- Công tác kế toán tại Công ty hiện nay:
Việc hạch toán đợc sự trợ giúp rất nhiều của hệ thống kế toán bằng máy vi tính. Nhờ có máy vi tính, bộ máy kế toán đợc giảm nhẹ rất nhiều mà vẫn đem lại hiệu quả hoạt động cao. Tuy đã đạt đợc hiệu quả nhất định trong hoạt động nhng công tác kế toán tại Công ty vẫn có những hạn chế. Để hoàn thiện hơn nữa hiệu quả hoạt động của kế toán tại Công ty chúng tôi mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
* Sự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế toán: Thủ kho cần phải thiết lập mối quan hệ thờng xuyên hơn với phòng kế toán (3-5 lần/ngày) để kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình tồn - xuất - nhập kho hàng hoá để tính toán ghi sổ.
- Về công tác hạch toán kế toán.
Công ty nên sử dụng các tài khoản:
* Khi mua hàng kế toán sử dụng TK 151- Hàng mua đi đờng * Khi bán hàng kế toán sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán * Khi xuất hàng bán cho các đại lý kế toán ghi:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hoá
Khi hàng hoá gửi bán đã tiêu thụ đợc kế toán ghi:
BT1: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán
Đồng thời ghi:
BT2: Nợ TK 111, 131: Số tiền thu đợc và phải thu Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra
Có TK 511: Doanh thu cha thuế
* Để có quan hệ tốt với bạn hàng và quan trọng hơn là thu hồi vốn nhanh Công ty cần thúc đẩy khách hàng thanh toán các khoản nợ. Muốn vậy phải có chính sách với khách hàng thanh toán trớc hạn. Công ty có thể sử dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định với khách hàng thanh toán nhanh, còn đối với khách hàng thanh toán chậm so với thời hạn ghi trên hoá đơn sẽ bị trừ tiền chiết khâú theo quy định.
- Giải pháp về kinh tế
* Tạo nguồn hàng ổn định, giá thấp:
Tạo nguồn hàng là khâu hết sức quan trọng đối với mọi doanh nghiệp thơng mại, nó là khâu đầu tiên song lại quyết định đến khâu bán hàng và ảnh hởng trực tiếp đến giá bán cũng nh lợi nhuận thu đợc. Giá cả trong khâu tạo nguồn hàng hết sức quan trọng, giá càng thấp lợi nhuận thu đợc càng cao và giá vốn hàng bán là một khoản chi phí trực tiếp ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty.
* Mở rộng thị trờng
Tăng cờng tiêu thụ hàng hoá theo hình thức bán hàng trả chậm, và áp dụng biện pháp bán hàng khuyến nông, chiết khấu bán hàng.
Tiến hành các hoạt động Marketting giới thiệu hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng.
Phát triển các cửa hàng, các trạm chuyên doanh, các đại ly bán lẻ. * Hoàn thiện chính sách giá cả
Công ty liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất để mua sản phẩm hàng hoá với giá thấp hơn.
Tìm mua sản phẩm hàng hoá với chất lợng tốt nhng giá cả thấp của các công tu thơng mại trong nớc và nớc ngoài.
GIảm giá hàng bán - tăng lợng vật t bán ra để có thể cạnh trạn trên thị trờng. Tuy nhiên nếu làm tốt công tác này thì công tác tiêu thụ phải tốt. Công ty tìm mọi cách làm giảm giá vốn, chi phí lu thông để tăng hiệu quả kinh doanh.
* Bảo toàn và phát triển vốn.
Mặt khó khăn lớn của Công ty là thiếu vốn để kinh doanh, ảnh hởng đến việc thu mua dự trữ phân bón cho thời vụ.
Bảo toàn và phát triển vốn là vấn đề sống còn của Công ty. Nếu Công ty thất thoát vốn dới hình thức thua lỗ, cho vay không thu đợc nợ, bán hàng không thu đợc tiền sẽ gây nguy cơ mất vốn là khó tránh khỏi. Để bảo toàn vốn và phát triển vốn đợc tốt thì Công ty phải mua bảo hiểm tài sản để phân tán rủi ro, tạo nguồn bù đắp các tổn thất xẩy ra trong kinh doanh.
Trong quá trình kinh doanh Công ty còn nhiều khoản phát sinh không bình th- ờng gây tổn thất vốn của Công ty. Để khắc phục đợc vấn đề này thì Công ty cần hạch toán các khoản dự phòng vào chi phí bán hàng để tránh ảnh hởng bất lợi.
Cải tiến công tác tổ chức, tăng cờng đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ CNV. Là một Công ty kinh doanh từ lâu trong cơ chế tập trung bao cấp, nay chuyển sang cơ chế thị trờng, mặc dù có nhiều cố gắng song từ ban đầu lãnh đạo đến từng cán bộ CNV vẫn còn ảnh hởng lối kinh doanh cũ, sự thích nghi và nhạy bén trong cơ chế mới còn hạn chế. Chính điều này đã ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Nh vậy, việc đào tạo bồi dỡng lại kiến thức nghiệp vụ trong cán bộ CNV là hết sức cần thiết, bao gồm những cơ sở lý luận kinh doanh trong cơ chế thị trờng..