Kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần thương mại công nghệ đức việt 1

Lời mở đầu Xây dựng ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nớc Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác kinh tế quốc dân Trong năm qua, với trình đổi chế quản lý kinh tế Nhà nớc, hoạt động xây dựng không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng kinh tế Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng ®èi víi tõng doanh nghiƯp Trong thêi gian häc tËp trờng Trung học Công nghệ Kinh tế đối ngoại thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt em đà nhận thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề bật cần đợc quan tâm công tác Hạch toán kế toán Công ty Chính vậy, đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Quyên quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Kế toán Tài Công ty Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt, em đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty với đề tài: Kế toán tổng hợp Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt nhằm vận dụng kiến thức đà học trờng vào nghiên cứu thực tiễn, từ phân tích, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức ViƯt, ®ång thêi cịng xin ®ãng gãp mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác Kế toán Tại Công ty Chuyên đề đợc trình bày qua 03 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Phần I Giới thiệu tổng quan Công ty I Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt đợc thành lập năm 1999, thời điểm kinh tế đất nớc phát triển Công ty đợc thành lập góp vốn hợp tác 06 cổ đông Công ty ông Đậu Đức giữ trọng trách Giám đốc Kinh doanh Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 144/2001 ngày 12 tháng 07 năm 1999, Sở Kế hoạch đầu T Thµnh Hµ Néi cÊp Trong nỊn kinh tÕ më phát triển kinh tế đất nớc Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực - Xây dựng Công trình dân dụng giao thông - Xây dựng Công trình thuỷ lợi - T vấn, thiết kế Công trình xây dựng bản, giao thông, thuỷ lợi - Thi công Công trình Cáp quang giá trị dới 20 tỷ đồng - Trang trí nội, ngoại thất, thiết kế mẫu nhà - Vận Tải hành khách - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng - Kinh doanh Xăng dầu - Môi giới nhà đất, giới thiệu việc làm - Kinh doanh Xăng dầu Nền kinh tế thị trờng mở cửa đà không cho phép Công ty hoạt động theo cấu tổ chức cồng kềnh, đồng thời Công ty tËp trung vµo mét sè ngµnh nghỊ mịi nhän lµ Đầu t Xây dựng Công trình giao thông, dân dụng Công nghiệp Bớc đầu thành lập Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt có 10 thành viên, 06 thành viên sáng lập Công ty 02 thành viên Kỹ s Xây dựng, 02 thành viên cộng tác viên với số ngời song bớc đầu Thành lập Công ty tập trung vào việc huy động vốn góp nhằm có vốn đểhoạt động kinh doanh, bớc đầu Côngt y huy động vốn lu động, tài sản cố định ít, giá trị thấp, công nhân lao động không có, kỹ s, kiến trúc s tốt nghiệp Đại học Xây dựng Đại học Kiến trúc Công ty đợc thành lập theo mô hình Công ty Cổ phần, mô hình hoạt động kinh tế nớc ta nên bớc đầu gặp nhiều khó khăn việc xây dựng uy tín tìm kiếm thị trờng Do lÃnh đạo cán Công ty phải cố gắng vợt qua khó khăn chế thị trờng, tìm biện pháp lo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, đảm bảo thu nhập ổn định cho thành viên Công ty, bớc đa Công ty vào ổn định, phát triển cạnh tranh Để phù hợp với kinh tế mới, mở rộng quy mo hoạt động Công ty, đến việc tham gia thi công Công trình Xây dựng bản, giao thông Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt tham gia liên doanh, liên kết với Công ty Cổ phÇn SAGA tham gia cung cÊp vËt t, vËt liƯu trang trí nội thất, sàn gỗ Công nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu Công ty xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà, trang trí nội, ngoại thất, thiết kế mẫu nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng T vấn đầu t xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng môi trờng đô thị.Với nhiệm vụ trớc mắt đặt Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt ban lÃnh đạo với cán công nhân viên đà cố gắng vợt qua khó khăn, tìm tòi công việc mới, ổn định đời sống cán bộ, nhân viên Công ty, không ngừng vơn lên hoạt động Trong Sản xuất kinh doanh Công ty đà mở rộng thị trờng tõ viƯc tham gia c¸c dù ¸n víi t c¸ch B phụ, đến Công ty đà tham gia đấu thầu cạnh tranh số dự án tham gia vào dự án lớn nh có uy tín với nhiều khách hàng Bớc đầu Công ty đà tạo cho chỗ đứng lĩnh vực Xây dựng năm gần gây Công ty tham gia vào việc thiết kế Công trình giao thông mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị bạn cung cấp sản phẩm gỗ công nghiệp, trang trí nội thất Về tổ chức máy Công ty đà ký hợp đồng không thời hạn với 08 ngời, hợp ®ång cã kú h¹n theo thêi gian lao ®éng tõ 200 đến 300 ngời Hớng dẫn sinh viên thực tập tốt nghiệp, thực tập công nhân đóng góp phần việc xây dựng phát triển đất nớc Cùng với vận hành phát triển doanh nghiệp nhà nớc, t nhân Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt góp phần xây dựng đất nớc Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển mạnh sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp đà có cạnh tranh gay gắt thị trờng, thị phần Để đứng vững chế thị trờng, bắt kịp với xu thời đại, Công ty đà có cho phơng hớng phát triển cấu tổ chức hoạt động, công tác quản lý tài nh tổ chức thi công xây dựng, đặc biệt thờng xuyên tổ chức nguồn vốn cách hợp lý nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ số vốn góp ban đầu 05 tỷ đồng, đến vốn kinh doanh công ty đà tăng lên gần tỷ đồng Ta xem xét tăng trởng doanh nghiệp thông qua tiêu tổng vốn kinh doanh Công ty qua số năm gần nh sau : Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu - Ngân sách cấp - Tự bổ sung Năm 2003 20.488.521 15.250.063 5.238.458 345.530 Đơn vị tính : 1.000đ Năm 2004 Đến 30/06/2005 24.761.984 18.912.291 5.849.693 611.235 18.028.560 12.038.907 5.989.653 751.195 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp hai năm qua tăng với tốc độ cao, với tỷ lệ tăng đạt 120,8% tơng ứng với mức độ tăng 4.273.463 nghìn đồng Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty hai năm gần tăng rõ rệt, với tỷ lệ tăng 111,7 % tơng ứng với mức độ tăng 611.235 nghìn đồng cho thấy Công ty cố gắng để nâng cao số vốn chủ sở hữu Tuy nhiên bên cạnh tăng trởng vốn kinh doanh, cần xét đến mối quan hệ tổng vốn kinh doanh với khoản nợ phải trả Nguồn tài doanh nghiệp có ổn định hay không phụ thuộc lớn vào hệ số nợ khả toán doanh nghiệp Thông qua biểu cho thấy, nợ phải trả Công ty hai năm 2003 2004 đà tăng 3.662.228 nghìn đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 124% chiếm tû träng lín tỉng vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp, cụ thể nợ phải trả chiếm 76% tổng vốn kinh doanh Để huy động đợc nguồn vốn vay, nhằm đảm bảo cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, hàng năm Công ty phải vay ngắn trung hạn ngân hàng lợng tiền lớn, từ nguồn vay Công ty đà sử dụng tốt cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại kết cao bảng số liệu tiêu đạt đợc hai năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Đơn vị tính : 1000 đ So sánh Năm 2003 Năm 2004 Sè tiỊn Tû lƯ% 34.338.712 46.391.658 12.052.946 135% Lỵi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu Số nộp ngân s¸ch Tỉng vèn kinh doanh 428.531 1,25% 33.947 20.488.521 630.097 1,36% (74.628) 24.761.984 201.566 147,6% (108.575) -219% 4.273.463 120,8% Thu nhập bình quân/ngời 358.000 1.750.000 392 000 128.9% Thông qua số liệu bảng tiêu cho phép đánh giá nh sau: Mặc dù điều kiện kinh tế khó khăn chung, song tình hình sản xuất kinh doanh Công ty có xu hớng tăng trởng rõ rệt thể qua gia tăng quy mô vốn sản xuất kinh doanh, doanh thu lợi nhuận Mặt khác, nhờ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tốt mà thu nhập bình quân cán công nhân viên không ngừng tăng lên Với thành tích đó, Công ty ngày phát triển tự khẳng định vị trí thị trờng xây dựng bản, cán nhân viên phục vụ công ty yên tâm cống tác cống hiến Nhìn vào tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận Công ty, ta thấy tốc độ tăng lý tởng mà nhiều doanh nghiệp nớc cha đạt đợc Cụ thể tiêu lợi nhuận hai năm qua đạt mức 140%, tỷ suất lợi nhuận doanh thu đạt 1.2 %, nh đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ang đà phát triển mang lại hiệu cao II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững để phát triển, vấn đề tổ chức máy quản lý đòi hỏi phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với tiến trình phát huy hiệu quản lý kinh tế ngành, cấp, đơn vị toàn quốc, Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt năm qua đà dần bố trí xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý cho phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm ngành nghề Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty đợc tổ chức cấu Công ty Cổ phần, Giám đốc ngời lÃnh đạo cao việc định đạo hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty, Các sách đầu t, Tài đợc thông qua Hội đồng quản trị mà ngời định Chủ Tịch Hội đồng quản trị Các phòng ban tham mu cho Giám đốc chủ tịch Hội đồng quản trị thực chức nhiệm vụ Đứng đầu Ban Giám đốc Hội đồng quản trị, giúp việc trởng Phòng: Phòng Tài kế toán, Phòng Kế hoạch Tổ chức - Kỹ thuật Kinh doanh, Các đội trực thuộc Công ty Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty đợc bố trí nh sau: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Ban giám đốc Hội đồng quản trị Phòng kế hoạch tổ chức-kỹ thuật-kinh doanh Phòng tài Mối quan hệ quản lý đạo, Mối quan hệ phối hợp công tác đạo hớng dẫn , Mối quan hệ phối hợp công tác phối hợp hoạt động Mối quan hệ phối hợp công tác hỗ trợ nghiệp vụ *.Phòng Kế hoạchkỹ xây thuậtlắp Kinh Đội xây lắp số Tổ chức - Đội số doanh: Đội xây lắp số Là phận tham mu giúp Ban Giám đốc, Hội đồng Quản trị lĩnh vực kinh doanh, xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu t Công ty; Quản lý đầu t xây dựng bản; quản lý kỹ thuật công trình quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế Giới thiệu quảng cáo Công ty với khách hàng, thờng xuyên nâng cao uy tín hình ảnh Công ty Giới thiệu lực thông tin cần thiết Công ty để tham gia dự thầu Nắm bắt đợc tình hình biến động thị trờng xây dựng thời kỳ, đồng thời đa chiến lợc kinh doanh ngắn hạn dài hạn Lập dự thảo hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký, lập kế hoạch báo cáo thống kê theo qui định doanh nghiệp Nhà nớc Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán đợc duyệt để phục vụ cho việc đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc toán công trình Là phận thực kiểm tra chất lợng công trình, việc thực quy phạm quy trình xây dựng bản, đặc biệt tổ chức biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao toán công trình Đồng thời phòng kế hoạch phận tham mu cho Ban Giám đốc Hội đồng quản trị nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lợng lao động theo qui định Bộ luật lao động; có nhiệm vụ: + Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu nhân lực, tổ chức thực thoả ớc lao động tập thể nhằm bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động + Kết hợp với phòng ban chức giải vấn đề lao động nh: chế độ tiền lơng, chế độ an toàn lao động, đảm bảo phổ biến công tác an toàn lao động chế độ bảo hộ lao động cho Công nhân * Phòng Tài - Kế toán: Là phận tham mu cho Giám đốc hội đồng quản trị quản lý đạo công tác tài kế toán, thống kê theo chế độ hành Nhà nớc Tổng công ty Về lĩnh vực tài chính: Phòng Tài - Kế toán có nhiệm vụ: + Tham mu giúp Giám đốc, Hội đồng quản trị thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, giúp Giám đốc Hội đồng quản trị bảo đảm điều tiết vốn hoạt động sản xuất kinh doanh + Tìm kiếm vận dụng ph¸t huy mäi ngn vèn, kiĨm so¸t viƯc sư dơng vốn quỹ Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Tiến hành phân tích tình hình tài Công ty nhằm hoạch định chiến lợc tài Công ty lựa chọn phơng án tối u mặt tài Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài - Kế toán có nhiệm vụ: + Tổ chức thực công tác kế toán thống kê theo qui định Nhà nớc, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phán ánh hoạt động Công ty cách trung thực xác khách quan + Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài theo qui định hành, thờng xuyên báo cáo với Giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị tình hình tài Công ty + Kết hợp với phòng ban Công ty nhằm nắm vững tiến độ khối lợng thi công công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, toán với chủ đầu t, toán với khách hàng, lập kế hoạch thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, bảo hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ cho ngêi lao động theo qui định hành Nhà nớc * Các đội trực thuộc Công ty: Bộ máy quản lý gồm: Đội trởng phụ trách thi công, phận an toàn lao động, Đội trởng phân công đến Công trình có Chỉ huy trởng Công trờng đảm nhiệm tổ chức huy công trờng, Nhân viên kinh tế đội theo dõi tình hình tài Đội Nhân viên kinh tÕ ®éi cã nhiƯm vơ: + Tham mu cho Đội trởng điều tiết vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt nguồn vốn cho Công trình + Tìm kiếm vận dụng phát huy ngn vèn, kiĨm so¸t viƯc sư dơng vèn q cđa Công trình nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Tiến hành phân tích tình hình tài Đội nhằm lựa chọn phơng án tối u mặt tài phục vụ sản xuất kinhdoanh Đội sử dụng vốn có hiệu Công trình đội quản lý + Tổ chức thực kế toán thống kê theo qui định Nhà nớc, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phán ánh hoạt động đội báo cáo công ty cách trung thực xác khách quan, kỳ hạn + Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài theo qui định hành, thờng xuyên báo cáo đội trởng tìn hình tài đội, làm sở để Đội trởng phân công, đạo thi công có kế hoạch hoạt dộng kinh doanh kỳ tới + Kết hợp với phòng Tài Kế toán toán với chủ đầu t, toán với khách hàng + Chịu phân công công tác quản lý Đội trởng Phòng tài Kế toán, chịu hớng dẫn nghiệp vụ Phòng kế toán Công ty III Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt: Hiện nay, với chức chủ yếu thi công công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng Do đó, có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trng riêng (đơn chiếc), sản phẩm hàng hoá không mang thị trờng tiêu thụ mà hầu hết đà có ngời đặt hàng trớc xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ, công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng thời điểm xác định Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý hạch toán yếu tố đầu vào, đầu chịu ảnh hởng quy trình công nghệ, hầu hết công trình phải tuân theo quy trình sản xuất nh sau : Đấu thầu giao thầu Ký hợp đồng với chủ đầu t (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Việc nắm quy trình công nghệ sản phẩm giúp cho việc tổ Bàn giaocác vàyếu trình chức, quản lý hạch toán tố chi phí toán hợp công lý, tiết kiƯm, chèng l·ng phÝ thÊt tho¸t, theo dâi tõng bíc trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp Cổ phần , Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt có t cách pháp nhân riêng, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có nghĩa vụ trách nhiệm trớc quan, ban ngành chức Nhà nớc Với t cách pháp nhân mình, Công ty đứng vay vốn , nhận thầu xây dựng, thiết kế, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với đơn vị Chủ đầu t Trên sở hợp đồng kinh tế (Chủ yếu hợp đồng xây dựng công trình), Công ty thực giao khoán phần toàn công trình cho Đội xây dựng thực hiện, sở Công ty quản lý hạch toán toàn Để công trình có thi công tiến độ, khoa học, đảm bảo chất lợng kỹ thuật nh tuyệt đối an toàn lao động, vệ sinh môi trờng công trình đợc thành lập ra: Chủ nhiệm công trình, kỹ s trởng, Ban an toàn lao động vệ sinh môi trờng, nhân viên kinh tế đội Công nhân đợc tổ chức thành tổ, đội phù hợp với nhiệm vụ công việc khả cuả tổ, ®éi ®ã ViƯc bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng nh tuỳ thuộc vào đặc điểm khối lợng hạng mục công việc công trình IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Đức Việt Phòng Tài - Kế toán quản lý dới đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Trên sở chế độ hành tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm bật tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty địa bàn rộng, không tập trung, nhiên để đảm bảo đảm bảo tập trung thống nhất, hiệu công việc nh điều hành kế toán trởng mà công ty ¸p dơng h×nh thøc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n tập trung Theo hình thức Đội sản xuất không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, hạch toán ban đầu làm số phần việc kế toán đội theo phân công kế toán trởng Công ty, đội trởng, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quan phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kÕ to¸n