị dữa liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho cơng việc kế tốn trưởng 3.2.12 Về cơng tác quản lý kinh doanh - Cơng ty đưa sách chiết khấu khác Ví dụ: thời hạn tốn 30 ngày tốn trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, toán trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó đòi giảm bớt tình trạng nợ ứ đọng doanh nghiệp - Sản phẩm định thị phần lượng khách hàng, uy tín cơng ty Sản phẩm cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau, cơng ty cần phải có hướng phát triển chủng loại, san phẩm đem lại hiệu cao Hơn nữa, với nhu cầu thị trường ngày đa dạng, công ty khơng kinh doanh sản phẩm có mà cần phải nghiên cứu đề xuất tìm thêm sản phẩm mới, chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Ví dụ: Cơng ty xem xét, áp dụng thời hạn nợ khách hàng 30 ngày khách hàng toán 10 ngày đầu cơng ty Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 89 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài thực chiết khấu 5% tổng số tiền toán Nghiệp vụ bán hàng ngày 05/11/2017 cho cơng ty Long Hưng, phương thức tốn trả chậm, thời hạn toán 30 ngày trước ngày 15/11/2017, công ty Long Hưng chuyển khoản tốn tiền hàng, cơng ty cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu toán 5% Khi đó, khoản chiết khấu tốn cho khách hàng 278.822.720 x 5% = 13.941.136 (VNĐ) Sau đó, kế toán hạch toán vào phần mềm theo bút toán sau: + Nợ TK 635: 13.941.13 Nợ TK 112:264.881.584 Có TK 131: 278.822.720 (Cơng ty Long Hưng: 278.822.720) 3.2.13 Về sách chiết khấu thương mại Cơng ty nên thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng để tăng mức tiêu thụ hàng hóa, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động kinh doanh, giúp cho cơng ty vừa đảm bảo giữ khách hàng, vừa thu hút khách hàng tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng Chính sách chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng quen mua hàng với số lượng lớn khách hàng tìm đến công ty để hưởng ưu đãi Các mức chiết khấu thương mại thực sau mặt hàng sứ vệ sinh: Mức hưởng CKTM (VNĐ/ đơn hàng) 500.000.000 – 1.000.000.000 1.000.000.000 – 1.300.000.000 >1.300.000.000 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 3.3.1 Về phía doanh nghiệp Tỷ lệ chiết khấu 1% 3% 5% Là DN non trẻ (bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01/01/2008) công ty TNHH Tấn Phát gặt hái thành công ngày khẳng định vị lĩnh vực sản xuất kinh doanh sứ vệ sinh Trong năm tiếp theo, để phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, cơng ty TNHH Tấn Phát đặt cho định hướng phát triển sau: Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 90 Đại học Lao Động – Xã Hội - - - - - - - Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Thực mục tiêu phát triển bền vững trì tỷ lệ tăng trưởng ổn định hàng năm Đây mục tiêu quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa chiến lược quan trọng công ty cơng ty phát triển theo hướng bền vững tồn lâu dài mang lại hiệu kinh tế cao Ổn định thị trường tại, thâm nhập phát triển thị trường mục tiêu, mở rộng thị trường tỉnh Mở rộng hoạt động sản xuất cung cấp sản phẩm sứ vệ sinh, gốm sứ… Đầu tư dây chuyền sản xuất đại, nghiên cứu phát triển loại sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm công ty sản xuất; đa dạng hóa loại mặt hàng để thu hút khách hàng, mở rộng quy mô kinh doanh Tổ chức chuyến tham quan, hợp tác, học hỏi doanh nghiệp khác lĩnh vực để nâng cao trình độ công nhân viên chất lượng mặt hàng sản xuất Phát triển nguồn nhân lực công ty bao gồm nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý cơng nhân tồn doanh nghiệp thơng qua chương trình đào tạo chun mơn Con người yếu tố quan trọng định tới tồn phát triển công ty Vì vậy, định hướng phát triển quan trọng năm tới Tăng cường kiểm sốt cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp, đảm bảo mơi trường làm việc an tồn cho cán cơng nhân viên cơng ty nói chung đặc biệt cơng nhân sản xuất nói riêng Bên cạnh đó, vấn đề bảo vệ mơi trường cần quan tâm trọng Sản xuất an tồn thân thiện với mơi trường Để thực định hướng trên, công ty TNHH Tấn Phát cần tiếp tục trì phát huy mạnh sẵn có cần có chiến lược kế hoạch, cụ thể: - Tìm đối tác chiến lược để góp vốn đầu tư chia sẻ công nghệ Đưa hệ thống quản trị nguồn lực vào hoạt động Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 91 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài 3.3.2 Về phía quan chức Nhà nước đóng vai trò quản lý nên kinh tế vĩ mơ, sách kinh tế nhà nước ảnh hưởng tới môi trường kinh doanh ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Để đáp ứng với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế quy định, quy chế kế toán cần thay đổi để phù hợp với điều kiện Muốn nhà nước phải cần nhanh chóng hồn thiện ban hành quy phạm pháp luật để kiểm sốt cơng tác kế toán đơn vị, tổ chức sản xuất kinh doanh kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà nước cần có quy định mở chế độ kế tốn để doanh nghiệp tham khảo vận dụng linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp Kèm với sách sách khuyến khích, hỗ trợ cho người lao động để họ có hội phát triển tài sáng tạo sáng kiến lao động, nâng cao chuyên môn tay nghề lao động cụ thể ngành kế toán Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 92 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập kinh tế phục hồi sau khủng hoảng việc trì khẳng định vị doanh nghiệp thị trường việc không đơn giản Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường trước hết phải kinh doanh có hiệu quả, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, tiếp tục khẳng định vị mình, nâng cao hiệu kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách bán hàng hợp lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức đầy đủ, tổng hợp chuyên sâu kinh tế để có chiến lược kinh doanh dài hạn Trong chiến lược đó, kế tốn giữ vai trò quan trọng, cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban lãnh đạo Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Hoàn thiện q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp góp phần hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm chi phí khơng cần thiết mà đảm bảo xác, kịp thời báo cáo tài Khóa luận trình bày thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ lý luận đến thực tế công ty TNHH Tấn Phát Đưa nhận xét, đánh giá tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty TNHH Tấn Phát hai mặt: ưu điểm nhược điểm Trên sở hạn chế, khóa luận đưa số biện pháp khắc phục như: thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn; trích lập dự phòng giảm giá HTK; quản lý công nợ phải thu… Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tấn Phát, em nghiên cứu số vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 93 Đại học Lao Động – Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài vào lý luận thực tế doanh nghiệp Những nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua q trình học tập trường Đại học Lao Động – Xã Hội việc tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Tấn Phát, với hướng dẫn giảng viên Th.S Đỗ Đức Tài, cán phòng Tài – Kế tốn giúp em hồn thiện luận văn với đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát” Trong luận văn, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm phần hành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Song với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, thời gian thực tập có giới hạn, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán phòng Tài – Kế tốn để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Dương Thị Như Quỳnh Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 94 Khóa luận tốt nghiệp – GVHD: Th.S Đỗ Đức Tài Đại học Lao Động – Xã Hội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Kế Toán Trường Đại Học Lao Động Xã Hội 2017 Giáo trình kế tốn tổ chức NXB Lao Động Xã Hội PGS.TS Nghiêm Văn Lợi 2007 Giáo trình kế tốn tài NXB Tài Chính Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các tài liệu, sổ sách báo cáo Công ty TNHH Tấn Phát Một số tài liệu liên quan khác / Sinh viên: Dương Thị Như Quỳnh – Lớp D10ST.KT01 95 ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẤN PHÁT 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Sinh viên: Dương... quan Công ty TNHH Tấn Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty. .. với đề tài: Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tấn Phát Bao gồm