Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt
(Nguồn:Phòng tài chính- kế toán )
Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán. Kiểm tra giám đốc hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mưu cho
Kế toán tiền lương, BHXH…. … Kế toán thanh toán, doanh thu, chi phí Kế toán thành phẩm, hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ kho Kế toán tiền
Giám đốc về những quyết định lập kế hoặch tài chính, huy động vốn và thực hiện chế độ chính sách, nghĩa vụ với Nhà nước... .
Kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán tổng hợp của Công ty, kiểm tra – giám sát toàn bộ công tác hạch toán, điều hành công tác hạch toán kế toán theo ủy quyền của Kế toán trưởng. Thực hiện các yêu cầu khác do Kế toán trưởng yêu cầu. Thủ kho : quản lý kho vật tư, nguyên liệu của Công ty.
Kế toán thành phẩm, hàng tồn kho: Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết thành phẩm tồn kho, xác định đúng đắn giá gốc của thanh phẩm tồn kho để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phải cùng với các bộ phận khác trong đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số vật tư, thành phẩm thực tế.
Kế toán TSCĐ: Theo dõi tăng, giảm TSCĐ của Công ty. Tính toán trích và phân bổ khấu hao của TSCĐ theo tỷ lệ quy định, tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, phân tích cụ thể tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở Công ty.
Kế toán tiền lương: Tổ chức theo dõi lao động, tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Trích lập các quỹ: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, quản lý chi các quỹ trên. Kiểm tra chi tiết công nợ đối với nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của khách hàng
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi lập phiếu thu chi. Đồng thời kiểm tra cùng thủ quỹ về các sổ sách thực tế.
Kế toán thanh toán, doanh thu, chi phí: Theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản chi phí, các khoản phải thu, phải trả với người mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền và phản ánh vào sổ quỹ.
24
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán
Chế độ kế toán áp dụng
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
vào ngày 31/12 hàng năm. Kỳ kế toán: Tháng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp FIFO
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ cái Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh