Quy trình hạch toán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật tư Nông nghiệp Hà Nội

Hạch toán chi phí bán hàng

Thuộc loại này gồm: Chi phí trả lơng cho nhân viên bán hàng, Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ bao bì luân chuyển, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Kết cấu: Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tính BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phát sinh (phần tính vào chi phí). * Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ thu khó đòi tính vào chi phí Nợ TK 642.

Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả hoạt động sản xuÊt kinh doanh

* Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả. Kết chuyển (phân bổ) chi phí bán hàng và QLDN (DN có chu kỳ kinh doanh dài).

Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Đời sống của cán bộ CNV ngày càng một nâng cao, bộ máy quản lý ngày càng đợc tinh giảm gọn nhẹ nhng vẫn.

Tổ chức bộ máy của Công ty

Văn phòng chính của Công ty Vật t Nông nghiệp Hà nội nằm ở 115 Đờng Giáp bát, quận HBT, Hà nội. Ngoài trụ sở chính của Công ty thì Công ty còn có 6 đơn vị trực thuộc đó là các cửa hàng, trạm huyện thuộc thành phố và các vùng lân cận. Các cửa hàng và các trạm là nơi tiêu thụ hàng của Công ty và đồng thời là nơi thông tin hai chiều về tình hình tiêu thụ cũng nh kế hoạch cung ứng vật t phân bón cho những kỳ tiếp theo.

Tình hình lao động của Công ty

Có đợc sự ổn định này là do những năm gần đây biên chế Nhà nớc tinh giảm để sử dụng lao. Do tính chất và đặc điểm kinh doanh hàng hoá của Công ty nên Công ty có một số loại hợp đồng khác biệt là hợp đồng theo mùa vụ. Số lợng lao động trực tiếp nhiều hơn số lợng lao động gián tiếp do đặc điểm quá trình kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp.

Nh vậy tốc độ tăng lao động trực tiếp năm 2000 lớn hơn tốc độ tăng năm 1999, chứng tỏ việc kinh doanh của Công ty có chiều hớng tốt, số lợng lao động gián tiếp không thay đổi qua 3 năm do Công ty.

Tình hình nguồn vốn của Công ty

Công ty Vật t Nông nghiệp Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, với số vốn có còn hạn hẹp so với quy mô kinh doanh của mình. Việc quản lý sử dụng vốn sao cho có hiệu quả và vấn đề này tại Công ty chúng tôi thấy, trong thời kỳ bao cấp việc quản lý, sử dụng vốn còn nhiều lỏng lẻo thờng xuyên xảy ra tình trạng lãi giả lỗ thật. Các khoản chi phí đều đợc cụ thể bằng các chứng từ, văn bản dựa trên nguyên tắc và quy chế Nhà nớc trong toàn ngành và thuận tiện trong các khâu thanh quyết toán, giảm đợc các hiện tợng tiêu cực xảy ra trong công tác hạch toán kế toán.

Tại Công ty cũng nh các cửa hàng, trạm huyện thì công tác kế toán đợc hạch toán th- ờng xuyên, chế độ tiền hàng tháng đợc đa vào quy định báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quyết toán quý.

Kết quả kinh doanh của Công ty

Vốn ngân sách cấp là chủ yếu chiếm xấp xỉ 70% so với tổng số vốn. Nhng trong cơ chế thị trờng hiện nay, Công ty điều hành các hoạt động tài chính trong cơ chế thống nhất. Các cửa hàng và trạm huyện duy trì hoạt động tài chính trong mức vốn đợc Công ty giao khoán.

Trụ sở của Công ty trực tiếp duyệt quyết toán của các đơn vị trực thuộc.

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Với đặc điểm kinh doanh trên địa bàn có nhiều chi nhánh nên bộ máy kế toán ở đây đợc phân làm 2 cấp là kế toán trung tâm (kế toán đơn vị) và kế toán trực thuộc (kế toán tại các trạm huyện cửa hàng). Vì vậy Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về nguồn vốn cũng nh tự cân đối thu chi tự thanh toán các khoản nợ đã cam kết hoặc đã xác nhận, đồng thời tự xây dựng các định mức chi phí bán hàng, cung ứng dịch vụ phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. Hàng hoá của Công ty với các loại hàng hoá khác là không để lâu đợc, vì để lâu sẽ làm cho số lợng hàng hoá giảm, kém phẩm chất phản ảnh hởng đến mục tiêu của ngời tiêu dùng và môi trờng xung quanh.

Nhìn chung, số lợng hàng hoá của Công ty tăng lên qua các năm, điều đó chứng tỏ Công ty đã phát triển, mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá của mình và khẳng định mình trên thị trờng ngày càng cạnh tranh này.

Giá thực tế một số hàng hoá nhập kho năm 2000

- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Công ty căn cứ vào giá thực tế của hàng hoá để xác định giá vốn hàng bán.

Giá thực tế một số hàng hoá nhập kho năm 2001 Chỉ tiêu Số lợng

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Hàng hoá của Công ty chủ yếu là bán buôn, kế toán có nhiệm vụ ghi chép phản ánh đúng đắn kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá bán ra nhằm xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, phục vụ lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh. Hàng hoá là một bộ phận TSLĐ, do vậy để giám sát đợc tình hình luân chuyển vốn lu động nói chung và vốn hàng hoá nói riêng thì cần phải xác định đợc giá trị của hàng hoá bằng phơng pháp đánh giá hàng hoá. Các doanh nghiệp thơng mại nói chung và Công ty Vật t Nông nghiệp hà nội nói riêng thực hiện chế độ kiểm tra hàng hoá định kỳ nhằm xác định số hàng thực tế hiện còn để đối chiếu đảm bảo phù hợp với số d của hàng hoá trong sổ kế toán tại thời điểm kiểm kê và đảm bảo tính thực tế của số liệu báo cáo kế toán định kỳ.

VIệc thanh toán có thể ổn định trong một thời gian với sự thoả thuận giữa Công ty và khách hàng từ 5 - 10 ngày kể từ lúc giao hàng, việc thanh toán có thể luân phiên, giao lô hàng này thì thanh toán lô hàng kia.

Phơng thức bán hàng qua kho năm 2000 Chỉ tiêu Số lợng

Hạch toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh thu

Doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu bán các loại phân bón hoá học do Công ty nhập từ cơ sở kinh doanh và cơ sở sản xuất khác về kinh doanh thu lợi nhuận. Đối với thuế và lệ phí năm 2000 do Công ty áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên nó không ảnh hởng đến doanh thu tiêu thụ hàng hoá. - Để hàng hoá của Công ty đợc tiêu thụ nhanh tránh tình trạng tồn kho quá nhiều, ngoài việc đảm bảo chất lợng hàng hoá cho khách hàng, Công ty còn có chính sách giảm giá.

Công ty không sử dụng TK 531 - Hàng bán bị trả lại và TK 521 - Chiết khấu bán hàng vì ở đây không hàng bán bị trả lại và chiết khấu bán hàng.

Tổng hợp giá trị giảm giá hàng bán năm 2000

Hiện nay chi phí bán hàng của Công ty đợc phân bổ cho tất cả các mặt hàng tiêu thụ trong kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu tiêu thụ phân bổ các chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ trong Công ty dựa trên cố hàng hoá toàn Công ty thì không có phần hợp lý vì có những hàng hoá khác nhau, số lợng khác nhau, chi phí thấp để bán mà vẫn phải chịu chi phí bán hàng nh các hàng hoá khác. - Căn cứ vào bảng tính lơng do kế toán tiền lơng cung cấp kế toán chi phí bán hàng tập hợp chi phí phải trả cho CNV bán hàng trong năm qua.

- Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn tính ra đợc các chi phí về số lợng hàng hoá tiêu thụ, từ đó tính ra đợc chi phí cho hàng tiêu thụ.

Tổng hợp chi phí bán hàng của Công ty năm 2000( ĐVT: 1000 đ) TK ghi cã

+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán hàng hoá và hạch toán kết quả tiêu thụ

Nhợc điểm: Do chỉ đánh giá hàng hoá vào cuối tháng nên đã gây ra những khó khăn nhất định nh: không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việc ghi chép và phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho trong thàng và không cập nhật kịp thời với tình hình biến động của giá cả gây ra những khó khăn trong công tác đối chiếu, kiểm tra số liệu, đặc biệt là khi có sự sai sót trong tính toán ghi chép thì việc sửa chữa là rất phức tạp. * Sự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế toán: Thủ kho cần phải thiết lập mối quan hệ thờng xuyên hơn với phòng kế toán (3-5 lần/ngày) để kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình tồn - xuất - nhập kho hàng hoá để tính toán ghi sổ. * Kế toỏn tại cỏc cơ sở cha năng động trong cụng việc theo dừi cụng nợ, đụi khi còn lơ là, phải có ngời phụ trách đôn đốc nhắc nhở nên tiền hàng bị chiếm dụng, mà vốn thì Công ty phải đi vay lãi dẫn đến ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty.

* Mở rộng thêm nguồn vốn kinh doanh bằng cách sử dụng thêm nguồn vốn tín dụng, phân bổ chi phí mua hàng cho lợng hàng hoá bán ra và hàng tồn kho hiện nay chi phí vận chuyển các mặt hàng nhập trong tháng đều phân bổ cho hàng bán cuối tháng.