kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh két sắt an toàn khóa luận tốt nghiệp

TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA- VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KÉT SẮT AN TỒN Sinh viên thực Lớp Niên khóa Hệ đào tạo GVHD : Lê Thị Hồng Duyên : ĐH10KT : 2010-2014 : Đại học Chính quy : Th.s Đỗ Thị Bích Hồng Vũng Tàu, tháng 07 năm 2014 i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị: Đơn vị: Ngƣời nhận xét: Nhận xét sinh viên: 1.Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập Về kiến thức chuyên môn Về nhận thức thực tế Về khả áp dụng lý thuyết vào thực tế Đánh giá khác Những vấn đề cần lƣu ý TP.HCM, ngày … tháng … năm … Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN GVHD: Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập Về kiến thức chuyên môn V ề nhận thức thực tế V ề khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế Đ ánh giá khác Các hướng nghiên cứu đề tài tiếp tục phát triển cao K ết quả: Đạt mức (hoặc không đạt) Vũng Tàu, ngày … tháng … năm … Giáo viên hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: Về định hướng đề tài Về kết cấu V ề nội dung V ề hướng giải pháp Đ ánh giá khác Gợi ý khác K ết quả: Đạt mức (hoặc không đạt) Vũng Tàu, ngày … tháng … năm … Giáo viên phản biện iv (Ký ghi rõ họ tên) v LỜI CẢM ƠN Thực tập thời gian cần thiết để sinh viên củng cố hệ thống hóa tồn kiến thức học giảng đƣờng vào thực tế Qua tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên tự học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế Đồng thời rèn luyện cho sinh viên có tác phong khoa học đắn, tƣ sáng tạo để trƣờng trở thành kế tốn viên có đầy đủ trình độ, lực làm việc góp phần nhỏ bé vào cơng đổi kinh tế doanh nghiệp Đƣợc đồng ý cho phép khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, quan tâm giúp đỡ Thầy Cơ, gia đình, bạn bè ngƣời Cơng ty TNHH Két Sắt An Tồn, sau thời gian thực tập đến chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hồn thành Có đƣợc kết nhƣ ngày hôm em xin gởi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc quý Thầy, Cô trƣờng Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, đặc biệt Th.S Đỗ Thị Bích Hồng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Két Sắt An Toàn hƣớng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tận tình giúp đỡ em nguồn tài liệu kiến thức chuyên môn để em đƣợc hoàn thành báo cáo tốt nghiệp cách tốt Trong trình thực tập, nhƣ trình làm báo cáo trình độ lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, mong qúy Thầy, Cơ ngƣời bỏ qua, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu Thầy, Cơ anh chị phịng kế tốn để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo Cuối c ng, em xin kính chúc q Thầy, Cơ Trƣờng Đại học Bà Rịa Vũng Tàu c ng tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Két Sắt An Tồn sức khỏe cơng tác tốt Em xin chúc Công ty sản xuất kinh doanh ngày phát triển, hoạt động ngày hiệu ngày khẳng định vị thị trƣờng nƣớc nhƣ thị trƣờng giới; chúc cho Trƣờng Đại học Bà Rịa Vũng Tàu ngày phát triển, vững mạnh hoàn thành tốt sứ mệnh trồng ngƣời đem lại nguồn nhân lực có lực trình độ chun mơn cao góp phần xây dựng đất nƣớc ngày văn minh, đại Em xin chân thành cảm ơn! vi MỤC LỤC MỞ ĐẦU ………………………………………………………………………1 CHƢƠNG ………………………………………………………………………4 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 chức ộ áy quản công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3 chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán 1.3.4 Hình thức kế tốn 1.3.5 Ch nh sách kế toán 13 1.3.5.1 Chế độ kế toán: 13 1.3.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ công ty: 16 1.3.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 16 CHƢƠNG CƠ SỞ L LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẦM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KÉT SẮT AN TỒN 2.1 2.1.1 …………………………………………………………………….18 h ng vấn đề chung ti u thụ sản ph ác định kết kinh oanh18 Ti u thụ sản ph m 18 2.1.1.1 Khái niệm 18 2.1.1.2 Đặc điểm 18 2.1.1.3 Vai trò 18 2.1.1.4 Phƣơng pháp xác định giá xuất kho 19 2.1.2 ác đ nh kết kinh doanh 20 2.1.2.1 Khái niệm 20 2.1.2.2 Vai trò 21 2.1.2.3 Chứng từ TK s dụng 21 vi 2.2 2.2.1 ế toán ti u thụ thành ph ác định kết kinh oanh 21 ế toán giá v n hàng bán 21 2.2.1.1 Khái niệm 21 2.2.1.2 Phƣơng pháp tính giá 21 2.2.1.3 Chứng từ TK s dụng 23 2.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán 24 2.2.2 ế toán doanh thu bán hàng 25 2.2.2.1 Khái niệm 25 2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 25 2.2.2.3 Chứng từ TK s dụng 26 2.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 28 2.2.3 ế toán khoản giảm tr doanh thu 28 2.2.3.1 Khái niệm 28 2.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán 29 2.2.3.3 Chứng từ TK s dụng 29 2.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán 30 2.2.4 ế toán doanh thu ho t động tài ch nh 31 2.2.4.1 Khái niệm 31 2.2.4.2 Nguyên tắc hạch toán 32 2.2.4.3 Chứng từ TK s dụng 32 2.2.4.4 Phƣơng pháp hạch toán 33 2.2.5 ế toán chi ph ho t động tài ch nh 34 2.2.5.1 Khái niệm 34 2.2.5.2 Chứng từ TK s dụng 34 2.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 35 2.2.6 Kế toán chi ph bán hàng 35 2.2.6.1 Khái niệm 35 2.2.6.2 Chứng từ TK s dụng 35 2.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 37 2.2.7 ế toán chi ph quản lý doanh nghiệp 37 2.2.7.1 Khái niệm 37 vii 2.2.7.2 Chứng từ TK s dụng 37 2.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 39 2.2.8 ế toán thu nhập khác 39 2.2.8.1 Khái niệm 39 2.2.8.2 Chứng từ TK s dụng 40 2.2.8.3 Phƣơng pháp hạch toán 40 2.2.9 ế toán chi ph khác 41 2.2.9.1 Khái niệm 41 2.2.9.2 Chứng từ TK s dụng 41 2.2.9.3 Phƣơng pháp hạch toán 42 2.2.10 ế toán xác đ nh kết kinh doanh 42 2.2.10.1 Khái niệm 42 2.2.10.2 Nguyên tắc hạch toán 42 2.2.10.3 Chứng từ, TK s dụng 43 2.2.10.4 Phƣơng pháp hạch toán 44 2.3 2.3.1 ế toán ác định ợi nhuận sau thuế D 44 ế toán chi ph thuế T D 44 2.3.1.1 Khái niệm 44 2.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán 44 2.3.1.3 Chứng từ TK s dụng 45 2.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán 46 CHƢƠNG …………………………………………………………………… 48 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KÉT SẮT AN TỒN …………………………………………………………………… 48 3.1 ế toán giá vốn hàng án: 48 3.1.1 guy n tắc h ch toán 48 3.1.2 Chứng t , T s dụng 49 3.1.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 49 3.1.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 50 3.2 ế toán oanh thu án hàng cung cấp ịch vụ 60 viii 3.2.1 c m 60 3.2.2 guy n tắc 60 3.2.3 Chứng t , T s dụng 60 3.2.4 Qui trình lu n chuy n chứng t 61 3.2.5 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 61 3.3 ế toán khoản giả tr oanh thu 73 3.3.1 guy n tắc h ch toán 73 3.3.2 Chứng t tài khoản s dụng 74 3.3.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 74 3.3.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 74 3.4 ế toán oanh thu hoạt động tài 75 3.4.1 guy n tắc h ch toán 75 3.4.2 Chứng t T s dụng 75 3.4.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 76 3.4.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 76 3.5 ế tốn chi phí tài 78 3.5.1 Nguyên tắc h ch toán 78 3.5.2 Chứng t T s dụng 78 3.5.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 78 3.5.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 79 3.6 ế tốn chi phí án hàng 80 3.6.1 guy n tắc h ch toán 80 3.6.2 Chứng t T s dụng 80 3.6.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 81 3.6.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 81 3.7 ế tốn chi phí quản oanh nghi p 89 3.7.1 guy n tắc h ch toán 89 3.7.2 Chứng t T s dụng 90 3.7.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 90 3.7.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 91 3.8 ế toán thu nhập khác 100 ix CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nhận xét chung: 4.1 Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Két Sắt An Tồn, mặc d thời gian thực tập cịn hạn chế nhƣng em tìm hiểu phần nắm đƣợc cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Đứng góc độ sinh viên với kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng c ng với thực tế thu thập đƣợc, em xin đƣa số nhận xét sau: - - Nhìn chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh đƣợc tổ chức tốt, tuân thủ theo quy định chế độ chuẩn mực kế tốn hành, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh công ty Tuy nhiên số vấn đề tồn cần khắc phục để hoàn thiện 4.1.1 Ưu điể : - Cơng ty có định hƣớng đắn cho chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, đột phá chất lƣợng mẫu mã sản phẩm, đặc biệt kỹ thuật sản xuất chế tạo sản phẩm mới, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trƣờng khâurất quan trọng …đây lợi cạnh tranh lớn công ty - Công ty đa dạng hóa hình thức bán hàng: bán hàng trực tiếp, qua điện thoại, fax… - Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đƣợc tập trung x lý phịng kế tốn Điều tạo điều kiện cho kế toán trƣởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ quản lý thuận tiện - Tại công ty, cán kế tốn có trình độ Đại học, s dụng thành thạo vi tính để trợ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, xác Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nh nhƣng tƣơng đối khoa học, hợp lý, ph hợp với chun mơn ngƣời Vì mà ngƣời nhƣng máy đảm nhiệm đƣợc khối lƣợng công việc lớn làm việc hiệu 121 - Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty s dụng phần mềm kế toán Asoft đƣợc thiết kế theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Với hình thức này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đƣợc kế tốn thực cách nhanh chóng, kịp thời xác, đồng thời hạn chế đƣợc sai sót Phần mềm giúp cho cơng tác quản lý nhiều, giúp tiết kiệm đƣợc công sức rút ngắn đƣợc thời gian toán hàng quý, hàng năm thời gian quy định - Việc ln chuyển chứng từ, sổ sách phịng kế tốn phịng ban khác đƣợc thực có hệ thống, khoa học thơng qua việc bố trí, xếp, phân loại rõ ràng chứng từ, tài liệu có liên quan giúp nhân viên kế tốn dễ thấy, dễ tìm dễ kiểm tra, đối chiếu cần Nhờ thế, cơng tác kế tốn nói chung đƣợc thực minh bạch, rõ ràng, công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ph hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thƣờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa 4.1.2 hược điể Thứ nhất: V máy kế tốn: Cơng ty chƣa phân cơng nhân viên chun làm kế tốn quản trị nên chƣa đáp ứng đƣợc nhanh chóng, tồn diện nhu cầu thông tin Giám đốc phận có u cầu Thứ hai : V cơng tác ti u thụ hàng hóa, th trường Nhìn chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, nhƣng cơng ty chƣa phát huy đƣợc tồn khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa Trong q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty áp dụng khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán cho khách hàng Công ty áp dụng khoản mà hàng hóa khơng nhƣ hợp đồng ký kết Do phần hạn chế tính linh hoạt cơng tác tiêu thụ hàng hóa, ảnh hƣởng khơng tốt tới kích thích tiêu thụ mở rộng thị trƣờng, tăng doanh thu q trình tiêu thụ hàng hóa Trong lại có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Thứ ba: V việc áp dụng kế toán máy: 122 Tuy việc s dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế toánđơn giản tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế tốn nhiên phần mềmđơi lúc bị lỗi, bị virut ….làm cho liệu kế toán bị sai lệch Thứ tư: V việc s dụng hệ th ng kế tốn: - Khơng thực phân bổ cơng cụ dụng cụ cho tháng - Tài khoản chi tiết 641, tài khoản 6418 có nhiều chi phí cần phân tách rõ ràng để dễ kiểm sốt quản lý Thứ năm: V tình hình m t cơng ty Hiện tại, cơng ty chƣa có mặt riêng mà phải thuê mặt hàng tháng Điều gây tốn nhiều chi phí thuê kho, thuê vận chuyển, bốc vác…ảnh hƣởng không nhỏ tới kết hoạt động công ty Thứ sáu: V tr ch lập khoản dự phịng - Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi mà kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng tiếp tục diễn biến phức tạp cịn tiềm ẩn nhiều rủi ro, vấn đề nợ xấu, hàng tồn kho cao lạm phát tăng mối quan tâm hàng đầu Trong bối cảnh kinh tế thị trƣờng tồn cầu hố cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Kể từ gia nhập WTO, Việt Nam ngày thấy rõ tính chất ganh đua liệt thị trƣờng kinh doanh thời điểm này, có cạnh tranh giá làm cho giá hàng hố biến động thất thƣờng khơng ổn định Việc khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đồng ngh a với việc công ty không dự kiến đƣợc tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó x lý kịp thời, dẫn đến hoạt động kinh doanh tài cơng ty chịu ảnh hƣởng nặng nề với tổn thất không đáng có - Số lƣợng khách hàng cơng ty tƣơng đối lớn việc bán hàng trả chậm thƣờng xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm cơng ty bị động q trình thu hồi nợ khách hàng cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chƣa thực việc lập dự phịng phải thu khó đòi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục Thứ bảy: V phương pháp t nh giá v n Công ty xác định giá vốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền Cuối tháng tính đƣợc giá vốn hàng hóa; áp dụng theo phƣơng pháp 123 việc phản ánh giá trị hàng hố tồn kho khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đƣợc Nhƣ phần làm giảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, khiến cho việc phản ánh giá vốn không đƣợc kịp thời gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành kế toán khác 4.2 - M t số giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị: Kế tốn quản trị công cụ đánh giá việc thực mục tiêu thơng qua việc phân tích chi phí, cơng cụ kiểm tra q trình thực hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đề ra, từ có định hợp lý để đạt hiệu + Giải pháp: phận kế toán quản trị tiến hành lập dự tốn cho cơng ty nói chung (dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp,dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp,dự tốn chi phí sản xuất chung,dự tốn tiền…) kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Bảng 4.1Dự tốn tiêu thụ thành phẩm: Chỉ tiêu Quý Cả nă Khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ (sp) Đơn giá Tổng doanh thu SỐ TIỀN DỰ KIẾN THU ĐƢỢC QUA CÁC QUÝ -Năm trƣớc chuyển sang -Tiền thu đƣợc từ doanh thu Q1 -Tiền thu đƣợc từ doanh thu Q2 -Tiền thu đƣợc từ doanh thu Q3 -Tiền thu đƣợc từ doanh thu Q4 Tồng cộng tiền thu đƣợc (Nguồn: Sách kế toán quản trị) Bảng 4.2Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Chỉ tiêu Quý Cả nă -Khối lƣợng tiêu thụ dự kiến -Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khả biến (s.tiền/1 ĐVSP) -Tồng chi phí khả biến dự kiến 124 -Chi phí bán hàng quản lý bất biến -Tổng chi phí dự kiến (Nguồn: Sách kế tốn quản trị) Bảng 4.3Dự toán kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Nguồn số liệu lấy từ Số biểu dự toán tiền -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lợi nhuận gộp -Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp -Lợi nhuận hoạt động kinh doanh -Thuế TNDN -Lợi nhuận sau thuế -Trả lãi cổ phần (nếu có) Lợi nhuận cịn lại chƣa phân phối (Nguồn: Sách kế toán quản trị) + Dự kiến kết đạt đƣợc  Dự toán tiêu thụ sản phẩm định khối lƣợng sản phẩm cần thiết sản xuất để cung cấp cho việc tiêu thụ, giúp Doanh nghiệp quản lý đƣợc lƣợng hàng tồn kho tốt  Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Giúp Doanh nghiệp đƣa định chi tiêu nhƣ cho hợp lý, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho  Dự tốn kết hoạt động kinh doanh nói lên lợi tức dự kiến kỳ, tiêu chuẩn để đánh giá tình hình hoạt động Doanh nghiệp có hiệu hay khơng - Hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty áp dụng khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán cho khách hàng Do phần hạn chế tính linh hoạt cơng tác tiêu thụ hàng hóa, ảnh hƣởng khơng tốt tới kích thích tiêu thụ mở rộng thị trƣờng, tăng doanh thu q trình tiêu thụ hàng hóa Trong lại có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng + Giải pháp: 125  Trƣờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng đƣợc cơng ty chiết khấu tốn, tỷ lệ % chiết khấu dựa tính tốn doanh nghiệp, thời hạn chiết khấu khách hàng toán đƣợc chiết khấu  Nếu khách hàng mua với số lƣợng hàng hóa lớn cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại phù hợp  Mặt khác, thực tế, d công ty để ý tới chất lƣợng hàng hóa cơng ty nhƣng khơng tránh khỏi trƣờng hợp hàng hóa cơng ty bán khơng hồn tồn có chất lƣợng theo yêu cầu hàng hóa tiêu thụ, lý hàng đƣợc vận chuyển tới tay khách hàng với tình trạng phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn mà u cầu cơng ty giảm giá Lúc cơng ty nên chấp nhận giảm giá cho khách hàng + Dự kiến kết đạt đƣợc:  Kích thích tiêu thụ mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa tăng lƣợng khách hàng góp phần tăng doanh thu cơng ty  Phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý đặc biệt việc bán chịu làm giảm khoản phải thu, hàng hóa tiêu thụ thu đƣợc tiền nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hƣởng không tốt đến hoạt động kinh doanh cơng ty - - Hồn thiện kế tốn máy: số máy tính phần mềm kế tốn + Giải pháp: Thay đổi phần mềm tốt + Dự kiếnđạtđƣợc: Kế tốn n tâm làm việc mà khơng phải thời gian cho trình phục hồi liệu virut, lỗi phần mềm gây ra; giảm bớtđƣợc chi phí s a ch a nếuđể lâu ngày hƣ hỏng nặng Hoàn thiện việc sử dụng hế thống kế tốn:  Ởtài khoản kế tốnđƣa cơng cụ dụng cụ mua s dụng hết mua nhập mà không phân bổđều hàng tháng, điều khơng phảnánh xác tình hình chi phí hàng tháng  Ở tài khoản 641 có chi tiết nhƣng chƣa gom theo nhóm rõ ràng, làm cho việc kiểm sốt chi phí trở nên khó khăn + Giải pháp:  Nên phân bổ cho hàng thángđối với việc s dụng công cụ dụng cụ 126  Phân loại tài khoản chi tiết 641, tài khoản 6418 cần phân tách thành tài khoản chi tiết + Dự kiếnđạtđƣợc:  Chi phí phảnánh xác tình hình s dụng hàng tháng cơng ty  Việc quản lý kiểm sốt loại chi phíđƣợc dễ dàng hơn, từ biếtđƣợc cần thắt chặt loại chi phí khơng hợp lý - Hồn thiện sở vật chất:Địa điểm nơi giao dịch buôn bán cơng ty cịn nhỏ h p khiến cho việc kinh doanh mua bán hàng hóa chƣa phát huy đƣợc mạnh, khả + Giải pháp: Công ty nên mạnh dạn đầu tƣ mặt + Dự kiến đạt đƣợc: công việc sản xuất đƣơc ổn định giảm đƣợc chi phí thuê mƣớn mặt - Hồn thiện cơng tác trích ập khoản dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đồng ngh a với việc công ty không dự kiến đƣợc tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó x lý kịp thời, dẫn đến hoạt động kinh doanh tài cơng ty chịu ảnh hƣởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có Dự phịng nợ phải thu khó địi: Số lƣợng khách hàng công ty tƣơng đối lớn việc bán hàng trả chậm thƣờng xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty + Giải pháp:  Lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng phải lập cho niênđộ sau niênđộ kế tốnđƣợc tính dựa cứ: + Giá hàng tồn kho thực tế niên độ báo cáo (năm N).Việc trích lập phải đƣợc thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hố thời điểm Để có chứng này, cơng ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hoá thị trƣờng 127 + Dự báo giá thị trƣờng hàng hóa Doanh nghiệpđang nắm giữ xảy năm liền sau (năm N+1) Dự báo vào tình hình lạm phát thị trƣờng giới, nguồn cung, giá củađối thủ cạnh tranh: Bảng báo giá loại mặt hàng c ng loại c a hàng bán buôn, bán lẻ thị trƣờng Trên sở Kế tốn tiến hành bƣớc sau để lập dự phòng cho năm tiếp theo: - - - Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo tài cơng ty tiến hành trích lập dự phịng.Kế toán tiến hành kiểm kê số hàng tồn kho có theo loại vàđối chiếu chúng sổ sách kế tốn Sau tiến hành lập bảng kế hàng tồn kho số lƣợng lẫn giá trị, đồng thời xácđịnh - đối chiếu giá thị trƣờng hàng hóa vào ngày kiểm kê (thƣờng ngày cuối niên độ báo cáo)để xem xét mặt hàng cần lập dự phịng Kế tốn tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho có giá ghi sổ thời điểm mua vào cao mức giá thị trƣờng ngày kiểm kê Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập đƣợc tính cách lấy: khối lƣợng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC nhân (x) với hiệugiá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Từ tiến hành lập Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế tốn cơng ty thực bút tốn trích lập dự phịng.Sau tính tốn đƣợc mức dự phịng cần lập cho thứ hàng hố, kế tốn cơng ty lập bút tốn trích lập dự phịng nhƣ sau: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn sau, cơng ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hố để tiến hành trích lập dự phịng: Có hai khả xảy ra: * Trƣờng hợp cơng ty xác định đƣợc mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trƣớc (thể số dƣ tài khoản 159) kế tốn phải thực việc trích lập thêm nhƣ sau: Nợ TK 632 Khoản cần phải trích lập thêm 128 Có TK 159 * Trƣờng hợp công ty xác định đƣợc mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế tốn cơng ty hồn nhập khoản dự phịng thơng qua việc ghi sổ nhƣ sau: Nợ TK 159 Phần chênh lệch nhỏ phải hoàn nhập Có TK 632  Lập Dự phịng nợ phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trƣớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hƣởng Về ngun tắc lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi nhƣ khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản… nên khơng khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế tốn, trƣớc lập báo cáo tài Mức lập dự phịng Nợ phải thu khó địi việc x lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 Dự phịng phải thu khó địi” Cách trích lập cụ thể nhƣ sau: Mức trích lập dự phịng: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên * Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoảnNợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dựphịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịngphải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣas dụng hết, số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi: - 129 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi * Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa s dụng hết, số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp * Các khoản Nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào Quyết định xoá nợ khoản Nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 ( ếu lập dự phòng) Nợ TK 642 ( ếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 Nợ khó địi x lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ * Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc x lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 Nợ khó địi x lý” + Dự kiến đạt đƣợc  Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để b đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp 130  Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hóa khơng cao giá thị trƣờng thời điểm lập báo cáo  Với cách trích lập đơn giản nhƣ khơng khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng ty mà trái lại giúp cơng ty giảm bớt rủi ro xảy ngun tắc thận trọng cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực triệt để - Hồn thiện cơng tác thu hồi nợ: hình thức tốn cơng ty thơng thống làm cho q trình tốn chậm chiếm khối lƣợng lớn khách hàng giao dịch cơng ty Chính nguồn vốn kinh doanh bị chiếm dụng lớn + Giải pháp: Kế tốn cơng ty thƣờng xun phải kiểm tra cách hàng tháng g i biên xác nhận cơng nợđối với khách hàng lớn Để khuyến khích khách hàng tốn hạn cơng ty nênđặt cácđiều khoản chặt chẽ đồng thời nên có sách chiết khấu toán + Dự kiến đạtđƣợc: Khách hàng tốn hạn từ giúp cơng ty giảm thiểuđƣợc rủi ro tiềmẩn,cóđƣợc nguồn vốn phục vụ tái cấu sản xuất nhƣ hoạt động khác công ty đƣợc tiến hành dễ dàng - Hồn thiện phƣơng pháp tính giá vốn:Áp dụng theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kì việc phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đƣợc Nhƣ phần làm giảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, khiến cho việc phản ánh giá vốn không đƣợc kịp thời gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành kế toán khác + Giải pháp: Áp dụng theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc phƣơng pháp thực tế đích danh + Dự kiến đạt đƣợc  Phƣơng pháp thực tế đích danh tuân thủ nguyên tắc ph hợp kế tốn; chi phí thực tế ph hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán ph hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế  Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc giúp cho tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá 131 thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý ngh a thực tế  M t số biện pháp làm tăng doanh thu, giả chi phí cho Doanh nghiệp: Ngồi biện pháp mà công ty s dụngđể làm tăng lợi nhuận em xin nêu lên thêm vàiý kiến đóng góp cá nhân: - Tăng sản ph m hàng hố d ch vụ theo nhu c u nước qu c tế tr n sở phấn đấu n ng cao chất lượng sản ph m hàng hoá d ch vụ: Nhu cầu thị trƣờng đòi hỏi ngày cao chất lƣợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ, phấn đấu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lƣợng mẫu mã sản phẩm tiêu thụ điều kiện để tăng nhanh khả cạnh tranh doanh nghiệp từ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực hiệnđƣợc điều Cơng ty nên liệt kê sản phẩm nàođƣợc tiêu thụ nhiều nhất?nên tìm hiểu khách hàng chọn sản phẩm mà không chọn sản phẩm kia? … từ đƣa mục tiêu nâng cao chất lƣợng sản phẩmđƣợcƣa chuộng đồng thởi cải thiện ngƣng sản xuất sản phẩm khơngđƣợc tiêu thụ tiêu thụ rấtít - Với ch nh sách ph n ph i: Cần phải lựa chọn địa bàn, xây dựng c a hàng, nhà kho nhà xƣởng bố trí mạng lƣới phân phối cho cung cấp hàng hố đến cho khách hàng nhanh nhất, đồng thời bố trí mạng lƣới phân phối địa bàn cho phép cung ứng sản phẩm hàng hố với khối lƣợng lớn nhằm giảm chi phí vận chuyển góp phần tăng lợi nhuận, tránh tình trạng giao hàng trễảnh hƣởng đến uy tín cơng ty - Tăng cường công tác quản lý chi ph : Bằng cách lập dự tốn khoản chi phí mà doanh nghiệp kỳ Xây dựng phát động ý thức tiết kiệm chi phí cho tồn thể cán công nhân viên doanh nghiệp D ng hình thức khuyến khích vật chất nhƣ tinh thần để kêu gọi ngƣời công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, khuyến khích sáng kiến giảm chi phí ngƣời Ngồi để tiết kiệm chi phí cần s dụng số biện pháp cứng rắn nhƣ kỷ luật trƣờng hợp làm thất chi phí khai báo chi phí khơng hợp lệ gian lận Cần phải thƣờng xuyên kiểm tra giám sát chứng từ khai báo chi phí, có biện pháp x lý, khơng chấp nhận khoản chi phí khơng có chứng từ hợp lệ vƣợt qui định Nhà nƣớc - Tổ chức t t ph n công lao động doanh nghiệp: Việc tổ chức phân công lao động khoa học hợp lý doanh nghiệp góp phần vào việc s dụng khai thác tối đa nguồn lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, loại trừ tình trạng lãng phí lao động máy móc, phát huy đƣợc lực 132 sở trƣờng sở đoản cán công nhân viên công ty, phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời công việc, tạo môi trƣờng làm việc công ty động đạt suất chất lƣợng cao góp phần vào việc giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.3 Kiến nghị 4.3.1 ới Ban Giá đốc: - Công ty cần cân nhắc để lập phận quản trị kế tốn quản trị phƣơng pháp x lý liệu kế toán để đạt đƣợc mục tiêu thiết lập thơng tin cho việc lập dự tốn ngân sách chi phí, doanh thu kết thời kì hoạt động; kiểm sốt cách có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp, chức phân tích, chức hoạch định chức kiểm tra Và tất nhằm đạt mục tiêu chiến lƣợc: Chất lƣợng, thời gian giá Điều có ngh a kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng để đạt mục tiêu chiến lƣợc cho tổ chức - Thiết lập sách phân chia chi phí c ng mức lợi nhuận cách hợp lý công ty, vừa bảo vệ đƣợc quyền lợi công ty, vừa đảm bảo đƣợc lợi ích hợp pháp,hợp lý cho ngƣời lao động; xác định phần lợi nhuận lại từ phân phối để đƣa định mở rộng sản xuất đầu tƣ vào l nh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho cơng ty có mức độ tăng trƣởng cao bền vững - Nên tạođiều kiện đảm bảo tốt sở vật chất cho phận kế toán làm việc học hỏi 4.3.2 ới phịng kế tốn: - Cần có sách thống hồn thiện cách hạch tốn - Nên mạnh dạn kiến nghị với ban Giám đốc yếu tố cịn khó khăn cơng tác kế tốn để góp phần phận có vai trị to lớn việc hỗ trợ cho ban Giám đốc điều hành quản lý cơng ty có hiệu tốt 4.3.3 ới ế toán ti u thụ thành ph ác định kết kinh oanh - Hoàn thiện cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhƣ dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Xem xét phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán 133 - Khơng ngừng tìm kiếm phƣơng thức quản lý s dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tƣ khoản tiền cho hội tăng trƣởng triển vọng - Nhu cầu vốn chi phí cho sản xuất kinh doanh cơng ty ln có biến động định thời kỳ.Vì cần xem xét, lựa chọn cấu vốn chi phí cho tiết kiệm, hiệu để làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Công ty - Nên xem xét sát phần hành bán hàng công nợ phải thu đồng thời phải dự đốnđƣợc rùi ro xảy tƣơng lai - Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xácđịnh kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả, đòi hỏi nỗ lực hợp tác nhịp nhàng nhiều phận công ty ết uận chương Là sinh viên qua trình thực tập công ty em thấy công tác kế tốn cơng ty tốt nhiên cịn số hạn chế, kiến thức có đƣợc trình học tập em xin mạnh dạn đƣa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Két Sắt An Toàn Hi vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty 134 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Két Sắt An Tồn, em phần nắm bắt đƣợc thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh đƣợc giống khác lí thuyết thực tế nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Nhìn chung, với cơng tác tổ chức kế tốn máy kế tốn nhƣ Cơng Ty TNHH Két Sắt An Tồn n tâm quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, song nói đến khó khăn khơng thể tránh khỏi kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh doanh nghiệp tạo nên thách thức lớn mà Công ty phải đối đầu Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo giáo –Th.S Đỗ Thị Bích Hồng Phịng Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành bàiLuận văn tốt nghiệp Vũng Tàu, ngày 07 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hồng Duyên 135 ... thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Két Sắt An Toàn Đối tƣợng nghiên cứu Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Két Sắt An Tồn nói chung phận kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh. .. quan Công ty TNHH Két Sắt An Toàn  Chƣơng 2: Cơ sở lý luận Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Két Sắt An Tồn  Chƣơng 3: Thực trạng cơng tác Kế toán tiêu thụ thành. .. tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Về thời gian liệu nghiên cứu: Dữ liệu s dụng liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Két Sắt An Toàntrong