Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu hà đông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đơng Họ tên sinh viên : Đặng Thị Hồi Lớp, MSSV : Kế toán – TC421103 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Minh Phương Hà Nội, tháng 05/2014 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .3 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .8 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 21 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 27 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương i Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 43 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 48 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 48 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 52 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 53 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 62 3.2.1.Công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 62 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương ii Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 63 3.2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 64 3.2.4 Sổ kế tốn chi tiết Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .64 3.2.5 Sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .67 3.2.6 Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương iii Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT XNK : Xuất nhập ĐKKD TNHH : : Đăng ký kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn MTV CPĐT : : Một thành viên Cổ phần đầu tư TM : Thương mại CP : Cổ phần TK BC : : Tài khoản Báo cáo KĐT : Khu đô thị & HĐKT : Và : Hợp đồng kinh tế GNL : Gỗ nguyên liệu GTGT AH : : Giá trị gia tăng An Hòa KQKD CNV : : Kết kinh doanh Cơng nhân viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH BHYT : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN TT : : Bảo hiểm thất nghiệp Thanh toán TNDN HĐKD : : Thu nhập doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh BH CCDV : : Bán hàng Cung cấp dịch vụ Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương iv Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1-1 Danh mục khách hàng tiềm Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Biểu 2-1: Đơn đặt hàng .12 Biểu 2-2: Hợp đồng mua bán hàng hóa .13 Biểu 2-3:Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Biểu 2-4:Hóa đơn giá trị gia tăng .18 Biểu 2-5:Giấy báo có (Lệnh tốn)của Ngân hàng Công thương Việt Nam .20 Biểu 2-6: Sổ chi tiết doanh thu bán Giấy 23 Biểu 2-7: Sổ chi tiết doanh thu bán Gỗ nguyên liệu 24 Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu 26 Biểu 2-9: Sổ nhật ký chung 28 Biểu 2-10: Sổ Doanh thu .31 Biểu 2-11: Sổ nhật ký bán hàng 32 Biểu 2-12: Phiếu xuất kho 35 Biểu 2-13: Phiếu xuất kho 36 Biểu 2-14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán gỗ Nguyên liệu 39 Biểu 2-15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán giấy Couches Indonexia 40 Biểu 2-16: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán .41 Biểu 2-17: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn .42 Biểu 2-18: Sổ nhật ký chung 44 Biểu 2-19: Sổ Giá vốn hàng bán 47 Biểu 2-20: Phiếu chi .49 Biểu 2-21: Phiếu chi .50 Biểu 2-22: Bảng phân bổ tiền lương 51 Biểu 2-23: Sổ chi tiết chi phí 52 Biểu 2-24: Sổ nhật ký chung .53 Biểu 2-25: Sổ Chi phí .55 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương v Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 2-26: Sổ xác định Kết kinh doanh 57 Biểu 2-27: Báo cáo kết kinh doanh .58 Biểu 3-1: Kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 60 Biểu 3-2: Sổ nhật ký bán hàng 65 Biểu 3-3: Nhật ký thu tiền 65 Biểu 3-4: Nhật ký chi tiền 66 Biểu 3-5: Nhật ký mua hàng .67 Biểu 3-6: Sổ Nhật ký chung 68 Biểu 3-7 Báo cáo doanh thu - chi phí - giá vốn 69 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 10 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ ghi sổ doanh thu bán hàng theo hình thức nhật ký chung 11 Sơ đồ 2-3: Sơ đồ hạch toán chi tiết doanh thu 21 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp doanh thu 27 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ ghi sổ giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn .43 Sơ đồ 2-8: Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ chi phí .48 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương vi Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp diễn theo chu kỳ T – H – T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thiể diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh xuất tất yếu, vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu vốn có lãi có điều kiện phát triển ngược lại Những năm gần năm khó khăn cho tất doanh nghiệp giới nói chung doanh nghiệp nước nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, sản xuất gặp phải khơng khó khăn Thứ gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh trở lên gay gắt khơng thị trường nước mà cịn cạnh tranh với doanh nghiệp nước Thứ hai, chế quản lý kinh tế Việt Nam nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Thứ ba, năm 2011 năm khủng hoảng tài nhiều quốc gia giới làm cho giá hàng hóa tăng cao gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thương mại Để có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp để chủ động thích ứng với mơi trường năm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông , Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 em đặc biệt quan tâm đến kế toán bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương Anh Chị phòng kế tốn, phịng ban ban lãnh đạo Công ty cổ phần Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông, em chọn chun đề: “ Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại XNK Hà Đông” Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông thành lập ngày 29 tháng 12 năm 2009 theo giấy phép ĐKKD số 0104345055 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Sau gần năm không ngừng phát triển vươn lên thời kì khủng hoảng, cạnh tranh đến Công ty đạt thành tựu đáng kể Từ Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng, Công ty tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng Hệ thống khách hàng dàn trải số địa bàn tỉnh Miền Bắc Hàng hóa Công ty đặc biệt quan tâm phát triển kinh doanh bao gồm: + Kinh doanh gỗ nguyên liệu giấy: Công ty khách hàng lớn việc cung ứng Gỗ nguyên liệu giấy cho Công ty cổ phần giấy An Hòa ( Tại Tuyên Quang) + Kinh doanh giấy: Công ty vào kinh doanh mặt hàng từ thành lập nên nguồn khách hàng ổn định + Kinh doanh Trà thảo mộc: Giai đoạn cuối năm 2013 Công ty bắt đầu vào sản xuất cung ứng Do loại nước uống lại chưa trọng đầu tư quảng cáo nên sau phân phối cho đại lý số hàng tiêu thụ chậm, thị trường chưa thực chấp nhận Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương