250 kế toán mua bán hàng tại công ty cổ phần thương mại thành long pháp

ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HCM T R Ư Ờ N G C A O Đ Ẵ N G C Ô N G N G H Ệ TH Ủ Đ Ú C K H O A TÀI C H ÍN H KÉ TO ÁN c x ũ ằ io ° õ4ĨÌc BÁO CÁO THỤC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: KÉ TOÁN MUA - BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH LONG PHÁT N gười hướng dẫn N gưòi thực GV:VỦ THỊ THU HÀtr CỜNG CAO OANG CÔNG&YTlị^GUYỄN THỊ DIÊM MY Lớp : C10KT1 Nièn khóa: 2010-2012 ĐKCB .u w Thành phố Hồ Chí M inh Tháng 08/2012 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Cao Đăng Cơng Nghệ Thủ Đức gia đình tạo điều kiện thuận lợi vật chất lẫn tinh thần để chúng em hồn thành tốt báo cáo Em xin cảm ơn nhà trường, khoa Tài Chính Kế Tốn thầy suốt thời gian qua tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cần thiết, nghiệp vụ kế tốn chun sâu mà em xem hành trang để bước vào môi trường thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô Vũ Thị Thu Hà, Cơ tận tình hướng dẫn, góp ý hồ trợ kinh nghiệm thu nhận kiến thức cho em để em hồn thành tốt báo cáo Và em may mắn thực tập công ty c ổ Phần Thương Mại Thành Long Phát, bảo tận tình anh chị cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với môi trường thực tế giống nhân viên thức công ty.Đặc biệt em cảm ơn anh chị phịng kế tốn ln ln tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ, bảo, giúp em làm quen với môi trường thực tế chuyên nghiệp Em dã cố gang tổng hợp chọn lọc kiến thức học để thực báo cáo chưa có kinh nghiệm kiến thức chun mơn cịn hạn chế vụng lập luận không tránh khỏi sai sót viết báo cáo Chúng em mong nhận lời góp ý chân thành quý Thầy Cô Ban Giám Dốc Công Ty Cuối em xin chúc quý Thầy Cô Trường CĐ Công Nghệ Thủ Đức, Ban Giám Đốc toàn thể anh chị Công Ty CP Thương Mại Thành Long Phát dồi sức khỏe thành công công việc EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA C QUAN THựC TẬP lì r:ỉhh Cỳiaa dỉi ầr dãp ' /J.lí D im y.^ S t ị Xh.MÌktr l í i jJLc ( ẵ ỷ - A ^ ỉ u y / r ? £Ỉa h c a o 2/Ả an h íít 'Í S Cìí Cĩĩịỷ \(íÀc.* .CẮ5p hcu ìh.: Ề íl.C /X — (ư.p.:ỈẺu j lẨ?cu Á Ca ( (iu }L a ỉủ fẢ XỊỊUcịO * ch.2ỹ \£(c7 .cLìh/: /ỷiũ.o > .Hat n /ìAc h ả : v2r, csL.Ầj d ầ cừ .C ứa :7ừia?ý f.0 ỹ .v Trong trường hợp cụ thể, xét thấy hàng hóa có khả giảm giá so với thực tế ghi số kế tốn, doanh nghiệp phép lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chế quản lý tài hành > Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên > Tổ chức kế toán hàng hóa phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thoát, gian lận III THỤC TRẠNG MUA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Kế tốn q trình mua hàng: L I Phương thức mua hàng: - Thứ vào phương thức toán bao gồm: Mua hàng toán tiền mặt, ngân hàng (chuyển khoản) Thứ hai vào nguồn hàng gồm: > Mua hàng trực tiếp, thông qua đơn vị đại lý > Mua hàng thông qua đơn vị gia công sản xuất 1.2 Hạch toán mua hàng Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Công ty cố phần Thương Mại Thành Long Phát, để phù hợp với mơ hình kế tốn cơng ty, nên công ty chọn phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị thực tế hàng tồn kho Tính giá hàng mua: Trị giá vốn Trị giá mua = thực tế ghi hàng nhập kho hóa đơn 1.3 Hạch tốn q trình mua hàng: Tài khoản sử dụng: TK 156 : “ Hàng hóa” TK 133 : “Thuế GTGT dược khấu trừ” TK 331 : “Phải trả người bán” TK 111 : “Tiền mặt” TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” Nshiêp vụ minh họa: Ngày 02/06/2011, nhập mua vòi tắm cần gạt CO5301 đơn giá nhập 565.000 đ/ cái, vòi xịt crom dâv metal COI 11CM dơn giá nhập 85.000 đ/cái, VAT 10% cơng ty TNHH XD-TM Tiến Dũng Theo hóa đơn số 0008812 - phiếu nhập kho số: NK057 Ke tốn ghi nhận: Nợ 156 3.675.000 Nợ 133 367.500 Có 331 4.042.500 Ngày 12/06/2011, nhập mua 10 vòi sen tắm nóng lạnh C02531 đơn giá nhập 435.200 đ/cái, 20 vòi xịt crom COI 11CM đơn giá nhập kho 85.200 đ/cái, vịi bếp nóng lạnh CO2027K đơn giá nhập kho 288.000 đ/, VAT 10% công Trang 13 ty TNHH XD - DV Tiến Dũng Theo hóa đơn số: 008814 - phiếu nhập kho số: NK059 Kế toán ghi nhận: Nợ 156 7.496.000 Nợ 133 749.6000 Có 331 8.245.600 3.Ngày 20/06/2011, nhập mua 20 lon Touch SE lít đơn giá nhập kho 342.000 đ/ lon, 20 thùng Touch SE 18 lít đơn giá nhập 1.134.000đ/ thùng VAT 10% công ty TNHH XD - DV Tiến Dũng Theo hóa đơn số : 0008816 - Phiếu nhập kho số: NK060 Ke toán ghi nhận: Nợ 156 29.520.000 Nợ 133 2.952.000 Có 331 32.472.000 1.4Xác định chi p h í thu mua: Chi phí thu mua hàng hố phát sinh cơng ty gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hố loại chiphí phát sinh mua hàng bên bán thường giao đến tận nơi Kế tốn cơng ty phảnánh vào chi phí bán hàng (TK 641) - Chi phí bảo hiểm hàng hố, hàng năm cơng ty hợp đồng với cơng ty bảo hiểm, số tiền phải trả cho công ty bảo kế toán theo dõi Tài khoản 1421 - chi phí trả trước - Trong kỳ khơng phát chi phí thu mua hàng Kế tốn tốn q trình bán hàng: 2.1 Phương thức hán hàng Cơng ty cổ phần Thương Mại Thành Long Phát, dùng phương thức bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức bơn mua cử đại diện dến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ 2.2 Tài khoản sử dụng: TK 511: “Doanh thu bán hàng” TK 3331 : “ Thuế GTGT đầu ra” TK 131 : “ Phải thu Ịỷiách hàng” TK 632 : “ Giá vốn hàng bán” TK 156 : “Hàng hóa” 2.3 Hạch tốn q trình bán hàng: Phương pháp tính giá xuất kho DN: Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo phương pháp thực tế đích danh tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Chứng từ sử dụng • Phiếu nhập kho hàng hóa • Phiếu xuất kho hàng hóa • Bảng chi tiết hàng hóa • Các sổ: nhật ký chung, số TK 632 Tr n n a 1s Nghiệp vu minh họa: a Ghi nhân doanh Ịhu hàng: l.Nẹày 01/06/2011, xuất bán vịi sen tám nóng lạnh ( C02531) đơn giá bán 962.000đ/cái, sen (C025815) đơn giá bán 2.400.000 đ/cái, vòi tắm hoa sen cần gạt (CO50816) đơn giá bán 2.620.000đ/cái cho công ty TNHH TM TTNT Trường Thịnh Phát Theo HĐ số 0000035 - phiếu xuất: XK073 Thu tiền mặt Kế tốn ghi nhận: Nợ 131 9.462.200 Có 511 Có 3331 Nợ 111 8.602.000 860.200 9.462.200 Có 131 9.462.200 2.Ngày 02/06/2011, xuất bán vòi sen CO50816 đơn giá bán 2.620.000đ/cái,12 vòi xịt crom COI 11CM đơn giá bán 178.080đ/ cái, vịi nóng lạnh CO2510 đơn giá bán 481.000 đ/cái, vòi C07010 đơn giá bán 595.000đ/cái, vòi tắm cần gạt C09030 đơn giá bán 1.870.000đ/ cái, vịi CO5010 đơn giá bán 549.000đ/cái, vịi bếp nóng lạnh CO2027K đơn giá bán 618.240 đ/cái cho công ty TNHH Minh Tiến Tân Theo hóa đơn số : 0000036 - phiếu xuất: XK074 Thu tiền mặt Kế toán ghi nhận: Nợ 131 19.789.220 Có 511 17.990.200 Có 3331 1.799.020 Nợ 111 19.789.220 Có 131 19.789.220 Ngày 04/06/2011, xuất bán sen C O I2815 đơn giá bán 3.316.000đ/ cái, vòi tám cần gạt C O I5031 đơn giá bán 1.097.000 đ/ cái, vòi xịt Trang 16 crom COI 11CM giá bán 178.080 đ/ Theo hóa đơn : 00000040 - phiêu xuât: XK078 Thu bàng tiền mặt Kế toán ghi nhận: 13.552.088 Nợ 131 Có 511 12.320.080 Có 3331 1.232.008 13.552.088 Nợ 111 Có 131 13.552.088 4.Ngày 06/06/2011, xuất bán 17 lon Touch SE lít đơn giá bán 485.882 đ/lon, thùng Touch SE 18L đơn giá bán 1.652.000 đ/ thùng cho cơng ty TNHH Phát Triển Kơ Nia theo hóa đơn số 00000041 - phiếu xuất: XK079 Thu bàng tiền mặt Kế tốn ghi nhận: 18.172.000 Nợ 131 Có 511 16.520.000 Có 3331 1.652.000 18.172.000 Nợ 111 Có 131 18.172.000 b Ghì nhân giá vốn hàng bán: Ngày 01/06/2011, xuất bán vịi sen tắm nóng lạnh ( C 1) đơn giá xuất 567.104,66đ/cái, sen (C025815) đơn giá xuất 2.071.428,63 đ/cái, vòi tắm hoa sen l cần gạt (CO50816) đơn giá bán 1.893.671,32đ/cái cho công ty TNHH TM - TTNT Trường Thịnh Phát Theo phiếu xuất số : XK073 Kế toán ghi nhận: Nợ 632 6.425.877 Có 156 6.425.877 Ngày 02/06/2011, xuất bán cá’Ìl^ỊiN(ầen\i;GO508tíj>4ợh(,gịá bán 1.893.671,32đ/cái, 12 vịi xịt crom COI 1j CM đơn giá bẳn 94*508.65đ/ cái Traịig 17 vịi nóng lạnh CO2510 đơn giá bán 278.107,96 đ/cái, vòi C07010 đon giá bán 334.933,75đ/cái, vòi tắm cần gạt C09030 đ(Tn giá bán 1.389.162,11/ cái, vòi C05010 đơn giá bán 308.042,13 /cái, vịi bếp nóng lạnh CO2027K đơn giá bán 332.374.20d đ/cái cho công ty TNHH Minh Tiến Tân Theo phiếu xuất kho số : XK 074 Kế tốn ghi nhận: Nợ 632 11.248.403 Có 156 11.248.403 Ngày 04/06/2011, xuất bán sen C012815 đơn giá bán 1.912.991,07đ/ cái, vòi tắm cần gạt CO15031 đơn giá bán 753.769 đ/ cái, vòi xịt crom C0111CM giá bán 94.508,65 đ/ Theo phiếu xuất kho: XK078 Kế toán ghi nhận: Nợ 632 7.341.020 Có 156 7.341.020 Ngày 06/06/2011, xuất bán 17 lon Touch SE lít đơn giá bán 356.730,25 đ/lon, thùng Touch SE 18L đơn giá bán 1.312.255,02 đ/ thùng cho công ty TNE04 Phát Triển Kơ Nia theo phiếu xuất số XK 079.Kế toán ghi nhận: Nợ 632 Có 156 12.778.689 12.778.689 Trnnp 18 CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ I NHẬN XÉT l.Đội ngũ nhân viên Với lợi đội ngũ nhân viên công ty có nhiều người trẻ Điều tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, khơng ngại khó tồn cơng ty 2.Cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có người mà làm tốt nhiệm vụ giao Điều cho thấy công ty tiết kiệm phận nhân phòng kế tốn Sở dĩ phận kế tốn làm tốt có cố gắng nổ lực kết hợp tốt phần hành kế tốn Nhưng cơng việc việc ghi sổ nhân viên chiếm thời gian nhiều cho việc ghi sổ kế toán điều ảnh hưởng đến khối lượng công việc cần phải giải trước Việc áp dụng chế độ kế toán Với việc áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, cơng ty thực với chế độ tài kế toán quy định hành theo văn Bộ Tài Hiện doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Cụ thể công ty sử dụng hệ thống tài khoản bổ sung sửa đồi: tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Ghi chép kế tốn Cơng ty dâ thực cơng tác kế tốn theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Công ty mở sổ theo dõi tiêu thụ toán chi tiết nên theo dõi T ran p 19 chặt chẽ doanh số khách hàng, sản phấm tiêu thụ, theo dõi tổng doanh thu hàng quý, năm Các nghiệp vụ ghi chép đầy đủ, xác hàng ngày theo quy định Kế toán Việt Nam Hàng ngày kế toán tiền mặt lập Báo cáo thu chi tiền mặt để đối chiếu với lượng tiền tồn quỹ tiền mặt giữ lại Công ty lượng định Cơng tác kế tốn tin học hóa nên giảm thời gian nhiều, đồng thời số liệu xử lý xác Mỗi nhân viên kế tốn dược phân cơng chức nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý phù hợp với chuyên môn người Nghiệp vụ phát sinh cơng ty lớn máy kế tốn tồ chức hợp lý nên nghiệp vụ xử lý kịp thời hiệu Tất chứng từ sử dụng Công ty tuân theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, chứng từ lưu chuyển khoa học chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho nhà quản trị, quan chức Công ty ln có sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ chun mơn Chính thế, thơng tư Bộ Tài Chính đời ln Công ty cập nhật cách kịp thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải cách nhanh chóng II KIẺN NGHỊ Đội ngũ nhân viên Công ty cần tạo điều kiện cần thiết cho nhân viên nâng cao trình độ từ trung học, cao đăng den đại học cao học (nếu có the) Đối với đội ngũ nhân viên kỹ thuật cơng ty cần phải tìm cách để họ có thê nâng cao trình độ tay nghề Neu công ty quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo tuyển dụng tương lai khơng xa cơng ty có đội ngũ nhân viên mạnh, dây tiền đề cho phát triển bền vững công ty tương lai Công tác kế tốn cơng ty Trang 20 Cơng ty nên tạo điều kiện cho phận kế toán sử dụng phần mềm kế toán để hạn chế bớt việc ghi sổ sách Đây thuận lợi công ty, giúp kế tốn tiết kiệm thời gian công sức Tuy nhiên, cần phải bỏ khoản chi phí để cài đặt phần mềm xét mặt quản lý hiệu nhiều Các bút tốn mà kế tốn nhập vào máy khơng theo quy định quy trình chế độ kế tốn tính kết hoạt động kinh doanh tương đối xác Từ cho thấy Bộ Tài nên khuyến khích doanh nghiệp sử dụng tiến cơng nghệ thơng tin có quy định cho phù hợp với việc sử dụng máy tính vào cơng tác quản lý kế tốn, giúp doanh nghiệp hạch tốn xác có sai sót Việc áp dụng chế độ kế tốn Với việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung cơng ty thực khơng hồn tồn giống với quy định dẫn Bộ Tài chính, mà bỏ bớt số bước khơng quan trọng không cần thiết không sử dụng số thẻ kế tốn chi tiết, khơng sử dụng sổ Nhật ký dặc biệt Công ty thực bước đơn giản hơn, nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết (nếu có) Sổ Bên cạnh đó, cơng ty không ghi sổ vào cuối ngày, mà thực vào cuối tháng Ghi chép kế tốn Để phục vụ cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh nhanh chóng kịp thời, cơng ty nên trang bị hộ thống máy vi tính đại, cơng tác kế tốn thực máy tính với phần mềm dược sử dụng thống tồn cơng ty có tính hệ thống hố cao giúp cho việc cập nhật vào số sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cần cập nhật vào máy, cần in để đối chiếu so sánh Trang 21 KÉT LUẬN • Trong doanh nghiệp thương mại hàng hố có vị trí quan trọng, nhân tố định tồn doanh nghiệp chiếm khoảng 80-90% tổng số vốn lưu động Như muốn kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải có lượng hàng hoá phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng số lượng, cỡ loại, màu sắc chất lượng phải đảm bảo Để làm tốt trình thu mua đầu vào.Vì việc tố chức tốt cơng tác kế toán mua bán hàng điều cần thiết để quản lý tốt trình Là sinh viên chun nghành kế tốn, trải qua q trình học tập, rèn luyện trường thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thương Mại Thành Long Phát, em nhận thấy cơng tác kế tốn mua bán hàng cơng ty có điểm mạnh định song tồn số điểm chưa hồn thiện Do thời gian thực tập cơng ty q vốn hiêu biết có hạn chuvên đề em mơí di vào nghiên cứu số vấn đề cơng tác kế tốn mua bán hàng cơng ty Các ý kiến đề xuất nhàm hồn thiện cơng tác kể tốn mua hàng q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng thực tế công ty Em hy vọng chuyên đề em công ty cổ phần Thương Mại Thành Long Phát nghiên cứu áp dụng, đề xuất nhỏ Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Thị Thu Hà thầy cô giáo mơn kế tốn giúp đỡ em có kiến thức kế toán mua bán hàng Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị ban lãnh đạo phịng kế tốn Công ty cổ phần Thương Mại Thành Long Phát Đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề TP.HCM , ngày 0Ỉ tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Diễm My