ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆP HOA 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Điệp Hoa
2.1.1 Vài nét về sự hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Điệp Hoa
Công ty TNHH Điệp Hoa được thành lập theo giấy ĐKKD số: 550312817 do Phòng ĐKKD và đổi mới DN - Sở Kế hoạch và đầu tư Sơn La cấp lần đầu, ngày 22/05/2008, Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 21/07/2010
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐIỆP HOA Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH.
Đại diện: Bà Lê Thị Hoa Chức vụ: Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc Công ty. Địa chỉ: TK 1 – thị trấn Yên Châu – Huyện Yên Châu – Tỉnh Sơn La
Điện thoại: 0223 840206
Vốn điều lệ: 7.300.000.000 đồng (Ba tỷ ba trăm triệu đồng chẵn)
Công ty TNHH Điệp Hoa được thành lập ngày 22/05/2008 từ đó đến nay cơng ty chủ yếu kinh doanh là mặt hàng xe máy và là đại lý môtô, xe máy.
Giám đốc Công ty TNHH Điệp Hoa là bà Lê Thị Hoa là một người có nhiều kinh nghiệm và trình độ trong lĩnh vực quản lý tài chính, kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh bn bán và đại lý xe máy, có uy tín và quan hệ rộng đối với các tổ chức và cá nhân trên địa bàn hoạt động và trong lĩnh vực kinh doanh.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật, lao động làm việc tại Công ty đều là người có năng lực, kinh nghiệm, năng động, sáng tạo trong cơng việc, ln hồn thành và hoàn thành vượt mức mọi chỉ tiêu, kế hoạch Công ty đề ra
2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Điệp Hoa
- Ban giám đốc của công ty gồm có 3 người: 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc (Phụ trách về kỹ thuật và phụ trách về tài chính )
- Phịng Tổ chức hành chính của cơng ty có 04 người - Phịng kế tốn tài vụ có 09 người
27
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Điệp Hoa
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban .
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, với bộ máy quản lý hoàn chỉnh, khoa học:
- Ban giám đốc: Gồm 03 người
Trong đó Giám đốc là người đứng đầu đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật về mọi mặt hoạt động của cơng ty .
Phó giám đốc phụ trách về tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, có nhiệm vụ xây dựng các đơn giá đấu thầu, lập kế hoạch chiến lược tài chính tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty.
Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người giáp việc cho Giám đốc có nhiệm vụ tìm kiếm các dự án cơng trình, chịu trách nhiệm chất lượng cơng trình đang thi cơng, tham mưu cho giám đốc về kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phịng kế tốn - tài vụ: Quản lý tài chính của tồn bộ cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính kế tốn. Quản lý và tham mưu cho giám đốc về tiết kiệm chi phí trong kinh doanh. Đưa ra các báo cáo giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn. Giám Đốc Phó Giám đốc phụ trách tài chính Phó Giám đốc phụ trách về kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phịng Kế tốn tài vụ Phịng kỹ thuật
28
- Phòng kế hoạch, kỹ thuật: Xây dựng các mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, làm tồn bộ các thủ tục hợp đồng, thanh tốn và quyết tốn cơng trình với các chủ đầu tư; tổng hợp báo cáo thống kê nhiệm kỳ theo chế độ. Có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi cơng các cơng trình, giám sát chất lượng thi cơng và chất lượng cơng trình của các đội xây dựng trực thuộc, quản lý kỹ thuật, máy móc thiết bị.
- Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, điều tiết lực lượng lao động thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, các mặt đối với người lao động, giao dịch ban đầu giữa công ty với bên ngoài.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Điệp Hoa 2.1.3.1. Đặc điểm bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Điệp Hoa
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Điệp Hoa.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế tốn tại cơng ty.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phịng kế tốn, có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện cơng việc của kế tốn viên đảm nhận. Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan hữu quan về tính trung thực, hợp pháp của các thơng tin trên sổ sách và các báo cáo. Căn cứ vào chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí do các phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán thuế, kiêm kế tốn thanh tốn, cơng nợ: Thực hiện các công việc kê khai thuế GTGT hàng tháng đối với thuế đầu vào và thuế đầu ra, Quản lý tình hình lao động, tiền lương của Cơng ty, lập bảng tính và phân bổ lương, các khoản trích theo
KT thuế, kiêm kế tốn thanh tốn, kế tốn cơng nợ KT ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán trưởng kiêm kế toán
tổng hợp
Kế tốn
tiêu thụ
29
lương, lập báo cáo tình hình lao động tiền lương, Hàng tháng theo dõi tình hình cơng nợ kiểm tra đối chiếu với khách hàng, và nhà cung cấp, luôn phải đảm bảo thu đúng thu đủ, kiểm tra các khoản công nợ của khách.
Kế toán ngân hàng, kiêm thuỷ quỹ: Thực hiện cơng tác kế tốn tiền, chịu trách nhiệm việc thu, chi tiền mặt, rút tiền gửi tại ngân hàng về quỹ Công ty, hàng ngày đối chiếu về số tiền mặt tồn tại quỹ. Hoàn thiện các chứng từ vay ngân hàng, chuyển khoản công nợ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm: Xử lý số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sản phẩm, theo dõi thanh toán, kiểm tra giám sát chứng từ chi phí.
2.1.3.2. Đặc điểm chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Điệp Hoa