Hàng hoá tồn kho bao gồm toàn bộ hàng hoá ở các kho hàng, các cửa hàng và quầy hàng của Công ty. Hàng hoá tồn kho chiếm tuyệt đối đại bộ phận trong lợng hàng hoá dự trữ ở doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho việc bán hàng đợc bình thờng, vì vậy các doanh nghiệp thơng mại cần xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá, các định mức tồn kho với các mặt hàng chủ yếu.
- Cách tính giá hàng tồn kho:
Tại Công ty sử dụng cách tính giá vốn hàng tồn kho nh sau:
Trị giá hàng hoá = Số lợng hàng hoá tồn kho x Đơn giá bình quân
tồn kho gia quyền
Ví dụ:
Trị giá vốn hàng hoá tồn kho của Đạm Liên xô = 16,3 x 18.472.000 = 30.109.360
Các doanh nghiệp thơng mại nói chung và Công ty Vật t Nông nghiệp hà nội nói riêng thực hiện chế độ kiểm tra hàng hoá định kỳ nhằm xác định số hàng thực tế hiện còn để đối chiếu đảm bảo phù hợp với số d của hàng hoá trong sổ kế toán tại thời điểm kiểm kê và đảm bảo tính thực tế của số liệu báo cáo kế toán định kỳ.
Kiểm kê hàng hoá do ban kiểm kê của doanh nghiệp tiến hành với sự tham gia giám sát cả cán bộ kế toán. Hàng hoá thừa, thiếu phát hiện trong kiểm kê phải đợc phản ánh đầy đủ trong biên bản kiểm kê. Ban kiểm kê không có quyền xử lý kết quả kiểm kê mà kiểm kê phải do các cấp có thẩm quyền xử lý theo sự phân công, phân cấp quyền hạn và trách nhiệm xử lý. Vì vậy cán bộ kế toán phải căn cứ vào kết quả kiểm kê để ghi sổ kế toán nhằm đảm bảo cho số liệu kiểm kê hàng hoá hiện thực còn thực tế hoàn toàn phù hợp với số d của hàng hoá trong sổ kế toán.
Năm 2000 số lợng hàng hó tồn kho cuối kỳ thấp hơn số hàng hoá tồn kho đầu kỳ, do năm 2000 Công ty nắm bắt đợc thị trờng, dự báo đợc khả năng tiêu thụ hàng háo của Công ty. Cuối niên độ kế toán kiểm kê lại hàng hoá, hầu hết các loại hàng hoá để bị hao hụt, số lợng hao hụt không đáng kể nhng cũng ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Số lợng hàng hoá bị hao hụt do nhiều nguyên nhân nh: do mất mát, h hỏng, nhầm lẫn... trong quá trình mua và bán hàng háo trong việc ghi sổ sách kế toán.
Khi kiểm kê hàng hoá của Công ty bị thiếu hụt so với thực tế, vì vậy trong biên bản kiểm kê phải ghi giảm hàng tồn kho. Trị giá mua của số hàng thực thiếu đợc phản ánh vào TK 138 - phải thu khác. Kế toán ghi:
BT1:
Nợ TK 138(1): 2.667.230 đ Có TK 156: 2.667.230 đ
BT2: Sau khi có kết luận về việc có thiếu hụt hàng hoá nếu do nguyên nhân khách quan nh bão lụt, thiên tai... thì kế toán ghi:
Nợ TK 641: 2.667.230 đ Có TK 138: 2.667.230 đ Sơ đồ hạch toán TK 156 TK 138(1) TK 641 2.677.230 2.677.230 2.677.230 2.677.230 b, Các phơng thức bán hàng
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung luôn thay đổi phơng thức hoạt động, tiếp cận với nhu cầu thị tr- ờng. Sự cạnh tranh về hàng hoá cũng diễn ra gay gắt. Do đó để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá khuyến khích các doanh nghiệp phải có chính sách lôi cuốn khách hàng, chớp đợc nhiều khác hàng trên thị trờng và cơ hội kinh doanh. Công ty Vật t Nông nghiệp Hà nội hiện nay đang áp dụng 2 phơng thức thanh toán là: phơng thức thanh toán trả tiền ngay, và trả chậm.