CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN
CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
3.2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
3.2.1. Hoàn thiện kế toán bán hàng và thanh toán với người mua
Đối với nghiệp vụ bán hàng và thanh toán với người mua ở công ty đều không tránh khỏi trường hợp gián đoạn trong khâu thực hiện đơn đặt hàng.
Do vậy, để theo dõi thời gian thực hiện đơn hàng kịp ngày hẹn, kế toán bán hàng và thanh toán với người mua nên sử dụng báo cáo “Tình hình thực hiện đơn đặt hàng”
Mẫu:
Trước khi giao hàng, công ty phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, trọng lượng, bao bì…vì đây là công việc cần thiết quan trọng nhờ có công tác này mà quyền lợi khách hàng được đảm bảo, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu, phân định trách nhiệm của các khâu trong sản xuất cũng như tạo nguồn hàng đảm bảo uy tín cho công ty trong quan hệ buôn bán. Công tác kiểm tra hàng xuất khẩu được tiến hành ngay sau khi hàng chuẩn bị đóng gói
xuất kho tại cơ sở hàng kiểm tra tại kho do khách hàng trực tiếp kiểm tra hoặc cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên.
Công ty nên bổ sung thêm “bảng trích lập nợ phải thu khó đòi” khoản dự phòng phải thu khó đòi để dự kiến được những khoản nợ khó đòi hoặc dự kiến mức tổn thất của từng khoản nợ phải thu khó đòi , kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. Tỷ lệ trích dự phòng phải thu căn cứ vào các chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ với các chứng từ khác. Nếu không đủ các điều kiện thì xử lý như khoản tổn thất.
+ Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
30% : Khoản nợ phải thu quá hạn từ 06 tháng – dưới 01 năm.
50% : Khoản nợ phải thu quá hạn từ 01 năm – dưới 02 năm.
70% : Khoản nợ phải thu quá hạn từ 02 năm – dưới 03 năm.
100% : Khoản nợ phải thu quá hạn từ 03 năm trở lên.
+ Xử lý các khoản dự phòng: Ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Công thức tính: TổTTn thất thực tế Tổn thất thực tế
Tổn thất thực tế = Doanh thu bán hàng chưa thu tiền được – Tỷ lệ trích
%
Ví dụ: Tính số tiền trích lập dự phòng đối với Công ty TNHH MTV Linh Tiến
Tổn thất thực tế đối với Công ty TNHH MTV
Linh Tiến = 36.446.000 * 30% = 10.936.800 VNĐ
Vậy số tiền trích lập dự phòng của Công ty TNHH MTV Linh Tiến đến ngày 30/12/2017 là 10.936.800 VNĐ
Mẫu: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi năm 2017
◦Việc xác định được khả năng thanh toán của khách hàng và mặt hàng bán chạy nhất sẽ giúp các nhà quản trị có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại hàng hóa để từ đó đề xuất ra các chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất. Vì vậy, công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng. Muốn vậy trước tiên công ty cần phải theo dõi riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Sau đó mới phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp được cho từng loại hàng hóa trên cơ sở tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm.
Tỷ lệ giá vốn giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa hàng bán của từng =
loại hàng hóa tổng giá vốn hàng bán trong tháng.
Khi đó : Chi phí bán hàng phân bổ cho từng
hàng hóa
= Tổng chi phí bán hàng trong tháng x
Tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng sản
phẩm
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân
bổ cho từng sản phẩm
=
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trong
tháng
x
Tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng sản
phẩm
Ví dụ : tổng giá vốn hàng bán trong tháng 12 là 754.352.769 VNĐ Giá vốn hàng bán của Gỗ lát trong tháng là 51.168.422 VNĐ Tổng chi phí bán hàng trong tháng là 65.120.500 VNĐ
Tổng chi phí quản lí doanh nghiệp trong tháng là 127.973.945 VNĐ Khi đó :
Tỷ lệ giá vốn của 51.168.422
Gỗ lát = = 0.06783 754.352.769
Chi phí bán hàng phân bổ
cho mặt hàng Gỗ lát = 65.120.500 x 0.06783 = 4.417.123 VNĐ Chi phí quản lí doanh nghiệp
phân bổ cho mặt hàng Gỗ lát = 127.973.945 x 0.06783 = 8.680.473 VNĐ Trong tháng 12 Công ty bán được 10000 m3 Gỗ lát với tổng doanh thu thu là 82.340.000 đồng.
KQKD
mặt hàng = 82.340.000 – 4.417.123 – 8.680.473 – 51.168.422 = 18.073.982 này
- Trong thời kì hiện nay, khi mà nền kinh tế nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới thì trên thị trường trong nước ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh với sản phẩm của Công ty.Vì vậy, Công ty nên có các chính sách ưu đãi và tri ân đối với khách hàng nhiều hơn như: chiết khấu thanh toán, giảm giá, ưu đãi với các khách hàng mua hàng với số lượng nhiều, thường xuyên mua hàng và thanh toán ngay mà không giới hạn áp
dụng hình thức này chỉ cho những khách hàng lớn và có mối quan hệ làm ăn lâu năm như hiện tại. Thực hiện tốt chính sách này sẽ tạo uy tín và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.
Giúp cho Công ty tìm kiếm được nhiều khách hàng mới trên thị trường và tăng doanh thu.
+ Việc Công ty áp dụng các chính sách đối với khách hàng cũng khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn, không để tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu, các khoản nợ phải thu kéo dài để làm giảm kỳ thu tiền bình quân và tăng vòng quay khoản phải thu. Khi đó khả năng thanh toán của Công ty sẽ cao hơn, tình hình tài chính của Công ty cũng được đảm bảo tốt hơn .
Ví dụ : Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán ngay trong ngày đầu của khoảng thời gian quy định, Công ty có thế áp dụng chiết khấu thanh toán 3% cho khách hàng.
+ Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay và muốn nợ tiền hàng thì Công ty có thể đưa ra khoảng thời gian được hưởng chiết khấu trong bao nhiêu ngày để khuyến khích khách hàng sớm thanh toán trong khoảng thời gian do Công ty quy định.
Ví dụ như :
+ Nếu khách hàng thanh toán từ 02 - 05 ngày đầu của thời gian quy định được hưởng chiết khấu thì sẽ đc hưởng CK 3% .
+ Nếu khách hàng thanh toán từ ngày thứ 06 – 10 của thời gian quy định sẽ được CK 1.5%....
+ Từ ngày thứ 10 đến thời hết thời hạn hưởng chiết khấu sẽ được hường 0.5%...
+ Quá thời hạn cam kết thanh toán Công ty sẽ áp dụng mức lãi suất phù hợp tính trên số nợ phải thu đó.
- Với những khách hàng lớn làm ăn lâu năm và có uy tín trong thanh toán các khoản nợ đúng hạn và với những khách hàng khác, công ty nên kéo dài thời hạn thanh toán. Công ty nên tăng thời hạn thanh toán cụ thể: Hiện tại Công ty cho thanh toán trong vòng 30 ngày thì Công ty có thể tăng thêm thời hạn thanh toán để những khách hàng ở xa có thể thanh toán đúng hạn nhằm đảm bảo Công ty có thể thu hồi nợ khi đó khoản tiền hàng thu về được đảm bảo. Đồng thời quan hệ bạn hàng trong kinh doanh được giữ vững và củng cố việc này giúp cho Công ty thu hút được nhiều khách hàng do đó doanh thu
bán hàng tăng thêm.