Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại thanh long

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để, coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế công ty Đặc biệt dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Cơng em nhận thấy kế tốn vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ, em xin trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu -Cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đầu Tư Xây lắp Thương mại Thanh Long.”Do bước đầu làm quen với thực tế, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu xót Em kính mong nhận góp ý PGS.TS Nguyễn Văn Cơng phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây lắp Thương mại Thanh Long để báo cáo em hoàn thiện Nội dung báo cáo gồm có phần chính: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUCÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long thành lập năm 1999, doanh nghiệp quốc doanh Vốn hoạt động sản xuất kinh doanh 100% cổ đơng đóng góp Với tổng số 300 cán công nhân viên hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại xây dựng Bước đầu hoạt động, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, hạn hẹp Nhưng năm sau nhờ có nhiều sách, chủ trương Đảng Nhà nước khuyến khích tạo điều kiện để phát triển Những năm ấy, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long tích cực chấn chỉnh lại máy vào hoạt động có hiệu nhiều năm liền Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long Trụ sở chính: Nhà A6, phịng 506, tập thể Giảng Võ, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Thanh Long trading and assembly, construction investment joint stock company Tên viết tắt: Thanh Long investment.,jsc Điện thoại: 04.37264045 Fax: 04.37264045 Số đăng ký kinh doanh: 0103037874 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Mã số thuế: 0100828742 Mã số xuất nhập khẩu: 0100828742 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản: 0021000042008 Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Người đại diện theo pháp luật Công ty: Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị Họ tên: NGUYỄN THẾ LỰC Giới tính: Nam Sinh ngày: 07/06/1958 Quốc tịch: Việt Nam Dân tộc: Kinh Chứng minh thư nhân dân số: 011198600 Ngày cấp: 02/05/2007 Cơ quan cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 55 phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập lĩnh vực : Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, cấp nước cơng trình thủy điện đến 35KV Xây dựng lắp đặt trạm biến đường dây tải điện Xây dựng công trình kỹ thuật khu thị, khu cơng nghiệp Lắp đặt thiết bị điện nước, điện lạnh trang trí nội thất Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN CẤP BỘ MÁY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: 1.2.1.1 Phương thức tổ chức máy quản lý: Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng xây lắp cơng trình mới, nâng cấp cải tạo cơng trình dân dụng, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp cơng trình văn hố cơng cộng, cơng trình cơng nghiệp Do đặc điểm xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn kết cấu khác Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công ty thực theo hình thức trực tuyến từ cơng ty đến phịng ban, đội, tổ 1.2.1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty: Mơ hình tổ chức máy quản lý Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Phòng tổng hợp Đội xây lắp Phòng KT kế hoạch Đội xây lắp Phòng quản lý kỹ thuật Đội xây lắp Phòng tài kế tốn Đội xây lắp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.3 Nhiệm vụ, chức phận: * Chủ tịch hôi đồng quản trị: Chủ tịch HĐQT người lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp HĐQT, tổ chức việc thông qua định HĐQT hình thức khác, theo dõi trình thực định HĐQT, chủ tọa đại hội đồng cổ đông quyền, nhiệm vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp điều lệ công ty * Ban Giám đốc (03 người) - Giám đốc: chịu điều hành trực tiếp chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh công ty đạo trực tiếp chủ tịch hội đồng quản trị theo quy định, pháp luật nhà nước - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, có quyền thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng Có nhiệm vụ giám sát việc thi cơng cơng trình, tham mưu cho giám đốc Về phạm vi kỹ thuật, thiết kế tính tốn, lập khối lượng thi công Lập biện pháp hướng dẫn kiểm tra công tác thi công xây lắp chất lượng tiến độ, quản lý phương tiện thi cơng phục vụ sản xuất an tồn lao động, tổ chức cơng tác nghiệm thu bàn giao cơng trình cho bên A * Phòng tổng hợp (15 người) - Chuẩn bị hợp đồng giao khốn (khi có ý kiến giám đốc) - Theo dõi đơn vị thực hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực, chứng từ lương, định mực đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lương, tiền thưởng sở sách người lao động theo quy định luật lao động quy định nội công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Căn vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lượng cán cho phù hợp tình hình sản xuất u cầu cơng việc - Thanh lý hợp đồng giao khốn cơng ty với với đơn vị trực thuộc toán duyệt * Phòng kế hoạch (10 người) - Nhận hồ sơ thiết kế, dự tốn tài liệu có liên quan để giao lại cho đơn vị thi công, đầu mối giao tài liệu toán trước trình giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu chủ đầu tư đơn vị chủ quản phê duyệt để giữ cho đơn vị phòng ban liên quan - Tham gia với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá công việc khác biệt, kiểm tra dự tốn, tốn cơng trình trước trình giám đốc - Chuẩn bị thủ tục, giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau giám đốc công ty giao việc - Soạn hợp đồng kinh tế, theo dõi đơn vị thi cơng q trình thực hợp đồng, từ điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp - Kiểm tra tính tốn, xác nhận khối lượng thực đơn vị hàng tháng để giám đốc công ty xác định khối lượng cơng việc hồn thành, thời hạn hợp đồng ký - Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an tồn lao động * Phịng quản lý kỹ thuật (8 người) - Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động cơng trình theo chức nhiệm vụ - Cùng với bên A tư vấn thiết kế giải vướng mắc kỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế tiến độ thi công q trình thi cơng cơng trình Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * Phòng tài kế tốn (17 người) - Hàng tháng kết luận phòng kế hoạch kiểm tra xác nhận vay vốn theo quy chế sau giám đốc duyệt - Kiểm tra việc sử dụng vốn vay đơn vị để đảm bảo chi mục đích hiệu đồng vốn - Kiểm tra việc hạch toán thu chi đơn vị theo mẫu biểu công ty quy định, kiểm tra chứng từ thu chi theo quy định tài chính, phát sai xót, phải kịp thời u cầu đơn vị hoàn chỉnh chứng từ sổ sách theo quy định - Phối kết hợp với phòng kế hoạch đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn phục vụ thi cơng cơng trình, giảm lãi vay cho cơng ty - Hạch tốn giá thành, phân tích hoạt động kinh tế cơng ty sở thông tư hướng dẫn tài chế độ sách nhà nước hành * Các đội xây lắp (285 người) Đội xây lắp có máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kinh tế viên, an tồn viên, giám sát thi cơng bảo vệ công trường, công nhân Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt đội bao gồm: Tổ chức quản lý điều hành cán công nhân viên đội thực hoàn thành nhiệm vụ giao Đảm bảo đời sồng quyền lợi cho người lao động Đảm bảo tiến độ chất lượng xây lắp, an toàn vệ sinh lao động Thực đầy đủ qui định hoạt động cơng trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động Giám đốc uỷ quyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG: 1.3.1 Thị trường mối quan hệ công ty với bên liên quan Với địa bàn hoạt động nước, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long chun nhận thầu, xây lắp cơng trình với hình thức chìa khố trao tay nhận thầu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Bên cạnh cơng ty cịn có khả vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với hình thức, thành phần kinh tế nước nước để sản xuất vật liệu, thi công xây lắp kinh doanh bất động sản Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long với chức xây dựng bản, tạo cho mối quan hệ tốt để nắm bắt thông tin cần thiết cho việc mở rộng thị trường Mục tiêu nắm vững diễn biến giá nhà cung cấp, để chuẩn bị kịp thời số liệu cần thiết cho việc đấu thầu cơng trình Cơng ty ln chấp hành chế độ sách thuế, cán thuế hướng dẫn thủ thục hành tài quy định Việc quan hệ tốt với đói tác ngân hàng làm khâu chuyển tiền lĩnh tiền thuận lợi nhanh chóng 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Sản phẩm cơng ty CP Đầu tư Xây lắp Thương mại Thanh Long cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp vừa nhỏ, thi công giao thông, cầu đường thuỷ lợi Quy mơ cơng trình khơng đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài Q trình xây dựng cơng ty diễn nhiều địa điểm khác vận động tới nơi đặt sản phẩm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Do đặc thù ngành nghề xây dựng nên đội sản xuất công ty thường độc lập, phân tán trải rộng nhiều địa phương Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý sản xuất công ty Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ Hiện quy trình sản xuất cơng ty hoạt động theo trình liên tục khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi cơng Q trình thi cơng công ty tiến hành theo bước 10