2.1.1.
Tên giao d ch : Công ty C ph n D c ph m Phú Tín
a ch : Khu CN Vân La - H ng Vân - Th ng Tín - Hà N i Mã s thu : 0500564741
i n tho i : 0433.764.427
Email : phutinpharma802@gmail.com V năđi u l : 1.200.000.000 đ ng
Ng iăđ i di n : Ông inh Minh M n – Giám đ c
Ngành ngh KD : S n xu t d c ph m và th c ph m ch c n ngầ Công ty đ c thành l p t n m 2005, là m t trong nh ng doanh nghi p s n xu t có đ nh h ng ph bi n và phát tri n n n đông d c c a Vi t nam.
Công ty C ph n D c ph m Phú Tín đang qu n lý m t nhà máy s n xu t ông d c và th c ph m ch c n ng đ t tiêu chu n s n xu t s ch Hà N i. Ngoài ra, công ty hi n đang gia công cho nhi u công ty d c ph m th ng m i và s n xu t d c trong c n c các d ng s n ph m nh :
Siro (tân d c, đông d c)
Siro đóng ng tiêm (in tr c ti p trên ng và có đi m b )
H viên nén( viên nén bao phim, ép v )
Thu c d ng b t, C m (đóng gói t đ ng).
c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty 2.1.2.
(Ngu n : Phòng hành chính t ng h p) PHÒNG KINH
DOANH
X NG
S N XU T
PHÒNG K TOÁN PHÒNG HÀNH
CHÍNH T NG H P GIÁM C CÔNG TY
S đ 2.1: T ch c b máy qu n lý t i D c ph m Phú Tín
21
Giám đ c công ty: Ng i đi u hành chính c a công ty, ch u trách nhi m v tình hình s n xu t và kinh doanh, ch u trách nhi m pháp lu t v các h p đ ng kinh t . M i quy t đ nh c a giám đ c d a trên s bàn b c, th ng nh t ý ki n gi a các thành viên góp v n.
X ng s n xu t : Ch u trách nhi m nh n k ho ch s n xu t, t ch c đi u hành th c hi n đ t k ho ch s n xu t đ m b o k thu t, ch t l ng s n ph m, n ng su t tr c Giám đ c nhà máy.
Phòng kinh doanh: Tri n khai m ng kinh doanh, gi i thi u và qu ng bá s n ph m công ty đ a ra các ch tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý. Ch u trách nhi m v doanh thu, l i nhu n c a công ty.
Phòng hành chính t ng h p: Xây d ng b máy hành chính nhân s c công ty, các chu n m c và tiêu chu n công vi c. Phòng th c hi n các nghi p v nh tuy n nhân viên, ch m d t h p đ ng lao đ ng, b trí nhân viên vào các công vi c phù h p. L p k ho ch chi tiêu, đ nh m c chi phí cho công ty và các phòng ban.
Phòng k toán: Ch u s đi u hành tr c ti p c a giám đ c, t ch c h ch toán k toán v các ho t đ ng c a công ty theo đúng pháp l nh k toán th ng kê c a Nhà n c. Phòng hành chính k toán có nhi m v ghi chép, ph n ánh m t cách đ y đ chính xác ho t đ ng kinh doanh phát sinh trong công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nh m cung c p thông tin cho giám đ c quy t đnh.
c đi m t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp d ng t i công ty 2.1.3.
2.1.3.1. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty
S đ 2.2: T ch c b máy k toán t i công ty
(Ngu n: Phòng k toán) K toán tr ng
K toán ti n m t, vay và thanh toán,
ti n l ng
K toán TSC và v t li u, t p h p chi phí, tính giá
thành
K toán thành
ph m và tiêu th Th qu
K toánă tr ng: Là lưnh đ o cao nh t c a phòng K toán, ch u trách nhi m tr c Ban Giám đ c công ty v t t c ho t đ ng c a phòng. K toán tr ng có trách nhi m qu n lý chung, ki m soát m i ho t đ ng có liên quan đ n l nh v c k toán, ph i n m đ c toàn b tình hình tài chính c a công ty đ tham m u cho giám đ c ra các quy t đ nh v chính sách và k ho ch tài chính c a công ty. Nhi m v k toán tr ng bao g m:
Qu n lý và đi u hành phòng K toán, th c hi n công vi c liên quan đ n l nh v c nghi p v , th m quy n, ch c n ng và trách nhi m. Th ng xuyên ki m tra và giám sát toàn b công vi c c a phòng đ đ m b o vi c th c hi n nhi m v c a nhân viên, nh n xét, đánh giá k t qu làm vi c.
Báo cáo th ng xuyên tình hình ho t đ ng c a phòng K toán cho Ban Giám c Công ty, ti p nh n, ph bi n và tri n khai th c hi n k p th i các ch th c a Ban Giám c công ty.
Ngoài ra, k toán tr ng còn có nhi m v đúc rút kinh nghi m, v n d ng sáng t o, c i ti n hình th c k toán ngày càng h p lý, ch t ch g n nh h n.
K toán ti n m t, vay và thanh toán, ti n l ng: Có nhi m v làm các th t c thu, chi ti n m t, các kho n ti n t m ng c a công nhân viên Công ty. V i các kho n ti n g i ngân hàng, k toán ph i theo dõi các kho n ti n v và các kho n thanh toán.
i v i các kho n công n thì theo dõi các kho n n ph i thu, ph i tr v i khách hàng.
ng th i ch u trách nhi m v theo dõi tình hình ti n l ng, ti n th ng, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn, ... cho toàn b công nhân viên trong Công ty.
K toánăTSC ăvƠăv t li u, t p h p chi phí, tính giá thành: Theo dõi tình hình t ng gi m c a tài s n c đnh và tính kh u hao tài s n c đnh, ph i h p v i các phòng ban và các b ph n có liên quan làm th t c thanh lý TSC đư kh u hao h t, quy t toán các tr ng h p mua bán v t t , thi t b máy móc. V i nguyên v t li u, k toán theo dõi tình hình nh p xu t nguyên v t li u t các n i nh p v và xu t đi s n xu t. K toán th c hi n vi c k t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p theo đ i t ng t p h p chi phí s n xu t (thao tác k t chuy n cu i tháng), sau đó phân b chi phí cho các đ i t ng và tính giá thành cho các s n ph m.
K toán thành ph m và tiêu th : Có nhi m v ghi chép, ph n ánh k p th i, th ng xuyên s hi n có, s bi n đ ng t ng lo i thành ph m v s l ng, ch t l ng và ch ng lo i, ghi chép đ y đ toàn b chi phí b ra đ tính toán phân b chính xác chi phí cho s s n ph m tiêu th , xác đ nh doanh thu và k t qu tiêu th . K toán ph i ph n ánh, giám đ c ch t ch tình hình th c hi n k ho ch s n xu t, tình hình tiêu th các lo i s n ph m đ k p th i đ a ra các bi n pháp h u hi u kh c ph c nh ng t n t i.
23
H n n a, k toán ph i theo dõi tình hình thanh toán ti n hàng, thanh toán qua ngân hàng, cung c p thông tin k toán đ l p báo cáo tài chính và phân tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hàng và phân ph i k t qu kinh doanh.
Th qu : Có nhi m v theo dõi s bi n đ ng c a các lo i qu Công ty, ch u trách nhi m v qu n lý ti n c a Công ty trong két. Th qu c n c vào phi u thu chi h p l đ xu t ho c nh p qu , ghi vào s thu ho c chi đ làm c n c đ i chi u v i k toán ti n m t. Hàng ngày, K toán tr ng và th qu cùng ki m kê qu ti n m t và đ i chi u s sách, ký vào s Qu và khóa S , niêm két tr c khi ra v .
2.1.3.2. Các chính sách k toán hi n đang áp d ng t i công ty
Ch đ k toán áp d ng theo: Q 48/2006-BTC
K k toán: Tháng
n v ti n t đang s d ng trong ghi s k toán: ng Vi t Nam (VN )
Hình th c k toán: Nh t ký chung
Ph n m m k toán s d ng: Misa
Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr
Ph ng pháp kh u hao TSC : theo ph ng pháp đ ng th ng
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên
Ph ng pháp tính giá hàng xu t kho: theo ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p.