HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH

Sự vận động của quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) nói chung, quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm của các doanh nghiệp nói riêng không ngoài sự vận động 2 mặt đối lập đó là: - Một mặt bỏ các chi phí đầu vào: cung ứng, đảm bảo, mua sắm các loại tư¬ liệu sản xuất (đối tượng lao động và t¬ư liệu lao động); tuyển dụng lao động nhân công. - Mặt khác là kết quả của việc tiêu dùng các chi phí bỏ ra và thu được những kết quả sản xuất nhất định: Những sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cần tính được giá thành thực tế. Đối với các doanh nghiệp chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là những khái niêm, chỉ tiêu kinh tế tổng hợp vô cùng quan trọng luôn được quan tâm coi trọng đúng mức bằng cách thường xuyên tìm tòi các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm mục đích lợi nhuận tối đa, tạo sự phát triển mở rộng, bền vững và lâu dài, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của kinh tế thị trường trong điều kiện mở cửa, hội nhập, đặc biệt sau khi Việt Nam trở thành thành viên WTO. Đối với sự nghiên cứu học tập của những sinh viên chuyên ngành kế toán sắp tốt nghiệp thì đề tài tập hợp chi phí và tính giá thành là một đề tài bao hàm hầu hết các phần hành kế toán, việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp cho sinh viên có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về công tác kế toán trong doanh nghiệp. Bởi vậy, em đã lựa chọn đề tài tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN --- o0o --- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH Sinh viên thực hiện : HOÀNG THỊ NHUNG Lớp,MSSV : KẾ TOÁN 3 – LT110288 Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 05/2012 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 2 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 2.1.3.1- Nội dung 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1- Nội dung 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 2.2.2- Quy trình tính giá thành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3- Phương hương hoàn thiện SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 3 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. 3.3. Kết hợp kế toán tài chính với kế toán quản trị trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL – Nguyên vật liệu CT GTNT TATT - Công trình giao thông nông thôn Tiền An - Tiền Trung SPLD - Sản phẩm làm dở CTGS - Chứng từ ghi sổ SXKD - Sản xuất kinh doanh XDCB - Xây dựng cơ bản DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2-2: Hoá đơn GTGT số 0061946 Biểu 2-3: Biên bản kiểm nghiệm Biểu 2-4: Hợp đồng số 67/XM biểu 2-5: Phiếu nhập kho số 1/3 Biểu 2-6 : Giấy xin cấp vật tư biểu 2-7: Phiếu xuất kho số 1/5 Biểu 2-8 : Thẻ kho Biểu 2-9 : Thẻ kho Biểu 2-10: Thẻ kho Bảng 2-11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 2-12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 2-13: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu 2-28: Bảng kê chứng từ gốc Biểu 2-29: CTGS số 769 Biểu 2-30: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2-31: Trích sổ chi tiết TK 622 Biểu 2-32: Trích sổ cái TK 622 - sản phẩm công trình Biểu 2-33: hợp đồng sử dụng xe máy nội bộ Biểu 2-34: Nhật trình xe máy thi công biểu 2-35: Trích bảng kê chứng từ gốc CTGS số 762 Biểu 2-36: Trích CTGS số 762 SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 4 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Biểu 2-14: Bảng kê nhập xuất Biểu 2-15: Bảng kê chứng từ gốc số 765 Biểu 2-16: CTGS số 765 Biểu 2-17: Trích sổ đăng ký CTGS số 765 Biểu 2-18: Trích sổ chi tiết TK 621 Biểu 2-19: Trích sổ cái TK 621- sản phẩm công trình Biểu 2-20: Phiếu giao việc Biểu 2-21: Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Biểu 2-22: Biên bản họp tổ bình xét A- B-C Biểu 2-23: Bảng thanh toán thù lao Biểu 2-24: bảng chấm công tổ 1 Biểu 2-25: bảng lương Biểu 2-26: bảng tổng hợp tiền lương Biểu 2-27: bảng phân bổ lươngvà BHXH Biểu 2-37: Trích sổ đăng ký CTGS Biểu 2-38: Trích sổ chi tiết TK 623 Biểu 2-39: Trích sổ cái TK 623 - sản phẩm công trình Biểu 2- 40 Chứng từ bộ phận kế toán tiền mặt Biểu 2- 41 Chứng từ Bộ phận kế toán thanh toán biểu 2-42: Bảng kê chứng từ gốc CTGS số 760 biểu 2-43: CTGS số 760 Biểu 2-44: Trích bảng kê chứng từ gốc CTGS số 775 Biểu 2-45: trích CTGS số 775 Biểu 2-46: Trích Sổ đăng ký CTGS Biểu 2-47: Trích sổ chi tiết TK 627 Biểu 2-48: Trích sổ cái TK 627 - sản phẩm công trình Biểu 2-49: Trích sổ chi tiết TK 154 Biểu 2-50: Trích sổ cái TK 154 sản phẩm công trình DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2:Tổ chức sản xuất tại công ty SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 5 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sự vận động của quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) nói chung, quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm của các doanh nghiệp nói riêng không ngoài sự vận động 2 mặt đối lập đó là: - Một mặt bỏ các chi phí đầu vào: cung ứng, đảm bảo, mua sắm các loại tư liệu sản xuất (đối tượng lao động và tư liệu lao động); tuyển dụng lao động nhân công. - Mặt khác là kết quả của việc tiêu dùng các chi phí bỏ ra và thu được những kết quả sản xuất nhất định: Những sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cần tính được giá thành thực tế. Đối với các doanh nghiệp chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là những khái niêm, chỉ tiêu kinh tế tổng hợp vô cùng quan trọng luôn được quan tâm coi trọng đúng mức bằng cách thường xuyên tìm tòi các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm mục đích lợi nhuận tối đa, tạo sự phát triển mở rộng, bền vững và lâu dài, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của kinh tế thị trường trong điều kiện mở cửa, hội nhập, đặc biệt sau khi Việt Nam trở thành thành viên WTO. Đối với sự nghiên cứu học tập của những sinh viên chuyên ngành kế toán sắp tốt nghiệp thì đề tài tập hợp chi phí và tính giá thành là một đề tài bao hàm hầu hết các phần hành kế toán, việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp cho sinh viên có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về công tác kế toán trong doanh nghiệp. Bởi vậy, em đã lựa chọn đề tài tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 6 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ – CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Vật tư - Công nghiệp Quảng Ninh. * Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần vật tư – công nghiệp Quảng Ninh. Do công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của công ty có những khác biệt nhất định so với những nghành nghề sản xuất sản phẩm khác. Vì ngành XDCB khi tiến hành sản xuất -kinh doanh –thực chất là biến đổi đối tượng trở thành hàng hóa, sản phẩm. Trong những ngành tạo ra của cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB là ngành tạo ra của cải vật chất độc lập, có chức năng tái tạo TSCĐ cho nền kinh tế, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước. Do vậy, ngành XDCB luôn thu hút một lượng vốn không nhỏ đầu tư trong và ngoài nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng thu trong nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của công ty có nhưng đặc điểm sau đây: Thứ nhất: sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, trình độ và yêu cầù công việc phải có trình độ cả về kỹ, mỹ thuật cao. Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết phải qua dự toán, thiết kế và thi công. Trong suốt quá trình xây dựng giá dự toán trở thành thước đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán công trình. Thứ hai: Các công trình do công ty đấu thầu hoặc tự đầu tư có thể cách rất xa trụ sở công ty và phụ thuộc rất nhiều vào quy mô của từng hạng mục công trình mà công ty đang thi công. Vì vậy, mỗi công trình có những đặc điểm riêng về: lao động, vật tư, thiết bị máy móc…cũng như điều kiện mặt bằng nơi công trình đang thi công trình. Do vậy, công ty luôn tồn tại một thực tế là khoảng cách SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 7 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập giữ nơi sản xuất và gía dự toán làm tại trụ sở cho ty có sự chênh lệch và gây không ít khó khăn cho công tác tổ chức hạch toán cho công ty. Mặt khác công ty lại thi công ở ngoài trời là phổ biến nên phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết đến quá trình thi công. Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công của công trình cũng như tình trạng hư hỏng vật tư, thất thoát, lãng phí vật tư, tiền vốn…làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy mà doanh nghiệp muốn giảm chi phí thì phải xem xét kỹ lưỡng những điều này nhằm đảm việc xây dựng được đảm bảo, sao cho mang được lợi ích cao nhất về cho công ty Thứ ba: khi bắt đầu thực hiện hợp đồng giá trị công trình đã được xác định thông qua giá trị trúng thầu hay đã được xác định khi quyết định đầu tư khi khởi công. Điều đó có nghĩa sản phẩm xây dựng của công ty thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá trị thỏa thuận từ trước với chủ đầu tư từ trước. Do vậy, có thể nói tính chất sản phẩm, hàng hóa của công ty không được thể hiện rõ ràng như các sản phẩm sản xuất khác. Thứ tư: xét về quá trình tạo sản phẩm từ khi khởi công, xây lắp, khi thi công hoàn thành, bàn giao đưa vào sủ dụng, thời gian của công trình phụ thuộc rất lớn vào quy mô của hạng mục công trình mà công ty đang thi công cũng như độ phức tạp của công trình, thông thường công trình mà công ty thi công trải qua nhiều kỳ, nhiều năm mới hoàn thành nên công ty phải chia công trình ra thành nhiều thời kỳ, nhiều giai đoạn khác nhau… Từ những đặc điểm xây dựng của công ty, đòi hỏi công tác kế toán phải đáp ứng những yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời , biết phân loại và hạch toán chi phí cho các công trình xây dựng nhằm tính giá đúng từng hạng mục công trình,công trình cũng như cố vấn cho ban lãnh đạo công ty những thông tin kịp thời, cố vấn cho ban lãnh đạo công ty cho công việc tổ chức hoạt động công SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 8 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập ty và điều chỉnh những chính sách sao cho phù hợp với điều kiện và tình hình mới, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Do công ty xây dựng những công trình khi trúng thầu hay những công trình do công ty tự đầu tư. Khi công ty thi công các công trình do trúng thầu thì hai bên đều đã ký bản hợp đồng, trong bản hợp đồng đã ghi rõ những yêu cầu chất lượng, cũng như các yêu cầu kỹ,mỹ thuật từ trước vì vậy mà công ty phải đảm bảo rằng những yêu cầu trong bản hợp đồng phải được tuân thủ chặt chẽ, công trình phải đảm bảo tất cả yêu cầu trong bản hợp đồng được đảm bảo ,thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công trình mà chủ đầu tư đúng như ký kết trong hợp đồng xây dựng. - Còn các công trình do công ty làm chủ đầu tư: công trình khi hoàn thành phải đáp ứng những yêu cầu của bản thiết và thời gian dự kiến hoàn thành của công trình và những yêu cầu khác mà công ty đã đặt ra. * Thời gian sản xuất Do công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên sản phẩm của doanh nghiệp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô có tính chất phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài trải qua nhiều quý, nhiều năm nên công tác quản lý chi phí và phân loại chi phí cần phải đảm bảo tính chính xác và phân loại đúng hạng mục công trình mà công ty đang xây dựng nhằm tính giá đảm bảo độ tin cậy, thi công tuân thủ theo quy trình, quy phạm. * Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty cổ phần vật tư – công nghiệp Quảng Ninh: do công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm của công ty thường phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất vì vậy sản phẩm dở dang của công ty được đánh giá theo mức độ hoàn thành của từng SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 9 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập HMCT mà công ty đang thi công, mỗi công trình được tập hợp mở vào một sổ chi tiết từng hạng mục * Hình thức tổ chức sản xuất: Hình thức tổ chức sản xuất được áp dụng phổ biến trong các công ty xây dựng là phương thức giao khoán sản phẩm xây dựng cho các đơn vị cơ sở, cho các tổ đội thi công. Chủ yếu áp dụng hai hình thức sau: Hình thức khoán gọn công trình: Đơn vị giao khoán tiến hành giao khoán toàn bộ giá thành công trình cho bên nhận khoán, khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí. Khi quyết toán công trình, quyết toán trọn gói cho bên nhận khoán. Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công . tiến hành thi công. Khi công trình hoàn thành bàn giao, bên nhận khoán sẽ được thanh toán toàn bộ giá trị công trình nhận khoán. Nộp cho đơn vị giao khoán số phần nộp ngân sách, số trích lập quỹ doanh nghiệp. Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: Đơn vị giao khoán sẽ khoán những khoản mục chi phí trên cơ sở thoả thuận với bên nhận khoán (vật liệu, nhân công, sử dụng máy .). Bên nhận khoán sẽ chi những khoản mục đó, bên giao khoán sẽ chịu trách nhiệm chi phí và kế toán những khoản mục không được giao khoán, đồng thời phải chịu trách nhiệm chi phí và giám sát về chất lượng và kỹ thuật công trình. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần vật tư – công nghiệp Quảng Ninh -Quy trình công nghệ + Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. + Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A) SV : Hoàng Thị Nhung Lớp Kế toán 3 - Khoá 11 10