a. Tổ chức quản lí bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lí bộ máy của công ty
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc tài chính: là một trong các giám đốc cấp cao, giám sát toàn bộ bộ
phận tài chính kế toán và phụ trách các công việc liên quan tới vấn đề tài chính của doanh nghiệp, bao gồm lên kế hoạch tài chính, lãnh đạo, quản lý nguy cơ tài chính, đưa ra dự toán và chiến lược kinh tế, xây dựng mối quan hệ với bên thứ ba.
Cố vấn: là bộ phận hỗ trợ việc tư vấn, theo dõi và đồng hành xuyên suốt cùng
doanh nghiệp trong việc thành lập công ty, tư vấn tài chính, kế toán thuế, giải đáp những vấn đề liên quan đến pháp lý trong từ dự án, giảm thiếu rủi ro và chi phí trong doanh nghiệp...
Giám đốc điều hành: là người phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục
còn là người tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty và chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh này.
Phòng kinh doanh: là một trong những bộ phận phòng ban có nhiệm vụ quan
trọng và không thể thiếu trong công ty, hay tổ chức doanh nghiệp lớn nhỏ. Bởi nó góp vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm và dịch vụ qua các hình thức khác nhau để phát triển hoạt động truyền thông bán hàng củacông ty. Đây là bộ phận tham mưu cùng với các phòng ban khác trong công ty, doanh nghiệp như phòng hành chính, kế toán để đưa ra những chiến lược cho công ty, thúc đây doanh thu bán hàng và lượng khách hàng cho doanh nghiệp.
Phòng kế toán: là bộ phận thực hiện những công việc chuyên về nghiệp vụ tài
chính - kế toán theo đúng quy định: PKTsẽ có trách nhiệm thực hiện đúng các nghiệp vụ kế toán để phản ánh các khoản chi phí và doanh thu của doanh nghiệp theo chế độ kế toán được áp dụng tại thời điểm hiện hành. Đồng thời, theo dõi và phản ánh sự vận động của nguồn vốn kinh doanh để cố vấn cho Ban lãnh đạo đưa ra những đề xuất hiệu quả nhất.
Bộ phận kho: là bộ phận thực hiện việc lưu trữ hàng hóa trong kho, quản lý
kho hàng từ khâu nhập - cất trữ, bảo quản - đến xuất đảm bảo đúng chất lượng và số lượng yêu cầu; phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh; tránh tình trạng thất thoát do bể vỡ, hư hỏng hay gian lận... Đồng thời theo dõi việc nhập xuất kho hàng ngày, soạn hàng xuất kho ( nếu cần) và sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho.
b. Tổ chức quản lí bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lí bộ máy kế toán của công ty
Ke toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và trước pháp
luật về các thông tin kế toán, điều hành bộ máy của công ty theo điều lệ của công ty, là người quản lí chung việc vận hành và quản lí của các kho tại công ty.
Ke toán tổng hợp: Xử lí các công việc theo ủy quyền của kế toán trưởng, quản
ls chung các công việc tại chi nhánh, tổng hợp chứng từ kế từ phát sinh của kế toán chi tiết, lên sổ sách kế toán tổng hợp, lập BCTC, theo dõi kiểm tra laaoj báo cáo thuế theo quy định kì hàng tháng. Đồng thời kiếm tra và báo cáo số liệu chính xác, trung thực đến văn phòng tổng công ty.
Kế toán bán hàng: Theo dõi, hạch toán hàng hóa nói chung, có trách nhiệm
phái kiểm trâ đối chiếu sổ sách và thực tế phát sinh các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa trong kì. Theo dõi công nợ của khách hàng, nợ phải thu, nợ phải trả của công ty, các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng đối chiếu tình hình công nợ giữa các công ty đơn vị khác để báo cáo kịp thời với kế toán tổng hợp và ban quản lí của công ty.
Kế toán kho: Theo dõi các biến động về hàng hóa, tài sản trong kho. Kiểm tra
sản phẩm để phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị tài sản còn lại trong kho, lập hóa đơn chứng từ xuất, nhập tồn và thẻ kho của hàng hóa đầy đủ.
Thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu,chi tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng, các
khoản chi tạm ứng của các bộ công nhân viên. Thực hiện việc thanh toán tiền lương và kiểm kê quỹ hàng kì.