Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế vita

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương Lu mại quốc tế VITA ận 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA vă 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa n th 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại ạc quốc tế ViTa 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty sĩ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Ki nh TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .15 tế 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .36 2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 36 2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng cơng ty 55 2.3.2 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 55 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .58 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .60 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Phương hướng hồn thiện 63 Lu 3.1.1 Ưu điểm .64 ận 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện 66 vă 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng n th thương mại quốc tế ViTa 67 ạc 3.3 Điều kiện thực giải pháp .72 KẾT LUẬN 73 sĩ TÀI LIỆU THAM KHẢO nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU GIẢI NGHĨA VLXD Vật liệu xây dựng TP Thành phố GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần TK Tài khoản ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh sách mặt hàng kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại quốc tế VITA .4 Biểu mẫu 2–1: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu mẫu 2-2: Phiếu giao hàng 20 Biểu mẫu 2-3: Phiếu thu tiền mặt 21 Biểu mẫu 2-4: Bảng kê chi tiết hàng bán 26 Lu Biểu mẫu 2-5: Sổ chi tiết bán hàng Tổng hợp công nợ phải thu 27 ận Biểu mẫu 2-6: Sổ nhật ký chung 33 vă Biểu mẫu 2-7: Sổ tài khoản 511 34 n Biểu mẫu 2-8: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho .38 ạc th Biểu mẫu 2-9: Thẻ kho .44 Biểu mẫu – 10: Bảng kê chi tiết hàng hóa 46 sĩ Biểu mẫu 2-11: Bảng Tổng hợp xuất nhập tồn 47 Ki Biểu mẫu 2-12: Sổ chi tiết mua hàng theo nhà cung cấp mặt hàng Tổng nh hợp công nợ phải trả 49 tế Biểu mẫu 2-13: Sổ nhật ký chung 52 Biểu mẫu 2-14: Sổ tài khoản 632 53 Biểu mẫu 2.15: Sổ tài khoản 641 56 Biểu mẫu 2-16: Phiếu chi tiền mặt 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1–1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng qua kho Sơ đồ 1–2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng qua cửa hàng 10 Sơ đồ 1-3: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 11 Sơ đồ - 1: Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty 17 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 24 Sơ đồ: 2-3: Quy trình kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 25 Lu Sơ đồ 2-4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 32 ận Sơ đồ 2–5: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho phiếu xuất kho 37 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song .42 vă Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 43 n th Sơ đồ 2-8: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán bán hàng theo hình thức Nhật ký ạc chung 48 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .59 sĩ Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng .60 nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Bộ tài – NXB Tài – Năm 2014 Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế tốn – NXB Bộ tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Báo cáo tài chính) – Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB Bộ tài – Năm 2007 Kế tốn tài – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lu Kế toán quản trị - Đại học kinh tế quốc dân – NXB Bộ tài ận Các Website kế toán như: - Chedoketoan com.vn n vă - ASA.com.vn - Webketoan.com ạc - SaoViet.com th - Ketoantaichinh.com.vn sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Lu Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt ận trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy vă đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động n Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán nghiệp th vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức ạc học tập trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng sĩ thương mại quốc tế VITA, em lựa chọn đề tài : thương mại quốc tế VITA” tế Chuyên đề thực tập có bố cục chương : nh Ki “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Chương : Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA Để hoàn thành đề tài chuyên đề mình, em có giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình cô giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA quốc tế VITA ận Lu 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita thành lập vă vào năm 2012 Thành viên sáng lập gồm người, với tỉ lệ vốn góp sau: Nguyễn n Văn Khóa ( 30%), Lê Quỳnh Thái (55%), Phạm Văn Ngọc (15%) Từ thành lập th ạc tới Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita có bước phát triển mở rộng nhanh chóng để trở thành nhà cung cấp sĩ uy tín Việt Nam sản phẩm thiết bị xây dựng nhiều loại sản phẩm khác Ki nh ngành xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita nhà phân phối tế độc quyền sản phẩm thiết bị xây dựng số hãng sản xuất uy tín ngồi nước INAX, TOTO, CAESAR, AMERICAN STANDARD, KOHLER, APPOLLO, COTTO, THIÊN THANH, VIGLACERA, HẢO CẢNH, COSANI, MIROLIN, NAHM, GORLDE… nhà cung cấp thức nhiều hãng sản xuất uy tín giới thị trường Việt Nam Với kinh nghiệm, nguồn nhân lực tài chính, với mối quan hệ quốc tế, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita phát triển mạng lới phân phối vật liệu xây dựng thiết bị lắp đặt khác xây dựng nước với chất lượng quốc tế giá cạnh tranh Cơng ty có đội ngũ kỹ sư đào tạo nhiều kinh nghiệm Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa lĩnh vực cung cấp, bảo hành, bảo trì trang thiết bị, vật liệu xây dựng Cơng ty tham gia nhiều hội chợ triển lãm trang thiết bị, vật liệu xây dựng Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế Vita chủ yếu hoạt động lĩnh vực sau: - Nhập trực tiếp kinh doanh phân phối vật liệu xây dựng, trang thiết bị lắp đặt xây dựng theo qui định Bộ Xây Dựng - Tổ chức hệ thống cửa hàng bán lẻ bán theo lô loại vật liệu xây dựng, trang thiết bị xây dựng cho công trình xây dựng lớn, khách hàng nhỏ lẻ Lu - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng vận chuyển thiết bị, vật liệu tới tận nơi cho ận khách hàng, lắp đặt hướng dẫn sử dụng v.v - Thường xuyên tham gia hội chợ, triển lãm để thu thập thông tin phản hồi từ vă khách hàng đồng thời giới thiệu loại sản phẩm công ty cung cấp Công ty n ạc th kinh doanh 200 mặt hàng, số mặt hàng chủ yếu gồm: sĩ nh Ki tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đvt: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH TK Diễn giải NT Số phát sinh đối Nợ ứng Có 0125 02/09 Hoa hồng bán hàng 112 2.000.000 05/09 0234 05/09 Chi phí vận chuyển 111 3.000.000 … … 24/09 0356 24/09 Tiền điện 331 3.457.800 25/09 0371 25/09 Tiền nước 331 2.563.000 37/09 0415 37/09 Tiền điện thoại 111 2.550.000 29/09 0420 29/09 Tiền dịch vụ Internet 111 4.896.000 30/09 0439 30/09 Tiền lương 334 120.000.000 30/09 0467 30/09 Trích theo lương 338 41.400.000 30/9 0512 30/9 214 16.500.000 30/09 0538 30/09 Lu 02/09 … ận … … n vă ạc th sĩ chuyển sang nh Ki Trích KH TSCĐ Kết … TK 911 tế XĐKQ Cộng phát sinh 385.350.000 385.350.000 385.350.000 Ngày 30 tháng 09 năm 20105 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Hà Trịnh Thị Mỹ Duyên Lê Quỳnh Thái 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng *Kế tốn chi tiết Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế t,oán tiếp nhận kiểm tra, xác minh lại thông tin chứng từ nhận vào chứng từ để ghi sổ hạch toán vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật thông tin vào Sổ nhật ký chung, bảng phát sinh chi tiết chi phí bán hàng, Sổ TK 641 Cuối tháng kế toán kiểm tra, đối chiếu lại sổ liệu theo khoản mục sổ bảng với Lu Cuối quý, năm sổ in đóng thành để lưu trữ, Các số liệu sau ận khớp sử dụng để lập Báo cáo tài cuối năm Q trình hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng thể sơ đồ sau: n vă ạc th Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 911 sĩ (1) nh Ki TK 156 tế (1) (2) (5) TK 214 (3) TK 331, 111, 112, (4) TK 133 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa (2) Phản ánh chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng (3) Phản ánh chi phí hàng hóa xuất kho dùng phục vụ bán hàng (4) Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng vào mục đích bán hàng (5) Phản ánh chi phí khác liên quan tới bán hàng (6) Kết chuyển chi phí bán hàng vào cuối quý, năm ận Lu 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng vă Phần hành kế tốn chi phí bán hàng bao gồm loại sổ tổng hợp tương tự n th phần hành doanh thu giá vốn hàng bán ạc Trình tự ghi số chí phi bán hàng thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng sĩ Ki nh Phiếu chi, giấy báo nợ tế Sổ nhật ký chung Bảng phát sinh chi tiết chi phí bán hàng theo khoản mục Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo khoản mục Sổ TK 641 Bảng cân đối phát sinh 60 Báo cáo tài Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa ận Lu n vă th Biểu mẫu 2-16: Phiếu chi tiền mặt quốc tế ViTa ạc Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại Mẫu số : 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC sĩ Địa chỉ: Nhà C29, Lô 9, Khu thị Định nh Ki Cơng, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội – Việt Nam ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số: ………………… tế PHIẾU CHI Ngày 15 tháng năm 2015 Số: PC1579 Nợ: 6417 Có: 1111 Họ tên người nộp tiền: Vũ Thị Phúc – Tập đồn Viên thơng Qn đội Địa chỉ: Lý nộp: Thanh toán tiền cước điện thoại cửa hàng số tháng 8/2014 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Số tiền: 2.550.000 VND Viết chữ: Hai triệu, Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: ……… chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hà Vũ Thị Phúc tên) Lu Trịnh Thị Mỹ Trần Duyên Thị Nga ận Lê Quỳnh Thái vă Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Hai triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn n ạc th sĩ nh Ki tế 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Phương hướng hồn thiện Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA doanh Lu nghiệp hoạch toán độc lập theo quy định pháp luật Cơng ty có đội ngũ ận cán quản lý, cán nghiệp vụ động dày dạn kinh nghiệm lĩnh vực chun mơn Chính đội ngũ cán công ty trải qua khó khăn vă củng cố vị trí công ty thị trường kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng Đến n th công ty gặt hái thành công định đạt vị trí ạc lịng khách hàng Bằng chứng doanh thu số lượng hàng hóa khơng ngừng tăng lên qua năm Thị trường tiêu thụ cơng ty khơng bó hẹp với đối tượng sĩ khách hàng công trình xây dựng quy mơ hộ gia đình đơn lẻ mà cịn cơng Ki nh trình nhà thầu với quy mô lớn, đối tượng khách hàng xem công ty nhà cung cấp thường xuyên tế Tổ chức máy quản lý tài cơng ty theo mơ hình doanh nghiệp thương mại Do mạng lưới kinh doanh rộng, kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, cơng ty áp dụng h́ ình thức tổ chức máy kế tốn mơ h́ ình vừa tập trung vừa phân tán Cơng tác hoạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh tế cơng ty tồn cơng tác kế tốn từ khâu kiểm tra hoàn thiện chứng từ đến việc ghi lập báo cáo tài thực phịng kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA phịng kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu, nhược điểm sau: 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn “ Fast Accounting”, với hệ thống đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cách nhanh chóng quan trọng tính xác Đồng thời tiện cho cơng việc kiểm tra đối chiếu có yêu cầu Nhanh, dễ kiểm tra, dễ theo dõi không cần sử dụng nhiều loại sổ dẫn đến hạn chế chi phí bảo quản lưu giữ sổ sách, tiết kiệm thời gian ghi chép giảm thiểu chi phí đem đến xác cao Hình thức ghi sổ cơng ty hình thức Lu “Nhật ký chung” ận - Về phương pháp hạch tốn: Hàng tồn kho cơng ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường vă xuyên, giá vốn hàng tồn kho xác định theo phương pháp giá thực tế đích danh n th Phương pháp khơng tạo điều kiện cho q trình kiểm sốt cơng ty mặt bán dự trữ hàng hóa sĩ - Về tổ chức máy kế tốn: ạc số lượng giá trị hàng tồn kho mà tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch mua Ki nh Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA tổ chức tương đối gọn nhẹ Kế toán trưởng nắm bắt hoạt động tế kế tốn viên, đồng thời thơng qua kế tốn viên kế toán trưởng nắm bắt tổng hợp tình hình tài tài cơng ty Với đặc điểm cơng ty có quy mơ vừa việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán hành Nhà nước vào nghiệp vụ thực tế công ty - Về hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng mẫu chứng từ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng không 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa khoa học, phù hợp với chế độ kế toán ,hiện hành mà phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đầy đủ vào hóa đơn chứng từ phần mềm qua tài khoản Ngoài hệ thống tài khoản cấp công ty tiến hành chi tiết thêm tài khoản cấp để tạo thuận lợi cho q trình hạch tốn theo dõi., Nhìn chung, Cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA được, tổ chức hợp lý Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất – nhập toán bán hàng 3.1.2 Nhược điểm ận Lu hàng diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế vă Bên cạnh ưu điểm ,cơng tác bán hàng doanh nghiệp tồn n th vấn đề mà nhà quản lý phòng kế tốn cần phải quan tâm có biện pháp xử cụ thể: ạc lý kịp thời để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, sĩ -Bộ máy kế tốn: chưa có trao đổi, chia sẻ kế tốn viên Cá nhân Ki nh người thực tốt cơng việc chưa có trao đổi thông tin với nên gây tượng thông tin không khớp cá nhân xảy tế sai lệch báo cáo cuối tháng phần hành kế toán kế tốn viên cung cấp - Q trình hạch tốn: Q trình hạch tốn cơng ty cịn có tồn sau: + Đối với hàng tồn kho: loại ,hàng hóa cơng ty kinh doanh phần lớn hàng hóa có tính chất thay đổi liên tục mẫu mã tính với q trình phát triển xã hội sản phẩm thay loại hàng hóa đời nhiều Do theo thời gian giá trị ghi sổ hàng tồn kho không giữ giá trị phản ánh báo cáo tài Theo ngun tắc thận trọng kế tốn 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa viên cần trích lập dự phịng giảm ,giá hàng tồn kho Tuy nhiên, cơng ty kế tốn viên khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều gây ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ cơng ty xảy việc hàng tồn kho bị giảm giá + Đối với khoản thu khó địi: Hiện tượng khách hàng chiếm dụng vốn, có khoản nợ khó địi điều tránh khỏi Rủi ro việc thu hồi vốn ảnh hưởng tới khả toán nhà cung cấp cơng ty tạo nên hình ảnh xấu công ty nhà cung, cấp, đồng thời làm giảm tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp Trích lập dự phịng phải thu khó địi làm giảm tác hại Lu việc không thu nợ doanh nghiệp, cơng ty chưa ận tiến hành trích lập dự phòng cho khoản thu + Đối với doanh thu: Doanh thu cuối kỳ kế toán để báo cáo ban giám đốc báo vă cáo doanh thu tổng hợp ,của nhà cung cấp, phịng kế tốn chưa lên báo cáo doanh n th thu cho mặt hàng Điều gây khó khăn cho nhà quản lý việc 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện ạc định kinh doanh như: việc tăng giảm cấu hàng nhập sĩ Mục tiêu cuối hoạt, động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Vì để Ki nh đạt tối đa hóa lợi nhuận hồn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp tế Cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng có kết tốt cơng ty đạt yêu cầu: - Hoàn thiện sở phù hợp ,giữa việc tơn trọng chế độ, sách kế toán hành nhà nước phù hợp với đặc điểm riêng công ty, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi, hiệu quả, cần giữ ưu điểm, khắc phục nhược điểm - Chi phí cơng tác kế tốn sau hồn thiện phải mức tiết kiệm hiệu thu cao Bộ máy kế toán phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản trị 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa Qua thời gian thực tập phòng kế tốn thuộc Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA, em nhận thấy máy kế tốn cơng ty nhìn chung bố trí, phận cơng hợp lý, thành viên thuộc phịng kế tốn người có kinh nghiệm việc cập nhật vận dụng sách, chế độ kế tốn kịp thời, linh hoạt Nhưng bên cạnh đó, q trình làm việc hạch tốn cịn hạn chế cần khắc phục Để nâng cao hiệu Lu máy tổ chức cơng ty nói chung hồn thiện phận kế tốn nói riêng, công ty ận em xin kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng vă Đối với máy kế toán: Cần tổ chức họp định kỳ phòng để n th thành viên có hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm Người quản lý cần ạc khuyến khích việc trao đổi thơng tin cá nhân để người cập nhật thông tin cách kịp thời tổng thể, từ có kế hoạch điều chỉnh, bổ sung số sĩ liệu tạo khớp nối số liệu phần hành kế toán nh Ki Đối với công tác quản lý bán hàng: Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội Giữa phận quản lý, tế trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp Hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế ViTa nói chung, ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi thường xuyên quy trình kế tốn bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực kế toán viên Hoạt động mua bán hàng hóa ,được thực qua phịng Kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể: Kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng như: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn hoa hồng đại lý… cung cấp từ phòng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Đồng thời phòng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phận kế tốn nhằm tránh xảy sai sót ,trong cơng tác kế toán bán hàng Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn, trình độ tin học… Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm Lu kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ ận thống máy tính đảm bảo hiệu cao cơng tác kế tốn Các sách tốn khách hàng: vă Hiện nay, ngồi nhóm, khách hàng có khoản phải thu khó địi cịn có nhóm n th khách hàng mới, nhóm có tiềm phát triển khả vốn ạc họ hạn chế Đối với nhóm khách hàng để khuyến khích hợp tác tạo điều kiện phát triển cho hai bên, công ty nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp sĩ cho phép toán chậm với thời gian dài so với quy định chung công ty Ki nh Đối với hàng tồn kho: để hạn chế tổn thất việc giảm giá hàng tồn thị trường có biến động tiêu cực giá mặt hàng công ty tế lưu kho, cơng ty nên thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC tài khoản dùng để phản ánh tài khoản 229 Việc trích lập tuân theo nguyên tắc sau: - Việc trích lập phải được, dựa hóa đơn, chứng từ theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh hàng tồn kho - Dự phòng lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phịng hàng tồn kho phải tính theo loại hàng hóa tồn kho tổng hợp toàn bảng kê chi tiết - Mức trích lập theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tính theo cơng thức sau: Số lượng hàng Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho thực = tế thời điểm tồn kho Giá trị có Giá gốc hàng X tồn kho theo sổ lập báo cáo tài - kế tốn thể thực hàng tồn kho Lu Trong đó: ận Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: giá mua, khoản chi phí khác phục vụ cho việc mua lơ hàng hóa tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán số vă 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày n th 31/12/2001 Bộ Tài ạc Giá trị thực hàng tồn kho hay giá dự kiến thu hồi giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí tiêu thụ ước tính Ki Phương pháp hạch tốn sĩ - nh Cuối niên độ kế tốn, vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho loại hàng hóa, ghi: tế Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159 (229): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau, tính mức dự phịng cần lập nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159 (229): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Ngược lại, mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hồn nhập dự phịng, ghi bút tốn đảo: Nợ TK 1293: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Đối với khoản phải thu khó địi: nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng, giảm thiểu tổn thất trì tình hình, tài ổn định cơng ty, phận kế tốn nên tiến hành trích lập dự phịng phải thu nợ khó địi Tương tự việc trích lập dự phịng hàng tồn kho trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc trích lập phải tn thủ ngun tắc kế tốn như: phải thận trọng, trích lập dựa Lu chứng tin cậy khoản phải thu khó dịi khách hàng chi tiết ận hợp đồng kinh tế, cam kết, khế ước vay nợ, vào tình trạng khách hàng khách hàng xác nhận phá sản, vă Để trích lập dự phịng xác phận kế tốn cần phải xác định n th mức tổn thất tuổi nợ hạn khoản nợ lập dự phòng cho khoản ạc nợ phải thu khó địi Theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng, mức trích lập nợ phải thu hạn toán sĩ sau: Ki nh + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm tế + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ bỏ trốn, cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thể thu hồi để trích lập dự phịng - Phương pháp hạch tốn Cuối năm tài chính, vào mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi tính, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi Cuối năm tài sau năm lập dự phịng kế tốn tính mức dự phịng phải thu khó địi cần lập: + Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi Lu + Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phịng tốn hạch tốn: ận phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, kế vă Có TK 139 (229): Dự phịng phải thu khó địi n th Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp ạc Đối với doanh thu: Ngoài việc theo dõi lập doanh thu tổng thể, phịng kế tốn cần theo dõi bổ sung bảng doanh thu ,được theo dõi chi tiết cho nhóm sĩ mặt hàng Các bảng doanh thu chi tiết cho nhà quản trị lập kế hoạch mua nh 3.3 Điều kiện thực giải pháp Ki bán lựa chọn nhà cung cấp tương lai tế Phòng kế toán cần tiến hành đánh giá lại tổng thể cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty từ đưa giải pháp khơng với chuẩn mực kế tốn hành mà cịn phải phù hợp tình hình thực tế cơng ty 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa KẾT LUẬN Việc tạo dựng nâng cao ,vị trí vấn đề khó khăn cấp thiết doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại vấn đề thể khía cạnh số lượng hàng bán doanh thu đạt năm từ việc bán hàng Vì nói doanh nghiệp thương mại bán hàng vấn đề cấp thiết Công ty Cổ phần đầu tư xây ,dựng thương mại quốc tế VITA hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng Vì cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty trọng thực Lu Tuy nhiên để công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ận ty cần phải tiến hành hoàn thiện Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng vă thương mại quốc tế VITA, tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng n th cơng ty , em hồn thành chuyên đề thực ,ập Do khả thời gian, ạc hạn chế nên Chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng sĩ nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chuyên để hoàn thiện Ki nh Một lần em xin cám ơn cô PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tận tình hường dẫn, bảo em suốt thời gian thực chuyên đề, cám ơn anh chị tế thuộc phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế VITA cung cấp số liệu tạo điều kiện cho em thực hành để hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp 72