Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Trọng.

Header Page of 258 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, ngành kinh tế quốc dân phát triển xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trƣng đƣợc thể rõ sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành Do vậy, công việc tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp vừa phải phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài,…đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức, quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (về thiết kế, thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thƣớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản xuất xây lắp mang tính chất riêng lẻ: sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn Mỗi sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế, kết cấu, hình thức, địa điểm, thời gian xây dựng khác Chính vậy, để đảm bảo hiệu sản xuất sản phẩm xây lắp cần có yêu cầu riêng mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài: công trình xây dựng thƣờng có thời gian thi công dài nên vốn đầu tƣ thƣờng dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro biến động giá thị trƣờng, điều ảnh hƣởng trực tiếp tới dự toán lợi nhuận doanh nghiệp Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý kế toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán, trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thƣớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Footer Page of 258 Header Page of 258 Thời gian sử dụng công trình tương đối dài: công trình xây dựng thƣờng có thời gian sử dụng dài nên thiệt hại trình thi công thƣờng khó sửa chữa mà thƣờng phải phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lƣợng công trình nhƣ thiết kế, dự toán: nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tƣ giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành doanh nghiệp trả lại cho đơn vị xây lắp…) Ngoài ra, kiến trúc sƣ thiết kế công trình cần phải dự đoán trƣớc đƣợc xu hƣớng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Sản phẩm xây lắp cố định chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nhƣ: máy thi công, ngƣời lao động… di chuyển theo địa điểm Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng, kế toán tài sản, vật tƣ phức tạp ảnh hƣởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hƣ hỏng… Việc thi công công trình, hạng mục công trình thƣờng tổ chức phân tán không địa điểm nên khó khăn cho việc quản lý Do mà doanh nghiệp xây lắp nƣớc ta thƣờng tổ chức sản xuất theo phƣơng thức khoán công trình, hạn mức công trình, khối lƣợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Hình thức khoán gọn thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp: doanh nghiệp xây lắp nay, việc tổ chức sản xuất thƣờng diễn theo hình thức khoán gọn công trình, hay hạng mục công trình, khối lƣợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) giá khoán gọn tiền lƣơng mà có chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Giá khoán gọn thƣờng giá trúng thầu, giá đƣợc định hay giá thỏa thuận Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ (vì quy định giá, ngƣời mua, ngƣời bán sản phẩm xây lắp có trƣớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) Những đặc điểm ảnh hƣởng lớn đến đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 1.1.2 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định thể chủ yếu nội dung, phƣơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí cấu giá thành xây lắp Công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Về kế toán phần hành cụ thể (TSCĐ, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công,…) doanh nghiệp xây lắp tƣơng tự nhƣ doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Đối tƣợng tập hợp chi phí hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạn mức công trình Từ doanh nghiệp xác định phƣơng pháp kế toán chi phí phù hợp Đối tƣợng tính giá thành hạng mục công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành, khối lƣợng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành Từ xác định phƣơng pháp tính giá thành thích hợp: phƣơng pháp trực tiếp, phƣơng pháp tổng cộng chi phí, phƣơng pháp hệ số, phƣơng pháp tỷ lệ,… Các đặc điểm ngành xây dựng nhƣ sản phẩm xây lắp có ảnh hƣởng không nhỏ tới kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp cần đảm bảo phải phản ánh xác, trung thực chi phí chi phải tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, cung cấp thông tin trung thực cho đối tƣợng sử dụng thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp định đắn, xác 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm, chất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngƣời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phƣơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố bản: đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động lao động sống Lao động hoạt động cách có ý thức ngƣời lao động tác Footer Page of 258 Header Page of 258 động cách có mục đích lên đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động, qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí lao động sống chi phí tiền lƣơng, thƣởng, phụ cấp khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động dƣới hình thái vật chất, phí vật chất, tài phi tài Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất công trình phụ thuộc vào thời điểm thi công Chi phí sản xuất quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Bản chất chi phí doanh nghiệp xây lắp Chi phí doanh nghiệp phải đƣợc đo lƣờng tính toán tiền khoảng thời gian xác định Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lƣợng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp: Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp không bao gồm khoản chi phí không mang tính chất chi phí sản xuất nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động khác Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nhƣ hoạt động công nghiệp phụ trợ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý chi phí sản xuất không đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay theo nơi Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 phát sinh chi phí Dƣới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán  Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí đƣợc phân theo khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phận rời, vật liệu luân chuyển, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung) + Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng, kể khoản hỗ trợ lƣơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Không bao gồm khoản trích theo tiền lƣơng nhƣ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lƣợng công tác xây lắp máy Máy móc thi công loại máy móc trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thƣờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên bao gồm: lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng công nhân điều khiển máy, phục vụ máy… chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Chi phí tạm thời gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu…), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đƣờng ray chạy máy…) Chi phí tạm thời phát sinh trƣớc sau phân bổ dần phát sinh sau nhƣng đƣợc hạch toán trƣớc vào chi phí sử dụng máy thi công kỳ + Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí sản xuất đội, công trƣờng xây dựng bao gồm: lƣơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lƣơng theo tỷ lệ quy định (24%), tiền ăn ca nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công nhân sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để phân tích Footer Page of 258 Header Page of 258 tình hình thực kế hoạch giá thành xác định định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau  Phân theo yếu tố chi phí Cách phân loại theo yếu tố chi phí chi phí có nội dung tính chất kinh tế đƣợc xếp chung vào yếu tố không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý hay sản xuất trực tiếp Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lƣu động nhƣ việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp đƣợc chia thành yếu tố chi phí nhƣ sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, giá trị nhiên liệu, động lực … sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp + Yếu tố chi phí nhân công: bao gồm tổng số tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng phải trả cho ngƣời lao động, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đƣợc trích theo tỷ lệ quy định so với quỹ tiền lƣơng, tiền công ngƣời lao động khoản phụ cấp lƣơng theo chế độ hành + Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí tiền khác: phản ánh toàn chi phí tiền khác chƣa đƣợc phản ánh yếu tố Phân loại chi phí theo cách này, giúp doanh nghiệp xác định đƣợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp, làm sở để lập mức dự toán cho kỳ sau  Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lƣợng hoạt động (khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kì) Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành ba loại: - Chi phí sản xuất cố định (định phí): khoản chi phí cố định khối lƣợng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 định phí lại biến đổi định phí thƣờng bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lƣơng nhân viên, cán quản lý,… - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí sản xuất có thay đổi tổng số có thay đổi khối lƣợng hoạt động nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Biến phí tính sản phẩm mức cố định - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hồn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp thƣờng bao gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có giá đấu thầu phù hợp, tạo hội để thắng thầu, sở để phân tích mối quan hệ chi phí khối lƣợng, lợi nhuận, phân tích định điều hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lí 1.1.3.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Khái niệm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lƣợng xây lắp theo quy định Giá thành công tác xây dựng lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị than thiết bị đƣa vào lắp đặt Do vây, đơn vị xây lắp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tƣ giao để lắp đặt phải theo dõi riêng không đƣợc tính vào giá thành công trình lắp đặt Trong doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lƣợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Giá thành tiêu chất lƣợng quan trọng đánh giá chất lƣợng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp có hai chức chủ yếu là: - Chức thước đo bù đắp chi phí: toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ đƣợc bù đắp số tiền thu đƣợc tiêu thụ sản phẩm Căn vào giá bán thị trƣờng, giá bán theo giá đấu thầu vào giá thành đơn vị sản phẩm ta biết đƣợc doanh nghiệp có bù đắp đƣợc chi phí bỏ hay không - Chức lập giá: để bù đắp đƣợc chi phí bỏ xác định giá bán sản phẩm cần phải vào giá thành Footer Page of 258 Header Page of 258 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán kế hoạch hóa giá thành nhƣ yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đƣợc xem xét dƣới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Theo đặc thù ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, giá thành đƣợc phân loại nhƣ sau:  Phân loại theo nguồn số liệu thời điểm tính giá thành + Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lƣợng xây lắp công trình đƣợc xác định theo định mức khung giá thành quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trƣớc (thu nhập chịu thuế tính trƣớc theo định mức quy định) Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Thu nhập chịu thuế tính trƣớc Trong đó: Giá trị dự toán xây lắp đƣợc xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trƣờng Thu nhập chịu thuế tính trƣớc: đƣợc nhà nƣớc quy định thời kỳ + Giá thành kế hoạch: xác định từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán + Mức hạ giá thành dự toán Trong đó: Mức hạ giá thành số tiết kiệm đƣợc thực biện pháp quản lý kỹ thuật mang lại hiệu kinh tế tiết kiệm chi phí tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp + Giá thành thực tế: Là toàn chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành bàn giao khối lƣợng xây lắp mà doanh ngiệp nhận thầu, giá thành thực tế đƣợc xác định theo số liệu kế toán Đây tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình thi công tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối lƣợng xây lắp thực kỳ Giữa loại giá thành có quan hệ với lƣợng nhƣ sau: Già thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng sản xuất + Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí sản xuất 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với trình sản xuất tạo sản phẩm, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất giá thành biểu mặt kết sản xuất Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, công việc hoàn thành - Tất khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trƣớc chuyển sang chi phí tính trƣớc có liên quan đến khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ nhƣng có liên quan đến khối lƣợng công việc hoàn thành kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống nhau, chúng giống chất Chi phí sản xuất tính giá thành bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình thi công gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Footer Page of 258 + Chi phí xây lắp phát sinh kỳ - Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Header Page 10 of 258 1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp theo phạm vi, giới hạn Để xác định đƣợc đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần vào yếu tố nhƣ: tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Thực chất việc xác định đối tƣợng kế toán chi phí xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí làm sở cho việc kế toán chi phí tính giá thành phục vụ yêu cầu phân tích kiểm tra Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất phƣơng pháp đƣợc sử dụng phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Tùy thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất, kế toán áp dụng cách phù hợp Tùy theo điều kiện cụ thể vận dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp phƣơng pháp phân bổ gián tiếp  Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phƣơng pháp đƣợc áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chi phí riêng biệt  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phƣơng pháp đƣợc áp dụng với chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tƣợng chi phí sản xuất, tập hợp cho đối tƣợng đƣợc Trƣờng hợp phải lựa chọn đƣợc tiêu thức phân bổ thích hợp tiêu thức phân bổ thƣờng đƣợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao hệ số, trọng lƣợng, số lƣợng sản phẩm Chi phí phân bổ cho đối tƣợng Tổng chi phí cần đƣợc phân bổ = x Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tƣợng Tiêu thức phân bổ đối tƣợng 10 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 100 of 258 Mẫu 3.3 Sổ chi tiết Tài khoản 621 (Trích) Công ty TNHH Đức Trọng Khu 12 - Vạn Điểm - H Thƣờng Tín - TP Hà Nội Sổ chi tiết Tài khoản (Trích) Tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hạng mục: Thi công móng tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 31/12/2014 NT GS … Chứng từ Số hiệu … Diễn giải NT … … … Mua xuất thẳng PNXT10 nguyên vật liệu cho 01/06 03/06 CT tòa nhà Công ty HĐ0001023 TNHH Mạnh Thái … … … PNXT 13 25/06 HĐ 0001025 … … 31/12 PKT … 1413 … Mua xuất thẳng nguyên vật liệu cho 20/06 CT tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái 1413 … … … Số phát sinh TK đối ứng K/c CP NVLTT cho công trình tòa nhà 31/12 154 Công ty TNHH Mạnh Thái Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có Số dƣ nợ cuối kỳ Nợ Có … … 354.365.000 … … 120.560.000 … … 1.190.472.563 1.190.472.563 1.190.472.563 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký tên) Ngƣời ghi sổ (Ký tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Footer Page 100 of 258 100 Thang Long University Library Header Page 101 of 258 Mẫu 3.4 Sổ Nhật ký chung – Năm 2014 (Trích) Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty TNHH Đức Trọng Khu 12 - Vạn Điểm - H Thƣờng Tín - TP Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 NT GS Chứng từ Số hiệu … … 01/06 NT … ĐG SC Diễn giải TK đối ứng Nợ Có … … PNXT10 03/06 HĐ0001023 Mua xuất thẳng nguyên vật liệu cho CT tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái x 621 x 1413 … … … … … … 25/06 PNXT 13 20/06 HĐ0001025 Mua xuất thẳng nguyên vật liệu cho CT tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái x 621 120.560.000 x 1413 31/12 PKT K/c CP NVLTT cho công trình tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái x 154 x 621 … 31/12 … … 354.365.000 354.365.000 … 120.560.000 1.190.472.563 1.190.472.563 300.110.793.565 Cộng mang sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Ký tên) … Số phát sinh 300.110.793.565 - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký tên) Kế toán trƣởng (Ký tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) 101 Footer Page 101 of 258 Header Page 102 of 258 Mẫu 3.5 Sổ Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Trích) Công ty TNHH Đức Trọng Khu 12 - Vạn Điểm - H Thƣờng Tín - TP Hà Nội Sổ tài khoản (Trích) Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Số hiệu … NT … Tk đối ứng Diễn giải … … Số phát sinh Nợ Có … … - PNXT10 03/06 Mua xuất thẳng nguyên vật liệu cho CT tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái 1413 354.365.000 PNXT 13 20/06 Mua xuất thẳng nguyên vật liệu cho CT tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái 1413 120.560.000 … … … … PKT 31/12 K/c CP NVLTT cho công trình tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái 154 1.190.472.563 PKT 31/12 K/c CP NVLTT cho dự án nâng cấp Đƣờng tỉnh 295B Bắc Giang 154 2.289.658.700 PKT 31/12 K/c CP NVLTT CT 493 Trƣơng Định - Hà Nội 154 15.698.569.741 Tổng Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký tên) … … 33.900.585.770 Kế toán trƣởng (ký tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 (Ký tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) 102 Footer Page 102 of 258 Thang Long University Library Header Page 103 of 258 Mẫu 3.6 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh - TK 627 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất chung – TK 627 Công trình: Tổ hợp tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái ĐVT: VNĐ Chứng từ SH NT NT 25/05 30/06 30/06 HĐ 01180 BTL BPQL Diễn giải TK ĐƢ 25/05 Khoan thăm dò 1413 35.000.000 30/06 Tiền lƣơng NVQL 1413 21.103.846 21.103.846 1413 8.928.000 8.928.000 30/06 Trích theo lƣơng Tổng tiền Ghi nợ TK 627 6272 6273 6271 6274 6277 35.000.000 30/06 BTKH 30/06 Chi phí khấu hao 1413 1.253.000 30/06 HĐ 0002158 03/06 Mua CCDC 1413 6.090.000 05/07 HĐ 05/07 Chi trả tiền điện 1413 229.460 229.460 10/07 HĐ 10/07 Chi tiền nƣớc 1413 159.835 159.835 … … … … … HĐ 06589 03/08 Mua CCDC 1413 3.900.000 31/12 … Chi phí khác … 1413 … … 5.200.000 03/08 31/12 … … … 1.253.000 6.090.000 … … … … … … 3.900.000 5.200.000 … 103 Footer Page 103 of 258 6278 … … … … … Header Page 104 of 258 NT Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ Cộng phát sinh 154 Tổng tiền 6271 279.345.606 205.695.366 6272 Ghi nợ TK 627 6273 35.000.000 6274 6277 18.900.000 11.083.331 3.466.909 6278 5.200.000 Chi phí sản xuất chung công trình: Tổ hợp tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái: - Tiền khoan thăm dò trƣớc khởi công công trình: 35.000.000 - Tièn mua công cụ dụng cụ phục vụ cho công trình (7 tháng): 18.900.000 - Tiền lƣơng nhân viên quản lý khoản trích theo lƣơng nhân viên Công ty (7 tháng): 205.695.366 - Chi trả tiền điện dùng cho công trình(7 tháng): 2.353.689 - Chi trả tiền nƣớc dùng cho công trình (7 tháng): 1.113.220 - Trích khấu hao TSCĐ dùng cho công trình (7 tháng): 11.083.331 Các khoản chi tiền khác: 5.200.000 - Tổng cộng 279.345.606 Số tiên viết chữ: hai trăm bẩy mƣơi chín triệu ba trăm bốn mƣơi năm nghìn sáu trăm linh sáu đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký tên) (Ký tên) Giám đốc (Ký tên đóng dấu) 104 Footer Page 104 of 258 Thang Long University Library Header Page 105 of 258 Mẫu 3.7 Sổ Nhật ký chung – Năm 2014 (Trích) Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty TNHH Đức Trọng Khu 12 - Vạn Điểm - H Thƣờng Tín - TP Hà Nội Sổ Nhật ký chung (Trích) Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 NT GS Chứng từ Số hiệu ĐG SC Diễn giải NT … … … … 03/06 HĐ 01183 25/05 Khoan thăm dò địa chất công trình 30/06 HĐ 0002158 03/06 Mua CCDC … … … … … 05/07 HĐ 19875 05/07 Thanh toán tiền điện dung cho CT 03/09 BTL BPQL 03/09 Chi phí lƣơng nhân viên quản lý T8 03/09 31/09 BTL BPQL BTKH 03/09 31/09 Trích BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ Trích khấu hao TSCĐ T09 105 Footer Page 105 of 258 TK đối ứng … Số phát sinh Nợ Có … x 627 x 1413 x 627 x 1413 … … … x 627 252.406 x 1413 x 627 x 1413 x 627 x 1413 x 627 … 35.000.000 35.000.000 6.090.000 6.090.000 … 252.406 23.153.846 23.153.846 10.129.846 10.129.846 1.583.333 Header Page 106 of 258 x … … … … 31/12 PKT 31/12 K/c CP NVLTT cho công trình tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái … … … … … … … x 154 x 627 … 1.583.333 … … 264.345.606 264.345.606 … … 300.110.793.565 Cộng mang sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Ký tên) 1413 300.110.793.565 - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký tên) Kế toán trƣởng (Ký tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) 106 Footer Page 106 of 258 Thang Long University Library Header Page 107 of 258 Mẫu 3.8 Sổ TK 627 Đơn vị: Công ty TNHH Đức Trọng Địa chỉ: Khu 12 – Vạn Điểm – H Thƣờng Tín – TP Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG - TK 627 Chứng từ SH 03/06 HĐ 01183 Năm 2014 Diễn giải NT 25/05 Khoan thăm dò 1413 Số phát sinh Nợ 35.000.000 03/06 Mua CCDC 1413 6.090.000 05/07 Chi trả tiền điện 03/09 BTL BPQL 03/09 Chi trả tiền nƣớc Tiền lƣơng NVQL T8 1413 1413 1413 252.406 167.100 23.153.846 03/09 … 31/09 31/12 03/09 … 31/09 31/12 Trích theo lƣơng 1413 10.129.846 … 1.583.333 NT 30/06 HĐ 0002158 05/07 HĐ 19875 BTL BPQL … BTKH PKT 31/12 PKT 31/12 PKT … … 31/12 31/12 … Ngƣời lập biểu (Ký tên) … Khấu hao TSCĐ … K/c CPSXC công trinh tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái K/c CPSXC dự án nâng cấp Đƣờng 295B Bắc Giang K/c CPSXC CT 493 Trƣơng Định – Hà Nội … Kế toán trƣởng (Ký tên) 107 Footer Page 107 of 258 Tk đƣ 154 CT01 154 CT02 54CT03 … Có … 279.345.606 508.478.548 3.482.657.770 … … 7.545.351.080 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Header Page 108 of 258 Mẫu 3.9 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Đức Trọng Khu 12 – Vạn Điểm – H Thƣờng Tín – TP.Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 31/12/2014 STT Tên công Tòa nhà Công ty Dự án nâng cấp đƣờng trình TNHH 295B Bắc Mạnh Thái Giang CP NVL TT CP NC TT CP SD MTC CP SXC CT 493 Trƣơng Định Tổng số – Hà Nội 1.190.472.563 2.289.658.700 15.698.569.741 33.900.585.770 680.900.000 1.308.376.400 8.970.611.281 19.371.763.297 77.750.000 149.555.000 1.025.613.971 2.214.845.956 279.345.606 508.478.548 3.482.657.770 7.545.351.080 2.228.468.169 4.256.068.648 29.177.452.763 63.032.546.103 Tổng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Footer Page 108 of 258 108 Thang Long University Library Header Page 109 of 258 Mẫu 3.10 Trích sổ chi tiết TK 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG Công trình: Tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái Tên tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 31/12/2014 Ngày Số HĐ 31/12/2014 412 Diễn giải TKĐƢ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp PS Nợ 621 1.190.472.563 622 680.900.000 623 77.750.000 6271 205.695.366 6272 35.000.000 6273 18.900.000 31/12/2014 438 Kết chuyển chi phí khấu 6274 hao TSCĐ 11.083.331 31/12/2014 438 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua 6277 3.466.909 31/12/2014 438 Kết chuyển chi phí khác 6278 5.200.000 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn 31/12/2014 426 31/12/2014 429 31/12/2014 438 31/12/2014 438 31/12/2014 438 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí máy thi công Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý công trình Kết chuyển chi phí khoan thăm dò Kết chuyển chi phí công cụ dụng cụ 632 PS Có 2.228.468.169 (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Footer Page 109 of 258 109 Header Page 110 of 258 Mẫu 3.11 Trích sổ TK 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN – Chi phí SXKD dở dang TK 154 Từ ngày: 01/01/2014 đến ngày: 31/12/2014 Chứng từ ghi sổ Số HĐ Diễn giải Ngày Số hiệu TKĐƢ PS Nợ PS Có 412 31/12/2104 Kết chuyển CP NVL 621 … … ………… …… 426 31/12/2014 Kết chuyển CP NCTT 622 … … ………… …… 429 31/12/2014 Kết chuyển CP MTC 623 … … ………… …… … 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6271 205.695.366 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6272 35.000.000 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6273 18.900.000 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6274 11.083.331 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6277 3.466.909 438 31/12/2014 Kết chuyển CP chung 6278 5.200.000 1.190.472.563 … …… 680.900.000 … …… 77.750.000 …… Kết chuyển giá thành thực tế sản 438 31/12/2014 438 31/12/2014 Footer Page 110 of 258 phẩm xây lắp tòa nhà Công ty TNHH Mạnh Thái Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm xây lắp dự án nâng cấp 632CT04 2.228.468.169 632CT05 4.256.068.648 110 Thang Long University Library Header Page 111 of 258 Chứng từ ghi sổ Số HĐ Số hiệu TKĐƢ Diễn giải Ngày PS Nợ PS Có đƣờng 295B Bắc Giang Kết chuyển giá thành thực tế sản 438 31/12/2014 29.177.452 763 phẩm xây lắp CT493 Trƣơng Định – Hà Nội Cộng số phát sinh 63.032.546.103 63.032.546.103 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Footer Page 111 of 258 Kế toán trƣởng 111 Kế toán ghi sổ Header Page 112 of 258 Kiến nghị 5: Về việc áp dụng kế toán máy Thị trƣờng đầu tƣ xây dựng Công ty không ngừng mở rộng phát triển, Công ty có thêm nhiều dự án công trình lớn, nhu cầu quản lý Công ty ngày tăng cao Vì Công ty nên cố gắng khai thác tận dụng triệt để chức năng, tiện ích phần mềm kế toán đƣợc sử dụng để nâng cao việc áp dụng kế toán máy công tác kế toán Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ kế toán Công ty tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ tin học, đào tạo kỹ để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng Công ty nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cán công nhân viên kế toán Công ty gửi đội ngũ kế toán học lớp cập nhật sách, để nắm bắt đƣợc xác chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Ngoài Công ty nên trọng việc nâng cấp phần mềm kế toán cách thƣờng xuyên, đổi sang phần mềm kế toán khác hữu ích, tiện lợi Từ giúp cho kế toán viên hạch toán nghiệp vụ kinh tế pháp sinh cách nhanh chóng xác, đồng thời giúp làm giảm thời gian làm việc thủ công Tính chuyên môn hóa cao công việc Footer Page 112 of 258 112 Thang Long University Library Header Page 113 of 258 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, để đứng vững phát triển đƣợc vấn đề khó khăn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải trọng đầu tƣ đổi mặt nhằm tạo sản phẩm có chất lƣợng cao, đáp ứng đƣợc thị hiếu yêu cầu khách hàng Công ty TNHH Đức Trọng nhận thức đƣợc điều phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lƣợng sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu Nhƣng bên cạnh đó, Công ty nhiều mặt tồn cần đƣợc khắc phục kịp thời nhƣ chƣa có biện pháp hữu hiệu kế toán để tăng cƣờng quản lý Công ty có nhiều cố gắng để đầu tƣ, sửa chữa trang thiết bị, máy móc sản xuất nhƣng nhiều yếu tố chủ quan nhƣ khách quan mang lại công tác chƣa đạt đƣợc kết tốt đẹp nhƣ mong muốn Công ty cần có cách nhìn phƣơng hƣớng đắn để đề biện pháp hữu hiệu nhiệm vụ cụ thể để khắc phục kịp thời thời gian tới Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thiết nay, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đức Trọng” Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Th.S Đào Diệu Hằng ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành khóa luận thầy cô môn Kinh Tế, với giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty TNHH Đức Trọng, với cố gắng nỗ lực thân, học hỏi bạn bè với kiến thức tích luỹ đƣợc nhà trƣờng Với mong muốn đƣợc áp dụng chút kiến thức nhỏ bé vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đức Trọng, nhiên với khả thời gian nghiên cứu nhiều hạn chế nên chắn khóa luận không tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong muốn đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, nhƣ cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán Công ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Footer Page 113 of 258 Header Page 114 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại học thƣơng mại, Kế toán doanh nghiệp Thƣơng mại, dịch vụ xây lắp Th.S nguyễn Quỳnh Sang 2006, Kế toán xây dựng Nhà xuất đại học Giao Thông vận tải Quyết định số 15/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Luận văn khóa trƣờng Đại học Thăng Long Footer Page 114 of 258 Thang Long University Library ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tƣợng kế toán chi. .. tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp: Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí. .. cấp sản phẩm để xác định đối tƣợng tính giá thành cho hợp lý 1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán tính giá thành tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính