Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9

Cơ sở vật chất kỹ thuật là nên tảng của mỗi Quốc gia. Cơ sở vật chất được tạo ra khổng thể thiếu phần đóng góp quan trọng của ngành xây dựng cơ bản. Ngành xây dựng cơ bản giữ vài trò quan trọng bởi đó là nhu cầu thiết yếu của con người, của xã hội. Như vậy ngành xây dựng không chỉ tạo ra bề nổi vật chất cho một Quốc Gia mà còn phản ánh nội lực kinh tế, chính trị, xã hội, bản sắc văn hóa của dân tộc. Do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt nguồn hình thành cơ bản vật chất. Muốn quản lý tốt trước hết chúng ta phải tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, tính chính xác các khoản chi phí mà mình đã bỏ ra. Đây là vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán vì trên thực tế việc tính chi phí sản xuất phải dựa vào tất cả các chứng từ có liên quan và các khoản mục trực tiếp tác động đến việc tính giá chính xác giá thành sản phẩm xây lắp. Mặt khác thông qua số liệu đó bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm từ đó để ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho nhà quản lý ra quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh. Muốn làm tốt công tác kế toán và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý tốt thì trước hết chúng ta phải hiểu được chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là gì? Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là gì? Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống nói riêng, lao động vật hóa, và các khoản chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình thi công một công trình.. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sủ dụng máy thi công và các chi phí khác tính cho từng công trình hạng mục , hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành nghiệm thu và được chấp nhận thanh toán. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng Số 9 nói riêng và các đơn vị khác trong nền kinh tế nói chung vẫn còn nhiều tồn tại đó là chưa áp dụng đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo đúng quy định nhất là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung còn hạch toán một cách chung chung các khoản mục chưa chi tiết rõ ràng.Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Xí nghiệp Xây dựng Số 9 đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trường. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Số 9, xuất phát từ những lý do trên, em đã đi sâu và nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9”

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1 4 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 9 .4 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất -kinh doanh tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9 có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty .7 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất 9 CHƯƠNG 2 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 9 11 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng Số 9 11 2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22 Diễn giải 30 Diễn giải 31 2.1.2.3Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 32 2.26 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .37 Cuối cùng, dựa vào các kết quả tính được kế toán ghi vào bảng tính giá thành xây lắp .43 CHƯƠNG 3 44 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 9 44 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. .44 Ưu điểm .44 Những hạn chế .45 SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 46 .52 KẾT LUẬN 53 SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Cơ sở vật chất kỹ thuật là nên tảng của mỗi Quốc gia. Cơ sở vật chất được tạo ra khổng thể thiếu phần đóng góp quan trọng của ngành xây dựng cơ bản. Ngành xây dựng cơ bản giữ vài trò quan trọng bởi đó là nhu cầu thiết yếu của con người, của xã hội. Như vậy ngành xây dựng không chỉ tạo ra bề nổi vật chất cho một Quốc Gia mà còn phản ánh nội lực kinh tế, chính trị, xã hội, bản sắc văn hóa của dân tộc. Do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt nguồn hình thành cơ bản vật chất. Muốn quản lý tốt trước hết chúng ta phải tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, tính chính xác các khoản chi phí mà mình đã bỏ ra. Đây là vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán vì trên thực tế việc tính chi phí sản xuất phải dựa vào tất cả các chứng từ có liên quan và các khoản mục trực tiếp tác động đến việc tính giá chính xác giá thành sản phẩm xây lắp. Mặt khác thông qua số liệu đó bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm từ đó để ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho nhà quản lý ra quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh. Muốn làm tốt công tác kế toán và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý tốt thì trước hết chúng ta phải hiểu được chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là gì? Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là gì? Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống nói riêng, lao động vật hóa, và các khoản chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình thi công một công trình Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sủ dụng máy thi công và các chi phí khác tính cho từng công trình hạng mục , hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành nghiệm thu và được chấp nhận thanh toán. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng Số 9 nói riêng và các đơn vị khác trong nền kinh tế nói chung vẫn còn nhiều tồn tại đó là chưa áp dụng đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo đúng quy định nhất là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung còn hạch toán một cách chung chung các khoản mục chưa chi tiết rõ ràng.Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Xí nghiệp Xây dựng Số 9 đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trường. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Số 9, xuất phát từ những lý do trên, em đã đi sâu và nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9” Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, Tổ Chức sản xuất và quản lý chí phí tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9. Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9. SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để thực hiện chuyên đề này, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của THS – Phạm Thị Minh Hồng và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, song do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo, các anh chị trong trong phòng kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này. SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 9 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất -kinh doanh tại Xí nghiệp Xây dựng Số 9 có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Tổng công ty, thực hiện nhiệm vụ của Tổng Giám đốc Tổng công ty giao. - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định hiện hành của nhà nước và các quy định, quy chế của Tổng công ty. - XNXD số 9 được thành lập theo Quyết định số 114/QĐ - TCHC, ngày 02/10/2006 của Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. Căn cứ quyết định số 86/2003/QĐ - TT ngày 07 tháng 5 năm 2003 của thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước trực thuộc ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội giai đoạn 2003-2005. Căn cứ quyết định số 111/2004/QĐ - Ttg ngày 23 tháng 6 năm 2004 của thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt đề án thành lập tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị thí điểm hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Căn cứ Quyết định số 3462/QĐ-UBND ngày 13 tháng 7 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội về việc chuyển Công ty Mẹ - Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị - UDIC thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 4 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trng H Kinh t Quc dõn Hin nay cụng ty hot ng vi ngnh ngh kinh doanh ch yu sau: Ngnh ngh sn xut chớnh nh sau: Về hoạt động thi công xây lắp : Xí nghiệp đã tiến hành đầu t trang thiết bị thi công, chú trọng công tác đạo tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ sẵn có, đồng thời có chính sách khuyến khích tuyển dụng, thu hút thêm lực lợng kỹ s, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân lành nghề nhằm xây dựng và phát triển thơng hiệu của mình trên thị trờng. Ngoài việc thi công các công trình dân dụng, nhà ỏ Xí nghiệp còn nhận thầu thi công, xử lý nền móng công trình và xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: san nền làm đờng giao thông, cấp thoát nớc, cấp điện Trong các dự án với việc chủ động về trang thiết bị và nguồn nguyên vật liệu, với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân nhiều kinh nghiệm, Xí nghiệp đã và đang triển khai công tác thi công nhiều công trình nh : Trung tâm thơng mại Mê Linh Plaza Gói thầu: Phần cọc khoan nhồi, móng nhà văn phòng và căn hộ cho thuê. Nhà ở cao tầng phục vụ di đan GPMB tại lô đất CT14A DN1 Khu nhà ở để bán tại xã Mễ Trì - Nhà CT3A Khối 9 tầng Trung tâm đào tạo và kho hàng cứu trợ Hội chữ thập đỏ Việt Nam Hạng mục: phần cọc, móng. Khách sạn Plaza Hà Nội Hạng mục: phần cọc nhồi Trung tâm thơng mại Nam Thăng Long Hạng mục: phần cọc khoan nhồi Chung c cao tầng Trung Yên II Hạng mục: phần tờng vây, cọc nhồi, cọc Barette Công trình: Trung tâm đào tạo và kho hàng cứu trợ Hội chữ thập đỏ Việt Nam Hạng mục: phần thân Chung c CT1 Nam Thăng Long Hạng mục: cọc khoan nhồi SV: Thựy Dung Kờ toan K40 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân  Chung c cao tÇng Trung yªn II – H¹ng môc: phÇn mãng vµ tÇng hÇm.  C«ng tr×nh: Trung t©m th¬ng m¹i siªu thÞ vµ v¨n phßng cho thuª T©y S¬n - §èng §a – Hµ Néi – H¹ng môc: tÇng hÇm SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 6 Báo cáo chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Biểu đồ 1: Cơ cấu tỏ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây Dựng Số 9 1. + Giám đốc công ty: Là người đại diện đơn vị thầu, ký kết hợp đông kinh tế với chủ đầu tư, có trách nhiệm trước chủ công trình, thủ trưởng cấp trên và pháp luật Nhà nước. SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 7 Kế toán CT Tổ Cốp pha 1 Ban Quản lý dự án Giám đốc XNXD số 9 Giám sát thi công Chủ nhiện công trình (P.chủ nhiệm CT) Các phòng ban nghiệp vụ: KHKT, KTTC, TCHC Các kỹ sư XD Kỹ sư điện Thợ lái máy CB vtư, kho, bảo vệ CB an toàn, y tế Tổ mộc Tổ hoàn thiện Tổ TC điện nước Tổ cốt thép 2 Tổ bê tông Tổ nề 1 Tổ nề 2 Tổ cốp pha 2 Tổ cốt thép 1 Báo cáo chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân + Chủ nhiệm công trình: Là chỉ huy Công trường, được Giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty. Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trường thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công. Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: * Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng, an toàn lao động: Gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công trình. - Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các công việc giai đoạn… Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai đoạn và toàn công trình. Các nhân viên trắc đạt cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công. - Các bộ KCS thường xuyên ở công trường, theo dõi chất lượng tham gia trong Ban nghiệm thu kỹ thuật, giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi công. - Cán bộ an toàn: Là thường trực của Ban an toàn công trường, thường xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên, vệ sinh viên thực hiện nội quy, hướng dẫn, kiểm tra mọi người thực hiện nội quy an toàn của công trường, đồng thời sử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ. * Bộ phận hành chính kế toán - Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình (tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội, tổ) - Tổ hành chính, y tế chăm lo đới sống ăn ở, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của toàn công trường. Cán bộ hành chính: lo mua sắm các trang bị phục vụ ăn, ở công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, các hoạt động văn hoá… - Cán bộ y tế: Công trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường, sơ cứu khi có tai nạn lao động xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường. Tổ chức hợp đồng với các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trường SV: Đỗ Thùy Dung – Kế toán K40 8