Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đức Tâm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Hội đồng quản trị

Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân ; thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh ; thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến quyền và nghĩa vụ cuả người lao động ; quản lý điều hành công tác văn thư đánh máy lưu trữ tài liệu hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan, chăm sóc sức khoẻ người lao động. Có chức năng trợ giúp cho Ban giám đốc, thực hiện các nhiêm vụ như quản lý xe máy thiết bị, cung cấp thông tin về giá cả giúp Công ty lên kế hoạch nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ cho các đội xây dựng phục vụ thi công công trình một cách kịp thời và hiệu quả.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu sử dụng để thi công công trình rất phong phú và đa dạng, vì vậy việc sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm và việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu có chính xác hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tổng giá thành công trình. Khối lượng các công trình thi công nhiều trong đó có rất nhiều công trình trọng điểm của Quốc gia, vì vậy nguyên vật liệu sử dụng để thi công ngoài đa dạng và phong phú còn thường xuyên nhập xuất từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng lớn.

SỔ CÁI TK 622

Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng chất lượng công trình. Để thi công một công trình đòi hỏi sử dụng rất nhiều thiết bị máy móc khác nhau, hơn nữa các công trình xây dựng thường không tập trung tại một chỗ mà rải rác ở nhiều nơi, điều đó gây khó khăn trong việc cung cấp toàn bộ số máy móc cần thiết và việc vận chuyển di dời máy móc từ nơi này sang nơi khác gây tốn kém, không hiệu quả. (Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) Tại phòng Tài chính Kế toán, cuối tháng khi nhận được bộ chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên Sổ chi tiết TK 623 , kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành ghi Sổ tổng hợp chi tiết TK 623 và Sổ cái TK 623.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí trực tiếp cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công bao gồm các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng như: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho các hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…. Khoản mục chi phí bằng tiền khác trong chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí điện nước dùng cho thi công, chi phí san bãi để vật liệu và mặt bằng thi công…Các chứng từ liên quan đến chi phí này được kế toán đội tập hợp và chuyển lên cho phòng Tài chính Kế toán.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Khi công trình hoàn thành, căn cứ vào tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thực hiện, căn cứ vào giá trị thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế toán tính giá thành phải thực hiện việc lập Thẻ tính giá thành cho cụng trỡnh đú nhằm theo dừi chi tiết giỏ thành của từng cụng trỡnh. Thông thường, các sản phẩm xây lắp đều được thực hiện theo hợp đồng có sãn, vì vậy sản phẩm xây lắp hoàn thành được bán ngay nên giá thành thực tế được kết chuyển thẳng sang TK 632 “ giá vốn hàng bán” và mở theo từng công trình, hạng mục công trình. Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) Sau khi đã lập Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành tổng hợp thành Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các xí nghiệp nhằm tập hợp toàn bộ giá thành các công trình trong năm qua.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đức Tâm

Ngoài ra, công ty đã chủ động áp dụng phần mền kế toán trong công tác hạch toán kế toán góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo được hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ, cung cấp kịp thời lượng thông tin cần thiết một cách chính xác cho yêu cầu cảu Ban quản trị công ty. Khó khăn có thể thấy trong việc các đội thi công tập hợp chứng từ chuyển lên cho phòng kế toán hay bị chậm trễ, không đúng thời hạn, thậm chí có những chứng từ được chuyển lên khi đã xong kỳ báo cáo kế toán mặc dù Công ty đã có những quy định về thời gian nộp chứng từ của các đơn vị trực thuộc lên phòng Tài chính Kế toán. Sản phẩm của Công ty thuộc khối xây lắp nên thường có giá trị cao, thời gian sử dụng tương đối dài và gắn liền với đời sống khách hàng về nhu cầu nơi ở, nơi làm việc, vui chơi giải trí…Để tạo niềm tin cho khách hàng về trách nhiệm của bên thi công, an tâm sử dụng các sản phẩm đồng thời nhằm tăng uy tín, hình ảnh của mình thì các công ty xây dựng cần phải bảo hành công trình, hạng mục công trình sau khi đã hoàn thành.

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Để khắc phục tình trạng việc quản lý nhân công nhiều khi không đúng thực tế phỏt sinh, Cụng ty cũng nờn cử cỏn bộ xuống theo dừi số lượng cụng nhân thực tế có mặt tại công trường, số thời gian làm việc thực tế và việc chấm công, thanh toán lương cho công nhân của các đội trưởng có tiến hành đúng như báo cáo nộp về Công ty hay không. Để giảm bớt khối lượng tính toán cho nhân viên kế toán và thực hiện đúng việc trích lập khấu hao nhằm phản ánh đúng cho khoản mục chi phí này, công ty nên tiến hành thiết kế một phần hành kế toán về việc trích lập khấu hao theo ngày trên phần mền excel vì đây là một phần mềm có ưu điểm hỗ trợ tính toán mạnh nhất hiện nay. Về số hiệu chứng từ : Để giảm bớt khó khăn trong việc phân loại, kiểm soỏt và theo dừi tập chứng từ do cỏc đơn vị trực thuộc gửi lờn, Cụng ty nên đưa ra các ký hiệu chứng từ thống nhất giữa phòng Kế toán và các đội xây dựng, mỗi công trình nên lấy các chữ cái ký hiệu cho tên công trình đó và viết kèm theo số hiệu chứng từ nộp lên phòng Kế toán.