233 kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thương mại thanh long phát

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỊ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐÚC KHOA TÀI CHÍNH KÉ TOÁN oO o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chun đề: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH CTY TNHH NN MTV SÁCH HÀ NỘI Giáo viên hướng dẫn Ngưòi thực NGUYỄN THỊ VIÊN HỒ THI MỸ NGÂN áa: 2010-2012 Đ K C B Ầ Ẳ U I Thành phố Hồ Chí Mình Tháng 08/2012 LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý thầy cô trường Cao Đẳng Cône Nghệ Thủ Đức Ban Giám Đốc Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội Sau thời gian học tập trải qua thời gian thực tập thực tiễn chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội, em đă hoàn thành xong chuyên đề thực tập thực tiễn Lời em xin chân thành cảm on đến quý thầy cô trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức, tận tình truyền đạt kiến thức cho chúng em suốt thời gian học tập nhà trường Em chân thành cảm on cô Nguyễn Thị Viên hướng dẫn trực tiếp tận tình dẫn chúng em suốt thời gian thực tập Cô nhiệt tình giúp đờ cho em nhiều ý kiến quý báo để em viết báo cáo tổt hon Bên cạnh nhiệt tình giúp đờ ấy, em gặp nhiều khó khăn từ lv thuyết đến thực tiễn thực tập Nhung với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội nên em tiếp cận cơng việc nhân viên kế toán thực tiền, giúp em cảm thấv tự tin với chuyên ngành kể toán mà em chọn Vì thực đề tài với khoảng thời gian ngắn, bước đầu thực tập nhiều bỡ ngỡ, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em xin ghi nhận góp ý, phê bình chỉnh sửa ban Giám Đốc Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội thầy khoa Tài kế tốn trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức Đó hành trang quv báu cho em bước vững vàng hon đường tưone lai sau Một lần em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô Ban Giám đốc Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi giúp cho em hoàn thành báo cáo thực tập nàv Sinh viên thực tập Hồ Thị Mỹ Ngân PHIẾU NHẶN XÉT KẾT QUẢ TH ựC TẬP TÓT NGHIỆP CỦA SINH VIÊN (Nhận xét đơn vị thực tập) Tên Doanh nghiệp, Công ty: Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Nội Địa chỉ: 27, Phùng Khắc Khoan, Quận 1, TP.HỒ Chí Minh Họ tên sinh viên: HÒ THI MỸ NGÂN Đề tài thực tập: Kế tốn mua bán hàng hóa NỘI DỤNG NHẬN XÉT: rỉt T ' ^ v " ■ TT” "”7 ì M u díUn dãi i.4 Ì í ợỂvưị ì£ ỵ .7.TJỷ&&) ỉu)Ú & (ì V 'Ềị :.~fel ẴÚ1 X *., >4 è H HÁ \ i* —- yV>»V HỘUy- ¿ m ù iL ỉ ^ 6" ệ s c—^ , _ r-^ I .,,.c^yw a^ :.t\^ íka^ ;7fo^ tóụ d^^ Ểi rfH L T.V i.C:Xo.T.í7K.qí)ì J k ỉ ^ j ^ ' £ Ì Í q ^ ^ ^ z í u ^ J i ^ ^ í ầ ổ t h .Ngày ÀO., tháng.tíĩ năm 2012 Xác nhận thủ trưởng đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập PH IẾU NHẬN XÉT K ÉT QUẢ T H ự C TẬP TỐ T N G H IỆP CỦA SINH VIÊN (Nhận xét GV hướng dẫn) Họ tên người hướng dẫn: NGUYỄN T H Ị VIÊN Sinh viên thực hiện: HÒ T H Ị MỸ NGÂN Chuyên ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp-Lóp: C10KD5 MSSV:1050KD0977 Tên đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa NỘ I DUNG NHẬN XÉT: ĐIÉM TỒNG KÊT Bằn2; số ri Giáo viên (Ký ghi rõ họ tên) Giáo viên (Ký ghi rõ họ tên) Bằng chữ U I C.CLU C^KV .T ùt.tvQ£ ẹ L , h i ị .cịỄ o o fT p S i CjCu .Sa .c.íih .Vvv ? S i Ẵ cư í.) ,v Ẫ .b.&L c.a.Q tw n í cỄ sqí 1.m ủ h su j .h í? V íkt Jj : .ỈN lk ri,auíj b.& ù i£ t :.f è L : 1í t o v Ngày ẠẰr tháng .OẮ năm 2012 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC Lời cảm n Nhận xét quan thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn M Ở ĐẦU: Đặt vấn đ ề Mục tiêu nghiên c ứ u Ket cấu bảo cáo CHƯ ƠNG 1: G IỚ I TH IỆU VÈ C H I NHÁNH CÔNG TY TNHH M ỘT THÀNH VIÊN SÁCH HÀ NỘI: Giới thiệu chung Chi Nhánh CTY TNHH M TV Sách H Nội: 1.1 Thông tin chuna: 1.2 Quá trình hình thành phát triển: .2 1.3 Lĩnh vực hoạt động chi nhánh Công t y : 1.4 Phương hướng phát triển công ty chi nhánh tương la i: 1.5 Tình hình tài chi nhánh công ty vài năm gần đây: TỔ chức máy quản lý tình hình nhân chi nhánh cơng ty: 2.1.Sơ đồ tố chức máy quản lý: 2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban: CHƯ ƠNG II: T H ự C TRẠNG CƠNG TÁC KÉ TỐN HÀNG HỐ TẠ I CH I NHÁNH CÔNG TY TNHH NN M Ộ T THÀNH VIÊN SÁCH HÀ NỘI: I.TÌM H IỂU CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH N G HIỆP: Bộ máy kế toán : Chế độ kế toán áp dụng: Hình thức kế tốn áp dụng: 3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 3.1.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: 3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung : 3.2 Hình thức kế tốn m y 3.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi t ín h 3.2.1 Trình tự ghi sổ kể tốn theo hình thức kế tốn máy vi tín h .9 II TH ựC CƠNG TÁC KỂ TỐN MƯA BÁN HÀNG HĨA TẠI • TRẠNG • • CN CT TNHHNN MTV SÁCH HÀ NỘI: KÉ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG: 1.1 Các phưong thức mua hàng: 10 1.2 Tính giá hàng m u a: .10 1.3 Phương thức toán tiền hàng: 10 1.4 Kế tốn mua hàng h ó a : 10 1.4.1 Tài khoản sử dụng: 10 1.4.2 Sơ đồ hạch tốn hàng hố cơng t y : 10 1.5 Chửng từ sử dụng: .11 1.6 Trình tự luân chuyển chứng t : 11 1.7 Kiểm soát nội b ộ : 12 1.8 Phương pháp hạch tốn kế tốn mua hàng cơng ty : 12 KỂ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY: 2.1 Phương thức bán hàng: .14 2.2 Giá bán hàng hóa: 14 2.3 Tài khoản sử dụng: .14 2.3.1 TK 511 ’'doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: 16 2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh th u : 17 2.3.3 Giá vốn hàng bán: 17 2.4 Chứng từ sử d ụ n g : .18 2.5 Trình tự luân chuyên chứng t : 18 2.6 Kiểm soát nội bộ: 18 2.7 Phương pháp hạch to n : 19 CHƯƠNG III NHẬN XÉT, KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ: NHẬN XÉT: 21 1.1 v ề cơng tác kế tốn hàng hoá chi nhánh: 22 1.2 v ề mơ hình quản lý : 23 1.3 Chế độ kế toán áp dụng: 23 1.4 Công tác luân chuyển chứng từ: 23 1.5 Hình thức tổ chức cơne tác kế tốn : .24 1.6 Phương tiện tính tốn sử lý thơng tin : 24 1.7 Cơ cấu nhân phận kế toán: 25 1.8 Ưu, nhược đ iểm : 26 K IÉN N G H Ị: 27 KÉT LUẬN: 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO f ‘r/ ' h /cữ h o ị! íWHa \ J \ SÁCH vyv r \\ v , \ V y» MỞ ĐẦU Đặt vấn đề: Để gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO), kinh tế Việt Nam phải phấn đấu vượt qua bao khó khăn, thử thách kết việt nổ lực kinh tế nước ta bước chuyển theo hướng tích cực ngày đạt kết khả quan Đáng V hon hết thành đạt lĩnh vực thưong mại Đối với doanh nghiệp thương mại, vấn đề quan tâm mua bán, xuất nhập khau loại hàng hóa Vì vậy, cơng tác kể tốn phải phản ánh toàn diện, trung thực liên tục mặt hoạt động kinh doanh thương mại Riêng kế tốn hàng hóa phải liên tục nắm bắt thơng tin thị trường, phải có định mua bán hàng hóa cách xác, linh động nhằm đạt hiệu tốt để từ mang d e ^ ç S S ^ ^ v doanh nghiêp lơi nhuân tối đa r r v Nhận thức tầm quan trọng vấn đề , V5 'CỐNGĩ y :.nV« u \ - : em định chọn kế tốnvmửặt ó í r T Ạ Ị Ci; - Ẵ \ hàng hóa làm đề tài tốt nghiệp cho Được châp thuận khoa Kê T-ựặn.iTàĩ' ’ ’ Chính trường cao đăng Cơng nghệ Thủ Đức cho phép thực tập giám đốc công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Viên, em tiến hành nghiên cứu đề tài:” KẾ TỐN MƯA BÁN HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH CTY TNHH NN MTV SÁCH HÀ NỘI” Mục tiêu nghiên cứu: Tiếp cận thực tế công tác kế toán, học hỏi kinh nghiệm kế toán, áp dụng lý thuyết học góp phần hồn chỉnh khâu lưu chuyến chúng từ hàng hóa diễn cơng ty Bổ sung kiến thức lý thuyết học, nắm bắt, vận dụng vào thực tế để phát huy trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công tác thực tế Mơ tả hạch tốn q trình mua bán hàng hóa cơng ty, từ đỏ đưa nhận xét ưu nhược điểm hệ thống kế toán hành đề xuất biện pháp đế hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Phạm vi đề tài :Chứng từ nghiên cứu nghiệp vụ kể toán hàng hoá phát sinh năm quý năm 2012 Kết cấu báo cáo: MỞ ĐẦU: CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÊ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV SÁCH HÀ NỘI: CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VÈ CƠNG TÁC KẾ TỐN MƯA BÁN HÀNG HỐ TẠI CHI NHÁNH CTY TNHH NN MTV SÁCH HÀ NỘI: CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KÉT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: C H Ư Ơ N G 1: G IỚ I TH IỆU V Ẻ C H I N H Á N H C Ô N G TY TN H H M TV SÁ C H H À NỘI: Giói thiệu chung Chi Nhánh CTY TNHH MTV SÁCH HÀ NỘI: 1.1 Thông tin chung: CÔNG TV SÁCH HÀ NỘI / '" s Ị y " \ Ị f > l/" f I t I Ị ♦ Ị (Ị À ! ietbook Chi nhảnh Tpiỉổ Chí Minh Tên đom v ị : CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NN MTV SÁCH HÀ NỘI Tên giao dịch tiếng anh : HANOIBOOK COMPANY IN HCM CITY - Loại hình cơng ty : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên - Địa chi nhánh: 27 Phùng khắc khoan, quận l,Tp Hồ Chí Minh - Điện thoại: (84-8) 38231670 - Email: hanoibook@gmail.com - Website: www.vietbookhn.com - Quyết định thành lập; 226/SHN ngày 08/08/2006 - Mã số thuế: 0100109723-020 - Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số : 411023492 Đăng ký lần đầu ngày Fax: (84-8) 38275079 22/08/2006, giấy đáng ký lần thư ngày 16/01/2007 - Giám đốc chi nhánh : Cô Hà Thị Hưong Lan 2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521 "Chiết khấu thương mại” Khoản giảm người mua hưởng mua hàng với số lượng lớn TK 531 “Hàng bán bị trả lại” phản ánh hàng bán bị người mua trả lại phẩm chất, sai quy cách TK 532 “Giảm giá hàng bán” khoản giảm giá cho người mua hàng bán chất lượng, sai quy cách Kết cấu TK giảm trừ doanh thu: 1K 111,112,131 TK521 TK511 2.3.3 Giá vốn hàng bán: - Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp Nhập trước xuất trước, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên Tồn cuối kỳ=Tồn đầu kỳ+Nhập kỳ-Xuất kỳ TK sử dụng: TK 632”giá vốn hàng bán” Kết cấu nội dung phản ánh: + Bên nợ: Trị giá hàng hóa xuất kho TRƯỜNG CẠO ĐẲNG CƠNG NÍỈHỆ +Bên có: Trị giá hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chvểrq^ể xác định kết hoạt động kinh doanh THƯ VIỆN ĐKCB Lu ! 17 - Sơ đồ hạch toán: TK 1561 TK 632 TK 911 2.4 Chửng từ sử dụngỉ + Phiếu thu + Hoá đon mua bán + Hoá đơn GTGT + Phiếu xuất kho kiêm bảng kê chi tiết + Tờ khai hàng hóa xuất khẩu/ nhập phi mậu dịch + Bảng kê hàng bán bị trả lại 2.5 Trình tự ln chuyển chứng từ: 2.6 Kiểm sốt nội bộ: Các giao dịch bán hàníí chi nhánh kiêm soát thủ tục sau : + Đon dặt hàng họp đồng xét duyệt giám đốc chi nhánh + Phiếu xuất kho lập kế tốn bán hàng trơn sở đon dặt hàns, hợp đồn£ khách hàng xét duyệt 18 + Thủ kho xuất hàng theo số lượng, chủng loại khách hàng yêu cầu cho phận phụ trách gửi hàng,bộ phận gửi hàng cho khách hàng theo địa khách yêu cầu + Các chứng từ liên quan việc bán hàng phiếu xuất kho kiêm bảng kê chi tiết, hóa đơn, sỗ chuyển tới kế tốn đóng dấu xác nhận nhập liệu vào phần mềm, sau in chứng từ làm bản: - Bản : Lưu giám dốc - Bản : Lưu phận xuất nhập - Bản : Lưu phận kế toán 2.7Phư