Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội

Lời nói đầu

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế đất nớc ta đã vàđang chuyển dần từ kinh tế có kế hoạch sang nền kinh tế hàng hoá vận độngtheo cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà n-ớc Công cuộc đổi mới do Đảng Cộng sản Việt nam lãnh đạo đã tạo điều kiệnvà cơ hội thuận lợi cho nhiều nghành nghề phát triển, song cũng phát sinhnhững vấn đề mới đặt ra cho nền kinh tế cũng nh các nghành, các cấp nhữngyêu cầu và thách thức đòi hỏi phải có chuyển biến tích cực và mạnh mẽ để đápứng nhu cầu và đảm bảo nền kinh tế phát triển nhanh bền vững và đúng hớng.

Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trờng mở cửa đã tạo điều kiện nhấtđịnh thúc đẩy sự phát triển của sức sản xuất, phát huy năng lực và tính chủđộng của doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc chủ động trong việc xây dựng kếhoạch sản xuất, tự trang trải, tự bù đắp chi phí, tự tiêu thụ sản phẩm và chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động của chính mình.

Các điều kiện hoạt động nêu trên vừa là thuận lợi nhng cũng vừa là tháchthức, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có hớng đi đúng đắn để tồn tại trong điềukiện của nền kinh tế thị trờng Đối với doanh nghiệp sản xuất, vấn đề sống cònlà phải sản xuất và bán đợc sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hộivà để bù đắp chi phí sản xuất thu hồi vốn và lãi nhằm nâng cao hiệu quả củahoạt động sản xuất kinh doanh Muốn đạt đợc mục tiêu này, trớc hết doanhnghiệp cần xác định rõ sản xuất cái gì? cho ai? Sản xuất nh thế nào? giá bán ralàm sao và tiêu thụ ở đâu? hay nói cách khác là tìm thị trờng tiêu thụ cho sảnphẩm đó.

Doanh nghiệp trả lời đợc các câu hỏi nêu trên chỉ trên cơ sở thực hiện hiệuquả công tác tiêu thụ đảm bảo cho sản phẩm đợc lu thông, góp phần tạo ra sựcân đối nghành và thẩm định gia vào sự phát triển chung của nền kinh tế Nhvậy tiêu thụ là khâu then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có tínhchất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đứng trớc tìnhhình kinh tế hiện tại, cũng nh các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, Xí nghiệp

Gỗ Hà Nội với mục đích nhằm tăng cờng mức tiêu thụ hàng hoá luôn chú trọngđến công tác quản lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Do nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tiêu thụ đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đợc sự giúp đỡ tận tình của giáo viên h-ớng dẫn Trần Đức Vinh cùng các cán bộ kế toán phòng Tài vụ của Xí nghiệpGỗ Hà Nội em đã chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội”.Ngoài phần mở đầu và kết luậnchuyên đề gồm 3 phần:

Phần thứ nhất: “ Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất”.

Phần thứ hai: “Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội”.

Phần thứ ba: “Những kiến nghị nhằm nâng cao kết quả công tác kế toán

tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội”.

Phần thứ nhất

Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra, đợc coi là thành phẩm còn bao gồm cả những sản phẩm thuêngoài gia công chế biến đã hoàn thành.

b Tiêu thụ thành phẩm

Bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị củahàng (thành phẩm), tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiệnvật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền).

Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sửdụng nhất định đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện.

Xét theo góc độ kinh tế, tiêu thụ là quá trình chuyển giao hàng hoá, lao vụ,dịch vụ cho khách hàng và nhận về một lợng giá trị tơng tơng Nếu theo nghĩađó thì quá trình tiêu thụ có thể chia ra làm 2 giai đoạn:

*Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất

giao thành phẩm hàng hoá cho đơn vị mua Về phơng diện pháp lý thành phẩmgửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đơn vị muađồng ý trả tiền hoặc xác nhận trả tiền về số thành phẩm gửi đi thì số thànhphẩm đó mới đợc coi là tiêu thụ và nó thuộc quyền sở hữu của đơn vị mua, khiđó kết thúc giai đoạn 2.

*Giai đoạn 2: đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.Đây là giai đoạn

doanh nghiệp đã tiêu thụ thành phẩm và đã thu tiền (hoặc sẽ thu đợc tiền) Kếtthúc giai đoạn này cũng là lúc hoàn tất quá trình tiêu thụ.

2 Đặc điểm

- Tiêu thụ là cầu nối giữa khâu sản xuất và khâu tiêu dùng.

- Tiêu thụ góp phần tăng cờng vòng quay vốn kinh doanh, đẩy mạnh thuhồivốn và lãi; thực hiện đợc doanh lợi để bù đắp chi phí và tạo lãi kinhdoanh.

3 Vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sảnxuất.

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại của xã hội loài ngời, đáp ứngnhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội và dân c Theo quy luật tái sản xuất quá trìnhsản xuất bao gồm : Sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng, các giai đoạnnày diễn ra tuần tự Tiêu thụ khâu cuối cùng trong chu kỳ tái sản xuất Sau khikết thúc quá trình sản xuất sản phẩm đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thông quacông tác tiêu thụ mang sản phẩm ra thị trờng để bán tức là thực hiện giá trị vàgiá trị sử dụng của nó, tiêu thụ chính là cầu nối giữa khâu sản xuất và tiêudùng.

Khi hoàn thành chu kỳ chế biến các yếu tố đầu vào của sản xuất sản phẩm,thì doanh nghiệp sản xuất mới tạo ra những sản phẩm mang tính hàng hoá; sảnphẩm sản xuất ra không phải là để tồn trữ, nhiệm vụ quan trọng nhất là phảitiêu thụ đợc, tức là đa sản phẩm của doanh nghiệp vào lu thông và tiêu dùngnhằm chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giátrị(tiền).

Có thực hiện tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp hoàn thành cácquá trình kinh tế của sản xuất bảo đảm cho tái sản xuất luôn đợc thờng xuyên,liên tục Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đềunhằm mục tiêu là lợi nhuận Chính vì vậy hoạt động trong nền kinh tế thị trờng,cùng tồn tại và cạnh tranh dựa trên năng lực thực có của mình thì sản phẩm cácdoanh nghiệp sản xuất ra cần phải có ngời mua; cần phải bán với số lợng nhiều

đó là mục tiêu đặt ra đối với công tác tiêu thụ nói riêng và yêu cầu với doanhnghiệp nói chung.

Để thực hiện đợc mục tiêu của tiêu thụ thì sản xuất cũng phải quan tâm làmsao sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hợp lý, đáp ứng nhucầu tiêu dùng nh vậy sẽ giúp cho tiêu thụ sản phẩm đợc dễ dàng; thông qua đóthu hút thêm nguồnkhách hàng mới, khơi dậy khách hàng tiềm năng, mở rộngthị phần nhằm khẳng định chỗ đứng của doanh nghiệp.

4 Các phơng pháp hạch toán thành phẩm và tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất

a Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Thành phẩm nhập, xuất, tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Đốivới thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinhdoanh phụ h oàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công x-ởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế ) Trờng hợp thành phẩm thuê ngoài giacông, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc giacông nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phíkhác liên quan đến việc thuê ngoài gia công (vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt…)) Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong cácphơng pháp hạch toán nh: phơng pháp giá đơn vị bình quân, Phơng pháp nhậptrớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc,…)

Tuy nhiên, do việc tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho thờngthực hiện vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, cuối quý,…)), nên để theo dõi chitiết tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạchtoán Giá hạch toán thành phẩm có thể là giá thành kế hạch hoặc giá nhập khothống nhất quy định Cuối tháng, sau khi tính đợc giá thành thực tế thành phẩmnhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồngthời, xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳvà tồn kho cuốikỳ theo công thức sau:

Giá thực tế thành phẩmGiá hạch toán thành phẩm Hệ số giáXuất bán trong kho = xuất bán trong kỳ x thành

Trong đó:

Nh vậy, khi dùng phơng pháp giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết thànhphẩm trên các chứng từ nhập, xuất, các sổ (thẻ ) kế toán chi tiết thành phẩm đ-ợc ghi theo giá hạch toán; còn việc hạch toán tổng hợp thành phẩm nhất thiếtphải ghi theo giá thực tế Kế toán chi tiết thành phẩm đợc mở theo từng kho,từng loại , từng nhóm và từng thứ thành phẩm

b Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các doanhnghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ.

Có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau đợc tiến hành trên thị trờng Tuỳtheo đặc điểm sản phẩm, khách hàng, theo sự linh hoạt trong tổ chức công táctiêu thụ mà mỗi đơn vị lựa chọn một hoặc một vài phơng thức tiêu thụ để ápdụng cho phù hợp với đặc điểm tiêu thụ của doanh nghiệp trong số các phơngthức tiêu thụ sản phẩm sau:

- Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

- Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.- Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.- Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp.

 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Là phơng thức bán hàng cổ điển truyền thống Theo phơng thức này bênmua cử ngời đến bên bán nhận hàng trực tiếp Khi đại diện bên mua ký vào hoáđơn bán hàng chính là lúc chuyển giao quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu.

Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ thành =

phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

Phơng thức này rất thuận tiện cho bên bán theo dõi trực tiếp hàng xuất bánmà không cần qua trung gian Chứng từ đợc sử dụng cho phơng thức này hiệnnay là “ Hoá đơn GTGT “ đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu, liên 2 giao chokhách hàng làm chứng từ thanh toán, liên 3 dùng thanh toán với doanh nghiệp.

 Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng.

Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, bên bán xuất kho thành phẩm gửi cho bênmua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển đến giao chobên mua tại địa điểm hai bên đã thoả thuận.

Theo hình thức này doanh nghiệp phải gửi cùng thành phẩm các chứng từbán hàng ghi rõ lợng hàng kèm theo các điều kiện thanh toán…).Số thành phẩmnày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đợc xác nhận là tiê u thụkhi có giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặcnhận đợc giấy báo Có của ngân hàng đã thanh toán tiền hàng.

 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý.

Theo phơng pháp này doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng mà chuyểnhàng cho đơn vị kinh doanh nhận làm đại lý cho hợp đồng đã ký kết Đại lýthực hiện khâu bán sản phẩm góp phần mở rộng thị phần của doanh nghiệp Phơng thức bán hàng đại lý phải đợc tiến hành giữa hai bên:

- Bên A : Đơn vị có hàng gửi đại lý- Bên B : Đơn vị nhận làm đại lý.

Tại bên A khi xuất kho thành phẩm cha đợc coi là tiêu thụ, số thành phẩmnày vẫn đợc theo dõi nh hàng gửi bán Khi bên đại lý báo bán đợc hàng tức làthành phẩm đợc tiêu thụ thì lúc này mới phản ánh giá vốn và doanh thu.

Ngay khi xác định là hàng đã bán doanh nghiệp phải trích một phần doanhsố cho bên nhận đại lý theo phần trăm thoả thuận gọi là hoa hồng bánhàng.

Khi xuất kho doanh nghiệp lập phiếu “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ” làm cơ sở thanh toán và lập 3 liên : liên 1 lu, liên 2 giao khách hàng,liên 3 thủ kho giữ và sau đó chuyển lên phòng kế toán.

Bên B thực chất là bên bán thuê, số tiền nhận đợc coi là doanh thu Số hàngnhận bán đại lý đợc coi là giữ hộ, bán hộ Doanh thu của bên B có thể xácđịnh ngay thời điểm tiêu thụ hoặc khi thanh toán với bên A, điều này đợc thoảthuận trong hợp đồng đại lý.

 Phơng thức bán hàng trả góp.

Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Số tiền thu đợc của kháchhàng bao gồm doanh thu gốc ( giá bán) và phần lãi xuất trả chậm Phơng thứcnày đợc áp dụng khá phổ biến nhằm phục vụ và đáp ứng kịp thời nhu cầu củangời tiêu dùng ngay cả khi họ không đủ tiền thanh toán tại thời điểm muahàng.

c Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các doanhnghiệp tính thuế GTGT trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu VAT

Trong những doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối vớicác đối tợng không chịu VAT, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơngtự nh doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ nhng chỉ khác: giáthực tế vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả VAT đầu vào Đốivới bán hàng, doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế VAT(hoặc thuế tiêu thụ đặcbiệt hay thuế xuất khẩu) phải nộp, còn hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng báncũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó.

Số VAT cuối kỳ phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, còn thuế tiêu thụđặc biệt,thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thuthuần.

d Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ ở các doanh nghiệp áp dụng phơngpháp kiểm kê định kỳ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toáncác nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp ápdụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm,lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ; còn việc phản ánhdoanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, giảmgiá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại,VAT…))hoàn toàn giống nhau.

5 Phơng thức thanh toán.

Để hỗ trợ cho công tác bán hàng đạt hiệu quả cao thì ngoài các phơng pháptiêu thụ doanh nghiệp còn sử dụng một số hình thức thanh toán khác nhaunhằm góp phần đẩy mạnh thu hồi vốn kinh doanh Thanh toán tiền hàng có thểcoi là khâu cuối cùng của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.

Một phơng thức thanh toán linh hoạt trớc hết cần tạo thuận lợi cho ngời muacó thể thanh toán đúng kỳ hạn và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanhnghiệp Việc thanh toán tiền hàng chủ yếu theo các phơng thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc đổi hàng: Phơng thức

này có đặc điểm cơ bản là khoảng thời gian từ lúc ký kết tới lúc thanh toán làrất ngắn( có thể là đồng thời)

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trng cơ bản là từ khi giao hàng đến

khi thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào sự thoả thuậnhợp đồng giữa hai bên.

- Thanh toán qua ngân hàng: Hình thức này đợc thực hiện bằng cách trích

chuyển vốn từ tài khoản ngời đợc trả sang tài khoản ngời đợc hởng thông quangân hàng và có thủ tục phí cho ngân hàng Sau khi bàn giao hàng xong bảnthân ngời mua hoặc ngời bán ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hànhchi trả Đồng tiền phát sinh là đồng tiền ghi sổ chứ không phải đồng tiền thựctế Hình thức này bao gồm: Thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,th tín dụng L/C…)

II Công tác xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm, vai trò của công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh

a Khái niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bấtthờng Trong đó: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữadoanh thu thuần và giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp.

b Vai trò của công tác xác định kết quả kinh doanh.

Xuất phát từ mối quan hệ tác động qua lại giữa tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh trong đó tiêu thụ là cơ sở xác định kết quả đã chỉ rõ tầm quan trọngcủa việc xác định kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ là mục đích cuối cùngcòn tiêu thụ là phơng tiện để thực hiện.

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quản lýkinh tế, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì thế việcxác định kết quả kinh doanh đúng, chính xác là nhiệm vụ hàng đầu trong côngtác quản lý kinh tế nói chung và tronghoạt động của mỗi doanh nghiệp nóiriêng

2 Xác định kết quả kinh doanh.

Để đảm bảo cho việc xác định đúng kết quả tiêu thụ thành phẩm trong cácdoanh nghiệp sản xuất cần xác định đúng đắn, đầy đủ và kịp thời các yếu tốsau:

a Doanh thu ban đầu:

Doanh thu ban đầu (doanh thu bán hàng) là giá trị của sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng (đã đợcthực hiện).Giá trị của hàng hoá đợc thoả thuận ghi trong hợp đồng kinh tế vềmua bán và cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và đã đợc ghi trênhoá đơn bán hàng; hoặc ghi trên các chứng từ khác có liên quan đến việc bánhàng, hoặc là sự thoả thuận về giá bán hàng giữa ngời mua và ngời bán.

Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay(do cácthoả thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

b Doanh thu bán hàng thuần.

Doanh thu bán hàng thuần đợc xác định nh sau:

Trong đó, các khoản giảm trừ gồm:

Doanh thu thuần =Doanh thu bán hàng-Các khoản giảm

 Chiết khấu bán hàng: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngời

mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịchvụ) trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì lý do u đãi khác.

 Hàng bán bị trả lại: Bao gồm trị giá của số thành phẩm,hànghoá, dịch vụđã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồngkinh tế; hàng bị mất; kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quycách.

 Giảm giá hàng bán: Bao gồm các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu.

- Giảm giá: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên

giá đã thoả thuận vì một lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cáchtheo quy định trong hợp đồng kinh tế.

- Bớt giá: Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với số

l-ợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện bớtgiá cho ngời mua ngay sau từng lần mua hàng.

- Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện

với khách hàng trong một thời gian nhất định.Ngời bán thực hiện khoản hồikhấu cho ngời mua hàng ngay sau khi đã bán đợc hàng.

Giá vốn hàng bán = Giá thành sản phẩm +Chênh lệch hàng tồn kho (đầu kỳ – cuối kỳ) cuối kỳ)

* Phơng pháp tính giá bình quân gia quyền:

Với phơng pháp này trị giá thành phẩm xuất kho đợc xác theo công thức sau:

Từ đó giá thành phẩm xuất trong kỳ đợc tính theo công thức:

* Phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO)

Theo phơng pháp này có các nội dung chủ yếu sau: - Thành phẩm nhập trớc thì xuất trớc

- Thành phẩm nhập sau thì xuất sau

- Thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó - Thành phẩm tồn kho tính theo giá lần nhập sau cùng

Với phơng pháp này, ta nhận thấy có u điểm là phù hợp với việc bảo quảnhàng hoá, thành phẩm, giá bán ra và giá tồn kho đợc chính xác, song cũng cónhợc điểm là hàng dễ bị lỗi mốt, khó cho việc hạch toán chi tiết hàng tồn khovà tổ chức kho.

Giá thực tế thành + Giá thực tế thành Đơn giá bình phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập trong kỳ quân một đơn vị =

thành phẩm Số lợng thành + Số lợng thành phẩm phẩm tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân Tổng giá trị hàng có thể bán trong kỳ

thành phẩm Số lợng hàng có thể bán trong kỳ (sản phẩm cùng loại, cùng quy cách)

thành phẩm=quân một đơn vị x thành phẩm

* Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Nội dung chủ yếu của phơng pháp này gồm: - Thành phẩm nhập kho sau thì xuất trớc - Thành phẩm nhập trớc thì xuất sau.

- Thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó.

- Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ đợc tính theo lần nhập đầu tiên.

* Phơng pháp thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này trị giá thành phẩm xuất bán đợc xác định giá trị theođơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất Khi xuấtthành phẩm nào thì tính giá thực tế của thành phẩm đó Trong thực tế phơngpháp này khó đợc áp dụng.

* Phơng pháp tính giá bình quân kỳ trớc.

Với phơng pháp này giá thành phẩm xuất kho đợc tính theo công thức:

Trong đó:

d Chi chí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để phục vụ tốt cho việc tiêu thụ thành phẩm, trong quá trình tiêu thụ còn cósự tham gia của các chi phí khác nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh

Đơn giá bình Giá thực tế tồn đầu kỳ =

quân đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ

Giá thực tế của thành =Số lợng thành phẩm xĐơn giá bình

nghiệp Trong các loại chi phí này gồm nhiều khoản mục chi tiết khác nhaugóp phần phục vụ tiêu thụ sản phẩm Chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp là chi phí gián tiếp có ảnh hởng đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ , dịch vụ Chi phí bán hàng gồm: chiphí quảng cáo, lu thông, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bánhàng, các chi phí gắn liền với kho bảo quản hàng hoá.

Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý kinhdoanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt độngcủa cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán chi tiết theonội dung khoản mục chi phí cụ thể nh: chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp,bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chiphí vật liệu dụng cụ đồ dùng phục vụ cho văn phòng, thuế vốn, thuế môn bài…) Về thực chất hai loại chi phí này mang tính chất điều chỉnh kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Vì vậy, chi phí phát sinh nhiều hay ít cũng cần theodõi chăt chẽ để có thể có đợc kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời, sát thựctế.

e Kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ đợc phản ánh bằng chỉ tiêu lãi, lỗvà đợc tính bằng công thức sau:

Lợi nhuận thuần từ=Lợi nhuận - Chi phí - chi phíhoạt động SXKD gộp bán hàng QLDN

Trong đó:

f Hạch toán các khoản dự phòng.

- Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Để dự phòng những tổn thất về các

khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chiphí trong kỳ, cuối mỗi niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòiđể lập dự phòng Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không v-ợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm vàbảo đảm cho doanh nghiệp không bị lỗ Mức dự phòng cần lập theo 2 phơngpháp sau:

Phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu (phơng pháp kinh nghiệm):

Phơng pháp ớc tính đối với khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian quá hạnthực tế:

- Hạch toán dự phòng giảm giá hàmg tồn kho: Dự phòng này đơc lập vào

cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giágốc ( giá thực tế) của hàng tồn kho nhng cha chắc chắn Qua đó, phản ánh đợcgiá trị thực hiện thuần tuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính:

Lợi nhuận gộp =Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bánDoanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ

Số dự phòng phải thu=Tổng doanh thuxTỷ lệ phải thu khó

Số dự phòng cần phải lập Số nợ phải thu Tỷ lệ ớc tính không cho niên độ tới của = của khách hàng x thu đợc ở khách khách hàng đáng ngờ i đáng ngờ i hàng đáng ngờ i

Giá trị thực hiện thuần = Giá gốc của -Dự phòng giảm giáTuý của hàng tồn kho hàng tồn kho hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá đợc lập cho các loại nguyên, vật liệu chính dùng cho sảnxuất, các loại vật t, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trờngthấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán Những loại vật t, hàng hoá này là mặthàng kinh doanh, thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ hợp lý chứngminh giá vốn vật t, hàng hoá tồn kho Cách xác định dự phòng giảm giá hàngtồn kho nh sau:

g Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp

Có hai phơng pháp tính thuế GTGT đó là phơng pháp khấu trừ thuế và ơng pháp tính trực tiếp trên GTGT

- Phơng pháp khấu trừ thuế: Các đơn vị, tổ chức kinh doanh khi áp dụng

ph-ơng pháp này yêu cầu phải sử dụng hoá đơn GTGT Khi lập hoá đơn phải ghiđầy đủ, đúng các yếu tố quy định và ghi rõ: giá bán cha có thuế, kể cả phụ thuvà phí ngoài giá bán nếu có, thuế GTGT, tổng giá thanh toán với ngời mua Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:

Trong đó:

Khi lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, cơ sở kinh doanh phải ghi rõ giá bán

cha có thuế, thuế GTGT và tổng số tiền mà ngời mua phải thanh toán.

Trờng hợp trên hoá đơn không ghi rõ các chi tiết trên, mà chỉ ghi tổng sốtiền mà ngời mua phải thanh toán thì giá tính thuế là số tiền mà ngời mua phải

Mức dự phòng cần lập năm= Số lợng hàng tồn x Mức giảm giá tới cho hàng tồn kho i kho i cuối niên độ hàng tồn kho i

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

= hàng hoá, dịch vụ x của hàng hoá, dịch

thanh toán Đồng thời, đơn vị mua hàng hoá, dịch vụ cũng không đợc tính khấutrừ thuế GTGT đầu vào đối với trờng hợp này.

Trờng hợp hàng hoá, dịch vụ có tính đặc thù đợc dùng các chứng từ thanhtoán là giá đã có thuế thì phải xác định giá cha có thuế GTGT của hàng hoá,dịch vụ này.

Thuế GTGT đầu vào đợc quy định khấu trừ nh sau: Các cơ sở kinh doanh

chỉ đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào của hàng hoá, dịch vụ dùng vào sản xuất,kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT Thuế đầu vào này phát sinhmua vào trong tháng nào thì đợc kê khai khấu trừ toàn bộ khi xác định số thuếphải nộp của tháng đó, không phân biệt đã xuất dùng hay cha xuất dùng.

- Phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp trên giá trị gia tăng: Các cá nhân sản

xuất, kinh doanh là ngời Việt nam, tổ chức, cá nhân nớc ngoài kinh doanh ởViệt Nam không theo Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam cha thực hiện đầy đủcác điều kiện về kế toán, hoá đơn, chứng từ để làm căn cứ tính thuế theo phơngpháp khấu trừ thuế: những cơ sở kinh doanh mua bán vàng bạc, đá quý, ngoạitệ là những đối tợng áp dụng phơng pháp tính trên gí trị gia tăng.

Số thuế GTGT phải nộp đợc xác định nh sau:

Căn cứ tính thuế ở đây là phần giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ chịuthuế và đợc xác định theo công thức:

Số thuế GTGTGiá trị gia tăng của Thuế suất thuế GTGT

Thuế GTGT 1 + Thuế suất của hàng hoá dịch vụ tơng ứng

hàng hoá, dịch vụ= của dịch vụ,hàng -hàng hoá, dịch vụ

Các cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng tính thuế trực tiếp trên giá trị gia tăng

sử dụng hoá đơn bán hàng do Bộ Tài chính phát hành Khi lập hoá đơn bánhàng, dịch vụ, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố; giá bán cáckhoản phụ thu, phí ngoài giá bán (nếu có) và tổng giá đã thanh toán (đã có thuếGTGT) Nh vậy giá bán hàng hoá, dịch vụ ghi trên hoá đơn là giá thực thanhtoánđã có thuế GTGT.

B - Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảkinh doanh

I-Tổng quan về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Nền kinh tế hàng hoá vận động theo cơ chế thị trờng là nền kinh tế có sựcạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với phơng châm: “Mạnh thì sống,yếu thì chết” Đứng trớc thách thức về sự tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗidoanh nghiệp phải tích cực, năng động nhạy bén…).Không ngừng nâng caochất lợng quản lý kinh doanh.

Hạch toán kế toán có một vị trí quan trọng trong việc phản ánh và cung cấpcác thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và quản trị doanhnghiệp Với hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đợc sử dụng nh một côngcụ sắc bén có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọihoạt động của đơn vị.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nộidung chủ yếu của kế toán doanh nghiệp sản xuất Kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh đợc thực hiện đúng đắn, phù hợp với điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp cũng nh sự đóng góp của từng bộphận.

II Chứng từ kế toán.

Vận dụng chế độ chứng từ theo quy định của chế độ kế toán trong doanhnghiệp (ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 của BộTài chính) và căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp,kế toán tiêu thụ sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho: nhằm theo dõi chặt chẽ vật t, thành phẩm xuất kho cho cácbộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ tính chi phí sản xuất, tính giá thànhphẩm và kiểm tra sử dụng vật t.

- Thẻ kho: Theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn của thành phẩm trong kho - Hoá đơn bán hàng theo mẫu “Hoá đơn GTGT “

- Biên bản kiểm kê hàng hoá nhằm xác định số lợng chất lợng và giá trị vậtt, thành phẩm tại kho vào thời điểm kiểm kê.

- Phiếu thu tiền bán hàng mẫu số 01 – cuối kỳ) TT - Bảng kê nộp séc.

- Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng và một số chứng từ khác.

III Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tàikhoản sau:

- TK 155 - Thành phẩm

Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến độngcủa các loạithành phẩm của doanh nghiệp; là căn cứ để xác định trị giá vốn của thànhphẩm bán ra

- TK 157 - Hàng gửi bán.

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặcchuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý ký gửi; trị giádịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấpnhận thanh toán.

Tài khoản này sử dụng cho tất cả các đơn vị sản xuất, kinh doanh thuộc mọilĩnh vực.

- TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng.

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nớc vềcác khoản thuế GTGT (đối với mặt hàng chịu thuế) phải nộp hoặc đã nộp trongkỳ kinh doanh.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanhnghiệp thực hiện trong một kỳ kinh doanh.

TK 511 – cuối kỳ) Doanh thu bán hàng có 3 tài khoản cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

Tk 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- Tk 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, laovụ, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ (giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty,tổng công ty…))

TK 512 - Doanh thu tiêu thụ nội bộ có 3 tài khoản cấp 2: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK 521 - Chiết khấu bán hàng.

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng dongời mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ) trớc thời hạn thanh đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi khác.

TK 521 - Chiết khấu bán hàng có 3 tài khoản cấp 2.TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá.

TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm.TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ.

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

TK này dùng để phản ánh trị giá của số thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết; viphạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; kém phẩm chất; không đúng chủng loại,quy cách.

TK này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí.

- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp baogồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí khácliên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

TK này dợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí.

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiẹp trong kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kếtquả hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.

- TK 421 - Lãi cha phân phối

TK này dùng để phản ánh kết quả (lãi, lỗ) kinh doanh và tình hình phân phốikết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh còn sửdụng một số tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, TK 131…)

Tuỳ theo từng phơng pháp hạch toán Hàng tồn kho đợc áp dụng tại cácdoanh nghiệp khác nhau nh: phơng pháp kiểm kê định kỳ hoặc kê khai thờngxuyên có ảnh hởng đến phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả kinh doanh mà các tài khoản hàng tồn kho đợc sử dụng khác nhau.

Tại các doanh nghiệp kế toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ các tài khoản này đợc dùng để kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá,hàng gửi bán còn tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ vào các tài khoản có liên quan nhTK 631, TK 632.

Dới đây là sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanhtheo 2 phơng pháp:

IV Sổ kế toán.

Thực hiện ghi chép vào sổ kế toán là công việc có khối lợng lớn và phải làmthờng xuyên Do vậy chúng ta cần phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý hệthống sổ kế toán có nh vậy mới tạo điều kiện nâng cao năng suất của cán bộ kếtoán, đảm bảo cung cấp đầy đủ các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của đơn vịhoặc lập báo cáo gửi lên cấp trên Hiện nay, các hình thức sổ đợc áp dụngthống nhất theo chế độ kế toán và đợc tiến hành nh sau:

Sổ kế toán tổng hợp gồm các hình thức sau: Hình thức Nhật ký chung

 Hình thức Nhật ký sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký – cuối kỳ) Chứng từ

Hiện nay hình thức Nhật ký – cuối kỳ) Chứng từ và Nhật ký chung thờng đợc ápdụng nhiều ở các doanh nghiệp.

1 Hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Đặc điểm của hình thức này là kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi sổtheo hệ thống kết hợp giã kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chéphàng ngày với việc tổng hợp số liệu thực tế phục vụ cho việc lập báo cáo.

Ưu điểm: Theo hình thức này giúp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế

toán, công việc dàn đều trong tháng.

Nhợc điểm: Mẫu sổ phức tạp, không thuận lợi cho việc tin học hoa công tác

kế toán.

Theo hình thức Nhật ký – cuối kỳ) Chứng từ, Kế toán thành phẩm và xác định kếtquả kinh doanh sử dụng các Nhật ký – cuối kỳ) Chứng từ số 8, Sổ Cái các tài khoản511, 512, 521, 531, 532,…)., Bảng kê số 8, bảng kê số 10, Bảng kê số 11 vàmột số sổ chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết thuế GTGT, Sổ chi tiết thanh toán vớikhách hàng

2 Hình thức Nhật ký chung.

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một sổNhật ký gọi là sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung lấy sốliệu ghi vào Sổ Cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chép vào Nhật kýchung có thể mở thêm Nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu, có nhiều nghiệpvụ phát sinh.

Hình thức Nhật ký chung có u điểm là mẫu sổ dễ ghi chép, dễ đối chiếu,kiểm tra, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoá cán bộ kế toán, thuậnlợi cho điện toán kế toán tuy vậy công việc đối chiếu lại bị dồn vào cuối tháng Theo hình thức này, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinhdoanh sử dụng các loại sổ sau:

*Sổ tổng hợp:

- Sổ Cái tài khoản: 131, 155, 157, 511 512, 632, ,641,642,421, 911 -Sổ Nhật ký bán hàng.

-Sổ Nhật ký chung -Sổ Nhật ký quỹ.

* Sổ chi tiết :

- Sổ chi tiết tài khoản 511, 512, 131, 641, 642,.

- Sổ theo dõi thuế GTGT.

- Sổ theo dõi thuế GTGT đợc hoàn lại - Sổ chi tiết thuế GTGT đợc miễn giảm.

V Báo cáo kế toán.

Để giám sát chặt chẽ tình hình tài sản, tình hình hoạt động của doanhnghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và công tác kế hoạch hoá cầnphải có báo cáo kế toán.

Báo kế toán là phơng thức tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu kế toán tài chính,phản ánh một cách toàn diện tình hình hoạt động của doanh nghiệp sau một kỳkế toán Trong phạm vi hoạt động tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinhdoanh Báo cáo kế toán gồm báo cáo quản trị(Phục vụ cho công tác quản lýtrong doanh nghiệp) và Báo cáo tài chính( nộp cho các cơ quan cấp trên):

* Báo cáo quản trị gồm:

- Báo cáo sản lợng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ - Báo cáo doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Báo cáo chi phí lu thông.

- Báo cáo tình hình thanh toán

- Báo cáo doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Báo cáo tông hợp tiêu thụ.

Báo cáo tài chính: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh

doanh phải lập Báo cáo kết quả kinh doanh mẫu số B02- DN“ ”

Tên giao dịch: Xí nghiệp Gỗ Hà Nội

Trụ Sở : Số 2 Chơng Dơng Độ - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội(Ngoài đê sông Hồng)

I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp gỗ Hà Nội.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Xí nghiệp đợc hình thành từ những năm sau giải phóng Thủ đô (năm 1956).Xí nghiệp đã trải qua nhiều thăng trầm, tách ra nhập vào nhiều lần Địa bàn sảnxuất của Xí nghiệp trớc đây rộng khoảng 5ha; Hầu hết là nhà xởng cấp 4 đợcxây dựng từ năm 1956 - 1960, nhà mái tôn, mái ngói kết cấu tờng bao khunggỗ Cùng với thời gian và do nớc lũ hàng năm nhà xởng đã xuống cấp, Xínghiệp phải thờng xuyên sửa chữa và gia cố để đảm bảo cho sản xuất của Xínghiệp.

Cơ sở vật chất kỹ thuật: máy móc cũ và lạc hậu, hiệu quả thấp Hiện nay hầuhết các thiết bị đã khấu hao hết Xí nghiệp đã đánh giá lại nhng chỉ thích ứngvới sản xuất hàng loạt, số lợng nhiều (phù hợp với thời kỳ bao cấp) Thiết bị lạicồng kềnh, khó di chuyển nên không thích ứng với điều kiện sản xuất hiện nay Năm 1992, UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 3162/QĐ-UB thànhlập Xí nghiệp gỗ Hà Nội Xí nghiệp chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị tr -ờng, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí và có doanh lợi d-ới sự quản lý của Nhà nớc.

Trong điều kiện thị hiếu tiêu dùng của nhân dân ngày càng cao về mặt chấtlợng, hình thức cũng nh mặt lợng các sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo về kỹthuật cũng nh mỹ thuật Xí nghiệp đã không ngừng cải tiến công nghệ sản xuấtcho ra đời hàng loạt sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thịhiếu ngời tiêu dùng ngày càng cao.

Hiện nay nhu cầu tiêu dùng của thị trờng rất lớn song Xí nghiệp mới chỉ đápứng đợc một phần Sản phẩm của Xí nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng.Bên cạnh đó, lãnh đạo Xí nghiệp đã quyết định cải tiến và đầu t thêm một sốthiết bị máy móc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành để có sứccạnh tranh trên thị trờng và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nớc

2 Tình hình hoạt động sản xuất và nhiệm vụ chính của xí nghiệp Gỗ Hà Nội.

Xí nghiệp gỗ Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc

lập, tự chủ về tài chính và chịu sự quản lý của Sở Công nghiệp Hà Nội.Ngànhnghề kinh doanh chính của Xí nghiệp hiện nay là những sản phẩm có kết cấuhoàn toàn bằng gỗ hoặc chiếm tỷ trọng lớn là gỗ gồm những mặt hàng chủ yếunh: Bàn ghế, tủ, giờng, ốp tờng, ốp trần, phào, vách ngăn và các trang trí nộithất khác nh cầu thang, tủ bếp

Xí nghiệp thực hiện hoạt động SXKD theo luật định, không ngừng nâng caohiệu quả, đáp ứng ngày càng nhiều sản phẩm hàng hoá về đồ mộc dân dựng, đồmộc trạm khảm, thủ công mỹ nghệ, đồ mộc bọc cao cấp, các công trình nộithất và cót ép các loại, phục vụ mọi đối tợng khách hàng.

Xí nghiệp gỗ Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất gia công đồ gỗ dân dụng nhằm

đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc, cụ thể là:

- Xí nghiệp chủ động đề ra phơng hớng hoạt động hàng năm và kế hoạch pháttriển nhiều năm, coi đó là mục tiêu lâu dài trong định hớng hoạt động của Xínghiệp.

- Trên cơ sở kế hoạch SXKD hàng năm Xí nghiệp xác định phơng án sảnphẩm mặt hàng, lựa chọn công nghệ thiết bị và thực hiện áp dụng cơ cấu tổchức sản xuất phù hợp, nhằm thực hiện tốt kế hoạch mục tiêu đề ra mang lạihiệu quả thiết thực.

- Chủ động xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹthuật và đa vào thực hiện trong hoạt động SXKD Lập chơng trình đầu t xâydựng, nâng cấp các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ SXKD và tổ chức thựchiện sau khi đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chủ động mở rộng mọi hình thức liên kết kinh tế với cá nhân, tập thể trongcác thành phần kinh tế khác (kể cả liên doanh hợp tác với nớc ngoài khi cấptrên cho phép).

- Chủ động sắp xếp bộ máy quản lý bố trí cán bộ, ban hành các nội quy, quychế thích hợp, đầy đủ phục vụ công tác chỉ huy điều hành SXKD của Xínghiệp.

- Chọn các hình thức trả lơng, thực hiện rộng rãi lơng khoán, lơng sản phẩmtrên cơ sở xây dựng định mức đơn giá hợp lý phù hợp các chính sách tiền lơnghiện hành của Nhà nớc Thực hiện các hình thức thởng trong Xí nghiệp trên cơsở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, làm đòn bẩy trong việc tăngnăng suất lao động tại Xí nghiệp.

- Chủ động lựa chọn, rà soát, bổ xung lao động theo yêu cầu thực tế Xây dựngđội ngũ lao động có kiến thức nghề nghiệp có tác phong công nghiệp và ý thứcchấp hành cao.

- Trong điều kiện hiện nay, để đạt đợc thành công trớc hết Xí nghiệp phải quảnlý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đúng chế độ, đạt hiệu quả bảo toàn vàphát triển vốn, chấp hành chế độ pháp luật, chính sách của Nhà nớc Kết quảhoạt động của một số năm gần đây đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Chỉ tiêu Đơn vị tính 1998 1999 2000Tổng doanh thu Triệu đồng 3.829,17 4.073,58 4.543,87Doanh thu thuần Triệu đồng 3.706,64 3.922,25 4.423,99Giá vốn hàng bán Triệu đồng 1.924,15 2.087,71 2.266,58