KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH VIỆT á

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn : - Ban Giám Đốc Công Ty TNHH TM – DV&SX VIỆT Á - Các ,anh chị Phịng Kế Tốn – Phịng Kinh Doanh – Phịng Tổ Chức Hành Chánh tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian em đến thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn - Ban Giám Hiệu Ban Lãnh đạo Khoa Kinh Tế toàn thể Thầy Cô Trường – Khoa Trường ĐH – BC Tôn Đức Thắng - Đặc biệt em xin cảm ơn Th.sNguyễn Thị Duyên Mai tận tình giúp đỡ em thời gian em thực khóa luận tốt nghiệp - Vì thời gian có hạn kiến thức thực tế em non trẻ Vì luận văn chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong cấp lãnh đạo Cty, Thầy Cơ góp ý cho em thêm để em rút kinh nghiệm sau Một lần em xin cảm ơn tất Sinh Viên Võ Minh Thùy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Kết chấm giáo viên : TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2003 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP  TP.Hồ Chí Minh, ngày…….tháng ……năm 2003 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nước ta, doanh nghiệp quyền tự kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật quy định, tự chuyển hướng kinh doanh, lấy thị trường làm sở cho việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp, bình đẳng trước pháp luật, đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp tự kinh doanh cạnh tranh gây gắt để tồn phát triển Để đứng vững thị trường doanh nghiệp trước hết phải tận dụng khả để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng Trong cơng ty thương mại - dịch vụ cầu nói nhà sản xuất người tiêu dùng Trước tình hình để quản lý có hiệu phản ánh thực tế diễn cần phải có hệ thống kế toán để quản lý Hạch toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá xác định kết việc làm quan trọng kế toán Trong thời gian thực tập công ty em tiếp cận trình tự hạch tốn cơng ty rút điều cách hạch tốn cơng ty chặt chẽ trình xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty xác em định chọn đề tài “ KẾ TỐN QÚA TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUAÛ BÁN HÀNG ” Đề tài gồm phần :  Phần : Giới thiệu chung CTY TNHH TMDVSX VIỆT Á  Phần : Cơ sở lý luận kế tốn qúa trình bán hàng xác định kết bán hàng  Phần : Thực tế trình bán hàng xác định kết bán hàng CTY TNHH TMDVSX VIEÄT AÙ  Phần : Nhận xét - kiến nghị - kết luận  Đề tài nghiêm cứu thời gian có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến Thầy,Cơ Cơ Chú, Anh Chị phịng kế tốn CTY TNHH TMDVSX VIỆT Á Em xin chân thành cảm ơn ! Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG KẾ TOÁN Q TRÌNH BÁN HÀNG : 1.1 Ý nghĩa q trình bán hàng : - Bán hàng giai đoạn cuối q trình tiêu thụ sản phẩm, trình chuyển đổi từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc trình luân chuyển vốn - Qua bán hàng phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp, từ có sở để tính kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu : 1.2.1 Khái niệm : - Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán sản phẩm, hàng hố, hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng kỳ 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận : - Doanh thu bán hàng ghi nhận có khối lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ Nghĩa là, khối lượng giao cho khách hàng thực khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán 1.2.3 Các phương thức bán hàng : - Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại thực thông qua hai * Phương thức là:bán bn bán lẻ - Phương thức bán buôn :là việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Kết thúc q trình này, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông Đặc điểm phương thức bán buôn số lượng bán lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện có hai phương thức bán buôn sau : - Bán hàng qua kho : Nghĩa hàng hoá nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán - Bán buôn vận chuyển thẳng :Nghĩa hàng hố mà doanh nghiệp mua khơng nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng - Phương thức bán lẻ : chủ yếu bán thu tiền mặt, thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ tiến hành theo phương thức sau : 1.2.4 Chứng từ sử dụng : - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu ,giấy báo ngân hàng - Phiếu xuất kho 1.2.5 Kế toán tổng hợp ,chi tiết : Trang: Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Kế tốn chi tiết: - Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho loại hoạt động bán hàng hoá ,bán thành phẩm ,cung cấp dịch vụ chi tiết theo loại hàng hoá, thành phẩm ,dịch vụ mà doanh nghiệp thực Kế toán tổng hợp : * Tài khoản sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng “ Nợ TK 511 Có -Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất -Doanh thu bán hàng hoá ,sản phẩm phải nộp cung cấp lao vu dịch vụ cho khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán - Trị giá hàng trả lại - Kết chuyển doanh thu TK 511- Khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp hai TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 :Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114:Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” * Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cuả số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ,lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc,trong công ty,tổng công ty …hạch tốn tồn nghành * Kết cấu nội dung phản ánh giống tài khoản 511 TK 512 có ba tài khoản cấp hai - TK 5121 :Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 :Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 :Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 3331 “Thuế giá trị gia tăng phải nộp “ - Chi tiết TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra” TK áp dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nội dung phản ánh Nợ TK3331 Có - Số thuế GTGT đầu phải nộp - Số thuế GTGT đầu vào khấu ,dịch vụ tiêu thụ trừ - Số thuế GTGT giảm trừ vào - Số thuế GTGT phải nộp thuế GTGT phải nộp khoản thu nhập khác - Số thuế GTGT cuả hàng bán bị trả - Thuế GTGT phải nộp cuả hàng lại hố nhập - Số thuế GTGT nộp vào ngân Số dư cuối kỳ :Số thuế GTGT phải nộp sách nhà nước 1.2.6 Nội dung phản ánh : Trang: Keá Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng a Bán bn :là loại bán cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị sản xuất * Bán hàng qua kho : - Bán trực tiếp kho kho doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Khi hàng hoá,thành phẩm giao cho khách hàng ,kế toán vào hố đơn bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng * Nếu bán hàng thu bán chịu kế toán phản ánh Nợ TK 111,112 131:Tổng giá tốn Có TK 511 :Doanh thu bán hàng Có TK 33311 :Thuế GTGT đầu - Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện nộp thuế GTGT Căn vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi sổ : Nợ Tk 111,112 131 Tổng giá toán bao gồm thuế Có TK 511 -Trường hợp giao hàng kho cuả bên mua số địa điểm quy định hợp đồng Sản phẩm hàng hố xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu cuả doanh nghệp Khi bên mua toán chấp thuận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ (1) Khi hàng hoá,thành phẩm xuất kho mang chuyển giao cho khách hàng : Nợ Tk 157 Có TK 155,156 (2) Khi khách hàng tốn chấp thuận tốn (một phần hay tồn số hàng chuyển giao ).Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh Nợ TK 111,112 131 :Tổng doanh thu tốn Có TK 511 :Doanh thu bán hàng Có TK 33311 :Thuế GTGT đầu Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đơn vị kinh doanh sản phẩm ,hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT phản ánh: Nợ TK 111,112 131 Tổng giá toán bao gồm thuế Có TK 511 (3)Trường hợp xuất kho hàng gửi bán có số khoản chi hộ cho bên mua Nợ 1388 Có 111,112 (4)Trị giá bao bì xuất gửi kèm tính riêng Nợ TK 1388 :Tổng số tiền phải thu Có TK 1532 :Trị giá bao bì xuất kho Có TK 133 :Thuế GTGT bao bì xuất kho (5) Khi thu tiền bao bì, tiền chi hộ Nợ TK 111,112 Có TK 1388 * Phương thức tiêu thụ qua đại lý : - Tại đơn vị có hàng ký gửi :Khi bán hàng cho đại lý,hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng cịn thuộc quyền sở hữu cuả doanh nghiệp Trang: Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Haøng tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi,doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng (1) Giá thực tế cuả hàng hoá ,thành phẩm xuất kho ký gửi: Nợ TK 157 Có TK 155,156 (2) Căn vào bảng kê hoá đơn cuả sản phẩm bán qua đại lý tháng Doanh nghiệp lập hóa đơn thuế GTGT phản ánh doanh thu cuả sản phẩm,hng hóa tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý xác định khoản hoa hồng phải trả ,kế toán ghi sổ Nợ TK 641 :Hoa hồng đại lý Nợ Tk 111,112,131 : Số tiền nhận sau trừ khoản hoa hồng Có TK 511 :Doanh thu bán hàng qua đại lý Có 33311 :thuế GTGT đầu - Tại đại lý đơn vị nhận hàng ký gửi :Số sản phẩm hàng hoá nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu cuả đơn vị Doanh thu cuả đại lý khoản hoa hồng hưởng Trong trường hợp đại lý bán gía ký gửi cuả chủ hàng hưởng hoa hồng khơng phải tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền thu hoa hồng (1) Khi nhận hàng ký gửi,căn vào giá trị hợp đồng ký gửi Nợ TK 003 _Giá trị hàng hóa nhận bán hộ ký gửi (2)Khi bán hàng - Kế toán ghi giảm giá trị hàng nhận ký gửi :Có TK 003 - Căn vào hoá đơn bán hàng ,đại lý hạch toán Nợ TK 111,112,131 Tổng số tiền toán cho chủ hàng Có TK3388 gồm giá ký gửi theo quy định số thuế GTGT (3)Định kỳ xuất kho cho bên giao đại lý (chủ hàng )làm sở toán tiền hoa hồng Nợ TK 3388 :Tổng số tiền tốn cho chủ hàng Có TK511 :Hoa hồng hưởng Có TK 111,112 :Số tiền thực trả cho chủ hàng sau trừ lại khoản hoa hồng hưởng b Bán lẻ : (1) Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng,quầy hàng Kế toán ghi chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội Nợ TK 156- chi tiết kho ,quầy cửa hàng nhận bán Có TK 156 – kho hàng hố (kho chính) (2)Cuối ngày nhận giấy báo vào bán hàng giấy nộp tiền ,kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Nợ TK 111 :Tổng số tiền bán hàng thu nhập qũy Có TK 511 :Doanh thu bán hàng Có TK 33311:Thuế GTGT đầu - Trướng hợp có phát sinh thừa ,thiếu tiền hàng phải tim ngun nhân khơng tìm nguyên nhân lập biên chờ xử lý Trang: Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng - Nếu nộp tiền thừa so với doanh thu bán hàng Nợ TK 111 :Số tiền thực nộp Có TK 511 :Doanh thu bán hàng Có 33311 :Thuế GTGT đầu Có 3381 :Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân - Nếu nộp tiền hàng thiếu so với doanh thu bán hàng Nợ TK 111 :Số tiền hàng Nợ Tk1381 :Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân Có TK 511 :Doanh thu bán hàng CóTk 33311 :Thuế GTGT đầu 1.2.6.2.Các trường hợp tiêu thụ khác: a)Trao đổi hàng hóa: (1)Căn vào hóa đơn GTGT,kế toán phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh: Nợ Tk 131 :Tổng số tiền phải thu Có TK 511 :Doanh thu trao đổi sản phẩm Có TK 33311 :Thuế GTGT đầu (2)Căn vào phiếu nhập kho hóa đơn GTGT bên cung cấp ,kế tốn phản ánh trị giá thực tế vật tư hàng hóa nhập kho Nợ TK 152,156 :Trị giá thực tế vật tư,hàng hóa nhập kho Nợ TK 133 :Thuế GTGT đầu vào Có TK 131 :Tổng số tiền phải tốn (3)Q trình trao đổi hồn thành ,tiến hành lí hợp đồng - Nếu trị giá đem trao đổi lớn trị giá hàng nhận khoản chênh lệch bên trao đổi toán ,sẽ ghi: Nợ TK 111,112 Khoản chênh lệch tốn bổ sung Có TK 131 - Nếu trị giá hàng đem trao đổi nhỏ trị giá hàng nhận đưoợc khoản chênh lệch mà doanh nghiệp toán cho bên trao đổi ghi: Nợ TK 131 Khoản chênh lệch phải toán bổ sung Có TK 111,112 b)Trường hợp trả lương cho cơng nhân viên sản phẩm,hàng hố: Kế tốn phản ánh: Nợ TK 334 :giá có thuế GTGT Có TK 512 :Doanh thu bán hàng nội chưa có thuế GTGT Có TK 33311 :Thuế GTGT đầu - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT Nợ TK 334 Tổng giá toán bao gồm thuế Có TK 512 c)Trương hợp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh biếu tặng: (1)Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh Nợ Tk 627,641,642 Có TK 512 (2)Phản ánh thuế GTGT phải nộp Nợ TK 133 Trang: Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Có tIK 33311 1.3.Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng : 1.3.1.kế toán giảm giá hàng bán : a.Khái niệm : Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn,vì lí hàng phẩm chất ,không thời hạn ghi hợp đồng b.Tài khoản sử dụng: TK 532”Giảm giá hàng bán” Nợ TK 532 Có - Các khoản giảm giá chấp Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511 thuận cho người mua hàng TK 532 khơng có số dư c)Nội dung phản ánh : (1)Căn vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng số lượng hàng bán ,kế toán phản ánh: Nợ TK 532 : Giảm gi hng bn Có TK 111,112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có TK 131 :Ghi giảm nợ phải thu khách hàng (2)Cuối kì kết chuyển tồn khoản giảm giá cho khách hàng số lượng hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng Nợ TK 511 Có TK 532 1.3.2.Kế toán hàng bán bị trả lại: a)Khái niệm: - Hàng bán bị trả lại số sản phẩm ,hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất,sai quy cách ,chủng loại b)Nguyên tắc ghi nhận : - Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng,số lượng hàng bị trả lại ,giá trị hàng bị trả lại,đính kèm hóa đơn(nếu trả lại tồn bộ) bảng hóa đơn(nếu trả lại phần)và đính kèm theo chứng từ nhập kho doanh nghiệp số hàng nói * Cách xác định doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu bán bị trả lại hàng = Số lượng hàng bán bị trả lại x Đơn giá bán ghi hóa đơn c.Tài khoản sử dụng : TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Nợ TK 531 Có Hàng bán bị trả lại - Kết chuyển hàng bán bị trả lại Trang: Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Có TK 131 :1.500.000 * Số tiền khách trả thêm Nợ TK 131 :1.500.000 Nợ TK 111 :2.372.000 Có TK 511 :3.520.000 Có TK 3331 : 352.000 * Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 :3.150.000 Có TK 156 :3.150.000 3.4 Các hình thưc bán hàng khác 3.4.1 Bán hàng theo phương thức nhận làm đại lý ký gửi : - Doanh thu bán hàng số tiền hoa hồng mà siêu thị bán hàng cho bên đại lý ký gửi Hàng tháng lập hợp đồng (GTGT)/HĐBH phản ánh doanh thu hoa hồng đại lý - Khi nhận hàng hoá kế toán theo dõi tài khoản 156 khơng phải hàng hố cuả doanh nghiệp Giữa siêu thị bên ký gửi đại lý có thoả thuận khoản hoa hồng, tuỳ theo loại hàng hoá khác nhau, mà siêu thị nhận mức hoa hồng khác 5%,10%,12% tổng số hàng mà bên gửi đến ,siêu thị sau nhận hàng xác định doanh thu hoa hồng đại lý , cuối tháng mà chưa bán hết hàng trả lại hàng ,kế tốn thực bút tốn bù trừ cơng nơ * Lúc nhận hàng kế tốn ghi Nợ TK 156 Có TK 331 * Khi trả lại hàng kế toán ghi ngược lại Nợ TK 331 Có TK 156 * Doanh thu hoa hồng đại lý khoản không chịu thue 3.4.1.1 Kế toán chi tiết : - Nguyên tắc hàng nhận làm đại lý ký gửi ,khi hàng hóa bên đại lý đóng thuế có nghĩa vụ nhà nước,trong thời hạn hàng hóa có bị hư hỏng , siêu thị xuất trả lại bên bán , bù trừ khoản tiền 3.4.1.2 Kế toán tổng hợp : Tài khoản sử dụng 511 :Doanh thu hoa hồng đại lý Tài khoản sử dụng 111,112,131 Lc nhận hng kế tốn ghi nhận: Nợ TK 003 :Tổng giá tri hàng đại lý ký gửi -Khi chuyển trả hàng kế toán ghi ngược lại Có TK 003 : Giá trị chuyển trả -Khi nhận hàng biết trị giá lơ hàng siêu Thị biết tỷ lệ chiết khấu mà hưởng, ghi nhận doanh thu hoa hồng đại lý Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 -Khi bán hết hàng Siêu Thị chuyển trả tiền cho người cung cấp Nguyên tắc hạch toán sau : Trang: 36 Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng - Khi nhận hàng biết giá trị lô hàng bên cho siêu thị hưởng phần hoa hồng kế tốn ghi nhận doanh thu hoa hồng Nợ TK 331 Có TK 511 - Khi bán hàng xong bên siêu thị trả cho bên bán Nợ TK 331 Có Tk 111,112 Ví dụ : - Nghiệp vụ nhận làm đại lý ký gửi - Cơ sở sản xuất Thanh Hải đến siêu thị nhờ siêu thị bán hộ lô hàng (đồ dùng nội trợ )Tổng trị giá cuả lô hàng 34.250.000đ Siêu thị nhận 12% tổng trị giá 4.110.000đ/tổng lô hàng Xử lý sau : - Khi bên bán chuyển hàng tới thỉ chưa tiêu thụ siêu thị tiến hành ghi hoá đơn doanh thu hoa hồng đại lý Nợ TK 111 :4.110.000 Có TK 511 :4.110.000 - Đồng thời ghi nhận giá trị hàng đại lý ký gửi Nợ TK 003 : 34.250.000 Khi hàng đ bn hết, kế tốn ghi nhận Cĩ TK 003 : 34.250.000 Sơ đồ hạch toán sau : - Khi nhận hàng cuả bên ký gửi kế toán trưởng siêu thị hạch toán tài khoản 003 sau : TK 003 34.250.000 Đồng thời ghi nhận doanh thu hoa hồng công ty hưởng : 511 111,112 4.110.000 Sau hàng đ bn hết kế tốn ghi nhận : TK 003 34.250.000 Trang: 37 Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng 3.4.2 Hình thức bán hàng phiếu quà tặng (Gift cheque) 3.4.2.1 Phương thức bán Gift: - Cty TNHH TM-DV&SX Việt Á thường có tổ chức bán Gift : Là cơng ty phát hành phiếu gọi Gift có mệnh giá từ 10.000đ 100.000đ công ty bán cho khách hàng để nhận tiền trước Khách hàng có nhu cầu mua phiếu quà tặng “Gift”để mua hàng siêu thị hay dùng để làm quà tặng cho người khác dịp lể,tết Phiếu quà tặng có bán hệ thống siêu thị Maximark Nếu khách hàng có nhu cầu mua phiếu quà tặng với số lượng lớn liên hệ trực tiếp phịng kế tốn cơng ty Trong trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn khách hàng hưởng hoa hồng 5% trn tổng gi trị Gift bn Phương thức toán + Khách hàng toán tiền mặt ,chuyển khoản séc + Chứng từ sử dụng + Hố đơn GTGT + Trình tự hạch toán + Kế toán sử dụng tài khoản 3387G :Doanh thu nhận trước Gift + Khi xuất bán hàng TK 3387G ,khách hàng toán tiền ,kế toán vào hố đơn bán hàng giấy báo có ngân hàng (nếu toán chuyển khoản )để ghi vào sổ TK 111,112,642, 3387G Kế toán hạch tốn * Thu tiền bán Gift: Nợ TK 111 Có TK 3387G * Hoa hồng khách hàng hưởng Nợ TK 642 Có TK 111 * Khi khách hàng sử dụng Gift toán hàng hoá : Nợ TK 3387G Có TK 511 - Ngày 07/05/2002 theo hố đơn GTGT số 043947, công ty xuất bán cho công ty dược phẩm Bình Nguyên –19 Hồ Biểu Chánh –Phú Nhuận , MST :0333831968 số lượng phiếu quà tặng trị giá 1.000.000 đ khách hàng hưởng chiết khấu 5% giá bán ,tổng cộng số tiền khách hàng toán 950.000Kế toán hạch toán : * Thu tiền bán Gift: Nợ TK 111 :1.000.000 Có TK 3387G :1.000.000 * Hoa hồng khách hàng hưởng 5% Nợ TK 642 :50.000 Có TK 111 :50.000 * Khi khách hàng sử dụng Gift tốn hàng hóa: Nợ TK 3387G :1.000.000 Trang: 38 Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Có TK 511 Sơ đồ kế toán 5111G :1.000.000 3387G 1.000.000 111,112 1.000.000 642 50.000 3.4.2.2 Phương thức cho thuê kệ: Ví dụ: - Ngày 18/5/2002 Cty TNHH TM-DV&SX Việt Á cho công ty Nestle Việt Nam thuê đầu kệ siêu thị Maximark 65 Lê Lợi với thời hạn thuê tháng số tiền 2.800.000đ với GTGT 10% toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ TK 111 :3.080.000 Có TK 511 :2.800.000 Có TK 3331 : 280.000 DOANH THU BN HNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ& SẢN XUẤT VIỆT Á - Cuối tháng cơng ty tổng hợp hố đơn bán hàng cuả siêu thị để tiến hành xác định doanh thu tháng ,giá vốn hàng bán , tập hợp chi phí để làm báo cáo Ví dụ: - Báo cáo bán hàng tháng 12 siêu thị sau: * Giá vốn hàng năm: Văn phịng cơng ty : 110.669.560đ Maximark 3/2 : 7.848.199.80đ Maximark nha trang : 12 458.032.08đ Maximark cộng hoà : 6.238.142.909đ Maximark centre : 1.270.891.519đ Doanh thu: Văn phịng cơng ty : 331.847.288đ Maximark 3/2 :10.015.177.222đ Maximark cộng hoà : 9.634.540.264đ Maximark nha trang : 1.184.790.810đ Maximark centre : 1.719.123.959đ + Doanh thu tháng 12 cuả Cty TNHH TM-DV&SX Việt Á :22.885.479.543đ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG - Xác định kết bán hàng khâu cuối quan trọng cuả doanh nghiệp phản ánh ,lãi,lỗ quý (năm)kết qủa doanh nghiệp - Bên cạnh kết kinh doanh cuả doanh nghiệp phân chia sau : + Làm nghiã vụ với ngân sách nhà nước hình thức thuế lợi tức Trang: 39 Kế Toán Quá Trình Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng + Bổ xung nguồn kinh phí hoạt động nguồn vốn kinh doanh + Trích lập quỹ - Kết kinh doanh cuả doanh nghiệp xác định vào cuối kỳ (quý, năm) xác định xét duyệt thức kết thúc niên độ Kết cấu nội dung phản ánh cuả TK 911 - Bên nợ: + Giá trị vốn cuả sản phẩm , hàng hóa + Chi phí bán hàng chi phí quản lý + Chi phí khác - Lãi trước thuế hoạt động tài kỳ - Bên có : + doanh thu số sản phẩm , hàng hoá + Lỗ hoạt động kỳ * Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn (1)Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 ghi Nợ TK 511 Có TK 911 (2) Cuối kỳ kế toán: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 642 - Trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ hoạt động kinh doanh dài ,trong kỳ trước khơng có doanh thu doanh thu q ít, kỳ kế tốn tính kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại kỳ trước trừ vào doanh thu kỳ để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 1422 (3) Xác định kết bán hàng a Nếu doanh thu bán hàng > Giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp có lãi khoản lãi kết chuyển ghi Nợ TK 911 Có TK 421(4212) b Nếu doanh thu bán hàng