427 hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần thương mại AICA HPL chi nhánh nhổn

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ^ωθωra KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thoa Lớp : K20 - KTH Mã sinh viên : 20A4020751 Khóa : 2017 - 2020 Khoa : Ke toán - Kiểm toán Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Minh Tuệ Hà Nội, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, ngồi cố gắng thân em cịn có giúp đỡ hỗ trợ thầy cô, anh chị đon vị thực tập để hồn thành khóa luận Em xin tỏ lịng biết on sâu sắc tới Cơ giáo Phạm Thị Minh Tuệ tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời chân thành cảm on tới quý thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em làm việc, cống hiến tưong lai Em xin chân thành cảm on quý Công ty cổ phần thưong mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện tập công ty Đặc biệt em xin cảm on anh chị phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn, bảo em suốt q trình thực tập, giúp em hồn thành tốt tập Trân trọng ! i BẢNG LỜI CAM VIẾT ĐOAN TẮT Với tư cách người thực Khóa luận tốt nghiệp, em xin cam đoan sau: Em tên là: Nguyễn Thị Thoa MSV: 20A4020751 Ngày sinh: 14/05/1999 Hiện sinh viên khoa Ke toán - Kiểm tốn trường Học Viện Ngân hàng Đề tài khóa luận: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thưong mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn ” Bài khóa luận tốt nghiệp hồn tồn em tự thực với nghiên cứu lý thuyết thu thập minh chứng thực tế đon vị thực tập Tồn nội dung thơng tin trích dẫn rõ ràng Viết tắt Nguyên nghĩa CKTM Chiết khấu thương mại CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp ^DN Doanh nghiệp GGHB Giảm giá hàng bán GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HBTL Hàng bán trả lại ^HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho HVNH Học Viện Ngân Hàng PKT Phịng kế tốn TK Tài khoản TK Tài khoản VNĐ Việt Nam đồng ii iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii BẢNG VIẾT TẮT iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 17 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3.5 Các hình thức kế tốn 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN 27 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn 27 2.1.1 Khái quát Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn 27 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn 28 iv 2.1.4 Tổ chức cấu quản lí công ty 30 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn 34 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 34 2.2.2 Thực trạng kế tốn BH cơng ty 35 2.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty 60 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại AICA chi nhánh Nhổn 66 2.3.1 Ưu điểm 66 2.3.2 Một số tồn 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN 72 3.1 Định hướng phát triển góp phần hồn thiện kế toán BH xác định kết BH Công ty cổ phần thương mại Aica HPL Chi nhánh Nhổn 72 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn 73 3.3 Nội dung giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh nhổn 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán Laminate AICA hóa đon số 0037326 37 Bảng 2.2: Hóa đon GTGT Laminate ASYNC số hóa đon số 0037655 .38 Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK doanh thu bán hàng .38 Bảng 2.4: Trích sổ nhật ký chung ( phần doanh thu BH) 39 Bảng 2.5: Sổ TK doanh thu BH tháng năm 2021 39 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho HĐ 0037326 45 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho HĐ 0037655 46 Bảng 2.8: Trích sổ chi tiết TK 632 cơng ty tháng năm 2021 47 Bảng 2.9: Trích sổ Nhật kí chung cơng ty tháng năm 2021 47 Bảng 2.10: Sổ TK 632 công ty tháng năm 2021 48 Bảng 2.11: Hóa đơn số 0003505 chi phí vận chuyển HH cơng ty tháng 2/2021 49 Bảng 2.12: Bảng tiền lương nhân viên phòng kinh doanh BP kho tháng 2/2021 công ty .50 Bảng 2.13: Trích phân bổ khoản trích theo lương nhân viên BP kinh doanh BP kho tháng 2/2021 công ty 51 Bảng 2.14: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho BP kinh doanh BP kho tháng 2/2021 52 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 641 công ty tháng 2/2021 52 Bảng 2.16: Trích sổ nhật kí chung cơng ty tháng 2/2021 53 Bảng 2.17 : Sổ TK 641 công ty tháng 2/2021 54 Bảng 2.18: Phiếu chi tiền toán tiền cước điện thoại tháng 2/2021 công ty AICA HPL 55 Bảng 2.19 : Bảng tiền lương nhân viên phịng kế tốn tháng 2/2021 cơng ty 56 Bảng 2.20: Bảng trích lập khoản theo lương nhân viên tháng 2/2021 công ty chi nhánh Nhổn 57 Bảng 2.21: Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ phục vụ cho phận kế tốn cơng ty tháng 2/2021 57 Bảng 2.22: Sổ chi tiết TK 642 công ty tháng năm 2021 58 vi Bảng 2.23: Trích sổ nhật kí chung cơng ty tháng năm 2021 59 Bảng 2.24 : Sổ TK 642 công ty tháng năm 2021 60 Bảng 2.25: Chứng từ kế toán kết chuyển lãi, lỗ Tháng 2/2021 62 Bảng 2.26: Sổ nhật kí chung (Phần kết chuyển cuối tháng 2) 63 Bảng 2.27: Sổ TK 911 tháng 2/2021 64 Bảng 2.28: Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty tháng 2/2021 65 DANH MỤC HÌNH Hình ảnh 2.1: Hóa đơn GTGT HBTL công ty Fami số HĐ 0001678 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng .9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự (Không chịu thuế GTGT) 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng đại lý 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.7: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 641 .20 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết bán hàng - TK 911 23 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung 23 Sơ đồ 1.12: Trình độ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn .24 Sơ đồ 1.13: Trình độ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .25 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí - chứng từ 25 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lí máy công ty .30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lí máy kế tốn cơng ty 32 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế ngày phát triển biến động nay, DN hoạt động sản xuất, KD với mục tiêu thu lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đó, DN cần đảm bảo đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng theo nhu cầu KH DN có chức cung cấp HH dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng số lượng tiêu dùng, chất lượng sản phẩm kết cấu mặt hàng Hiện nay, với phát triển không ngừng khoa học công nghệ, nghiên cứu sản xuất HH tiên tiến, xu hướng hội nhập hóa quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh gay gắt Trước tình DN cần chủ động sáng tạo mặt hàng KD, phát huy mạnh để nâng cao hiệu Vì vậy, cơng tác BH DN nói chung DN thương mại nói riêng đóng vai trị vơ quan trọng kinh tế biến động phức tạp Để đạt mục tiêu đề DN, việc thực kiểm soát tốt hoạt động BH giúp DN tạo lợi nhuận BH mong muốn Qua cân chi phí chung DN, vịng quay vốn hàng tồn kho luân chuyển không bị ứ đọng HH HH liên tục luân chuyển, tránh lạc hậu lỗi thời so với xu hướng tiêu dùng người tiêu dùng Gắn liền với việc thực công tác bán hàng hiệu việc xác định xác kịp thời kết BH DN Báo cáo kết BH hàng quý, hàng năm không giúp DN biết tình hình hoạt động BH, vị DN trường để giúp nhà quản lí đưa định kinh tế chiến lược điều chỉnh tương lai Mà giúp KH nhà đầu tư có niềm tin vào việc đầu tư sử dụng HH công ty Xuất phát tính cấp thiết nêu tầm quan trọng cơng tác kế tốn BH xác định kết BH nên em chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn ” Tổng quan nghiên cứu “ Kế toán BH xác định kết BH” chủ đề nghiên cứu phổ biến nhà nghiên cứu kinh tế khóa luận nói riêng Trước đây, có nhiều viết liên quan đến vấn đề này, chủ yếu khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp luận văn thạc sĩ tác giả thuộc chuyên ngành kế toán, tiêu biểu như: +) Bán Laminate, Compact, phụ kiện (Inox, Nhôm, nẹp nhựa ) phong phú đa dạng màu sắc, mẫu mã +) Thiết lập xưởng gia cơng địa điểm có chi nhánh tổng công ty để cung cấp dịch vụ gia cơng cắt theo kích thược, ép dán lên bề mặt ván gỗ, mdf , dán cạnh, lắp đặt dịch vụ khác +) Tăng cường việc cung cấp HH cho đại lí, nhà bn, khách hàng mua vơi số lượng lớn ưu đãi cao để kích thích tăng việc tiêu thụ HH - Về hoạt động Marketing sản phẩm: +) Các chiến lược quảng cáo, quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ tốt AICA HPL mang đến hài lòng, mang sản phẩm đến tận tay cho khách hàng đối tác +)Tăng cường diện AICA HPL phương diện truyền thơng báo chí, đài truyền hình, diễn đàn, nhóm online để nhiều người tiếp cận tìm hiểu sản phẩm dịch vụ AICA HPL +) Hợp tác nhiều với nhà thiết kế, kiến trúc sư, nhà thầu phát triển bất động sản để đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng, góp phần nâng cao chất lượng sống, an toàn sức khỏe bảo vệ môi trường - Về nguồn nhân lực: Phát triển nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có nghiệp vụ kế tốn tốt để đảm bảo tốt công việc giao, phù hợp với phần cơng việc,vị trí Khơng ngừng trọng đào tạo nhân viên qua khóa học kiến thức thực tế để nâng cao tay nghề kinh nghiệm chuyên môn phục vụ tốt cho hoạt động bán hàng cơng ty Đồng thời ln có chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên để giữ chân người có chun mơn cao, tài giỏi, thu hút nguồn nhân lực có nhiệt huyết muốn gắn bó lâu dài 3.2 NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN Việc hồn thiện cơng tác bán hàng DN nói chung cần phải đảm bảo theo yêu cầu nguyên tắc sau: * Tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành 73 Cơ quan nhà nước quản lí, điều hành kiểm sốt hoạt động KD đon vị ngồi nước thơng qua văn pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lí kinh tế Các chế độ kế tốn chế độ tài cập nhât thường xuyên để phù hợp với nhu cầu biến động kinh tế, phù hợp với hầu hết DN Việc tuân thủ chế độ kế toán thể qua việc tuân thủ TK sử dụng, chuẩn mực kế tốn, phương pháp kế tốn trình tự kế toán việc sử dụng sổ sách kế tốn hay lập báo cáo tài DN Việc DN lựa chọn việc sử dụng thông tư để phù hợp với quy mô KD DN quy định rõ ràng văn BTC Các DN tuân thủ nghiêm túc quy định quan nhà nước giúp nhà nước quản lí chặt chẽ hoạt động KD DN Đồng thời tạo nên thống kinh tế, chi nhánh công ty công ty liên doanh, liên kết * Đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ Cần thống phương pháp kế toán, việc sử dụng chứng từ kế toán TK sử dụng việc luân chuyển chứng từ DN Tính thống đảm bảo từ việc thu thập số liệu, tài liệu kế toán, tổng hợp sổ sách kế toán đồng kịp thời Việc đảm bảo nguyên tắc giúp phần hành kế toán cơng ty có liên kết chặt chẽ, có tính thống đồng phận khác * Đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thơng tin tài cho nhà quản lí để đưa định cho việc hoạt động phát triển DN Đồng thời cung cấp thông tin tài hữu ích bên ngồi DN Với phát triển mạng lưới công nghệ thông tin ngày nay, việc cung cấp thơng tin xác DN yếu tố vô quan trọng Nó ảnh hướng trực tiếp đến nhu cầu sử dụng HH KH, nhà đầu tư đối thủ cạnh tranh thị trường Chính vậy, thơng tin tài có vai trị vơ quan trọng cho DN, nên thơng tin khơng cần đáp ứng hợp lí, rõ ràng, đảm bảo việc luân chuyển số liệu phần hành kế toán hiệu Mà cần có liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra ban quản lí ,địi hỏi phải có độ xác cao, tính cập nhật, đưa thơng tin nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho mục đích cần quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Các thơng tin tài kế tốn cung cấp tình hình hoạt động cơng ty cịn yếu tố quan trọng ảnh hướng đến việc định chiến 74 lược kinh doanh ban lãnh đạo thời điểm định hướng tương lai * Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Đối với DN, bỏ vốn đầu tư KD mong muốn thu hiệu cao nhất, mục tiêu cuối tối đa hóa việc sử dụng vốn chủ sở hữu Cho nên DN đưa định thực kế hoạch hay giải pháp ln tính đến mức khả thi cao mang lại cho DN Đối với khoản chi phí cố định cần đưa định mức cụ thể điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị Cịn khoản chi phí biến động tùy vào thời kì cần có chiến lược để sử dụng hợp lí tối ưu DN Đặc biệt DN thương mại, chi phí hoatjd động Marketing sản phẩm khoản chi phí cần cân nhắc kĩ lưỡng Các hoạt động Marketing diễn thường xuyên mang lại hiệu việc tiêu thụ sản phẩm tăng nhanh bù đắp khoản chi phí Marketing bỏ ra, lợi nhuận kỳ cao Ngược lại không hiệu ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh DN Chính vậy, việc sử dụng tiết kiệm khoản chi phí mang lại hiệu cao ln tốn khó cho DN Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vậy, cần phải xem xét liệu thơng tin đem lại có thực hữu ích hay khơng, chi phí bỏ có phù hợp hay chưa Khi đáp ứng u cầu đề đánh giá công ty thực thành công việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên giải pháp chiến lược đề cần cân nhắc kĩ lưỡng để đảm bảo yêu cầu phù hợp với DN 3.3 NỘI DUNG GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN Để tồn phát triển bền vững trước tình hình dịch covid diễn biến phức tạp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, công ty nội địa “Mọc lên nấm” DN nước ngày tràn vào nước nhiều, Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn buộc phải tìm giải pháp có chiến lược kinh doanh tốt Đặc biệt chi nhánh cịn cơng ty thương mại lớn, hoạt động liên quan đến tiêu thụ HH đơn vị vai trị kế tốn bán hàng trở nên 75 quan trọng hết Để khắc phục tồn đó, cơng ty cần có biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sớm, hiệu để góp phần giúp cơng ty phát triền ngày lớn mạnh 3.3.1 Về tổ chức máy kế tốn Do cơng ty chuyển sang chi nhánh tập đoàn nên việc tiếp nhận máy kế tốn nhiều có thay đổi để ứng biến tốt với thay đổi Do đó, đội ngũ nhân viên cần ưu tiên tuyển người có kinh nghiệm nghề Hiện tại, cấu nhân phịng kế tốn bao gồm có nhân viên kế tốn Trong có nhân viên trẻ trường nên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Chính đào tạo nguồn nhân lực điều cần thiết doanh nghiệp nói chung chi nhánh cơng ty Cổ phần thương mại AICA HPL nói riêng Thơng qua trình đào tạo bồi dưỡng cho người lao động, giúp nhân viên hiểu chất vấn đề, thành thạo tốt kĩ nghiệp vụ kế tốn, làm việc có trách nhiệm chun mơn cao Dĩ nhiên, điều làm nâng cao suất hiệu công việc, đồng thời thu nhập người lao động ổn định, DN phát triển bền vừng Đào tạo nguồn nhân lực cịn giúp DN thích ứng với thay đổi cấu thị trường, cạnh tranh công ty đối thủ khác Ban lãnh đạo cần trọng việc đào tạo nhân viên qua khóa học ngắn hạn Đồng thời trọng việc đào tạo nhân viên trẻ tuổi để có đội ngũ nhân viên kế tốn tốt có động nhiệt huyết tuổi trẻ kinh nghiệm định sau đào tạo học hỏi từ nhân viên có kinh nghiệm cơng ty để trẻ hóa nguồn nhân Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phát huy hết lực làm việc thân Có nhiều chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên du lịch năm, thưởng lễ tết để nhân viên đảm bảo sống cá nhân cống hiến với cơng việc đạt hiệu cao cơng việc, gắn bó lâu dài với cơng ty 3.3.2 hệ thống tài khoản kế toán Đối với khoản giảm trừ doanh thu, công ty áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC cần thay đổi sử dụng tài khoán 511 thành sử dụng TK 521 tài khoản chi tiết 521 để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh nghiệp bao gồm CKTM, GGHB, HBBTL Cơng ty có nhiều mặt hàng kinh doanh thường xuyên cập nhật mẫu hàng hóa nên việc theo dõi 76 khoản giảm trừ cần chi tiết để nắm nguyên nhân cụ thể Công ty hàng hóa riêng có mã hàng hóa, thuận tiện cho cơng tác kế tốn cơng ty Nên việc sử dụng chi tiết TK giảm trừ giúp kế toán đưa biện pháp khắc phục kịp thời, đặc biệt khoản HBBTL cần xác định cụ thể nguyên nhân tránh lòng tin KH sử dụng sản phẩm công ty a Sử dụng tài khoản CKTM: 5211 Do đặc điểm HH công ty nên phần lớn đối tượng KH khách lẻ Tuy nhiên có lượng lớn KH lâu lắm, khách mua bn, đại lí phân phối khắp tỉnh thành nước KH điển Vingroup, Sungroup, Flamingo group, thường đặt hàng với số lượng lớn Cơng ty nên có sách cho CKTM để khuyến khích KH tiêu dùng sản phẩm cơng ty với số lượng lớn Vì vậy, việc sử dụng riêng TK cho khoản CKTM cần thiết phù hợp chi nhánh Đồng thời công ty sử dụng thông tư 200/2014-TT/BTC nên việc áp dụng TK cấp 521 tuân thủ theo thơng tư kế tốn TK 5211- CKTM : Dùng để hạch tóan khoản chiết khấu cho KH mua với HH chi nhánh với số lượng HH lớn theo quy định DN KD nhiều mặt hàng nên cơng ty cần có quy định cụ thể số lượng HH hưởng CKTM cho HH khác Trong trường hợp KH mua HH số lượng lớn hóa đon bán hàng giá CKTM thể hóa đon bán hàng cho khách Trường KH mua nhiều lần đạt lượng HH CKTM khoản chiết khấu ghi giảm hóa đon cuối kỳ kế tốn Trên hóa đon cần thể rõ số hóa đon, tên KH số tiền chiết khấu Nếu hai bên có ký kết hợp đồng kinh tế hóa đon BH đon giá bán đon giá thực CKTM Quy trình hạch tốn: Hạch tốn CKTM chấp nhận cho khách hàng kỳ kế toán: Nợ TK 5211: CKTM ( Chưa có GTGT) Nợ TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT đầu tưong ứng với CKTM Có TK 111,112,131, : Tổng số tiền CKTM (đã bao gồm thuế GTGT ) Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển khoản CKTM sang DTBH Nợ TK 511 Có TK 5211 77 b Sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại - 5212 Do đặc thù hàng hóa kinh doanh cơng ty thường bán theo kích thước mã sản phẩm khác theo yêu cầu mua khách hàng Việc đổi trả hàng hóa nhầm lẫn từ phía khách hàng đặt nhầm mẫu, kích thước hay cơng ty chưa giao hàng theo mẫu hàng mong muốn KH thường xuyên xảy chi nhánh Nên việc sử dụng tài khoản HBTL cần thiết giúp kế toán chi nhánh dễ dàng theo dõi khoản HBTL nguyên nhân từ đâu HH TK 5212- HBTL dùng để phán ánh nghiệp vụ kế toán khoản doanh thu sản phẩm, HH bị KH trả lại kỳ Sau HBTL từ KH, công ty xem xét HH có hàng giao cho khách trước khơng Tìm hiểu ngun nhân việc hàng bị trả lại, chấp nhận việc trả lại tiền hàng hay đổi cho KH với mẫu hàng khác tùy vào trường hợp cụ thể Tuy nhiên, cơng ty cần có sách nới lỏng để KH yên tâm việc sử dụng sản phẩm công ty Khi nghiệp vụ HBTL phát sinh kỳ, kế tốn thực trình tự hạch toán sau: +) Hạch toán hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ: Nợ TK 5212: HBTL( Chưa có GTGT) Nợ TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT đầu tương ứng với HBTL Có TK 111,112,131, : Tổng số tiền HBTL (đã bao gồm thuế GTGT ) +) Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển HBTL sang doanh thu BH Nợ TK 511 Có TK 5212 VD: Đối với nghiệp vụ HBTL phát sinh tháng 2/2021 chi nhánh Ngày 5/2/2021 Công ty TNHH Fami trả lại hàng bán nguyên nhân đặt nhầm hàng , công ty chấp nhận hàng bán trả lại, mặt hàng trả lại bao gồm: Tấm Laminate AICA khổ 1220x 2440x0.8mm mã AS14117CS98 với số lượng tấm, đơn giá 460.000VNĐ/ (chưa bao gồm thuế suất 10%) Tấm Laminate AICA khổ 1220x 2440x0.8mm mã AS1300CM với số lượng tấm, đơn giá 590.000VNĐ/ (chưa bao gồm thuế suất 10%) 78 Tấm Laminate AICA khổ 1220x 2440x0.8mm mã AS14110CS98 với số lượng tấm, đơn giá 460.000VNĐ/ (chưa bao gồm thuế suất 10%) Công ty chấp nhận toán lại tiền hàng cho KH Kế toán thực bút toán : Nợ TK 5212: 4.990.000 Nợ TK 3331: 499.000 Có TK 112: 5.489.000 Cuối tháng, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu HBTL Nợ TK 511: 4.990.000 Có TK 5212: 4.990.000 Việc thực sử dụng tài khoản riêng cho HBTL giúp kế toán xác định rõ mặt hàng trả lại HH phát sinh kỳ, nguyên nhân HBTL Báo cáo với ban quản lý dễ dàng việc ghi nhân bút toán với TK 511 Đồng thời đảm bảo quán việc sử dụng theo thông tư 200/2014-BT/BTC c Sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán - 5213 Công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhập từ Nhật Bản bán nước nên trình vận chuyển hàng hải đường sắt, quãng đường dài nên tránh rủi ro hàng bị hỏng, sai quy cách, mẫu mã, dập, Khi hàng nước việc phân chia hàng kho chi nhánh hỏng khơng cịn chuẩn ban đầu HH đa số để cồng kềnh khó vận chuyển Do vậy, hàng đến tay người tiêu dùng chưa theo mẫu mã quảng cáo, HH hỏng tồn kho nhiều ngày Hiện công ty thực tế sản phẩm GGHB phản ánh trực tiêp giá bán hóa đơn BH Điều chưa phản ánh nghiệp vụ Khi hạch toán phần mềm kế toán, sau thời gian kế toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn khó giải thích giá BH hóa đơn lại có với ban quản lí thuyết minh báo cáo tài Nến việc sử dụng tài khoản 5213- GGHB để phản ánh cần thiết công ty KD thương mại lớn chi nhánh Khi phát sinh khoản GGHB, kế toán thực ghi nhận bút toán theo bước sau: +) Hạch toán HBTL phát sinh kỳ: Nợ TK 5213: GGHB ( Chưa có GTGT) 79 Nợ TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT đầu tương ứng với GGHB Có TK 111,112,131, : Tổng số tiền GGHB (đã bao gồm thuế GTGT ) +) Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển GGHB sang doanh thu BH Nợ TK 511 Có TK 5213 Ngồi ra, với tình hình dịch Covid diễn biến phức tạp nay,việc thực khoản GTDT hạn chế Tuy nhiên, tùy vào kỳ KD mà công ty đưa chiến lược cho khoản GTDT phù hợp Cần lập rõ mức giảm giá, chiết khấu từngHH , mặt hàng khác công ty Chi nhánh tham khảo giá đối thử cạnh tranh tự xây dựng cho mức giảm giá chiết khấu phù hợp với công ty 3.3.3 Việc kiểm soát khoản nợ phải thu KH Đối với DN việc kiểm soát thu hồi hết khoản nợ KH vấn đề khó khăn DN kiểm sốt tốt khoản nợ có vịng quay vốn nhanh không bị khủng khoảng nội DN Để thực được, cần phải có chiến lược hay biện pháp cụ thể để khắc phục cho phù hợp với hoạt động BH DN Đối tượng KH chi nhánh tập trung nhiều vào khách lẻ mua với số lượng nhiều lần Hiện cơng ty chưa có giải pháp để khuyến kích khách hàng toán sớm tiền hàng so với thời hạn quy định Chiết khấu toán giải pháp thực chi nhánh để sớm thu hồi khoản nợ khách hàng Chứng từ kế toán sử dụng chiết khấu toán thể hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, Phiếu thu, chi Trên chứng từ cần thể rõ thời hạn toán hưởng chiết khấu mức chiết hưởng cụ thể công ty để khách hàng chấp thuận Mặc dù thực chiết khấu toán làm tăng khoản chi phí tài DN Tuy nhiên việc thu hồi nợ khách hàng với khoản chi phí phải bỏ thích đáng Trong kinh tế cịn diễn biến phức tạp tình hình dịch Covid ảnh hưởng lớn đến kinh tế Khi phát sinh khoản chiết khấu toán Kế toán ghi nhận bút toán Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán khách hàng hưởng 80 Có TK 111,112 Cuối kỳ, kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 Có TK 635 3.3.4 hệ thống chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Để khắc phục hạn chế việc phải vận chuyển chứng từ chi nhánh đến văn phịng cơng ty sau thực việc kiểm tra đối chiếu lại nghiệp vụ phát sinh kế toán trưởng Hàng tháng cơng ty cho nhân viên kế tốn văn phịng tổng cơng ty đến chi nhánh để kiểm tra chứng từ Nhổn sau chứng từ lưu trữ chi nhánh Nhổn Điều vừa đáp ứng việc kiểm tra đối chiếu kế toán thực Đồng thời nhân viên kế tốn dễ dàng sử dụng tìm kiếm chứng từ cần, hạn chế việc mát, thiếu chuyển chứng, nhầm lẫn chi nhánh chuyển sang lưu trữ văn phòng tổng cơng ty Cơng ty cần kiểm sốt tốt khâu trình BH trước lập phiếu BH Như việc cần theo dõi chi tiết số lượng tồn HH kho đến lên đơn hàng cho khách, đặt biệt đơn hàng có số lượng lớn Các HH công ty KD hầu hết hàng nhập nên cần đảm bảo chặt chẽ khâu xử lí đơn hàng, tránh trường hợp lên đơn hàng nhầm, lên đơn cho khách khơng có hàng hóa để giao hàng chưa Đồng thời cần đảm bảo tiến độ giao hàng cho KH đứng mẫu đơn đặt hàng để giữ vững lòng tin KH tiêu dùng sản phẩm công ty 3.3.5 ứng dụng phần mềm MISA công tác kế toán Để thống việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty chi nhánh nên có nhân viên kĩ thuật, người thực việc cài đặt phần mềm kế toán cho nhân viên kế tốn để có thống việc sử dụng phần mềm kế toán Misa thuận tiện việc chuyển giao số liệu đạt hiệu tối ưu việc sử dụng phần mềm Ngoài văn phịng tổng có nhiều chi nhánh nhỏ xa khoảng cách, với tính hình covid phức tạp nên công ty liên doanh Nhật thường xuyên đạo họp trực tiếp mà phải thông qua họp trực tuyến, có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ để họp chi nhánh diễn thuận lợi hạn chế trục trặc mặt kĩ thuật 81 3.3.6 Về tổ chức máy quản trị Công ty KD nhiều mặt hàng, nhiều loại HH nên công tác BH xác định kết BH không đơn giản cần báo cáo thể dựa mặt số học trích dẫn từ phần mềm kế tốn tài Nên BP kế tốn quản trị có chun mơn cao cần thiết, để phân tích, lập bảng tổng hợp có độ phân tích dự đốn cao, phận đưa định hướng phát triển, chiến lược KD cho HH, mặt hàng cụ thể để báo cáo với nhà quản lý Ngồi báo cáo tài kế toán đưa ra, Kế toán quản trị lập bảng biểu phân tích rõ doanh thu BH, khoản GTDT HH, mối quán hệ doanh thu chi phí cân đối chưa, báo cáo chi tiết tình hình tiêu thụ sản phẩm, tồn kho, thu hồi công nợ KH mã KH, Lập cáo báo cáo theo dõi chi tiết cho quý, năm để làm đưa dự toán, dự báo việc tiêu thụ sản phẩm chiến lược KD cho ban quan lí chủ động đối mặt với nhiều tình biến động kinh tế Từ dự toán thực tế thực để DN chủ động tìm mặt tồn để sớm khắc phục đảm bảo phát triển bền vững thị trường Việt Nam KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa phân tích ưu nhược nhiểm chương 2, chương khóa luận đưa số giải pháp để khắc phục mặt tồn cần DN để giúp công tác kế tốn xác định kết BH Cơng ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn ngày hồn thiện Việc nhìn nhận mặt tồn mặt chưa làm cơng ty điều vơ cần thiết Hồn thiện nhược điểm sớm, giúp DN ngày bên vững có vị trí thị trường kinh doanh Tuy nhiên, giải pháp nêu dựa hiểu biết quan điểm cá nhân Việc thực giải pháp cần thời gian xem xét kĩ lưỡng 82 KẾT LUẬN Tùy vào thời kì KD khác mà DN có mục tiêu riêng, nhiên để đạt lợi nhuận kết bán hàng cao mục tiêu hầu hết DN Vì vậy, DN phủ nhận tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hiểu tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng qua phân tích sở lí luận q trình thực tập thực tế cơng ty “Công ty cổ phần thương mại AICA HPL chi nhánh Nhổn” để tìm hiểu nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trước tình hình kinh tế ngày biến động, cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt, công ty đối mặt với nhiều khó khăn thử thách Tuy cịn tồn vài hạn chế với nổ lực chiến lược kinh doanh hiệu ban giám đốc làm việc hiệu toàn thể cán nhân viên, công ty hoạt động hiệu Với quy mô hoạt động ngày mở rộng, việc tiêu thụ HH việc hành tương đối tốt Tuy nhiên để ngày phát triển có vị vững thị trường, công ty cần ngày nâng cao đội ngũ cán công nhân viên với trình độ chun mơn cao, học hỏi kinh nghiệm , không ngừng phấn đấu để công tác kế tốn ngày hồn thiện Chính vậy, qua q trình thực tập cơng ty em xin mạnh dạn đưa số giải pháp để “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại AICA HPL chi nhánh Nhổn” Tuy nhiên, vốn kiến thức thời gian nghiên cứu hạn hẹp, khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp bảo q thầy để khóa em thêm hồn thiện có thêm kinh nghiệm cho việc học tập làm việc sau Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể q thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn, Học viện Ngân hàng, đặc biệt cô Phạm Thị Minh Tuệ chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại AICA HPL chi nhánh Nhổn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Học viện Ngân hàng - năm 2020 Giáo trình kế tốn ngành kinh doanh đặc biệt Học viên Ngân Hàng năm 2020 Giáo trình kế tốn tài Slide giảng kế tốn tài 1,2 - Khoa kế toán, kiểm toán HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 2020 Giáo trình slide giảng phân tích tài - HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 2020 Giáo trình tài doanh nghiệp - HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 2020 Giáo trình kế tốn tài Đại học kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh - năm 2019 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS Luật thuế GTGT thuế TNDN Các khóa luận khóa trước năm 2018, 2019 10 Các website: www.mof.gov.vn;www.danketoan.com;http://ketoanthienung.vn 84 ⅛QTi7∣SUI I LITI tn Turnitin Báo cáo Độc sang TιΛJ⅛ Λπ0 ⅛≡ I⅛U⅛1 CMrfl⅛*βΛθ ⅛M⅛Btfc 3L* nʃ Al P Jm ΛulI uiιι: 37* lq,i⅛ Hkl L ⅛≠ AIAJ trh *1≡≡ E⅛∣1 ⅛Jj ]⅛ L Ck r⅛μ: b CHECK TURΓΠN KHÓA LUẬN THdA Bjj l⅛gu⅛∙flri τh⅛ a—ỉ J,⅛ πajxh fbil cùa học Slnh tử L⅛-thg S-2Ũ2Ũ) ■7 Jbnittuc ZQ J-3Γ∣kιr∣L T.cadtsτ T Ln JU2J-LL-J-1 2⅛ na'ɪh I'b⅛l cùa hpc Slnh tử 25-tbg S-Jbnitted Zc ⅛aπkιπc ⅛cadeτ⅛ Cf1 JU1⅛-L∣5-Jj 2⅛ natch (Lntemet từ 11-Hg Ĩ-2Ù2Ú) IttD:., ⅛w ỉ LOCZkA"!.1!! L∣>jk.' M!- ZCZ.! I- I- I Jra-VH :: Ih- κ