Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty cổ phần vận tải dầu khí việt nam tại hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110197 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN công ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phòng” LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Trong điều kiện đất nước ta gia nhập kinh tế Quốc tế với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lời Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng phải vận động, phát triển đổi phương thức quản lý cách thức sản xuất cho phù hợp, đem lại hiệu cao Do doanh nghiệp không ngừng phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cịn phải đối mặt với doanh nghiệp nước ngồi có tiềm lực tài to lớn bề dày kinh nghiệm kinh doanh Từ thực tế đó, địi hỏi doanh nghiệp nước phải phấn đấu để tìm biện pháp nhằm tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho Cơng ty, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, phù hợp với yêu cầu người sử dụng nước Trong thời gian thực tập Chi nhánh cơng ty Cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phòng em nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, em định sâu vào tìm hiểu, lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm doanh thu: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu như: thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản; thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, lý tài sản b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm chi phí a Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) - Chi phí vật liệu bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hố - Chi phí dụng cụ đồ dùng: chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ nhà kho, cửa hàng phương tiện vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá thời gian quy định bảo hành Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ nằm ngồi chi phí kể như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hố Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn - Thuế phí, lệ phí: khoản thuế thuế nhà, thuế đất, thuế mơn bài…và khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà - Chi phí dự phịng: khoản trích dự phịng, phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê tiền điện, tiền nước, tiền thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác tiền khoản kể trên, chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tạo cán Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng khoản chi khác b Chi phí tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, ; khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ, c Chi phí khác Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá 1.1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán Kỳ kế toán để xác định lợi nhuận thường tháng, quý năm Kết kinh doanh doanh nghiệp hình thành từ tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí nâng cấp, sửa chữa, ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức kinh doanh hiệu hay chưa hiệu Điều giúp nhà quản lý đưa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trị thực kế tốn công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình khoản doanh thu chi phí - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý - Tính tốn phản ánh xác đầy đủ kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo kết kinh doanh, từ tham mưu cho Ban lãnh đạo giải pháp để gia tăng lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán doanh nghiệp 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng a : Theo hình thức hàng hố mua vào dự trữ kho sau xuất bán Căn vào cách giao hàng phương thức bán bn qua kho gồm hình thức sau: Bán buôn trực tiếp qua kho (giao hàng kho doanh nghiệp): L doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua, bên mua cử đại diện đến nhận hàng Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp giao hàng địa điểm bên mua L quy định, thoả thuận hợp đồng Doanh nghiệp xuất hàng từ kho vận chuyển thẳng cho người mua phương tiện tự có th ngồi Hàng hố giử thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhân hàng hoá chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi coi bán, chi phí vânh chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký kết hai bên b Bán buôn vận chuyển thẳng: Phương thức bán hàng hình thức bán bn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà vận chuyển thẳng cho người mua Bán buôn vận chuyển thẳng phân biệt thành hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán Trường hợp doanh nghiệp thương mại sau mua hàng vận chuyển thẳng cho bên mua địa điểm thảo thuận Hàng hoá lúc thuợc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán doanh nghiệp nhận đươc giấy biên nhận hàng mà bên mua chấp nhận thanmh toán lúc hàng coi tiêu thụ Trường hợp doanh nghiệp tham gia toán với bên: thu tiền bán hàng trả tiền mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn Theo hình thức doanh nghiệp khơng tham gia toán vớingười mua người bán, doanh nghiệp làm trung gian môi giới nhận hoa hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Lan - Lớp QT1101K 10 ... toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện. .. ĐHDL Hải Phòng Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh... Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam Hải Phịng” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán