Hạch toán kinh doanh hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtd quả kinh doanh tại Công ty vật tư nông nghiệp Hà Nội

Luận văn : Hạch toán kinh doanh hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtd quả kinh doanh tại Công ty vật tư nông nghiệp Hà Nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Khái niệm hàng hoá - Hàng hoá sản phẩm lao động kết tinh, đợc sản xuất nhằm thoả mÃn nhu cầu định ngời đợc mua bán trao đổi thị trờng - Hàng hoá đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hoá đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất lý, hoá hàng hoá nh kg, mét Giá trị hàng hoá thể hai thuộc tính hàng hoá : Giá trị sử dụng : công dụng, tác dụng có ích vật phẩm đối ngời Giá trị trao đổi : thời gian lao động xà hội cần thiết kết tinh sản phẩm trình sản xuất , trao đổi hàng hoá thị trờng phải vào lao động xà hội để xác định giá trị hàng hoá ý nghĩa hạch toán hàng hoá Khi nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng, đơn vị kinh doanh thơng mại dù thành phần kinh tế củng phải nhằm mục tiêu hoạt động có lợi nhuận Thu nhập phải đủ bù đắp chi phí có lÃi, thu nhập chủ yếu chênh lệch giá mua giá bán hạch toán hàng hoá có vai trò quan trọng đơn vị kinh doanh thơng mại Hạch toán hàng hoá tốt giúp cho phận kế toán có đợc đày đủ thông tin từ kịp thời cung cấp cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp để từ hoạch định chiến lợc giá, chiến lợc tiếp thị sản phẩm Hạch toán hàng hoá phận quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại nói riêng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán - Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đa dạng phong phú Vì việc hạch toán hàng hoá đợc tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp: * Quản lý, giám sát tốt tình hình thực kế hoạch hàng hoá số lợng, chất lợng, chủng loại * Kịp thời có đợc thông tin cập nhật tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho hàng hoá * Đa định đắn, chiến lợc kinh doanh phù hợp nhằm đạt đợc kết tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Khái niệm tiêu thụ hàng hoá - Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thơng mại thu lại đợc tiền vốn bỏ mua hàng hoá, bù đắp đợc chi phí kinh doanh có lÃi Đây giai đoạn thực giá trị hàng hoá Kết thúc giai đoạn tiêu thụ vốn kinh doanh doanh nghiệp trở lại trạng thái tiền tệ để tiếp tục kinh doanh chu kì sau - Hiểu theo nghĩa rộng tiêu thụ hàng hoá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Đó việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức tiêu thụ, thực nghiệp vụ xúc tiến bán nhằm đạt đợc mục tiêu kinh doanh ®· ®Ị - HiĨu theo nghÜa hĐp tiêu thụ đợc hiểu việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Quá trình tiêu thụ đợc hoàn thành hai điều kiện sau đợc đảm bảo: * Doanh nghiệp xuất hàng hoá giao cho khách hàng vào hợp đồng thỏa thuận bên * Khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha đảm bảo trình tiêu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán thụ đợc thực Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai, trình tiêu thụ đợc coi hoàn thành ý nghĩa hạch toán tiêu thụ hàng hoá (Không có dấu : cuối đề mục) - Sự luân chuyển hàng ho¸ cã ý nghÜa quan träng nỊn kinh tÕ quốc dân Nó phản ánh nhiều tiêu, kinh tế - tµi chÝnh cđa toµn bé nỊn kinh tÕ cđa quốc gia - Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thơng trờng Cho nên hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại có ảnh hởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình thực tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, chi phí bán hàng, cho phí quản lý doanh nghiệp Từ ban lÃnh đạo doanh nghiệp có đợc thông tin xác, đầy đủ để họ đa định đắn kinh doanh Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá - Ghi chép phản ánh kịp thời số có tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu nhằm xác định kết kinh doanh - Tổ chức hợp lý khoa học hạch toán chi tiết tổng hợp, giảm bớt việc ghi chép trùng lặp, tăng cờng phối hợp kế toán thủ kho II Tổ chức hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Các phơng pháp xác định giá hàng hoá a Phơng pháp xác định giá hàng hoá mua nớc Giá nhập = Giá mua ghi + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm giá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kho hàng hoá Khoa kế toán hoá đơn hàng mua (nếu có) b Phơng pháp xác định giá hàng hoá mua từ nớc Giá nhập kho = Giá mua ghi + Thuế nhập hàng hoá hoá đơn + Chi phí - Giảm giá hàng mua (nếu có) thu mua trả lại ngời bán Giá ghi hoá đơn: Giá không mua thuế VAT (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế) Giá mua có thuế VAT (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiÕp) Chi phÝ thu mua: Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dỡ, tiền thuê kho bÃi, tiền phạt lu kho bÃi, tiền công tác phí nhân viên thu mua, hao hụt định mức cho phép Đối với hàng hoá nhập từ nớc thông thờng ngời ta sử dụng hai loại giá: Giá giao cảng ngời bán giá FOB Giá giao cảng ngời mua giá CIF c Các phơng pháp xác định giá hàng hoá xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả định loại hàng hoá nhập trớc đợc dùng để xuất trớc, xuất hết đợt nhập trớc sử dụng đến đợt nhập sau Ưu điểm: Thích hợp với loại hàng hoá vật t khó bảo quản lâu ngày, cần tiêu thụ nhanh Nhợc điểm: Việc tính toán phức tạp, tính cập nhật cao - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định loại hàng nhập sau đợc sử dụng để xuất trớc, xuất hết ®ỵt nhËp sau míi sư dơng ®Ĩ ®Õn nhËp ®ỵt trớc Xuất đợt nhập lấy giá nhập đợt nhập Ưu điểm: đánh giá xác hàng hoá xuất kho cập nhật với giá thị trờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Nhợc điểm: Khó khăn việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho, phơng pháp thờng áp dụng với doanh nghiệp kinh doanh chủng loại hàng hóa tần xuất nhập xuất hàng hoá không nhiều - Phơng pháp giá thực tế bình quân: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng x Đơn giá bình quân đơn vị hàng hoá Đơn giá bình quân đợc tính phơng pháp sau: Đơn giá bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Nhập kỳ kỳ dự trữ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Đơn giá bình quân = Giá trị hàng hoá tồn cuối kỳ trớc cuối kỳ trớc Số lợng hàng hoá tồn cuối kỳ trớc Đơn giá bình quân = Giá trị tồn kho trớc lần nhập + Giá thực tế lần nhập sau lần nhập Số lợng tồn kho trớc lần nhập + Số lợng lần nhập - Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp ngời ta vào giá thực tế lô hàng nhập để tính giá thực tế cho hàng hoá xuất kho lô hàng tơng ứng Ưu điểm: Phản ánh xác giá thực tế lô hàng Nhợc điểm: Công việc thủ kho kế toán phức tạp, phơng pháp áp dụng với loại hàng hoá có giá trị cao, có tính chất đơn nh vàng bạc, đá quý Vì vậy, phạm vi áp dụng hẹp (thờng doanh nghiệp làm công tác kiểm kê định kỳ) - Phơng pháp giá hạch toán Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng x Hệ số giá hàng hoá hoá xuất kho hoá xuất kho Giá hạch toán hàng = Số lợng hàng hoá x Đơn giá hạch toán hoá xuất kho Hệ số giá = xuất kho Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Nhập kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Nhập kỳ hàng hoá Ưu điểm: Phơng pháp đơn giản, dễ tính, thuận tiện cho doanh nghiệp có tần xuất luân chuyển hàng hoá kỳ lớn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Tóm lại, doanh nghiệp cần phải có vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp đánh gía hàng hoá thích hợp cho doanh nghiệp mình, Phơng pháp đợc lựa chọn phải áp dụng niên độ kế toán Hạch toán trình mua hàng - Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi, mua bán - Mua hàng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, thực trình vốn có doanh nghiệp thơng mại, chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật hàng hoá - Đợc coi hàng mua doanh nghiệp thơng mại phải bảo đảm điều kiện: * Phải thông qua mua bán toán tiền cho bên bán theo phơng thức định * Doanh nghiệp thơng mại nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá, đà toán tiền cho bên bán chấp nhận nợ - Hàng hoá mua vào nhằm mục đích để bán Trờng hợp hàng hoá mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh vừa đem góp vốn liên doanh cha phân biệt rõ mục đích phải đợc coi hàng mua - Các doanh nghiệp thơng mại mua hàng doanh nghiệp sản xuất thuộc thành phần kinh tế khác mua doanh nghiệp khác ngành - Các doanh nghiệp thơng mại mua hàng theo phơng thức: Nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hoá theo phơng thức uỷ thác thu mua - Giá hàng mua: * Giá mua: giá doanh nghiệp phải trả cho bên bán số hàng mua (Giá mua ghi hoá đơn ngời bán) * Giá thực tế: Là số tiền doanh nghiệp thơng mại đà bỏ để có đợc hàng hoá đa vào kinh doanh Giá thực tế = Giá hàng mua mua + ThuÕ nhËp khÈu, thuÕ nép + Chi phÝ thu + Chi hàng hoá thay ngời bán (nếu có) mua phí sơ chế (nếu có) * Giá ghi sổ: Là giá dùng để phản ánh hàng hoá tài khoản kế toán báo cáo tài Theo chế độ kế toán hành, giá ghi sổ giá thực tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán a Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng thức kê khai thờng xuyên - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 156 "hàng hoá" Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp thơng mại bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng Bên nợ: Trị giá mua hàng hoá tăng Chi phí thu mua hàng hoá Bên có: Trị giá hàng mua giảm Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đà tiêu thụ kỳ D nợ: Phản ánh giá trị mua hàng tồn kho chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá cha tiêu thụ Tài khoản 156 có tài khoản cấp 2: *Tài khoản 1561: Giá mua hàng hoá *Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Ngoài ra, có tài khoản liên quan nh Tài khoản 151, 331, 111, 112, 141 138 - Phơng pháp hạch toán: * Khi mua hàng nhập kho, vào hoá đơn mua hàng phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 1331: VAT đầu vào Có TK 11, 112: Nợ TK 133: Tổng số tiền toán VAT đầu vào * Các khoản chi phí thu mua hàng thực tế phát sinh: Nợ TK 156 (1562): nêu nội dung ghi Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331 * Trờng hợp mua hàng bao bì có tính giá riêng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 153 Có TK 331: Số tiền phải trả cho ngời bán Có TK 111: Số tiền đà trả cho ngời bán * Các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng mua trả lại ngời bán: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 711: Chiết khấu toán đợc hởng Có TK 156: Số tiền giảm giá hàng mua trả lại ngời bán Có TK 133: VAT không đợc khấu trừ * Trờng hợp mua hàng ứng trớc tiền cho ngời bán: Khi ứng trớc tiền cho ngời bán: Nợ TK 331 Cã TK 111, 112 Khi nhËp kho hµng hoá theo số tiền ứng trớc: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 331 b, Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - Tài khoản sử dụng: Tk 611 'Nghiệp vụ hàng hoá' Tài khoản để theo dõi giá trị hàng hoá mua vào bao gồm giá ghi hoá đơn chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng Bên nợ: Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ Trị giá hàng mua tăng lên kỳ Bên có: Chiết khấu mua hàng giảm giá hàng mua đợc hởng Trị giá hàng mua trả lại cho ngời bán Trị giá hàng lại cuối kỳ Trị giá thực tế hàng hoá tiêu thụ kỳ Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK 156, 157, 151 sử dụng vào hai thời điểm đầu kỳ cuối kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n KÕt cÊu chung cđa c¸c Tk nh sau: Bên nợ: Trị giá hàng thực tế lại cuối kỳ Bên có: Trị giá thực tế hàng lại đầu kỳ D nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng có - Phơng pháp hạch toán: * Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá lại đầu kỳ: Nợ TK 611 (6112): Trị giá thực tế hàng lại đầu kỳ Có TK 156: Trị giá hàng lại kho, quầy Có TK 157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 151: Trị giá thực tế hàng mua đờng * Khi mua hàng vào hoá đơn kế toán ghi: Nỵ TK 611 (6112) Nỵ TK 133 Cã TK 111, 112, 331 * Trờng hợp doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu, giảm giá hàng mua trả lại ngời bán: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 611 (6112) * Cuối kỳ kế toán kiểm kê, xác định kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá lại ci kú: Nỵ TK 156 Nỵ TK 157 Nỵ TK 151 Cã TK 611 (6112) Nỵ TK 632 Cã TK 611 (6112) III Tổ chức hạch toán kết tiêu thụ: Khái niệm doanh thu doanh thu tiêu thụ: a, Khái niệm doanh thu: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Doanh thu số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ, hàng hoá Từ góc ®é doanh nghiƯp ®Ĩ xem xÐt cã thĨ thÊy r»ng doanh thu doanh nghiệp toàn khoản tiền thu đợc hoạt động kinh doanh mang lại b, Khái niệm doanh thu tiêu thụ: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá cung ứng lao vụ dịch vụ thị trờng Hạch toán doanh thu khoản làm giảm doanh thu - Bán hàng nghiệp vụ cuối trình hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại - Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan tổ chức xà hội a, Phơng thức hình thức bán hàng - Bán buôn qua kho: Là buôn bán hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua - Phơng thức bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, phơng thức có hình thức: * Bán hàng thu tiền tập trung * Bán hàng thu tiền trực tiếp * Bán hàng trả góp * Phơng thức gửi đại lý bán b, Điều kiện hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu: - Phải thông qua mua, bán toán tiền theo phơng thức toán định 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Số lợng hàng hoá bị hao hụt nhiều nguyên nhân nh: mát, h hỏng, nhầm lẫn trình mua bán hàng háo việc ghi sổ sách kế toán Khi kiểm kê hàng hoá Công ty bị thiếu hụt so với thực tế, biên kiểm kê phải ghi giảm hàng tồn kho Trị giá mua số hàng thực thiếu đợc phản ánh vào TK 138 - phải thu khác Kế toán ghi: BT1: Nợ TK 138(1): 2.667.230 đ Có TK 156: 2.667.230 ® BT2: Sau cã kÕt ln vỊ viƯc cã thiếu hụt hàng hoá nguyên nhân khách quan nh bÃo lụt, thiên tai kế toán ghi: Nợ TK 641: 2.667.230 đ Có TK 138: 2.667.230 đ Sơ đồ hạch toán TK 156 2.677.230 TK 138(1) 2.677.230 2.677.230 TK 641 2.677.230 b, Các phơng thức bán hàng Chuyển sang kinh tế thị trờng để tồn phát triển doanh nghiệp Nhà nớc nói chung thay đổi phơng thức hoạt động, tiếp cận với nhu cầu thị trờng Sự cạnh tranh hàng hoá diễn gay gắt Do để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá khuyến khích doanh nghiệp phải có sách lôi khách hàng, chớp đợc nhiều khác hàng thị trờng hội kinh doanh Công ty Vật t Nông nghiệp Hà nội áp dụng phơng thức toán là: phơng thức toán trả tiền ngay, trả chậm - Phơng thức toán trả tiền Đợc áp dụng với khách hàng mua với số lợng lơn không mua thờng xuyên đáp ứng yêu cầu toán trực tiếp Công ty giao vật t cho khách 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán hàng thu tiền nên thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu t cho trình kinh doanh tiếp theo, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn - Phơng thức toán trả chậm (bán chịu) Theo phơng thức này, Công ty chuyển giao hàng hoá cho khách hàng họ chấp nhận toán nhng cha hoàn tiền Việc toán Công ty u đÃi cho loại khách hàng, thờng khách hµng cã quan hƯ tèt vµ cã uy tÝn víi Công ty VIệc toán ổn định thời gian với thoả thuận Công ty khách hàng từ - 10 ngày kể từ lúc giao hàng, việc toán luân phiên, giao lô hàng toán lô hàng ¸p dơng ph¬ng thøc to¸n kh¸c thĨ hiƯn linh hoạt công ty việc đẩy nhanh biện pháp thu hút khách hàng mua, nhằm đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lu động, thúc đẩy trình kinh doanh phát triển biện pháp toán nhanh gọn, đa dạng phong phú, với sách gía mềm dẻo, hợp lý, Công ty đà mở rộng thị trờng tiêu thụ hầu hết huyện thành phố vùng lân cận b, Phơn g thức bán hàng Sức ép cạnh tranh buộc Công ty đa phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ, đảm bảo hội cho hai bên Công ty bán đợc nhiều hàng ngời mua thoả mÃn đợc nhu cầu Qua xác định đợc phơng thức cần phát triển nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hiện Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng sau: Bán buôn qua kho chuyển thẳng - Bán buôn qua kho - Bán buôn trực tiếp qua kho Theo hình thức Công ty xuất hàng tõ kho giao trùc tiÕp cho ngêi mua, bªn mua uỷ nhiệm trực tiếp đến nhận hàng Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn GTGT Hàng hoá đợc coi xuất bán ngời mua đà nhận hàng xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán Công ty khách hàng vào hợp đồng hai bên - Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển thẳng 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Theo hình thức nà, Công ty xuất hàng từ kho ®Õn chun ®i cho ngêi mua theo hỵp ®ång b»ng phơng tiện vận tải có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu Công ty Khi bên mua xác nhận đà đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm gửi hàng đợc coi bán Chi phí vận chuyển Công ty chịu, tuỳ thuộc vào điều kiện hợp đồng quy định đà ký kết hai bên Chứng từ bán hàng trờng hợp quy định đà ký hai bên Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn thuế GTGT phiếu xuất kho kiêm vận chuyển - Bán buôn vận chuyển thẳng: Công ty mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho khách hàng Bên mua uỷ nhiệm ngời đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho Công ty Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng Công ty lập Hàng hoá đợc coi bán ngời mua nhận đủ hàng đà ký xác nhận chứng từ bán hàng Công ty Còn việc toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên - Bán hàng vận chuyển theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, Công ty mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phơng tiện vận tải thuê Hàng gửi thuộc quyền sở hữu Công ty, bên mua đà xác nhận đợc hàng chấp nhận toán Công ty coi thời điểm bán hàng Chi phí vận chuyển Công ty chịu, chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng giao thẳng cho Công ty lập c, Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Qua số liệu biểu ta thấy, năm qua phơng thức hán hàng qua kho có hiệu quả, số lợng tiêu thụ cao Hầu hết trạm huyện, đại lý Công ty có nhu cầu phân bón phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Nắm bắt đợc tình hình Công ty đà phát triển hớng tiêu thụ Công ty đà liên lạc trực tiếp với trạm, đại lý cử nhân viên phòng kinh doanh xuống địa điểm Hiện nay, Công ty có nhiều trạm cung cấp phân bón đại lý nằm huyện, nên cung cấp hàng háo 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán đến tay ngời tiêu dùng thuận tiện, nhanh chãng, tiÕt kiƯm chi phÝ vËn chun vµ thêi gian cho khách hàng Công ty đặc biệt quan tâm đến trạm, đại lý tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá nh chiết khấu, hoa hồng giảm giá mua nhiều, mức tính % hoa hồng đại lý cao Với phơng thức kế toán hạch toán nh sau: Biểu 3: Phơng thức bán hàng qua kho năm 2000 Chỉ tiêu Số lợng (tấn) 452 308,3 134,8 129,6 520 12,5 47,59 275,6 204,3 Đạm Liên xô Đạm Cooet Đạm In Đạm Hà bắc Lân Lâm thao Lúa giống Thuốc sâu NPK 5.10.3 Kali Liên xô Tổng Giá vốn VNĐ 1.920 2.120 2.130 2.250 920 63.810 16.191 1.260 2.170 Thuế GTGT Giá toán VNĐ VNĐ 96 911.232.000 106 686.275.800 106,5 301.480.200 112,5 306.180.000 46 502.899.600 3.190 836.306.328 809 809.099.784 63 364.618.800 108,5 465.497.550 5.125.257.951 Nguån Phßng Kinh doanh Khi xuất kho hàng hoá kế toán tiến hành định khoản : 4.940.897.876đ( số liệu từ Biểu 1) Nợ TK 632: Có TK 156: 4.940.897.876đ Sơ đồ hạch toán TK 156 TK 632 4.940.897.876đ Bán hàng hoá chuyển thẳng trực tiếp Trong số tiên thu đợc qua bán hàng kế toán ghi số định khoán: Nợ TK 111: Cã TK 511(2): Cã TK 333: 4.832.168.000® 4.602.064.700® 220.093.300® 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ hạch toán: TK 511(2) TK 111 4.602.064.700 DT cha thuế 4.832.168.000 TK 333 Số tiền đà thu đợc 220.093.300 Thuế GTGT đầu Số tiền phải thu bán hàng kế toán ghi sổ định khoản: Nợ TK 131: 350.332.062® Cã TK 511(2): Cã TK 333: 333.640.051® 16.682.011đ Sơ đồ hạch toán TK 511(2) TK 111 333.640.062 DT cha th 350.322.062 TK 333 Sè tiỊn ®· thu đợc 16.682.011 Thuế GTGT đầu - Hạch toán hàng hoá bán vận chuyển thẳng Theo hình thức khác với trình bán buôn qua kho giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng diễn lúc Công ty đơn vị trung gian đứng nhận hàng hên mua trao thẳng cho bên bán, đơn vị trung gian để toán 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán tiền hàng hai bên Chi phí vận chuyển hàng bên mua hàng trả, chi phí khác phát sinh đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Giá bán hàng hoá = Giá mua hàng hoá + Lợi nhuận Khi bán buôn theo hình thức chuyển thẳng ta hạch toán nh sau: BT1: Nợ TK 632: 252.182.374 đ Nợ TK 133: 12.008.962 đ Có TK 111,331: 264.191.066 đ 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ hạch toán 111, 331 632 252.182.374 Giá vốn hàng mua 264.191.066 133 12.008.962 Thuế GTGT đầu vào Hạch toán doanh thu khoản làm giảm doanh thu a, Hạch toán doanh thu: Doanh thu hàng hoá đợc xác định đà giao cho khách hàng hàng hoá đợc khách hàng trả tiền khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng Công ty chủ yếu bán loại phân bón hoá học Công ty nhập từ sở kinh doanh sở sản xuất khác kinh doanh thu lợi nhuận Đối với thuế lệ phí năm 2000 Công ty áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên không ảnh hởng đến doanh thu tiêu thụ hàng hoá Tổng doanh thu từ mặt hàng kinh doanh là: 5.183.590.062 đ doanh thu đà thu đợc là: 4.823.168.000 đ, doanh thu khách hàng cha toán là: 350.322.062 đ BT1: Kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nỵ TK 111: Cã TK 511 (2): Cã TK 333: 4.823.168.000 đ 4.602.064.700 đ 220.093.300 đ 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ hạch toán: TK 511(2) TK 111 4.602.064.700 DT cha thuÕ 4.832.168.000 TK 333 Số tiền đà thu đợc 220.093.300 Thuế GTGT đầu Số tiền phải thu bán hàng kế toán ghi số định khoản: Nợ TK 131: 350.322.062đ Có TK 511 (2): 333.640.062 Có TK 333: 16.682.011 Sơ đồ hạch toán TK 511(2) TK 131 333.640.062 DT cha thuế 350.322.062 TK 333 Số tiền đà thu đợc 16.682.011 Thuế GTGT đầu Các khoản giảm trừ đợc tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 532: 36.522.830 đ Có TK 111: 36.522.830 đ 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ hạch toán 111 532 36.522.830 36.522.830 Giảm giá bán Cuối năm kế toán kết chuyển TK 521 sang TK 511 ghi sổ: Nợ TK 511: 36.522.830 ® Cã TK 532: 36.522.830 ® 532 511 36.522.830 36.522.830 Kết chuyển giảm giá bán hàng sang doanh thu bán hàng b, Các khoản làm giảm doanh thu: * Một số vấn đề khoản làm giảm doanh thu - Để hàng hoá Công ty đợc tiêu thụ nhanh tránh tình trạng tồn kho nhiều, việc đảm bảo chất lợng hàng hoá cho khách hàng, Công ty có sách giảm giá bán hàng Đối với khoản giảm giá bán hàng Công ty sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán Trớc khoản giảm trừ doanh thu bao gồm thuế doanh thu, nhứng này, thuế GTGT đà thay thuế doanh thu Công ty áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế nên không đợc coi khoản giảm trừ doanh thu Công ty không sử dụng TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 521 - Chiết khấu bán hàng không hàng bán bị trả lại chiết khấu bán hàng Hình thức giảm giá hàng bán đợc Công ty áp dụng với khác hàng tiêu thụ chậm tồn kho nhiều sau kỳ báo cáo Dùng biện pháp giảm giá hàng bán để 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán tiêu thụ hàng hoá tránh tình trạng tồn kho nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng thu đợc tiền vốn cho Công ty Hình thức đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 511: 36.552.830đ Có TK 532: 36.552.830đ Sơ đồ hạch toán 532 511(2) 36.552.830 Giảm giá hàng bán Biểu 5: Tổng hợp giá trị giảm giá hàng bán năm 2000 Chỉ tiêu Đạm - Liên xô - Cooet - In - Hà bắc Lân - Lân Lâm thao -Lân Văn điển NPK 5.10.3 Kali Liên xô Tổng Giảm giá hàng bán Số lợng (tấn) Giá trị (1000đ) 1.833,5 18.795,38 480,5 8.068,80 405,8 4.301,48 310,5 3.210,48 285,7 3.214.13 1.491,5 6.536,8 950,8 4.373,68 540,7 2.161.80 980,1 6.174,63 465,1 046,34 4.770,2 36.552,83 Nguồn: Phòng Tài vụ kế toán Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phận cấu thành nên yếu tố chi phí, đóng vai trò quan trọng thiếu đợc trình kinh doanh Công ty thơng mại Chi phí bán hàng nhỏ lợi nhuận Công ty cao Công ty tìm cách để hạ chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán bán hàng Công ty TK 641 - Chi phí bán hàng Kế toán theo dõi tập hợp hạch toán đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh thực công tác phân bổ cho đối tợng cách xác Chi phí bán hàng Công ty bao gồm: - Lơng nhân viên bán hàng Tổng số tiền hàng hoá vận chuyển thẳng là: 201.235.360 đ Trong số tiền đà thu đợc bán hàng hạch toán nh sau: Nợ TK 111: 99.832.435đ Có TK 511 (2): Có TK 333: 89.078.510đ 9.753.925đ Sơ đồ hạch toán TK 511(2) TK 111 98.078.510 DT cha thuÕ 99.832.435 TK 333 Số tiền đà thu đợc 4.753.925 Thuế GTGT đầu Số tiền phải thu bán hàng kế toán ghi sổ định khoản: Nợ TK 131: Có TK 511(2): Có TK 333: 101.392.925đ 96.564.690đ 4.828.235đ 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ hạch to¸n TK 511(2) TK 111 96.564.690 DT cha thuÕ 101.392.925 TK 333 Số tiền đà thu đợc 4.828.235 Thuế GTGT đầu - BHXH, KPCĐ - Chi phí vận chuyển bèc dì - KhÊu hao TSC§ - Hoa hång cho đại lý - Giao dịch tiếp tân dịch vụ mua bán khác Hiện chi phí bán hàng Công ty đợc phân bổ cho tất mặt hàng tiêu thụ kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Việc phân bổ nh vậu để hạch toán khoản chi phí tính vào kỳ kinh doanh nhằm xác định xác kết Các chi phí bán hàng chi phí phục vụ cho tiêu thụ nên để hàng hoá tiêu thụ kỳ chịu chi phí Nếu tiêu thụ phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Công ty dựa cố hàng hoá toàn Công ty phần hợp lý có hàng hoá khác nhau, số lợng khác nhau, chi phí thấp để bán mà phải chịu chi phí bán hàng nh hàng hoá khác Trong năm 2000 chi phí bán hàng Công ty đợc tập hợp nh sau: - Căn vào bảng tính lơng kế toán tiền lơng cung cấp kế toán chi phí bán hàng tập hợp chi phí phải trả cho CNV bán hàng năm qua - Căn vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn tính đợc chi phí số lợng hàng hoá tiêu thụ, từ tính đợc chi phí cho hàng tiêu thụ - Ngoài vào phiÕu thu, phiÕu chi, c¸c phiÕu to¸n, kÕ to¸n tập hợp chi phí khác cho việc bán hàng Ta có biểu tập hợp chi phí bán hàng (TK 641) 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ tổng hợp chi phí bán hàng 111 641 38.019.100 Chi tiền mặt 214 30.543.600 107.636.400 Khấu hao TSCĐ 334 Chi phí bán hàng 32.000.000 Trả lơng CBCNV 338 6.000.000 CPBH, KPCĐ 156 1.073.700 Thiếu hụt hàng hoá kiểm kê 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu Tổng hợp chi phí bán hàng Công ty năm 2000( ĐVT: 1000 đ) TK ghi có Tk ghi nợ 641 CP lơng CNV CP BHCH, KPC§ CP vËn chun bèc dì CP KHTSC§ CP giao dịch CP dịch vụ mua Thiếu hụt HH kiểm kª Tỉng céng 111 214 334 32.000 28.420 30.543,6 5.724,5 3.874,5 38.019 30.543,6 32.000 338 156 Tæng céng 32.000 6.000 6.000 28.420 30.543,6 5.724,5 3.874,5 1.073,7 1.073,7 6.000 1.073,7 107.636 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp công ty bao gồm chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động Công ty Tại Công ty Vật t nông nghiệp hà Nội, chi phí quản lý doanh nghiệp thờng gồm loại sau: - Chi phí lơng nhân viên quản lý - Các khoản trích theo lơng nhân viên quản lý( trÝch BHXH, BHYT ) - Chi phÝ KHTSC§ - CP vËt liƯu dïng cho qu¶n lý - Dù phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí quản lý - Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý Tại Công ty vật t nông nghiệp hà nội, việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau: + Kế toán tính số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6421: 8.000.000 Có TK 334: 8.000.000 + TrÝch BHXH, BHYT theo tû lÖ quy định: Nợ TK 6421: 1.500.000 Có TK 3382, 3383, 3384: 1.500.000 + Chi phí công cụ nhỏ, dụng cụ văn phòng : 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Nợ TK 6423: 560.000 Có TK 153: 560.000 + Trích KHTSCĐ dùng chung cho toàn công ty: Nợ TK 6424: 15.550.000 Cã TK 214: 15.550.000 + Dù phßng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6426: 68.400.000 Cã TK 159: 35.000.000 Cã TK 139: 33.400.000 Biểu Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty năm 2000 (ĐVT: 1000 đ) TK ghi có 214 TK ghi nợ 642 CP lơng CNV, QLDN CP BHXH, KPC§ CP KHTSC§ 334 338 153 139 159 8.000 1.500 15.550 Giá trị CC nhỏ, 560 dụng cụ VP Dự phòng giảm giá 35.000 hàng tồn kho Dự phòng phải thu 33.400 khó đòi Tổng cộng : 94.010.000 đồng Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá Công ty năm 2000 Năm 2000 Công ty đà mở rộng mạng lới tiêu thụ để tìm kiếm thị trờng sở liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại, để giữ đợc nguồn cung cấp hàng hoá truyền thống, ®ång thêi më réng quan hƯ t×m ngn cung cÊp mới, nhằm đáp ứng mục tiêu kinh tế mà Công ty đà đặt 55 ... hạch toán kinh doanh hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh tại: công ty vật t nông nghiệp Hà nội * số đặc điểm công ty vật t nông nghiệp hà nội Quá trình hình thành phát triển Công. .. nghiệp Khoa kế toán Chơng III Thực trạng hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty vật t nông nghiệp hà nội I đặc điểm hàng hoá Công ty Từ thành lập Công ty Vật t Nông. .. nông nghiệp đa dạng đại sử dụng phân bón hoá học Sự có mặt mặt hàng làm tăng lên hiệu kinh doanh Công ty III Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Công ty Hạch toán chi tiết tổng hợp hàng hoá Công