2.2.1 Đặc điểm hàng hóa, phương thức tiêu thụ và phương thức thanh tốn tại Cơng ty TNHH Điệp Hoa
2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa
Công ty TNHH Điệp Hoa kinh doanh chủ yếu là mặt hàng xe máy do đó phương thức tiêu thụ của cơng ty chủ yếu là tiêu thụ bằng phương thức trực tiếp Khách hàng đến tận nơi để xem và lựa chọn hàng hóa để mua. Thường công ty áp dụng bán hàng thu tiền tập trung. Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng căn cứ vào vào hoá đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hố cịn tồn quầy để xác định lượng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.
2.2.1.3. Các phương thức thanh tốn tại cơng ty TNHH Điệp Hoa * Phương thức thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Trường hợp công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán lẻ thì khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt, bán bn thì thường được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (chủ yếu là tiền Việt Nam)
Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán phản ánh số doanh thu của hàng bán, ghi Có TK 511 và ghi Nợ TK 1121, đồng thời phản ánh vào bảng kê số 2 và kèm theo hoá đơn thuế GTGT.
* Phương thức thanh toán trả chậm
Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, công ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm.
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng vào bên Có TK 511 và đồng thời kế tốn ghi bên Nợ TK 131. Để theo dõi cơng nợ kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cơng nợ cho từng khách hàng và hạch tốn vào cuối tháng.
30
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT.
Hoá đơn bán hàng.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý.
Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ. Bảng thanh tốn đại lý.
Phiếu thu, Giấy báo có, các chứng từ liên quan khác… 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 511, 512, 111, 112, 131 và một số tài khoản khác 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán
Trong tháng 6/2012 tại cơng ty TNHH Điệp Hoa có phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng như sau:
Ngày 12/6/2012 bán hàng trả góp theo hóa đơn GTGT số 0000412 cho anh Nguyễn Văn Hà Thị trấn Yên Châu 1 xe máy Lead màu trắng trị giá 36.000.000 bao gồm cả VAT 10%, khách hàng đã thanh toán trước 10.000.000. Kế toán lập phiếu thu tiền khi nào khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền thì kế tốn mới lập hóa đơn giao cho khách hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Điệp Hoa Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số:03
Ngày 12 tháng 6 năm 2012
Số:223 Nợ: 111 Có: 511 Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Hà
Địa chỉ:
Lý do nộp: Thanh toán một phần tiền mua xe máy Honda lead ngày 12 tháng 6 năm 2012.
Số tiền: 10.000.000 (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn Kèm theo: 1 Chứng từ gốc. Ngày 12 tháng 06 năm 2012 Giám đốc (Ký tên, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký tên, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký tên, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký tên, họ tên) Thu quỹ (Ký tên, họ tên)
31
Ngày 15/6/2012 bán hàng theo hóa đơn GTGT số 0000413 cho chị Hoàng Thị Nga 1 xe máy wave RSX trị giá 20.000.000 bao gồm cả VAT 10% khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt