CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN
2.1. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÁI NGUYÊN
2.1.1. Đặc điểm về kế toán bán hàng và thanh toán với người mua
2.1.1.1. Đối tượng bán hàng và đặc điểm hàng bán tại Công ty
- Đối tượng bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu giữa người mua với người bán trên thị trường hoạt động. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện theo xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là T - H – T. Kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn tích lũy mở rộng kinh doanh. Là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhưng hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau nên nghiệp vụ thanh toán của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình Thái Nguyên vô cùng đa dạng. Nếu phân theo đối tượng thì công ty có một số loại quan hệ thanh toán như:
Giữa công ty và khách hàng là các doanh nghiệp, cá thể Giữa công ty với nội bộ trong công ty
◦Đặc điểm hàng bán
Công ty hiện đang kinh doanh về mảng xây dựng nên các mặt hàng thường rất đa dạng, có thể là các vật liệu xây dựng sản xuất sản phẩm từ gỗ, gạch, thép,…Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng mở rộng thị trường.
Các vật liệu xây dựng nên nó sẽ có các đặc điểm lý, hóa học để phù hợp với mục đích sử dụng và cách bảo quản các vật liệu đấy tại kho của công ty sẽ như sau:
+ Đầu tiên sẽ là tính chất vật lý của gỗ, gạch, thép
Gỗ là vật cách nhiệt, cách điện, ngăn ẩm tốt, nhiệt giãn nở bé, có vân thớ đẹp, dễ nhuộm màu, dễ trang trí bề mặt nên chuyên dùng bên mảng xây dựng, là nguyên liệu tự nhiên, có thể tái tạo, chỉ cần trồng, chăm sóc và dùng máy móc đơn giản để khai thác và chế biến là có được.
Gạch là sản phẩm có tính chịu lực cao, cách âm , cách nhiệt phòng hoả, chống thấm, chống nước, kích thước chuẩn xác, quy cách hoàn hảo hơn vật liệu nung. Giảm thiểu được kết cấu cốt thép, rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm vữa xây, giá thành hợp lý.
Thép là vật liệu kim loại nên có ánh kim, dẫn điện, dẫn nhiệt mạnh...Ở nhiệt độ 500oC - 600oC thép trở lên dẻo, cường độ giảm.
Ở nhiệt độ - 10oC tính dẻo giảm.
Ở nhiệt độ - 45oC thép giòn, dễ nứt.
Khối lượng riêng của thép từ 7,8 đến 7,85 g/cm3 + Tính chất hóa học:
Gỗ là một dạng tồn tại vật chất có cấu tạo chủ yếu từ các thành phần cơ bản như: xenluloza (40-50%), hemixxenluloza (15-25%), lignin (15-30%) và một số chất khác. Nó được khai thác chủ yếu từ các loài cây thân gỗ.
Gạch có cấu trúc là một hệ thống dị thể phức tạp bao gồm các pha thuỷ tinh, pha tinh thể và pha khí. Pha tinh thể trong gạch ngói gốm sứ thường trong đó là khoáng mulit chiếm 15 % - 30 %, tinh thể quắc (tàn dư) chiếm 8 - 10% và metacristobalit chiếm 6 - 10%. Pha thuỷ tinh của gạch ngói gốm sứ chứa 70 - 80% oxyt SiO2, 8 - 16% oxyt Al2O3 và 8 - 12% oxyt kiềm (K2O + Na2O).
Thép ngoài thành phần là sắt và cacbon, thép xây dựng còn có thêm các thành phần khác như:
Mănggan (Mn): Mănggan có tác dụng tăng cường độ và độ dai của thép.
Thông thường lượng mănggan chiếm 0,4 – 0,65% nên không lớn quá 1,5% vì khi đó thép trở nên giòn.
Silic (Si): Silic có tác dụng tăng cường độ của thép nhưng có nhược điểm là làm giảm khả năng chống ăn mòn và tính dễ hàn của thép. Vì vậy, nên khống chế lượng silic trong khoảng 0,12 – 0,3%.
Lưu huỳnh (S): Chất này làm cho thép giòn nóng nên khi ở nhiệt độ cao
thép chịu tải trọng kém đồng thời dễ bị nứt khi hàn.
Phốtpho (P): Phốtpho làm cho thép giòn, làm giảm tính dẻo của thép.
Lưu huỳnh và phốtpho là hai tạp chất có hại, vì vậy phải đảm bảo hàm lượng của chúng theo quy định: không quá 0,07% đối với kết cấu thông thường và không quá 0,05% đối với kết cấu quan trọng.
Ngoài ra còn có các chất khí như nitơ (N), oxy (O) trong không khí hoà vào kim loại lỏng làm thép giòn, giảm cường độ của thép, do đó cần khử hết các chất này. Để tăng cường độ, tính dai, tính năng cơ học và khả năng chống gỉ của thép, người ta cho thêm các nguyên tố kim loại như đồng (Cu), crôm (Cr), kền (Ni)...
+ Cách bảo quản:
Gỗ : Phần lớn gỗ tự nhiên hiện nay được mọi người lựa chọn từ nhiều loại gỗ cao cấp như: căm xe, gõ đỏ, gỗ lim… Đây là những loại gỗ tốt với khả năng chống chịu cao trước sự thay đổi của thời tiết. Nhưng, nếu gỗ phải chịu tác động của nắng nóng trong một thời gian dài, khi nhiệt độ lên đến 40 độ C thì chắc chắn gỗ sẽ xuống cấp nhanh chóng nên cần hạn chế ánh nắng mặt trời chiếu vào gỗ. Kho chứa gỗ nên đặt ở những nơi khô ráo, thoáng mát để bảo vệ gỗ tốt nhất. Tránh những nơi có nước nhiều và ẩm thấp. Cửa gỗ tự nhiên dù có khả năng kháng ẩm tốt nhưng nếu tình trạng ẩm ướt kéo dài sẽ làm giảm chất lượng của gỗ, đặc biệt là thời điểm gió nồm với độ ẩm cao đến 80%.
Gạch: Kho chứa gạch nên đặt ở những nơi khô ráo, thoáng mát nhất.
Tránh những nơi có nước nhiều và ẩm thấp. Nếu tình trạng ẩm ướt kéo dài sẽ làm giảm chất lượng của gạch.
Thép là vật liệu dễ bị ăn mòn do các tác dụng vật lý, hóa học của môi trường. Do đó phải được bảo quản một cách hơp lý. Kho chứa thép phải cao ráo, thoáng, không dột, không hắt mưa. Thép trong kho phải xếp riêng từng loại và gọn gàng để khi vận chuyển được dễ dàng.
+ Cách tiêu thụ của công ty:
Với đặc thù của công ty là mảng bên các vấn đề tư vấn đấu thầu, xây lắp công trình… hay mua bán các nguyên vật liệu về xây dựng thì công ty không phải là một công ty có thể sản xuất ra sản phẩm mà công ty là một công ty chuyên nhập về và cung cấp những sản phẩm mặt hàng đến cho các doanh nghiệp. Vì vậy, kênh phân phối của công ty chủ yếu nằm ở bộ phận phòng kế hoạch và bán hàng và cụ thể là ở khâu kế hoạch, nhân viên ở khâu kế hoạch
sẽ đi tham khảo thị trưởng và tiếp xúc với nhiều doanh nghiệp trung gian hay còn có thể gọi là xác định doanh nghiệp có khả năng phân phối trung gian sản phẩm đến tay khách hàng, ở đây là những công ty chuyên nhận tu bổ, thi công công trình xây dựng …hay các công trình dân dụng.
Việc tìm ra một doanh nghiệp có khả năng làm trung gian cho một thương vụ bán hàng cũng không phải là điều dễ dàng, nó đòi hỏi nhiều yếu tố khách quan và chủ quan từ chính công ty cũng như công ty trung gian. Trong năm 2017, công ty đã kết nối với hai công ty là Công ty nội thất Gia Huy cùng Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hưng Liên để làm cầu nối giữa công ty và các công trình xây dựng, công trình dân dụng cần cung cấp nguyên vật liệu mà công ty đang có.
- Thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của công ty rất rộng rãi và có tiềm năng, vì là một trong những công ty cung cấp vật liệu xây dựng chính của những tỉnh thành lớn tại Việt Nam, công ty tiêu thụ sản phẩm trên hầu hết các tỉnh thành cả nước, đặc biệt là những tỉnh thành có sự phát triển ở hiện tại và tương lai về lĩnh vực xây dựng như : Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hóa, Tây Nguyên, Hà Giang, Hà Nam…Không những trong nước mà còn cả nước ngoài như Mỹ, Canada, Ấn độ, Balan…
Từ đó, cũng cho thấy mục tiêu của công ty trong tương lai là tiếp tục đà phát triển vượt bậc như bước tiến lớn từ năm 2017, 2018. Ban giám đốc cũng để ra các mục tiêu chính :
+ Đẩy mạnh quy mô mua bán hàng hóa, sản phẩm, nguyên vậy liệu, cụ thể là mở rộng ra các nước ngoài nhiều hơn nữa.
+ Lĩnh vực bán hàng và kết nối những doanh nghiệp phân phối được cải cách và lâu dài, mở thêm chi nhánh làm việc cho nhân viên.
+ Giữ vững được uy tín xây dựng bởi sự tin tưởng của khách hàng cũng như những chính sách ưu đãi của công ty.