Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tân Đô

Nền kinh tế thị trường phát triển mở ra ngày càng nhiều cơ hội cho các Doanh nghiệp nhưng đồng thời mang lại không ít khó khăn, tồn tại, phát triển hay dần dần lụi bại, ranh giới này đã trở nên mong manh hơn lúc nào hết. Chỉ một quyết định sai lầm, một bước đi không thận trọng cũng có thể đẩy Doanh nghiệp tới bờ vực phá sản. Vì vậy ghánh nặng đặt lên vai các nhà quản lý là làm sao để Doanh nghiệp có đủ khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thương trường. Dưới góc độ nhà quản lý kinh tế, việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý có cái nhìn chính xác về thực trạng hoạt động của Doanh nghiệp mình. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, các nhà quản lý Doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị lãng phí hay tiết kiệm, từ đó tìm ra giải pháp nhằm sử dụng có hiệu quả hơn nữa các yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành trên cơ sở không ngừng nâng cao chất lượng, thoả mãn tối đa nhu cầu cho khách hàng, đó cũng chính là điều kiện tiên quyết để tăng khả năng cạnh tranh và khả năng tích luỹ của Doanh nghiệp. Những Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cũng không nằm ngoài quy luật này. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cố phần Tân Đô được sự giúp đỡ của các các anh, chị phòng Tài chính kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo – Phạm Hồng Nhung, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tân Đô”

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường phát triển mở ra ngày càng nhiều cơ hội cho các Doanh nghiệp nhưng đồng thời mang lại không ít khó khăn, tồn tại, phát triển hay dần dần lụi bại, ranh giới này đã trở nên mong manh hơn lúc nào hết. Chỉ một quyết định sai lầm, một bước đi không thận trọng cũng có thể đẩy Doanh nghiệp tới bờ vực phá sản. Vì vậy ghánh nặng đặt lên vai các nhà quản lý là làm sao để Doanh nghiệp có đủ khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thương trường. Dưới góc độ nhà quản lý kinh tế, việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý có cái nhìn chính xác về thực trạng hoạt động của Doanh nghiệp mình. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, các nhà quản lý Doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị lãng phí hay tiết kiệm, từ đó tìm ra giải pháp nhằm sử dụng có hiệu quả hơn nữa các yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành trên cơ sở không ngừng nâng cao chất lượng, thoả mãn tối đa nhu cầu cho khách hàng, đó cũng chính là điều kiện tiên quyết để tăng khả năng cạnh tranh và khả năng tích luỹ của Doanh nghiệp. Những Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cũng không nằm ngoài quy luật này. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cố phần Tân Đô được sự giúp đỡ của các các anh, chị phòng Tài chính kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo – Phạm Hồng Nhung, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tân Đô” Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở và kết luận gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần Tân Đô. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Chương II: Cơ sở lý luận và thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tân Đô. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tân Đô. Do khả năng và trình độ có hạn cho nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của thầy giáo và các anh chị trong Công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Nhung Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ. 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Tên công ty: Công Ty Cổ phần Tân Đô. Địa chỉ: 47 Nghi Tàm – Tây Hồ - Hà Nội. Trong những năm gần đây với sự thay đổi lớn mạnh của đất nước, phù hợp với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, phù hợp với cơ chế thị trường. Để giải quyết những vấn đề khó khăn về đời sống của cán bộ công nhân viên cũng là đóng góp 1 phần công sức của mình vào công cuộc xây dựng đổi mới của đất nước. Với những kinh nghiệm và tiềm năng sẵn có của mình, công ty không ngừng phát triển lớn mạnh trong thời kỳ đổi mới, công ty đã tập hợp được đông đảo đội ngũ cán bộ công nhân viên, chuyên viên, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, kiến trúc, xây dựng dân dụng, điện khí hóa… Công ty cổ phần Tân Đô được thành lập năm 05/02/2001, khi đó hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp các công trình với quy mô vừa và nhỏ. Trải qua những năm tháng xây dựng và trưởng thành tích lũy kinh nghiệm, cho đến nay Công ty cổ phần Tân Đô đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh và trưởng thành với chức năng chính là: xây lắp, tư vấn- thiết kế các công trình xây dựng, cầu đường quy mô lớn. Bên cạnh đó, Công ty đang từng bước đi vào đầu tư sang các lĩnh vực kinh tế khác như: bất động sản, buôn bán và sản xuất vật liệu xây dựng…nhằm chuyển đổi cơ cấu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, không ngừng vươn xa trên thị trường. Với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên, nhiều người trong số đó có trình độ trên đại học, có kiến thức chuyên sâu và giầu kinh nghiệm, Công ty cổ phần Tân Đô ngày nay có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu đa dạng của khách hàng. Công ty đã thực hiện đa dạng hoá và chuyên môn hoá công tác xây lắp ở các lĩnh vực: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước, xử lý môi trư- ờng, gia công, lắp dựng kết cấu thép khẩu độ lớn và thiết kế các loại công trình với Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung các kỹ thuật chuyên ngành khác nhau. Đặc biệt Công ty cổ phần Tân Đô đã được biết đến như một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây lắp các công trình công nghiệp tại Việt Nam, ngày càng khẳng định được vị thế, khả năng, uy tín của mình trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường. 1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp. Với chức năng chủ yếu được nêu trên, Công ty CP Tân Đô hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng với các sản phẩm chủ yếu là xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, xây dựng các công trình giao thông vận tải đường bộ, công trình thủy lợi, đầu tư XD công trình cơ sở hạ tầng cho cụm dân cư, … Bên cạnh đó, Công ty không chỉ dừng lại ở việc xây dựng các công trình mà còn mở rộng sang cả lĩnh vực KD bất động sản nhằm đa dạng hóa loại hình KD. Và trong tương lai, công ty cũng đang triển khai mở rộng lĩnh vực SXKD sang sản phẩm mới về vật liệu xây dựng nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho công ty, tạo lợi thế cạnh tranh. Đồng thời đưa ra thị trường một loại sản phẩm rẻ, tốt, thân thiện môi trường, rút ngắn thời gian thi công. Nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm,công ty đầu tư và xây dựng công trình thủy thực hiện hệ thống quản lý chất lượng dựa trên nền tảng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, thực hiện thi công nền đường, mặt đường, cầu trung theo tiêu chuẩn AASHTO- TCVN. Giám đốc và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty cam kết thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Do đặc điểm của ngành xây dựng nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau; mỗi công trình đều có một dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Mua hồ sơ dự thầu, lập dự toán công trình để đấu thầu hoặc chào giá (đối với công trình chỉ định thầu). Sau khi nhận được công trình, căn cứ từng hạng mục cấu thành công trình để giao lại việc cho từng đơn vị thành viên. Căn cứ vào khả năng chuyên sâu của từng đơn vị để giao từng phần việc cho phù hợp với năng lực. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung 1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp. 1.3.1. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và chức năng nhiệm vụ cơ bản các phòng ban chức năng và các đơn vị. a: Sơ đồ, cơ cấu tổ chức của công ty: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Tân Đô. b: Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức • Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung, ngắn hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của điều lệ Công ty và luật Doanh nghiệp. - Bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và một số người quản lý quan trọng khác do điều lệ Công ty quy định. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 5 Hội Đồng Quản Trị Phó giám đốc Ban kiểm soát Giám đốc công ty Phòng KH- KDPhòng TC-KTPhòng TC- HC Phòng dự án Đội XD dân dụngĐội XD giao thông Độ tư vấn, xây lắpĐội XD thủy lợi Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung - Giám sát chỉ đạo ban giám đốc và những người quản lý khác trong điều hành việc kinh doanh hàng ngày của Công ty. Duyệt các chương trình chính sách và đưa ra ý kiến về mức cổ tức, tổ chức lại hoặc giải thể, yêu cầu phá sản… • Ban kiểm soát: Là những người thay mặt đại hội đồng cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý điều hành của Công ty. - Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp , tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, thẩm định đánh giá báo cáo công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên đại hội đồng cổ đông thường niên. - Kiến nghị hội đồng quản trị các biện pháp sửa đổi bổ sung, cải tổ cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. • Giám đốc công ty: Giám đốc Công ty có quyền và nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động trong Công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống của Công ty. Trong đó Giám đốc công ty được sự giúp đỡ của phó giám đốc và các phòng chức năng trong việc thu thập thông tin, bàn bạc, phân tích thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định. • Phó giám đốc: Phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ: Thay mặt giám đốc để điều hành các hoạt động của Công ty khi giám đốc đi vắng hoặc khi được ủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc Công ty về nhiệm vụ được phân công sau đây: - Công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và hồ sơ hoàn công công trình (ngoại trừ vốn đầu tư và kiểm toán vốn đầu tư xây dựng). - Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thi công các công trình. • Phòng HC- TC: Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Tham mưu giúp GĐ trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống. Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty. Phòng kế hoạch kinh doanh Công ty là phòng tiếp xúc trực tiếp với thị trường đầu ra cũng như đầu vào của Công ty, có chức năng tìm hiểu thị trường, tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư. Tổ chức quản lý hệ thống kho của công ty. • Phòng TC- KT: Chức năng: tham mưu cho GĐ công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán, về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính. Nhiệm vụ: có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán của công ty. • Phòng KH-KD: Chức năng: tham mưu cho GĐ về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý thiết bị, đổi mới thiết bị, công nghệ, công tác đào tạo nâng cao chất lượng quản lý chất lượng, an toàn lao động. Tư vấn các vấn đề chung về kỹ thuật cho các đội trực tiếp thi công công trình và phòng ban khác. Phối hợp với phòng KH- KD, các đơn vị liên quan để lập hồ sơ đấu thầu. Lập biện pháp tổ chức thi công nội bộ, tìm biện pháp tối ưu để đáp ứng tiến độ, chất lượng, hạ giá thành. Nghiệm thu công trình với các đơn vị thi công , chủ đầu tư. • Phòng dự án: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty. - Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất dự trữ Quốc gia và các kế hoạch khác của công ty trình Giám đốc. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung - Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường muối trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. • Các đơn vị trực thuộc: đội xây dựng dân dụng, đội xây dựng giao thông, đội XD thủy lợi, đội tư vấn xây lắp: - Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nhiệm vụ mà Công ty giao và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đó. - Chủ động lập biện pháp thi công hợp lý, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ lực lượng sản xuất. chủ động liên hệ vơi các bên liên quan để giải quyết những phát sinh vướng mắc trong quá trình sản xuất. 1.3.2. Sơ đồ ,cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy kế toán của doanh nghiệp. - Các đơn vị trực thuộc Phòng tài chính kế toán có chức năng thu thập xử lý thông tin kinh tế qua đó kiểm tra tình hình thực hỉện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo cho quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán a, Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có trách nhiệm giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán ở công ty, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính ở doanh nghiệp theo quy định công ty. Chỉ đạo lập các kế hoạch về tài chính, kế hoạch cấp phát vốn phục vụ sản xuất, trình giám đốc công ty. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 8 Kế toán kho, tiền lương và BHXH Kế toán tiền mặt, vay, gửi NH Kế toán công nợ KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán công trình Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Phân tích kêt quả sản xuất kinh doanh, dự báo tình hình tài chính doanh nghiệp, tham mưu với giám đốc công ty biện pháp bảo toàn và phát triển vốn. b, Kế toán kho, tiền lương và BHXH: Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giá thực tế hàng nhập kho, xuất kho cho từng xí nghiệp và từng bộ phận. Thông qua việc ghi chép, kiểm tra việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, qua đó phát hiện các trường hợp thừa, thiếu, kém phẩm chất. Quản lý, lưu trữ các chứng từ mua hàng, nhập, xuất, kiểm kê đánh giá lại vật tư hàng hóa. Hàng tháng lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Tính ra số BHXH cho từng cán bộ công nhân viên. c, Kế toán tiền mặt, tiền vay và tiền gửi ngân hàng Ghi chép phản ánh chính xác số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm, hiện trạng của tài sản cố định trong toàn doanh nghiệp cũng như trong từng bộ phận sử dụng. Giám sát việc tích lũy, sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bảo được hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định. Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động, hạn mức vay vốn ngắn hạn của ngân hàng và bảo vệ các kế hoạch đó trước cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. d, Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, phản ánh toàn bộ số phát sinh bên có của các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh. Định kỳ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu do các xí nghiệp, công trường trực thuộc công ty báo cáo. Kiểm tra soát xét, đóng gói, quản lý và lưu trữ toàn bộ Nhật ký chứng từ. e, Kế toán công nợ: Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục chi theo quy định Nhà nước ban hành. Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Lập các chứng từ ban đầu (phiếu thu, chi theo mẫu) để làm căn cứ chi tiền theo đúng quy định và đảm bảo kịp thời, chính xác. Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho các bộ phận liên quan. Lập hợp đồng huy động vốn. Báo số dư huy động vốn, tính lãi vay huy động vốn theo từng quý, từng đối tượng và thông báo điều chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh… f, Kế toán công trình Theo dõi và làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán, giải chi các chi phí phát sinh trong quá trình thi công theo các quy định của công ty; Chấm công và thực hiện việc chi trả lương công nhật; Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán nội bộ công trường; 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ. 1.4.1 Đăc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành công trình sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội. Nếu dự án có tính khả thi, Công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công công trình theo đúng tiến độ và chất lượng công trình theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi công trình hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư. Tuỳ vào đặc điểm riêng của mỗi công trình hạng mục công mà quá trình thi công xây sẽ khác nhau song nhìn chung đều tuân theo một quy trình Lớp K4AKT – HN3 SV: Phạm Thị Nhung 10