Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm

Xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Sự hoạt động hiệu quả của công tác xây lắp có ý nghĩa đối với sự phát triển chung của quốc gia. Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài vào đầu tư một số ngành trong đó có ngành xây dựng dân dụng. Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đi tìm kiếm công việc chủ yếu thông qua đấu thầu, đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Ngành xây dựng chiếm một vị trí quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội, tính chất đó xuyên suốt trong chiến lược về cơ cấu ngành của nền kinh tế quốc dân và chiến lược bố trí sản xuất. Cơ hội của ngành xây dựng cơ bản đã mở ra đường lối phát triển chung cho các doanh nghiệp xây dựng trong cả nước và đặc biệt là Công ty TNHH Đức Tâm. Để tồn tại và khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trong một thị trường có sự cạnh tranh thì giải pháp quan trọng là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng dân dụng phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể chi tiết về chi phí và giá thành. Yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán chi phí giá thành cho phù hợp để vận dụng vào các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Tuy nhiên thực tế cho thấy trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng được nhu cầu của ngành. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết nhằm cung cấp thông tin chính xác về chi phí, giá thành cho Ban lãnh đạo từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và phù hợp với từng doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau muời năm tuần thực tập tại Công ty TNHH Đức Tâm, kết hợp các kiến thức đã học, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm”

MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 1.1.1. Lịch sử hình thành .7 1.1.2. Quá trình hình thành 7 Một số chỉ tiêu đánh giá tình hính sản xuất kinh doanh của công ty 8 Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính công ty công ty TNHH Đức Tâm .8 1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 9 1.1.4. Quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 9 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty .10 1.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty .11 Sơ đồ tổ chức bộ máy 12 Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY .12 1.5.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 12 Hội đồng quản trị .12 Ban kiểm soát 12 Giám đốc 12 Phòng tổ chức hành chính : .13 Phòng Thiết bị vật tư : .13 Phòng Kỹ thuật thi công : .13 Phòng Tài chính kế toán : .13 1.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 14 Sơ đồ 1.3. Biểu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14 1.1.6.1. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 15 Kế toán trưởng : .15 Thủ quỹ : 15 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : 15 Kế toán thuế : .15 1.1.7. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty .15 1 1.1.7.1.Chính sách kế toán chung .15 1.1.7.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 16 1.1.7.3. Về tổ chức hệ thống tài khoản .17 1.1.7.4. Về tổ chức hệ thống sổ kế toán 17 Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .18 Sơ đồ 1.5. Quy trình xử lý dữ liệu thông qua phần mềm kế toán KTMS 2000 như sau : .18 1.1.7.5. Về hệ thống báo cáo tài chính .19 1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 Biểu 1.2. Mẫu Phiếu nhập kho .24 Biểu 1.4. Phiếu xuất kho 24 Biểu 1.5 .26 Biểu 1.6 .27 Biểu 1.7 .27 Biểu 1.8 .29 Biểu 1.9. .30 Biểu 1.10 .31 Biểu 1.11 SỔ CÁI TK 622 32 Biểu 1.12 .34 Biểu 1.13 .35 Biểu 1.14. .37 Biểu 1.15 .37 Biểu 1.16 .39 Biểu 1.17 .39 Biểu 1.18 .40 Biểu 1.19 .43 Biểu 1.20 .44 Biểu 1.21 .45 Biểu 1.22 .46 Biểu 1.23 .46 Biểu 1.24 .47 Biểu 1.25 .48 Biểu 1.26. .51 Biểu 1.27 .51 Biểu 2.1 .64 Biểu 2.2 .65 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty . Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3. Biểu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán . Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung . Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5. Quy trình xử lý dữ liệu thông qua phần mềm kế toán KTMS 2000 như sau : Error: Reference source not found 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính công ty công ty TNHH Đức Tâm .8 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty .10 Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY .12 Sơ đồ 1.3. Biểu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14 Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .18 Sơ đồ 1.5. Quy trình xử lý dữ liệu thông qua phần mềm kế toán KTMS 2000 như sau : .18 Biểu 1.2. Mẫu Phiếu nhập kho .24 Biểu 1.4. Phiếu xuất kho 24 Biểu 1.5 .26 Biểu 1.6 .27 Biểu 1.7 .27 Biểu 1.8 .29 Biểu 1.9. .30 Biểu 1.10 .31 Biểu 1.11 SỔ CÁI TK 622 32 Biểu 1.12 .34 Biểu 1.13 .35 Biểu 1.14. .37 Biểu 1.15 .37 Biểu 1.16 .39 Biểu 1.17 .39 Biểu 1.18 .40 Biểu 1.19 .43 Biểu 1.20 .44 Biểu 1.21 .45 Biểu 1.22 .46 Biểu 1.23 .46 Biểu 1.24 .47 Biểu 1.25 .48 Biểu 1.26. .51 Biểu 1.27 .51 Biểu 2.1 .64 Biểu 2.2 .65 4 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Sự hoạt động hiệu quả của công tác xây lắp có ý nghĩa đối với sự phát triển chung của quốc gia. Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài vào đầu tư một số ngành trong đó có ngành xây dựng dân dụng. Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đi tìm kiếm công việc chủ yếu thông qua đấu thầu, đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Ngành xây dựng chiếm một vị trí quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội, tính chất đó xuyên suốt trong chiến lược về cơ cấu ngành của nền kinh tế quốc dân và chiến lược bố trí sản xuất. Cơ hội của ngành xây dựng cơ bản đã mở ra đường lối phát triển chung cho các doanh nghiệp xây dựng trong cả nước và đặc biệt là Công ty TNHH Đức Tâm. Để tồn tại và khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trong một thị trường có sự cạnh tranh thì giải pháp quan trọng là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng dân dụng phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể chi tiết về chi phí và giá thành. Yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán chi phí giá thành cho phù hợp để vận dụng vào các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Tuy nhiên thực tế cho thấy trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng được nhu cầu của ngành. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết nhằm cung cấp thông tin chính xác về chi phí, giá thành cho Ban lãnh đạo từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và phù hợp với từng doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau muời năm tuần thực tập tại Công ty TNHH Đức Tâm, kết hợp các kiến thức đã học, em chọn đề tài “ 5 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm” Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề thực tập gồm hai phần với kết cấu như sau: Phần I: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm. Phần II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm. Em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Qúy Liên và các cô chú phòng Tài chính Kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. 6 PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.1.1. Lịch sử hình thành Tên công ty: công ty TNHH ĐỨC TÂM Địa chỉ: Tổ 46 phường Hà Khẩu- TP Hạ Long- Quảng Ninh Điện thoại: 033-845364 Fax: 033 840 485 Tài khoản ngân hang: 5102010000226163 Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng và công trình giao thông Mã số thuế: 5700479800 Công ty đựơc thành lập năm 2002 theo số đăng ký 02/01/2002,và thay đổi lần 1 vào ngày 12/2/2007 1.1.2. Quá trình hình thành Mặc dù mới xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Đức Tâm đã thi công nhiều công trình ở mọi quy mô trên các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và đã có những bước phát triển về mọi mặt. Ban đầu công ty chỉ tập trung vào thị trường Quảng Ninh thì nay công ty đã mở rộng thị trường ở nhiều nơi như khác …Các công trình do công ty TNHH Đức Tâm thi công không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo đầy đủ về yêu cầu kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao, được khách hàng tín nhiệm. Những thành tựu mà tập thể các thế hệ cán bộ công nhân viên của Công ty đạt được đã góp phần là đẹp giàu Thủ đô và đất nước., luôn khẳng định vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực tổ chức thi công công trình. 7 Với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV và sự hỗ trợ đắc lực của công ty TNHH Đức Tâm sự hợp tác có hiệu quả giữa các đơn vị thành viên trong công ty, công ty TNHH Đức Tâm đã mang lại cho Khách hàng sự hài lòng nhất với các công trình chất lượng cao nhất và thời gian thi công đảm bảo tiến độ. Một số chỉ tiêu đánh giá tình hính sản xuất kinh doanh của công ty Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây được thể hiện thông qua một số chỉ tiêu kinh tế sau: Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính công ty công ty TNHH Đức Tâm ST T Chỉ tiêu Đơnvị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng tài sản Triệu đồng 2917 2653 3002 2 Tài sản cố định Triệu đồng 224 225 509 3 NVCSH Triệu đồng 186 220 225 4 GVHB Triệu đồng 2 378 2 348 2 401 5 Tổng doanh thu Triệu đồng 2 522 2 474 2 58 4 6 Số lượng lao động Người 100 110 131 7 Thu nhập BQ 1000đ/người/thá ng 1350 1400 1500 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Thông qua bảng chỉ tiêu kinh tế trên, ta có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ba năm trở lại đây có xu hướng tăng lên, quy mô sản xuất đã được mở rộng. Điều này chứng tỏ tình hình tài chính của công ty thời điểm hiện tại là khá tốt, tổng doanh thu qua các năm đều có sự tăng đều, thu nhập của người lao động cũng từng bước được cải thiện và nâng cao. Trong những năm sắp tới, công ty cần cố gắng duy trì sự ổn định về kinh tế đạt được trong các năm qua, đồng thời phát huy hơn nữa tiềm năng 8 sẵn có cả vật lực và nhân lực kết hợp các điều kiện khách quan để đưa hình ảnh có một chỗ đứng vững. 1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh. Với mục tiêu "Phát triển ổn định bền vững” công ty TNHH Đức Tâm đã thực hiện chủ trương đa doanh, đa ngành nghề, đa sở hữu; trong đó xác định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành truyền thống; xây dựng công trình hạ tầng cấp thoát nước & môi trường;. Trên thương trường, công ty đã khẳng định được vị thế của mình và luôn luôn sẵn sàng nhận thầu thi công, thực hiện đầu tư phát triển dự án thuộc các lĩnh vực: - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường. - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. - Thiết kế hệ thống thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt. - Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. - Thi công xây dựng cầu, đường. Trong thời gian tới, sánh bước cùng tiến trình phát triển của đất nước, công ty cũng đã có những dự định tham gia vào nhiều lĩnh vực, đa dạng hơn nũa các ngành nghề. 1.1.4. Quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công ty TNHH Đức Tâm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp do đó sản phẩm chủ yếu là các công trình, các hạng mục công trình .Những sản phẩm này mang tính đơn chiếc, kích thước lớn, thời gian 9 sủ dụng lâu dài .Từ những đặc điểm trên nên quy trình sản xuất cho các sản phẩm của công ty đều mang đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp và qua nhiều giai đoạn, được khái quát theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm (Nguồn : Phòng Kỹ thuật thi công) Trong quá trình trên, công ty tham gia quan hệ kinh tế với tư cách là người trực tiếp ký kết và chịu trách nhiệm toàn bộ với bên đối tác về tiến độ thi công, chất lượng công trình. Phòng Kinh tế thị trường của công ty sẽ tìm hiểu thị trường về nhu cầu xây lắp hàng năm của các Bộ, ban ngành, các địa phương, tỉnh, thành phố và tiếp nhận các giấy mời dự thầu của chủ đầu tư. Sau khi đã xem xét khả năng về vốn, thiết bị, lao động, nhóm đấu thầu làm nhiệm vụ mua hồ sơ thầu và dự thầu. Sau khi thắng thầu, Ban giám đốc sẽ Tìm hiểu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận hầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Thực hiện biện pháp thi công 10 Bảo hành công trình Nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư