Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền tế thi trường,kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp đều ảnh hướng trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích của nhiều đối tượng khác nhau. Đó là nhà nước, người sở hữu doanh nghiệp, người cung cấp tín dụng, cũng như người lao động v. v. . .để phản ảnh điều này thông tin hạch toán kế toán trong một doanh nghiệp là một công cụ quan trọng, ngày càng được nhiều người quan tâm. Mặt khác một doanh nghiệp hình thành đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cạnh tranh trên thị trường một cách có hiệu quả. Đòi hỏi các nhà l•nh đạo doanh nghiệp phải tìm ra nghệ thuất kinh doanh của doanh nghiệp mình nhằm có một định hướng đúng đắn đưa doanh nghiệp mình phát triển theo quy luật , đúng pháp luật của nhà nước, đủ sức về mõi mặt trên chiến trường kinh tế hiện nay. Giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có những quyết định đúng đẳn trong tầm nhìn chiến lược thì hạch toán kế toán là một công cụ đắc lực theo suốt chẵng đường phát triển của doanh nghiệp.Bới hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế kinh doanh doanh nghiệp. Từ những vị trí đó mà thời gian thực tế tại Xí nghiệp chế biến thực phấm Tông Đản Hà Nội ,em đ• dưa ra những vấn đề cơ bản của công tác hạch toán kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng hiện nay. Tạo điều cho những người muốn quan tâm về công tác hạch toán kế tại Xí nghiệp chế biến thực phẩm Tông Đản Hà Nội hiểu một cách đúng đắn.Bài viết của em đ• nêu lên có hệ thống khái quát về 12 vận hànhhạch toán kế toán mà Xí nghiệp thực tế đang áp dụng. Trong mỗi vận hành hạch toán kế toán em đ• đưa ra các cách thức , phương pháp ,số sách chứng từ cụ thể và hơn nữa sau mỗi phần trình bày em lấy thêm dận chứng số liệu thực tế tại phòng kế toán Xí nghiệp để minh hoạ cho lời viết của mình , Từ đó người đọc có thể nắm bắt một cách chi tiết, thiết thực khi tìm hiếu về hạch toán kế toán taị Xí nghiệp chế biến thực phẩm Tông Đản Hà Nội. Tuy nhiên với sự giúp đợ, quan tâm của nhà trường cũng như các cô chủ tại Xí nghiệp , em đ• cố gắng hoàn thành bài viết của mình đúng quy định, nhưngvới kiến thức có hạn bài viét của em không thể không có những thiếu sót nhất định. Em mong thầy cô giáo và bạn đọc quan tâm chân thành góp ý để tăng thêm kiến thức trong em . Em chân thành cảm ơn !
Lời mở đầu Trong năm kinh tế nớc nớc ta chuyển sang chế thị trờng trờng có quản lí nhà nớc nớc theo định hớng hớng XHCN Với thực doanh nghiệp thơng thơng mại muốn tồn phát triển cần phải đổi công tác quản lí,kinh doanh sử dụng có hiệu công tác quản lí kinh tế hạch toán kế toán Các doanh nghiệp kinh doanh thơng thơng mại thực giai đoạn cuối cuả trình tái sản xuất lu lu thông hàng hoá thực giai đoạn chuyển hoá hàng hoá thành tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập cho kinh tế quốc dân.Chính ,viêc luân chuyển tiêu thụ hàng hía vấn đề có ý nghĩa quan trọng đóng vai trò nh mạch máu kinh tế Đặc biệt điêu kiện mà doanh nghiệp nớc nớc ta phải đối diện với môi trơng trơng kinh doanh biến đổi không ngừng diễn biến phức tạp có nhiều rủi ro,áp lực cạnh tranh ngày gia tăng,chỉ thiếu thận trọng nhạy bén bị phá sản Là doanh nghiệp thơng thơng mại ,công ty Bách hoá Hà Nội đà góp phàn mang lại lợi nhuận cho ngành kinh doanh thơng thơng mại nói riêng nèn kinh tế nói chung.Công ty sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lí hoạt động kinh doanh.Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Sau hai năm học tập trờng trờng kết hợp với trình nghiên cứu thực tế công ty,cùng với giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô giáo cô cán Công ty Bách Hoá Hà Nội em đà manh dạn chọn đề tài:Kế tài:Kế toán lu lu chuyển hàng hoá -nghiệp vụ bán hàngđể hàngđể nghiên cứu Báo cáo bao gồm 4phần: Phần I: Lý luận đặc điểm công tác lu lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng thơng mại Phần II:Tổng quan doanh nghiệp Bách hoá Bờ Hồ Phần III:Thực trạng công tác tài kế toán cửa hàng Bách hoá Bờ hồ Phần IV:Tổng hợp đánh giá phơng phơng hớng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu lu chuyển hàng hoá cửa hàng Bách hoá Bờ hồ Phần I Lí luận đặc điểm công tác lu chuyển hàng hoá Doanh Nghiệp Thơng Mại I-Khái I-Khái niệm hàng hoá lu chuyển hàng hoá: -Hàng hoá vật phẩm thoả mÃn nhu cầu ng ời vào qua trình tiêu dùng thông qua mua bán -Lu -Lu chuyển hàng hoá trình đa đa hang hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung thông qua trình mua bán II-Vị trí ,vai trò lu chuyển hàng hoá kinh tế Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng thơng mai lu lu chuyển hàng hoá Lu Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Hoạt động lu lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa to lớn hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng thơng mại.Tổ chức cong tác lu lu chuỷen hàng hoá cách khoa học hợp lý nhân tố quan trọng để thực tốtcông tác quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản đơn vị III-Đặc điểm lu chuyển hàng hoá DNTM Sự vận động hàng hoá doanh nghiệp thơng thơng mại không giống nhau.Nó tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng(hàng CNP,NS,TP).Do chi ¬hÝ thu mua vµ lu lu chun hµng hãa cịng khác cá loại hàng Có hai phơng phơng thức lu lu chuyển hàng hoá: Bán buôn bán lẻ IV-Yêu cầu quản lý trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại 1-Mua hàng quản lý hàng tồn kho a)Mua hàng : Nếu bán hàng có ý nghĩa tạo nhu cầu sản phẩm hay cách có hệ thống tìm cách làm tăng ý thức nhu cầu Vì mua hàng phủ nhận ,NC cách có ý thức tìm điều kiện mua hàng tốt b)Quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho công việc quan trọng,nếu đợc đợc làm tốt tạo điều kiện dẻ mở rộng mc mc lu lu chuyển hàng hoá tăng đợc đợc giá trị tổng sản lợng,bảo lợng,bảo quản giữ gìn đợc đợc tài sản ,vật t hàng hoá ,nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Kiểm soát vận chuyển hàng tồn kho Hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho V-Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng lu chun hàng hoá - Hợp đồng mua hàng - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng - Biên kiÓm nhËn - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Biên kiểm kê hàng tồn kho VI-Các phận cấu thành lu chuyển hàng hoá DNTM + Mua hàng hoá + bán hàng hoá + Dự trữ hàng hoá VII-Hình thức kế toán Hiện nớc nớc ta doanh nghiệp đáng sử dụng hình thức kế toán sau: a)- Hình thức kế toán nhật ký sổ Hình thức bao gồm loại sổ kế toán sau +Nhật ký sổ +Các sổ thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật kí sổ cái Sổ qũi Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảo hiểm kế toán b)-Hình thức nhật ký chung: Hình thức gồm loại sổ: + Sổ +Sổ NK đb sổ kế toán chi tiết(Sổ phụ) Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ NK đb Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán Sổ Bảng tổng hợp chi tiết BảngBảo cânhiểm đối số kế phát toán sinh c) Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Hình thức bao gồm: + Sổ +Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ + Bảng cân đối SPS +Các loại sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ qũi Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh d)-Hình thức kế toán nhật kí Bảo chứng từ: kế toán hiểm Bao gồm sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tỉng hỵp chi tiÕt + NhËt ký chøng tõ + Bảng kê + Sổ + Sổ thẻ kế toán chi tiết ( đợc đợc trình bày phần sau-hình thức kế toán cửa hàng áp dụng) VIII-Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá Ghi chép phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lu lu chuyển hàng hoá nhằm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết phục vụ cho việc đạo kinh doanh + Kiểm tra giám đốc chặt chẽ trình mua bán hàng hoá đặc biệt khâu mua vào bán ra.Chấp hành tốt sách thị trờng,về trờng,về kỷ luật toán tài + Phản ánh xác tình hình vật t hàng hoá tồn kho thúc đẩy chấp hành định mức dự trữ hàng hoá Làm tốt công tác kiểm kê đảm bảo an toàn vật t hàng hoá + áp dụng phơng phơng pháp kế toán thích hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp,tính toán xác nghiệp vụ bán hàng Phần II Tổng quan vỊ Doanh nghiƯp B¸ch ho¸ Bê Hå I) - Đặc điểm tổ chức kinh doanh 1)-Quá trình thành lập phát triển cửa hàng Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ doanh nghiệp nhà nớc nớc trực thuộc Công ty Bách hoá Hà Nội,đợc Nội,đợc thành lập ngày 28 tháng năm 1954 theo định số 97/BCT-QĐ-BC Bộ Công Thơng,có Thơng,có trụ sở giao dịch số 63 phố Cầu Gỗ-Hà nội Trải qua chặng đờng đờng lịch sử,tiếp quản thủ đô,khôi phục phát triển kinh tế cải tạo xà hội chủ nghĩa,thực kế hoạch năm lần thứ nhất,chống Mỹ cứu nứơc,cùng nớc nớc tiến lên XHCN:thực hiệnc ông tác đổi mới,xoá bỏ bao cấp chuyển sang chế thị trờng trờng ,hạch toán kinh doanh XHCN Ngành thơng thơng mại thủ đô nói chung hàng Bách hoá Bờ Hồ nói riêng đà vợt vợt qua không khó khăn thăng trầm đà có chuyển biến tổ chức phơng phơng thức hoạt động phù hợp với chủ trtrơng ,nghị trung ơng Đảng,của thành uỷ,thích ứng với điều kiện hàon cảnh trình độ phát triển kinh tế xà hội thủ đô T năm thành lập nay,cửa hàng đà nhiều lần đợc đợc sửa chữa cải tạo nâng cấp để phù hợp với xu phát triển ngành thơng thơng mại:Văn minh - Hiện đại Đạt hiệu Đội ngũ cán công nhân vien cửa hàng luôn doàn kết đồng lòng chung sức vợt vợt qua khó khăn để phục vụ chiến đấu ,phục vụ sản xuất,đẩy mạnh kinh doanh nâng cao đời sống nhân dân.Sau thời gian dài hoạt động ngành thơng thơng mại,đơn vị đà đợc đợc tặng nhiÌu b»ng khen,giÊy khen cđa thµnh phè,cđa ngµnh.Cho tíi ngµy nay,cửa hàng đà có gần 80 CBCNV gồm 12 ngời ngời có trình độ đại học,46 ngời ngời trình độ trung cấp Cửa hàng có điểm bán hàng: 19-21 phố Đinh Tiên Hoàng 104 phố Hàng Gai 15 phố Tràng Tiền 2)-Vị trí ,chức nhiệm vụ cửa hàng 2.1- Vị trí Cửa hàng bách hoá Bờ Hồ diểm bán hàng có quy mô lớn Công ty Bách hoá Hà nội.Ngành hàng đa dạng ,phong phú(đồ tiêu dùng,may mặc,mỹ phẩm ,điện tử ) Cửa hàng có vị trí thuận lợi,nằm trung tâm thủ đô-nơi diễn nhiều hoạt động buôn bán sầm uất.Cửa hàng nằm thông suốt hai mặt phố lớn(Đinh Tiên Hoàng + Cầu Gỗ ) Với diện tích lớn,mặt tiền rộng nên dễ thu hút nhiều khách hàng 2.2-Chức * Tổ chức trình nghiệp vụ,kỹ thuật kinh doanh thơng thơng mại,bao gồm: + Tổ chức nghiên cứu thị trờng trờng + Tổ chức khai thác nhập hàng + Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá + Tổ chức tuyên truyền quảng cáo giới thiệu hàng + Tổ chức bán hàng phục vụ khách hàng * Quản lý hoạt động kinh doanh bao gồm: + Quản lý kế hoạch lu lu chuyển hàng hoá + Qu¶n lý viƯc sư dơng ngn vèn kinh doanhcđa đơn vị + Quản lý sử dụng lao động + Quản lý sở vật chất kỹ thuật + Quản lý vỊ kinh tÕ c¸c nghiƯp vơ kinh doanh 2.3-NhiƯm vụ + Thực theo mục đích thành lập doanh nghiệp hoạt động danh mục ,mặt hàng đà đăng ký + Thực kinh doanh có lÃi,đáp ứng nhu cầu khách hàng + Thực nghĩa vụ nộp ngân sáchvới nhà nớc ờng nớc chấp hành chủ trơng,đ trơng,đờng lối,chính sách pháp luật nhà nớc nớc + Bảo toàn phát triển vốn đợc đợc giao + Tổ chức quản lý sử dụng tốt lao động đơn vị 3)-Những thuận lợi khó khăn cửa hàng: * Thuận lợi: + Số lợng lợng CBCNV lớn,mỗi ngời ngời giữ chức vụvị trí định đảm bảo tốt nhiệm vụ riêng + Cửa hàng nằm trung tâm thủ đô.Đây khu vực có dân c cao lợng lợng khách du lịch nhiều + Mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng + Là đơn vị nhà nớc nớc với bề dày truyền thống 47 năm,cửa hàng có uy tín với bạn hàng,khách hàng gần xa * Khó khăn: + Chịu ảnh hởng hởng nặng nề chế bao cấp nên trình độ phận CBCNV hạn chế ,cha ,cha thể thay đổi hoàn toàn để kịp thích ứng với chế thị truờng + Lao động chủ yếu lao động thủ công,cha công,cha đựoc đau t máy móc thiết bị đại nhằm phục vụ bán hàng,nhập hàng quản lý ==> suất lao động ,hiệu kinh doanh thấp 4)-Tổ chức máy quản lý cửa hàng: Sơ đồ máy quản lý cửa hàng Ban phụ trách cửa hàng Phòng Kế Toán Tổ Bán Hàng Tổ Kho Tổ Bảo Vệ *)Vị trí chức phận: + Ban phụ trách cửa hàng: hàng: nhóm ngời ngời có vị trí cao trongbộ máy quản lý cửa hàng ban phụ trách gåm cã trëng trëng cưa hµng,phã cưa hµng Trëng cưa hàng :là nguời có quyền định chung,chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị,phụ trách công tác tài chính, nhân giao dịch ký kết hợp đồng,là ngời ngời định phơng phơng án kinh doanh đơn vị Phó cửa hàng: hàng: ngời ngời chịu trách nhiệm triển khai công việc thực phơng phơng án kinh doanh đơn vị,nghiên cứu thị trờng,nhu trờng,nhu cầu ngời ngời tiêu dùng để nắm đợc đợc biến động cung cầu,từ đa đa ý kiến đè xuất với trởng trởng cửa hàng + Phòng kế toán :chịu trách nhiệm thực chức kế toán ,quản lý tài thực chế độ hạch toán kế toán,theo dõi tình hình sử dụng vốn,tình hình thu chi tính toán kết kinh doanh đồng thời cung cấp đầy đủ xác kịp thời thông tin số liệu,kết hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh ban phụ trách cửa hàng + Tổ bán hàng: hàng: thực thao tác bán hàng phục vụ khách hàng,đồng thời thông báo kết gửi chứng từ,tiền lơng lơng cung cấp cho phòng kÕ to¸n + Tỉ kho : Tỉ chøc khai th¸c nguồn hàng cung ứng kịp thời đầy đủ cho tổ bán hàng + Tổ bảo vệ: vệ: Có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá ,tài sản đơn vị,giữ gìn an ninh trật tự xung quanh khu vực cửa hàng,kiểm tra đôn đốc nhắc nhở ngời ngời thực nội quy đơn vị đà đề 5)-Các tiêu phản ánh kết kinh doanh Bảng :Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh đơn vị Đơn vị :VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Nộp ngân sách Năm 2000 Năm 2001 Số tiền 6.732.541.906 6.658.284.510 166.732.553 11.197.476.940 11.084.638.106 306.564.259 4.464.935.034 4.426.353.596 139.831.706 % 66,32 66,48 83,86 74.257.396 826.750 Lợi nhuận Thu nhập bình quân 112.838.834 1.003.000 38.581.438 176.250 51,96 21,32 Nhận xét: Nhìn vào biểu thống kê tiêu cửa hàng năm gần ta thấy tổng doanh thu cửa hàng năm 2001 so với năm 2000 tăng 66,32 % ứng với số tiền tăng 4.464.935.034 đồng.Trớc đồng.Trớc tình hình chi phí tăng 66,48%(chủ yếu phân bổ chi phí sửa chữa-vì cửa hàng đợc đợc cải tạo nâng cấp) ứng với số tiền 4.426.353.596 đồng,vì khoản nộp ngân sách tăng 83,86% ứng với số tiền 139.831.706 đồng.Xuất phát từ doanh thu tăng nên lợi nhuận tăng 51,96% ứng với số tiền 38.581.438 đồng kèm theo thu nhập ng ời bình quân tăng 176.250 đồng/tháng Qua chứng tỏ việc đầu t sửa chữa cửa hàng đà đạt kết tốt Doanh nghiệp cần trì xu hớng hớng II)- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán cửa hàng 1)-Bộ máy kế toán cửa hàng Kế toán trởng trởng (Trởng (Trởng phòng kế toán) đơn vị KÕ KÕ KÕ KÕ To¸n KÕ To¸n To¸n To¸n To¸n Chi Tiết Tiền lơng lơng Công Tổng TSCĐ (kho,quầy) BHXH Nợ Hợp CP tập trung Bộ máy kế toán cửa hàng đựoc chia theo mô hình Chức phận Thủ Quỹ +Kế toán trởng: ngời ngời chịu trách nhiệm công tác kế toán đơn vị.xây dựng kế hoạch tài đơn vị,tổng hợp số liệu lập cac báo cáo kế toán định kì,kiểm tra việc thực nhiẹm vụ kiểm toán viên +Kế toán viên: viên: chịu trách nhiệm theo dõi,quản lí phần việc đợc đợc phân công nh:công nh:công nợ,chi phí,kho ,quầy,quỹ tiền lơng,BHXH theo lơng,BHXH theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh ban hµnh +Thđ q: q: chịu trách nhiệm trực tiếp khoản thu chi tiền đơn vị 2) Hình thức kế toán cửa hàng Hiện chế độ kế toán doanh nghiệp có hình thức sổ để ghi chép nghiệp vụ kế toán đơn vị,bao gồm + Hình thức nhật kí sổ + Hình thức nhật kí chung + H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ ghi sỉ + H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ Lùa chän h×nh thøc kế toán phù hợp sử dụng công tác kế toán phát huy đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính,thúc đẩy đơn vị phát triển.Chính vậy,xuất phát từ đặc điểm lợng lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều,cửa hàng áp dụng hình thức nhật kí chứng từ.Để phù hợp có điều kiện sâu vào hình thức nhật kí chứng từ mà doanh nghiệp nơi em thực tập sử dụng sau em xin trình bày hình thức sổ nhật ký chứng từ sơ đồ: Sổ quĩ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng Kê Nhật kí chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng chi tiết Ghi hàng ngày số phát sinh Báo cáo tài Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu + Phơng Phơng pháp kế toán hàng tồn kho cửa hàng kê khai thờng thờng xuyên + Đơn vị tính thuế GTGT theo phơng phơng pháp khấu trừ + Trình tự hạch toán: * Hàng ngày vào chứng từ gốc đà đợc đợc kiểm tra ghi vào nhật kí chứng từ,bảng kê, sổ chi tiết liên quan, * Đối với nhật kí chứng từ đợc đợc ghi vào bảng kê sổ chi tiết liên quan,cuối tháng cộng bảng kê,sổ chi tiết lấy số tổng cộng ghi vào nhật kí chứng tõ Ghi chó: 10 ... kết tốt Doanh nghiệp cần trì xu hớng hớng II)- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán cửa hàng 1)-Bộ máy kế toán cửa hàng Kế toán trởng trởng (Trởng (Trởng phòng kế toán) đơn vị Kế Kế Kế Kế Toán Kế. .. hàng hoá & tiêu thụ Kế toán TSCĐ & chi phí Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ 11 Kế toán tiền lơng lơng BHXH Thủ Quĩ Sơ đồ tổ chức máy tài cửa hàng Nội dung sơ đồ cho thấy:phòng kế toán tham mu mu... dùng để nắm đợc đợc biến động cung cầu,từ ®ã ®a ®a ý kiÕn ®Ì xt víi trëng trởng cửa hàng + Phòng kế toán :chịu trách nhiệm thực chức kế toán ,quản lý tài thực chế độ hạch toán kế toán, theo dõi tình
