- Bán buôn qua kho
- Bán buôn trực tiếp qua kho
Theo hình thức này Công ty xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời mua, do bên mua uỷ nhiệm trực tiếp đến nhận hàng. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT. Hàng hoá đợc coi là xuất bán khi ngời mua đã nhận hàng và xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán giữa Công ty và khách hàng thì căn cứ vào hợp đồng giữa hai bên.
Theo hình thức nà, Công ty xuất hàng từ kho đến chuyển đi cho ngời mua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi nào bên mua xác nhận đã đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm gửi hàng đi đợc coi là bán. Chi phí vận chuyển có thể là do Công ty chịu, tuỳ thuộc vào điều kiện trong hợp đồng quy định đã ký kết giữa hai bên. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp quy định đã ký giữa hai bên. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn thuế GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển.
- Bán buôn vận chuyển thẳng:
Công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho khách hàng. Bên mua uỷ nhiệm ngời đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho Công ty. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng do Công ty lập. Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua nhận đủ hàng và đã ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty. Còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua còn tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.
- Bán hàng vận chuyển theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, Công ty mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phơng tiện vận tải hoặc thuê ngoài. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi nào bên mua đã xác nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì Công ty mới coi là thời điểm bán hàng. Chi phí vận chuyển do Công ty chịu, chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng giao thẳng cho Công ty lập.
c, Hạch toán tiêu thụ hàng hoá
Qua số liệu biểu 3 ta thấy, trong năm qua phơng thức hán hàng qua kho có hiệu quả, số lợng tiêu thụ cao. Hầu hết các trạm huyện, các đại lý của Công ty có nhu cầu phân bón phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Nắm bắt đợc tình hình đó Công ty đã phát triển hớng tiêu thụ này. Công ty đã liên lạc trực tiếp với các trạm, các đại lý bằng cử nhân viên tại phòng kinh doanh xuống các địa điểm. Hiện nay, Công ty có rất nhiều trạm cung cấp phân bón và các đại lý nằm ở các huyện, chính vì vậy nên cung cấp hàng háo
đến tay ngời tiêu dùng thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian cho khách hàng. Công ty đặc biệt quan tâm đến các trạm, các đại lý tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá nh chiết khấu, hoa hồng giảm giá khi mua nhiều, mức tính % hoa hồng đại lý cũng cao hơn. Với phơng thức này kế toán hạch toán nh sau:
Biểu 3: Phơng thức bán hàng qua kho năm 2000 Chỉ tiêu Số lợng (tấn) Giá vốn VNĐ Thuế GTGT VNĐ
Giá thanh toán VNĐ
Đạm Liên xô 452 1.920 96 911.232.000
Đạm Cooet 308,3 2.120 106 686.275.800
Đạm In do 134,8 2.130 106,5 301.480.200
Đạm Hà bắc 129,6 2.250 112,5 306.180.000
Lân Lâm thao 520 920 46 502.899.600
Lúa giống 12,5 63.810 3.190 836.306.328
Thuốc sâu 47,59 16.191 809 809.099.784
NPK 5.10.3 275,6 1.260 63 364.618.800
Kali Liên xô 204,3 2.170 108,5 465.497.550
Tổng 5.125.257.951
Nguồn Phòng Kinh doanh
Khi xuất kho hàng hoá kế toán tiến hành định khoản :
Nợ TK 632: 4.940.897.876đ( số liệu từ Biểu 1) Có TK 156: 4.940.897.876đ
Sơ đồ hạch toán
TK 156 TK 632
4.940.897.876đ
Bán hàng hoá chuyển thẳng trực tiếp
Trong đó số tiên thu đợc qua bán hàng kế toán ghi số định khoán: Nợ TK 111: 4.832.168.000đ
Có TK 511(2): 4.602.064.700đ Có TK 333: 220.093.300đ
Sơ đồ hạch toán: TK 511(2) TK 111 4.602.064.700 DT cha thuế 4.832.168.000 TK 333 Số tiền đã thu đợc 220.093.300 Thuế GTGT đầu ra
Số tiền còn phải thu khi bán hàng kế toán ghi sổ định khoản: Nợ TK 131: 350.332.062đ Có TK 511(2): 333.640.051đ Có TK 333: 16.682.011đ Sơ đồ hạch toán TK 511(2) TK 111 333.640.062 DT cha thuế 350.322.062 TK 333 Số tiền đã thu đợc 16.682.011 Thuế GTGT đầu ra