Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hồng đức

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong cơ chế thị trường hiện nay khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa ở các doanh nghiệp càng trở nên đặc biệt quan trọng khi kết quả của nó là một trong những chỉ tiêu thiết yếu để đánh giá công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lại phải chịu sự tác động của quy luật cạnh tranh đang diễn ra ngày một gay gắt khốc liệt. Tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhanh hay chậm đều ảnh hưởng rất lớn đến kết quả chung của doanh nghiệp đó. Vì vậy, muốn cho tốc độ tiêu thụ hàng hóa tăng càng cao, khả năng bền vững của doanh nghiệp càng lớn mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ dùng những biện pháp hữu hiệu kịp thời để nhằm tăng doanh thu mà còn phải có đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán có tay nghề vững chắc đầy kinh nghiệm, kịp thời chính xác. Công tác quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cũng phải được thực hiện chặt chẽ, chu đáo. Tất cả những điều đó sẽ là một cơ sở vững chắc để doanh nghiệp thực hiện tốt các khâu còn lại, cũng như những khâu có liên quan trong quá trình lưu chuyển hàng hóa ở kỳ kinh doanh tiếp đến. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Hồng Đức là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa, phục vụ người tiêu dùng trong phạm vi tỉnh Hà Tĩnh. Từ khi thành lập đến nay công ty đã đạt được rất nhiều thành công, vị thế và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên để có thể tồn tại và phát triển bền vững, cũng như thực hiện kế hoạch mở rộng thị trường mục tiêu ra toàn địa bàn tỉnh Hà Tĩnh công ty cần chú trọng đến công tác tiêu thụ nhiều hơn nữa. Công tác này được thực hiện tốt nhằm thúc đẩy các chiến lược phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, em nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kết hợp với những kiến thức được giảng dạy trên giảng đường Đại học cùng với thực tế thu thập tại công ty, dưới sự chỉ dẫn của cô giáo hướng dẫn, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Nên em chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp cho bản thân mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức. Thông qua quá trình nghiên cứu cơ sở lý luận cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty bước đầu đưa ra những nhận xét, đánh giá. Trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là các tài liệu liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức. 4. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH Hồng Đức, Hà Tĩnh. Phạm vi về thời gian: tại công ty TNHH Hồng Đức, trong khoảng thời gian quý IV năm 2017 5. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu thông tin qua các báo cáo tài chính, sách báo, các website… thông qua đó có thể thấy được tổng quan về đề tài cũng như có cơ sở để thu thập các tài liệu cần thiết theo hướng đi của đề tài. Phương pháp thống kê, mô tả: miêu tả lại bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể, quá trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp hỏi trực tiếp những người có liên quan đến vấn đề mà đề tài nghiên cứu, thông qua đó có thể hiểu hơn về những vấn đề quan trọng mà đề tài phải giải quyết Phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tổng hợp cân đối kế toán. Sau khi thu thập các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến đề tài em đã tiến hành phân loại, tổng hợp thành những thông tin tổng quát về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích: Từ những số liệu đã thu thập được tiến hành so sánh giữa các năm, so sánh giữa lý thuyết với thực tế để xác định mức độ tăng giảm các chỉ tiêu cần quan tâm, để nhận ra điểm khác biệt. Từ những số liệu đã thu thập được tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống theo quy trình, sau đó phân tích để có những nhận xét riêng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị. 6. Nội dung khóa luận Kết cấu khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Hồng Đức Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hồng Đức. Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hồng Đức. Trong thời gian làm bài em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thanh Hòa, các chị trong phòng kế toán tại công ty TNHH Hồng Đức đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ nhận thức còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của em không thể tránh khỏi nhiều sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và anh chị để em có thể nhận thức tốt hơn đề tài nghiên cứu của mình. Em xin chân thành cảm ơn

LỜI CAM ĐOAN

Kính gửi: Phòng đào tạo trường Đại học Lao Động – Xã Hội

Khoa Kế toán trường Đại học Lao Động – Xã Hội

Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp

Em tên là: Đỗ Thị Vân Anh – Sinh viên lớp D10KT09, Khóa D10, chuyênngành kế toán, trường Đại học Lao Động – Xã Hội

Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Đức,qua tìm hiểu nghiên cứu và xuất phát từ tình hình thực tế ở đó em đã chọn

đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức”

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em

Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hìnhthực tế của đơn vị thực tập

Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2018 Sinh viên

Anh

Đỗ Thị Vân Anh

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên cho em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kế toán,Trường Đại học Lao Động – Xã Hội những người đã trực tiếp giảng dạy,truyền đạt cho em rất nhiều kiến thức cơ sở cũng như chuyên ngành trongsuốt quá trình học tập tại trường Đó là nền tảng để em thực hiện khóa luậnnày – là hành trang vô giá – là bước đầu tiên cho em bước vào sự nghiệptrong tương lai Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Th.S Phạm ThịThanh Hòa đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian qua Em cảm ơn cô

đã quan tâm giúp đỡ, giải đáp những thắc mắc trong suốt quá trình thực tậpnhờ đó em mới có thể hoàn thành được bài luận văn này

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, các anh chịphòng kế toán của Công ty TNHH Hồng Đức Là một sinh viên chưa có kinhnghiệm thực tế, khoảng thời gian thực tập tại công ty em đã biết thêm nhiềukiến thức bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã được sự giúp

đỡ của các anh chị, mọi người đã tạo điều kiện giúp em nắm vững và liên hệvới thực tiễn, hệ thống lại những kiến thưc đã học ở nhà trường, có kinhnghiệm để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập

Mặc dù bản thân đã cố gắng hết mình để thực hiện bài luận văn nhưngkhông thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ phíaquý thầy cô và các anh chị trong công ty để bài làm của em được hoàn thiệnhơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2018

Sinh viênAnh

Đỗ Thị Vân Anh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU viii

DANH MỤC HÌNH VẼ ix

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Nội dung khóa luận 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 4

1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 4

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty 4

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty 5

1.1.3.1 Tổ chức quản lý của công ty 5

1.1.3.2 Tổ chức kinh doanh của công ty 7

1.1.2 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hồng Đức một số năm gần đây 8

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 9

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 9

1.2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 9

1.2.1.2 Nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty 10

1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty 11

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 12

1.2.4 Phần mềm kế toán công ty sử dụng 13

1.3 NHẬN XÉT 14

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 16

2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 16

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty 16

2.1.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm tại Công ty 17

2.1.2.1 Bán buôn 18

2.1.2.2 Bán lẻ nhỏ 19

2.1.3 Phương thức thanh toán tại công ty 19

2.1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu tại công ty 20

2.1.5 Chính sách bán hàng của công ty 20

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 21

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty 21

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 21

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 21

2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 22

2.2.1.4 Quy trình hạch toán 24

2.2.1.5 Nhận xét 30

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 30

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 30

2.2.2.3 Quy trình hạch toán 31

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 31

2.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 31

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 32

2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 32

2.2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 33

2.2.3.5 Quy trình hạch toán 35

2.2.3.6 Nhận xét 40

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 40

2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 40

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 40

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 52

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 52

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 52

2.2.4.3 Nhận xét 61

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 61

2.2.5.1 Nội dung 62

2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 62

2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 62

2.2.5.4 Quy trình hạch toán 63

2.2.5.5 Nhận xét 67

2.3 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HANG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 67

2.3.1 Ưu điểm 67

2.3.2 Hạn chế 69

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 71

3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 71

3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC 71 3.2.1 Thứ nhất: Thay đổi phương pháp tính giá xuất kho sang phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập 72

3.2.1.1 Cơ sở lý luận 72

3.2.1.2 Cơ sở thự tiễn 72

3.2.1.3 Cách thức thưc hiện 72

3.2.2 Thứ hai: Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi 72

3.2.2.1 Cơ sở lý luận 73

3.2.2.2 Cơ sở thực tiễn 73

3.2.2.3 Cách thức thực hiện 73

3.2.3 Thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74

3.2.3.1 Cơ sở lý luận 74

3.2.3.2 Cơ sở thực tiễn 74

3.2.3.3 Cách thức thực hiện 75

3.2.4 Thứ tư: Xây dựng bộ phận Kế toán quản trị chi phí xác định kết quả kinh doanh 76

3.2.4.1 Cơ sở lý luận 76

3.2.4.2 Cơ sở thực tiễn 77

3.2.4.3 Cách thức thực hiện 77

3.2.5 Thứ năm: Giải pháp về hoạt động tiêu thụ: Áp dụng đa dạng phương thức tiêu thụ 77

3.2.5.1 Cơ sở lý luận 77

3.2.5.2 Cơ sở thực tiễn 78

3.2.5.3 Cách thức thực hiện 78

3.2.6 Thứ sáu: Tăng cường đào tạo, hướng dẫn tác nghiệp kế toán với phần mềm kế toán máy cho nhân viên kế toán 78

3.2.6.1 Cơ sở lý luận 78

3.2.6.2 Cơ sở thực tiễn 79

3.2.6.3 Cách thức thực hiện 79

3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 79

KẾT LUẬN 81

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty 8

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Hồng Đức 5

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hồng Đức 9

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 12

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng 22

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng 23

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hang 24

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (bán buôn) 33

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán ( bán lẻ) 34

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán 35

Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi phí tiền lương 42

Bảng 2.1 Bảng báo cáo bán hàng 43

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ 46

Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán chi phí bằng tiền khác 47

Sơ đồ 2.10: Quy trình hạch toán chi phí tiền lương 53

Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ 57

Sơ đồ 2.12: Quy trình hạch toán chi phí bằng tiền khác 58

Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán xác định kết quả bán hàng 63

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 01: Giao diện phần mềm OPENA 14

Hình 02: Các sản phẩm của Unilever 16

Hình 03: Một số sản phẩm khác được bán tại công ty 17

Hình 04: Hóa đơn GTGT 26

Hình 05: Giao diện chứng từ bán hàng theo hóa đơn số 0004708 27

Hình 06: Sổ nhật ký chung 28

Hình 07: Sổ cái TK 511 29

Hình 08: Phiếu xuất kho 36

Hình 09: Nhật ký chung 37

Hình 10: Sổ cái TK 632 38

Hình 11: Sổ cái TK 156 39

Hình 12: Bảng chấm công 43

Hình 13: Bảng Thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng 44

Hình 14: Phiếu chi lương bộ phận bán hàng 44

Hình 15: Hóa đơn GTGT 48

Hình 16: Phiếu chi 49

Hình 17: Nhật ký chung 50

Hình 18: Sổ cái TK 6421 51

Hình 19: Bảng chấm công bộ phận quản lý 54

Hình 20: Bảng Thanh toán lương bộ phận quản lý 55

Hình 21: Phiếu chi tiền lương bộ phận quản lý 56

Hình 22: Phiếu chi tiền điện tháng 12 59

Hình 23 : Sổ nhật ký chung 60

Hình 24 : Sổ cái TK 6422 61

Hình 25: Sổ chi tiết TK 911 64

Hình 26: Sổ nhật ký chung 65

Hình 27: Sổ cái TK 911 66

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong cơ chế thị trường hiện nay khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa ở cácdoanh nghiệp càng trở nên đặc biệt quan trọng khi kết quả của nó là một trongnhững chỉ tiêu thiết yếu để đánh giá công tác quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp lại phải chịu sự tác động của quy luật cạnh tranhđang diễn ra ngày một gay gắt khốc liệt Tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhanh haychậm đều ảnh hưởng rất lớn đến kết quả chung của doanh nghiệp đó Vì vậy,muốn cho tốc độ tiêu thụ hàng hóa tăng càng cao, khả năng bền vững củadoanh nghiệp càng lớn mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ dùng nhữngbiện pháp hữu hiệu kịp thời để nhằm tăng doanh thu mà còn phải có đội ngũnhân viên làm công tác kế toán có tay nghề vững chắc đầy kinh nghiệm, kịpthời chính xác Công tác quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cũngphải được thực hiện chặt chẽ, chu đáo Tất cả những điều đó sẽ là một cơ sởvững chắc để doanh nghiệp thực hiện tốt các khâu còn lại, cũng như nhữngkhâu có liên quan trong quá trình lưu chuyển hàng hóa ở kỳ kinh doanh tiếpđến

Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh thương mại, công ty phải tiến hành đồng bộ cácbiện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, khôngthể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng,quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủtrong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt độngsản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh

Công ty TNHH Hồng Đức là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vựcthương mại, kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa, phục vụ người tiêu dùngtrong phạm vi tỉnh Hà Tĩnh Từ khi thành lập đến nay công ty đã đạt được rấtnhiều thành công, vị thế và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao Tuynhiên để có thể tồn tại và phát triển bền vững, cũng như thực hiện kế hoạch

mở rộng thị trường mục tiêu ra toàn địa bàn tỉnh Hà Tĩnh công ty cần chútrọng đến công tác tiêu thụ nhiều hơn nữa Công tác này được thực hiện tốtnhằm thúc đẩy các chiến lược phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạtđộng của công ty

Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, em nhận thức

được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kếthợp với những kiến thức được giảng dạy trên giảng đường Đại học cùng vớithực tế thu thập tại công ty, dưới sự chỉ dẫn của cô giáo hướng dẫn, anh chị

trong phòng kế toán của công ty Nên em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức” làm đề tài chuyên

đề tốt nghiệp cho bản thân mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống lại những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng

- Tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức

- Thông qua quá trình nghiên cứu cơ sở lý luận cũng như tìm hiểu thực tếcông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty bước đầuđưa ra những nhận xét, đánh giá Trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp nhằmgóp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là các tài liệu liên quan đến công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hồng Đức

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu thông tin qua các

báo cáo tài chính, sách báo, các website… thông qua đó có thể thấy được tổngquan về đề tài cũng như có cơ sở để thu thập các tài liệu cần thiết theo hướng

đi của đề tài

- Phương pháp thống kê, mô tả: miêu tả lại bộ máy quản lý, bộ máy kế

toán, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể, quá trình luân chuyểnchứng từ và phương pháp hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng

- Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp hỏi trực tiếp những người có

liên quan đến vấn đề mà đề tài nghiên cứu, thông qua đó có thể hiểu hơn vềnhững vấn đề quan trọng mà đề tài phải giải quyết

- Phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế

toán, tổng hợp cân đối kế toán Sau khi thu thập các chứng từ, sổ sách kế toánliên quan đến đề tài em đã tiến hành phân loại, tổng hợp thành những thôngtin tổng quát về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

- Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích: Từ những số liệu đã thu

thập được tiến hành so sánh giữa các năm, so sánh giữa lý thuyết với thực tế

để xác định mức độ tăng giảm các chỉ tiêu cần quan tâm, để nhận ra điểmkhác biệt Từ những số liệu đã thu thập được tiến hành tổng hợp một cách có

hệ thống theo quy trình, sau đó phân tích để có những nhận xét riêng về côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị

6 Nội dung khóa luận

- Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Hồng Đức

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại công ty TNHH Hồng Đức

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng tại công ty TNHH Hồng Đức

Trong thời gian làm bài em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của giáoviên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thanh Hòa, các chị trong phòng kế toán tạicông ty TNHH Hồng Đức đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.Tuy nhiên do trình độ nhận thức còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của emkhông thể tránh khỏi nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý của cácthầy cô và anh chị để em có thể nhận thức tốt hơn đề tài nghiên cứu của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Hồng Đức

- Tên giao dịch: HONG DUC COMPANY LIMTTED

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Địa chỉ: Xóm Thịnh Cường, xã Đức Long, huyện Đức Thọ, tĩnh HàTĩnh

- Mã số thuế: 3000336037

- Điện thoại: 0393 831 473 Fax: 0393 829 266

- Ngày cấp giấy phép: 24/3/2004

- Ngày hoạt động: 18/3/2004

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Hồng Đức được thành lập năm 2004, sau hơn 13 nămhoạt động công ty đã dần khẳng định vị thế cũng như uy tín của mình và trởthành nhà phân phối lớn trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh nhiều chủngloại hàng hóa, phục vụ người tiêu dùng trong phạm vi tỉnh Hà Tĩnh Từ khithành lập đến nay công ty đã đạt được rất nhiều thành công, vị thế và uy tíncủa công ty ngày càng được nâng cao

Là một doanh nghiệp hoạt động theo hình thức phục vụ kinh doanhhàng bách hóa tổng hợp đáp ứng các nhu cầu trong địa bàn tỉnh và các cơquan trong tỉnh nhằm thực hiện chức năng phân phối Giá bán thỏa thuận lênxuống của thị trường và nhu cầu của các ngành hàng nhằm mục đích tăngdoanh số, tăng lãi gộp phát triển kinh doanh và nhằm đạt được mục tiêu pháttriển của công ty

Công ty TNHH Hồng Đức không ngừng áp dụng các phương thức kinhdoanh hợp lý như đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng bán nhanh thanhtoán gọn, giữ được chữ tín chính vì vậy công ty đã nhanh chóng khẳng định vịthế quan trọng của mình trên thị trường

Với những gì đã làm được trong những năm qua đã khẳng định sựtrưởng thành trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

 G46900 Bán buôn tổng hợp (Ngành chính)

 G4632 Bán buôn thực phẩm

 G4633 Bán buôn đồ uống

 G46340 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

 G4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

 H4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty

1.1.3.1 Tổ chức quản lý của công ty

a Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty

Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Hồng Đức

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Hồng Đức

Chi Nhánh của công ty

tại TP Hà Tĩnh

b Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

Giám đốc công ty: Là cấp quản lý cao nhất của công ty, chịu tráchnhiệm trước các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức, cá nhân có liên quan

về tình hình hoạt động cũng như kết quả hoạt động của công ty Ngoài ra,giám đốc còn một số chức năng và nhiệm vụ sau:

 Quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty

 Tổ chức thực hiện kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty

 Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty

 Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty

 Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu của công ty

 Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt động kinh doanh

 Tuyển dụng người lao động

 Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩntrọng,

tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữucông ty

 Các phòng, ban chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc, có trách nhiệm thammưu và giúp việc cho ban giám đốc theo lĩnh vực chuyên môn, chức năngnhiệm vụ của mình nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh thống nhất và cóhiệu quả

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, xây dựng kế

hoạch và lập phương án kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc về giá cả thịtrường, khả năng mở rộng thị phần và đề xuất mọi ý kiến liên quan đến cácchính sách kinh doanh của công ty

- Phòng kế toán – tài vụ: Có trách nhiệm tổ chức các hoạt động nghiệp

vụ kế toán, tài chính phát sinh trong công ty, tham mưu cho ban giám đốc cáclĩnh vực thuộc chuyên môn của phòng mình Tổng hợp và hoàn thiện hệ thốngbáo cáo bắt buộc và xây dựng hệ thống báo cáo theo yêu cầu quản lý Cungcấp thông tin tài chính cho ban lãnh đạo công ty, các cơ quan quản lý kinh tế,các nhà đầu tư và các tổ chức, đơn vị, cá nhân có lợi ích kinh tế có liên quan

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề nhân sự như quản lý,

điều động cán bộ công nhân viên trong công ty Thực hiện chức năng vănphòng, quản lý sơ bộ các công văn đi, công văn đến Quản lý tình hình sửdụng ngày công, giờ công, đánh giá chất lượng lao động, có kế hoạch bổ sungnhân viên khi cần thiết Quản lý các chế độ về tiền lương lao động, BHXH,BHYT và các nguồn kinh phí khác của cán bộ công nhân viên trong công ty

Chi nhánh trực thuộc: chịu trách nhiệm kinh doanh các loại sản phẩm,hàng hóa, theo kế hoạch cụ thể,…

1.1.3.2 Tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Hồng Đức là một doanh nghiệp thương mại Do đóhoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhập hàng hóa về lưu kho vàbán cho các khách hàng, đối tác theo đơn đặt hàng, đơn mua hàng của họ,đồng thời hưởng phần chênh lệch Hoạt động kinh doanh của công ty đượcthực hiện qua các công đoạn sau:

- Thủ kho và kế toán theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu của các sảnphẩm trong kho và trong các sổ sách kế toán

- Nếu số lượng sản phẩm trong kho gần đạt tới mức tối thiểu, công ty sẽ

tiến hành nhập hàng hóa về kho để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa cung cấpcho khách hàng

- Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và gửi đơn đặt hàng tới công ty,

công ty sẽ kiểm tra lại kho để đảm bảo phẩm chất, quy cách, chất lượng củasản phẩm và tiến hành giao hàng cho khách hàng Sau đó khách hàng sẽ làmthủ tục thanh toán cho công ty

- Kế toán, thủ kho, thủ quỹ tiến hành cập nhật các thông tin có liên quan

và lưu các chứng từ

Hoạt động nhập hàng, bán hàng, được các bộ phận tham mưu gửi chogiám đốc để xét duyệt và thực hiện một cách đúng quy trình, đúng pháp luật,quy định của nhà nước và công ty

1.1.2 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hồng Đức một số năm gần đây

- Một số chỉ tiêu thuộc báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong các năm từ 2015 – 2017

ĐVT: Triệu đồng

Tổng doanh thu 119.324 121.345 126.015 2.021 1.69 4.670 3,85 Tổng chi phí 118.971 120.866 125.407 1.895 1,59 4.541 3,76

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty

- Nhận xét về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Qua bảng phân tích ta thấy:

 So sánh giữa 2016 với 2015 thấy được kết quả kinh doanh của công tytăng 126 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 35,69% Nguyên nhân là do:

 Doanh thu của công ty năm 2016 tăng 2.021 triệu đồng so với năm

2015 tương ứng tỷ lệ tăng 1,69 %

 Chi phí tăng 1.895 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng với tỷ lệ tăng1,59% trong đó: Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã rút tiền ở tài khoảncủa mình trong các ngân hàng để trả nợ vay dài hạn, điều này kéo theo số tiềnlãi từ các khoản tiền gửi cũng theo đó giảm mạnh Bên cạnh đó, gần đây công

ty giao dịch với các bạn hàng thông qua ngân hàng nên đồng nghĩa với cáckhoản chi phí tài chính cũng từ đó mà tăng lên

 So sánh giữa 2017 với 2016 thấy được kết quả kinh doanh của công tytăng 129 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 26,93% Nguyên nhân là do:

 Doanh thu của công ty năm 2017 tăng 4.670 triệu đồng tương ứng tỷ lệtăng 3,85%

 Chi phí tăng 4.541 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 3,76% trong đó:nguyên nhân chủ yếu là do chính sách bán hàng năm 2017 được cải thiện, giớithiệu hình ảnh công ty đến các vùng thị trường tiềm năng, các khoản chi phíquản lý kinh doanh liên quan cũng tăng

Qua những số liệu trên ta có thể thấy trong ba năm qua công ty đã cónhững chính sách hợp lý trong kinh doanh và đem lại kết quả cao Đây là dấuhiệu tích cực thể hiện khả năng tăng trưởng và phát triển bền vững của công tytrong thời gian tiếp theo.

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠICÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Hồng Đức đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức tập trung Vì vậy, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tạiphòng kế toán công ty, và được phòng kế toán phân công cho từng kế toán đảmnhận từng công việc riêng, sau đó thông qua kế toán trưởng để báo cáo lên bangiám đốc.Toàn bộ chứng từ được lưu tại phòng kế toán của công ty

Về chỉ đạo ngành dọc, kế toán hàng ngày tập hợp chứng từ vào sổ kếtoán quá trình mua bán chi phí và hoạt động kinh doanh nộp chứng từ hàngngày cho kế toán công ty Cuối kỳ tiến hành đối chiếu với kế toán trưởng đểlập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hồng Đức

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hồng Đức

Kế toán thuế

Ghi chú :

Công tác chỉ đạo của cấp trên xuống cấp dướiCấp dưới báo lên cấp trên

Mối quan hệ qua lại

1.2.1.2 Nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc thực hiện cácchế độ tài chính - kế toán, các hoạt động chuyên môn của phòng kế toán – tài

vụ, cố vấn tham mưu cho ban giám đốc công ty về các hoạt động chuyênngành của mình Là người trực tiếp kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tàichính và điều hành chung nhân viên phòng mình Ngoài ra, kế toán trưởngcòn kiêm một phần hành kế toán về theo dõi tài sản cố định và khấu hao tàisản cố định

Kế toán tiền: Có trách nhiệm phản ánh đầy đủ kịp thời và phân tíchtình hình tài chính của công ty Theo dõi vốn bằng tiền các loại, theo dõi vàđối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tượng mua bán hàng hóa của công

ty Hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàngcũng như khách hàng

Kế toán thuế: Cùng với kế toán trưởng trực tiếp làm việc với cơ quanthuế khi có phát sinh Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuếđầu vào, đầu ra của công ty Hàng tháng, hàng quý, hàng năm lập báo cáotổng hợp thuế GTGT, hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh,

Kế toán bán hàng:

-Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bánhàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch

vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa,dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giátrị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bánhàng hay từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc,…

-Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêuthụ, đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kếtquả bán hàng

- Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền

hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, sốtiền khách nợ, thời hạn và tình trạng trả nợ,…

-Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế

đã phát sinh trong kỳ và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàngtiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

-Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụcho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quátrình bán hàng

Kế toán mua hàng

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình mua

hàng về số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả hàng mua

và thời điểm mua hàng

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng

theo từng nguồn hàng, từng người cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc đơnđặt hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình mua hàng và thanh toán tiền

hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý, làm căn cứ cho việc đề xuấtnhững quyết định trong chỉ đạo, tiến hành hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiềnmặt không để hư hỏng mất mát xảy ra trách nhiệm thu, chi tiền sau khi đãkiểm tra và thấy rõ ràng các chứng từ có đủ điều kiện thu, chi và sổ quỹ hàngngày rút số dư và thường xuyên đối chiếu với kế toán Lập bảng kiểm kê quỹvào cuối tháng theo quy định

1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty

Công ty TNHH Hồng Đức áp dụng hình thức kế toán trên máy vitính

Kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theomột chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp cáchình thức kế toán với nhau tùy thuộc theo đặc điểm hạch toán của công tyhoặc theo yêu cầu của quản lý công ty Phần mềm kế toán của công ty đượcthiết kế theo hình thức kế toán nhật ký chung Trình tự ghi sổ theo hình thức

kế toán trên máy vi tính.

- Sơ đồ trình tự ghi sổ trên máy tính

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký chung) và các sổ, thẻ kế toánchi tiết liên quan

- Cuối kỳ kế toán tháng, năm, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và incác sổ sách kế toán (tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng quyểntheo đúng quy định về kế toán theo hình thức thủ công

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các thông tư hướngdẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

Sổ kế toán:

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

Chính sách kế toán khác tại Công ty

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàngnăm theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: tính theo giá mua thực tế

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty tính giá trị hàng hóa xuất khotheo phương pháp thực tế đích danh: giá trị của hàng hóa khi mua vào là baonhiêu thì khi xuất kho, giá mua vào đó sẽ được coi là giá vốn xuất kho

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao tài sản

cố định theo phương pháp đường thẳng

1.2.4 Phần mềm kế toán công ty sử dụng

- Công ty TNHH Hồng Đức sử dụng phần mềm kế toán OPENA

- Công ty đã ký hợp đồng và mua bản quyền sử dụng phần mềm kế toán OPENA của công ty CP Phát triển công nghệ Hùng Cường OPENA đượcphát triển trên nền tảng công nghệ – Microsoft.NET và hệ quản trị cơ sở dữliệu MS SQL 2012, tích hợp hàng loạt những tính năng ưu việt, tự động hóatất cả các nghiệp vụ kế toán, dữ liệu tài chính được cập nhật từng giây, giaodiện được thiết kế độc đáo, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệptrong công tác hạch toán kế toán OPENA sử dụng bộ mã Unicode theo tiêuchuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lưu trữ vàtrao đổi dữ liệu

- Giao diện phần mềm OPENA

Hình 01: Giao diện phần mềm OPENA

- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những

nhân

viên có năng lực, nhiệt tình cao trong công việc, được sắp xếp, bố trí hợp lý,phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người đã góp phần đắc lực vào côngtác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty

- Việc áp dụng phần mềm kế toán OPENA đã giảm thiểu công việc chonhân

viên kế toán Phục vụ tốt hơn chức năng cung cấp thông tin cho ban quản lýkhi có nhu cầu Vấn đề bảo mật thông tin kế toán được quan tâm đúng mức,trong quá trình sử dụng phần mềm, mỗi nhân viên kế toán, tùy theo chức năngcủa mình mà được kế toán trưởng phân quyền ngay trong phần mềm: Nhânviên kế toán phụ trách phần hành kế toán nào sẽ được phép truy cập, sử dụngphần hành đó trong phần mềm

* Tồn tại

- Địa bàn bán lẻ của công ty là rất rộng lớn, các mặt hàng đa dạng do đó

công tác theo dõi, giám sát tại các chi nhánh bán lẻ là rất khó khăn, nhất là cácchi nhánh xa trung tâm Khó có thể tránh khỏi trường hợp các đại lý bán giácao hơn so với giá công ty quy định nhằm kiếm lợi, điều này ảnh hưởng rấtnghiêm trọng đến hình ảnh của công ty trong tâm trí người tiêu dùng tại cácđịa bàn đó, có thể dẫn đến tình trạng mất lòng tin của khách hàng đối vớicông ty

- Việc áp dụng phần mềm kế toán mới vào công tác hạch toán tại công ty

còn

nhiều hạn chế Nguyên nhân là các nhân viên chưa được đào tạo kỹ lưỡng,chuyên sâu về phần mềm Mặt khác, tại các hệ thống cửa hàng trực thuộc,khâu lập và tập hợp chứng từ còn nhiều yếu kém, nguyên nhân là công tychưa chú ý đến công tác tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên ở các chinhánh

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty

Công ty TNHH Hồng Đức là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh phục

vụ hàng bách hóa tổng hợp với mặt hàng chủ yếu là sản phẩm của thươnghiệu Unilever Bên cạnh đó, công ty còn phân phối các mặt hàng khác nhưBánh kẹo Hải Hà, mì Micoem, Sữa TH, sữa Abbott,

Hình 02: Các sản phẩm của Unilever

Hình 03: Một số sản phẩm khác được bán tại công ty

- Các sản phẩm của thương hiệu Unilever: Là một trong những mặt hàng chủlực của công ty, có doanh số bán rất tốt vì các sản phẩm của thương hiệu luônđược khách hàng tin dùng và phù hợp với nhu cầu thị hiếu của mỗi người

- Các sản phẩm chuỗi thực phẩm TH: Là sản phẩm có doanh số bán tốt thứhai tại công ty Các sản phẩm của TH luôn được khách hàng lựa chọn và tindùng

- Các sản phẩm của sữa Abbott: Là sản phẩm có doanh số bán trung bình.Thị trường tiêu thụ chính của công ty là địa bàn trong tỉnh

2.1.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm tại Công ty

Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắtbuộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bánđược càng nhiều càng tốt Để làm được điều đó công ty phải xác định đượcnhững phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào đặc điểm tổ chức quản

lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm công ty đã lựa chọn các hình thứcbán hàng chủ yếu sau:

2.1.2.1 Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá đượcbán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phátsinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được

ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành

ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanhtoán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lậpthành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viếtphiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn quakho và bán buôn cho nhân viên:

- Bán buôn qua kho

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhânviên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho dophòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngườimua Hàng hoá đựoc xem là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhậntrên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiềnmặt hoặc tiền gửi

= > Theo thống kê số liệu năm 2017: hình thức bán buôn qua kho là hìnhthức bán hàng chủ yếu tại công ty chiếm 54% doanh thu bán hàng toàn công

ty

- Bán buôn cho nhân viên

Bán buôn cho nhân viên là phương thức bán hàng mà nhân viên bánhàng đến các cửa hàng, các đại lý trên địa bàn để chào hàng Nếu việc chàohàng được chấp nhận, nhân viên bán hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặthàng của khách hàng Dựa vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập Phiếu giaonhận và thanh toán, phiếu này có đầy đủ thông tin như một hóa đơn GTGT,NVBH nhận hàng, ký nhận và chịu trách nhiệm thanh toán cho lô hàng đó.Sau khi giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộptiền hàng cho phòng kế toán tổng hợp và lập Hóa đơn GTGT

=> Theo thống kê số liệu năm 2017: Hình thức bán buôn cho nhân viêncũng là một trong những hình thức bán hàng được ưu tiên và khuyến khích tạicông ty chiếm 32% doanh thu bán hàng trong năm

2.1.2.2 Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trựctiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thutiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoáđơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khi khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tậnnhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bánhàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, NVBH ghi nội dung giao dịchvào Báo cáo bán hàng, cuối ngày NVBH có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng

kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh)

=> Theo thống kê số liệu 2017: Công ty chủ yếu bán buôn là chính vì vậybán nhỏ lẻ chiếm một phần nhỏ doanh thu bán hàng toàn công ty chỉ chiếm 12%

2.1.3 Phương thức thanh toán tại công ty

Sau khi giao hàng cho bên mua và người mua chấp nhận thanh toán, bênbán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy vào mức độtín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán chophù hợp Việc quản lý quá trình thanh toán đóng vai trò rất quan trọng trongquá trình bán hàng, chỉ khi quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán doanh nghiệpmới tránh được những tổn thất về vốn, giúp doanh nghiệp không bị chiếmdụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng

Hiện nay, công ty TNHH Hồng Đức đang áp dụng phương thức thanhtoán:

- Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Áp dụng cho khách hàng bán lẻ, với số

lượng hàng không nhiều, số tiền thanh toán ít Với phương thức này thì việcgiao hàng và nhận tiền được thực hiện đồng thời

-Thanh toán ngay bằng chuyển khoản: Áp dụng cho khách hàng bán

buôn khi số tiền cần thanh toán lớn Như các đại lý: Hồng sơn, Nhâm Cường,

…

-Thanh toán trả chậm: Khi giao hàng, chưa thu tiền ngay, số tiền khách

hàng cần thanh toán sẽ là các khoản công nợ cần phải thu Nợ phải thu sẽ

được theo dõi chi tiết theo từng mã khách hàng và ghi chéo theo từng lầnthanh toán

2.1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu tại công ty

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu được theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bánhàng được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.5 Chính sách bán hàng của công ty

Để thúc đẩy số lượng hàng hóa bán ra, công ty đã áp dụng nhiều chínhsách bán hàng nhằm đánh vào tâm lý người mua hàng và nâng cao doanh số.Công ty áp dụng một số chính sách về chiết khấu, giảm giá, trả lại hàng bán,bên cạnh đó còn có các chương trình khuyến mãi

- Chính sách về chiết khấu: Công ty áp dụng hai hình thức đó là chiếtkhấu thương mại và chiết khấu thanh toán

+ Chiết khấu thương mại áp dụng đối với khách hàng mua các sản phẩmcủa công ty với số lượng lớn Tuy nhiên mỗi mặt hàng khác nhau sẽ có địnhmức số lượng khác nhau để áp dụng chiết khấu thương mại

+ Chiết khấu thanh toán: được áp dụng trong trường hợp khách hàngmua sản phẩm của công ty và thanh toán đúng hạn hợp đồng

+ Giảm giá hàng bán: Những sản phẩm mà khách hàng trả lại hoặc sảnphẩm lỗi thì công ty sẽ giảm giá cho những sản phẩm này Hoặc những sảnphẩm khách hàng yêu cầu trả lại hoặc đổi lại nếu công ty thương lượng vớikhách hàng chấp nhận thì công ty sẽ giảm giá lô hàng đó

+ Trả lại hàng bán: Có một vài sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn và đến taykhách hàng Khi khách hàng mua sản phẩm của công ty nếu sản phẩm không

đạt chất lượng thì có thể đổi hoặc trả lại trong 6 ngày kể từ thời điểm muahàng.

+ Chính sách khuyến mãi: Vào các dịp lễ, tết công ty sẽ áp dụng khuyếnmãi dành cho khách hàng khi mua các sản phẩm của công ty với những phầnquà rất hấp dẫn

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐỨC

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ hạch toán doanh thu như sau:

- Hoá đơn GTGT, Bảng tổng hợp bán hàng,…

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất hàng,…

- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,…

Mẫu biểu của tất cả các chứng từ này đều được thực hiện theo mẫu đã banhành kèm theo TT133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ kếtoán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng

để ghi nhận doanh thu thực tế của việc bán hàng ,cung cấp dịch vụ Nội dungkết cấu TK này như sau:

Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ

- Các khoản thuế phải nộp trong khâu bán hàng hóa

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911

Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ TK

511 có bốn tài khoản cấp 2 như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118: Doanh thu khác

TK 511 cuối kỳ không có số dư Doanh nghiệp phản ánh trên TK 511 làdoanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.

2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

- Trường hợp bán lẻ

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng

Giải thích sơ đồ:

Khách hàng tới mua hàng trực tiếp qua phòng kinh doanh Khi sản phẩm

đã đúng theo chủng loại, đủ số lượng theo yêu cầu Nhân viên bán hàng sẽ lậphóa đơn làm 3 liên Liên 1 sẽ lưu tại quyển hóa đơn, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 dùng trong nội bộ công ty để ghi sổ Sau đó , nhân viên bán hànglập biên lai thu tiền và thu tiền của khách hàng

Khách hàng mang đầy đủ chứng từ xuống kho để nhận hàng Căn cứ vàohóa đơn GTGT và biên lại thu tiền mà khách hàng đưa, thủ kho tiến hành xuấthàng và chuyển hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho lên phòng Kế toán

Cuối ngày, phòng kinh doanh nộp hóa đơn GTGT liên 3 cùng bảng kê nộptiền bán hàng cho phòng kế toán Thủ quỹ lập phiếu thu và chuyển phiếu thucho kế toán hạch toán Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thu thập chứng từ vànhập số liệu vào phần mềm

Kế toán tổng hợp Thủ kho

Khách

hàng

Phòng Kinh doanh

Cập nhật trên phần mềm kế toán

Lập hóa đơn GTGT, Thu tiền bán sản phẩm

Lập phiếu xuất kho, đồng thời xuất kho

Tới trực tiếp

công ty để mua

hàng

để nhận hàng.

Tại kho công ty, căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên lai thu tiền màkhách hàng đưa, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất kho sản phẩmcho khách hàng, sau đó chuyển hóa đơn GTGT( liên 3) và phiếu xuất kho lênphòng kế toán

Cuối ngày, phòng Kinh doanh nộp hóa đơn GTGT cùng giấy báp nợcủa ngân hàng ( nếu có giấy báo nợ trong ngày) Kế toán tổng hợp có nhiệm

vụ thu thập chứng từ và nhập số liệu vào phần mềm

Kế toán tổng hợp Thủ kho

Phòng Kinh doanh Giám đốc

Phòng kinh doanh

Khách

hàng

Lập hóa đơn GTGT

Cập nhật trên phần mềm kế toán

Lập phiếu xuất kho, đồng thời xuất kho

Ký duyệt

Hợp đồng kinh tế Đơn đặt

hàng

2.2.1.4 Quy trình hạch toán

- Sơ đồ quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hang

Ghi chú:

Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán, phiếu thu, GBC

Phần mềm kế toán OPENA (phân hệ bán

Sổ cái các TK 511

Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê

Báo cáo tài chính

- Giải thích sơ đồ

Trong công tác kế toán bán hàng bằng phần mềm kế toán OPENA trênmáy vi tính, phân hệ được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ là phân hệ bánhàng

Theo phương thức này khi có nhu cầu về hàng hóa, khách hàng sẽ liên

hệ phòng kinh doanh của công ty thông qua đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế.Sau khi đã nhận được thông tin về sản phẩm từ khách hàng, phòng kinh doanhcủa công ty sẽ liên hệ ngay về bộ phận thủ kho, kiểm tra khả năng cung cấpcủa mình theo yêu cầu của khách hàng, sau đó quyết định chấp nhận hay từchối đơn hàng Nếu đơn hàng được chấp nhận, kế toán bán hàng sẽ lập hoáđơn bán hàng, phiếu xuất kho, vào sổ sách chứng từ có liên quan, trình để kýđóng dấu và đưa cho kế toán trưởng ký tên xác nhận và tiếp tục chuyển lênBan giám đốc ký tên và đóng dấu rồi đem xuống kho Tại kho, thủ kho sẽxuất số lượng thực tế theo số lượng được ghi trên Phiếu xuất kho và đóng dấu

“ Đã giao hàng” Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn GTGT

và là căn cứ để tính doanh thu Hóa đơn do phòng kế toán lập gồm 3 liên, liên

1 lưu lại quyển hóa đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủkho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủtục thanh toán

Ví dụ: Ngày 12/12/2017 căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0004708, phiếuxuất kho 0004708 và thẻ kho lập ngày 12/12/2017 Công ty đã xuất bán lôhàng bách hóa bao gồm các mặt hàng sữa Abbott cho chị Nguyệt tại HươngSơn – Hà Tĩnh giá chưa thuế là 7.028.572 đồng Thuế suất 10%

Hình 04: Hóa đơn GTGT

Sau khi tất cả các chứng từ có liên quan đã được nhập vào phân hệ Bánhàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ sách tổng hợp, chi tiết vàbáo cáo kế toán phục vụ cho công tác theo dõi tình hình bán hàng của công tynhư: sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản kế toán có liên quan, sổ chi tiếtvật tư – hàng hóa, Cuối kỳ kế toán, tất cả các sổ sách và báo cáo này sẽ được

in ra giấy, đóng quyển theo đúng quy định Dưới đây là một số sổ sách kếtoán được in ra vào cuối kỳ kế toán liên quan tới hoạt động bán hàng của côngty:

Hình 05: Giao diện chứng từ bán hàng theo hóa đơn số 0004708

Hình 06: Sổ nhật ký chung

Hình 07: Sổ cái TK 511

2.2.1.5 Nhận xét

* Ưu điểm

- Tuân thủ đúng các nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Các chứng từ được kế toán bán hàng tập hợp một cách đầy đủ ghi chép

và giao cho kế toán tổng hợp Điều này tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽtrong việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểmtra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu được của công ty có hợp lý không so vớicác chi phí bỏ ra

* Tồn tại

- Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng của công tychủ yếu là bán buôn và bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân quanhtỉnh là chính Do đó doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn Vìvậy công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa hình thức bán hàng

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Tài khoản sử dụng hạch toán giảm trừ doanh thu: TK 511

Nội dung: Phản ánh các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanhthu phát sinh trong kỳ kế toán

+ Phản ánh các khoản doanh thu từ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịchvụ… phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

2.2.2.3 Quy trình hạch toán

 Trường hợp chiết khấu thương mại:

Trong quá trình bán hàng của mình, công ty thường thực hiện chính sáchchiết khấu thương mại đối với các khách hàng mua với số lượng lớn Khi viếthóa đơn GTGT sẽ ghi rõ số tiền khách hàng được hưởng chiết khấu thươngmại

Sau khi cập nhật số liệu, phần mềm sẽ tự động lên sổ và cho ra các sổbáo cáo liên quan

 Trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán:

Trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán ít khi xảy ra trong quátrình hoạt động của công ty, một số trường hợp dẫn đến trường hợp này là dokhách hàng yêu cầu được giảm giá do số hàng mua về có dấu hiệu kém phẩmchất, sai quy cách so với đơn đặt hàng

Sau khi cập nhật chứng từ hàng bán bị trả lại và công nợ phải thu kháchhàng và bù trừ công nợ đối với khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, phầnmềm sẽ tự động lên sổ và cho ra các sổ báo cáo liên quan

Sau khi cập nhật số liệu, phần mềm sẽ tự động lên sổ và cho ra các sổbáo cáo liên quan như sổ cái TK 511

Tuy nhiên trong thực tế, Tháng 12/2017 tại công ty TNHH Hồng Đức không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu nên em không phản ánh.

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và sử dụng phương pháp tính giáđích danh Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theotừng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng hàng đó

- Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bánnhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chitiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá