Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm’’ ở công ty cổ phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.

Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa-hiện đại hóa, đổi mới sâu sắc toàn diện về mọi mặt của đời sống kinh tế và xã hội.Ngành sản xuất nói chung và ngành công nghiệp xây dựng nói riêng đã và đang góp phần tạo ra những sản phẩm và những mặt hang đáp ứng nhu cầu của xã hội. Các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cũng đang vận động mạnh mẽ với mục tiêu tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để đạt được các mục tiêu đã đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới về mặt kỹ thuật cũng như về quản lý nhằm tìm ra biện pháp tối ưu tạo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.Một công cụ quản lý hữu hiệu nhất được phục vụ cho việc quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốncủa doanh nghiệp đó là hạch toán kế toán.Trong toàn bộ quá trình hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp,công tác hạch toán chi phí sản xuất hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng mức doanh thu và lợi nhuận,tạo được vị thế vững trắc trên thị trường. Nhận thức được điều đó, với những kiến thức tiếp thu được ở trường ĐH Kinh TẾ Quốc Dân, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạii công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Hơn nữa, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Đinh Thế Hùng và các cán bộ phòng kế toán của công ty nên em đã chọn đề tài ‘‘ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm’’ ở công ty cổ phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa-hiện đại hóa, đổi mới sâu sắc toàn diện về mọi mặt của đời sống kinh tế và xã hội.Ngành sản xuất nói chung và ngành công nghiệp xây dựng nói riêng đã và đang góp phần tạo ra những sản phẩm và những mặt hang đáp ứng nhu cầu của xã hội. Các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cũng đang vận động mạnh mẽ với mục tiêu tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để đạt được các mục tiêu đã đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới về mặt kỹ thuật cũng như về quản lý nhằm tìm ra biện pháp tối ưu tạo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.Một công cụ quản lý hữu hiệu nhất được phục vụ cho việc quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốncủa doanh nghiệp đó là hạch toán kế toán.Trong toàn bộ quá trình hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp,công tác hạch toán chi phí sản xuất hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng mức doanh thu và lợi nhuận,tạo được vị thế vững trắc trên thị trường. Nhận thức được điều đó, với những kiến thức tiếp thu được ở trường ĐH Kinh TẾ Quốc Dân, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạii công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Hơn nữa, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Đinh Thế Hùng và các cán bộ phòng kế toán của công ty nên em đã chọn đề tài ‘‘ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm’’ ở công ty cổ phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Nội dung của chuyên đè gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ) , tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Vì thời gian có hạn, nên trong bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến nhận xết, đóng góp của các thầy cô, bạn bè đẻ em có điều kiện hoàn thiện, bổ sung kiến thức của mình cho quá trình công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Chương 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ( DỊCH VỤ) , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC. 1.1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ) của công ty. - Danh mục sản phẩm: Danh m ục M ã Hi ệu Đvt Gạch tuynel xây dựng 2 lỗ TNXD-2 Viên Gạch đặc TNXD-G Đ viên Gạch tuynel xây dựng 6 lỗ TNXD-6 viên Ngói tuynel TNXD-N viên Gạch xỉ TNXD-G viên - Tiêu chuẩn chất lượng:tiêu chuẩn chất lượng cao do Bộ Xây Dựng quy định - Tính chất của sản phẩm:( Đơn nhất). - Loại hình sản xuất:( hang loạt và theo đơn đặt hàng) - Thời gian sản xuất ( ngắn) - Đặc điểm sản phẩm dở dang( tính giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp giá trị sản phẩm hoàn thành tương đương) 1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm( cung cấp dịch vụ) của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước) -Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ trải qua 5 bước cơ bản: + Bước 1: Đất + than được trộn đều trong máy trộn và theo dây chuyền vào lò thành hình. + Bước 2: Từ lò thành hình, bán thành phẩm theo dây chuyền được chuyển ra sân phơi hoặc chuyển vào lò sấy của công ty. + Bước 3: Khi bán thành phẩm ( mộc) đã đủ tiêu chuẩn vào lò,sẽ được xếp vào garong. + Bước 4: Lần lượt các garong được chuyển vào lò đốt bằng điện theo dây chuyền. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng + Bước 5: Khi sản phẩm được nung trong lò đốt đủ thời gian và nhiệt độ, và với kinh nghiệm và tay nghề của các kỹ sư đứng máy, lần lượt cho ra những garong sản phẩm tuynel chất lượng cao. + Kết thúc là công đoạn ra lò và phân loại sản phẩm và tiêu thụ. - Cơ cấu tổ chức( Phân xưởng,tổ, đội)… - Công ty có 2 phân xưởng chính: + Phân xưởng thành hình gồm 5 tổ: 1 tổ máy trộn(PA1): có nhiệm vụ vận chuyển, sàng lọc,và nhào trộn than và đất theo tỷ lệ quy định. Ở bộ phận này phần lớn sử dụng các loại máy móc hiện đại, làm việc theo dây chuyền. 3 tổ ra bán thành phẩm( PA2,PA3,PA4) có nhiệm vụ khi mộc được ra khỏi máy tạo hình và được cắt tự động thì các công nhân của 3 tổ này sẽ vận chuyển mộc( bán thành phẩm) tới khu phơi hoặc khu nhà sấy. Công đoạn này ít sử dụng máy móc,chủ yếu là sức khỏe người lao động. Mỗi tổ đều có 1 tổ trưởng,là người quản lý trực tiếp các công nhân trong các tổ. Tại phân xưởng thành hình có 1 quản đốc,người quản lý và chịu trách nhiệm sản xuất cho toàn phân xưởng. + Bộ phận lò đốt bao gồm: 1 tổ than( PB1) : có nhiệm vụ vận chuyển than đi theo đường trên đỉnh lò đốt vào lò đốt để đảm bảo nhiệt độ cho lò đốt. 2 tổ cho bán thành phẩm vào garong(PB2,PB3) có nhiệm vụ khi mộc được phơi sấy đủ tiêu chuẩn vào lò thì công nhân của 2 tổ này sẽ vận chuyển bán thành phẩm,xếp vào garong. 1 tổ vận chuyển garong vào lò( PB4): có nhiệm vụ vận chuyển garong vào lò đốt bằng điện. 2 tổ ra lò( PB5,PB6): có nhiệm vụ chọn lọc,phân loại sản phẩm sau khi sản phẩm theo dây chuyền qua lò đốt.Tại sản phẩm sẽ được phân loại và vận chuyển tới các kho của công ty hoặc xuất bán luôn cho khách hang. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Mỗi tổ có 1 tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sát công việc của tổ mình. Tại phân xưởng này có 1 quản đốc chịu trách nhiệm sản xuất cho toàn phân xưởng. 1.3: Quản lý chi phí sản xuất của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây dựng Đất Nước. Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển vững chắc của công ty. Công ty được điều hành và giám bởi hội đồng quản trị. Người quản lý sát sao nhất, thực tế với công ty, và tình hình sản xuất của toàn công ty nhất là giám đốc của công ty. + Hội đồng quản trị ( chủ tịch hội đồng quản trị) là người có quyết định cao nhất,là người đại diện cho công ty về mặt pháp lý. Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền quyết định`việc tiến hành hoạt động của công ty theo đúng chế độ, chính sách pháp lý của nhà nước. Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm trước nhà nước và ntập thể công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ tịch hội đồng quản trịcó quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của công ty sao cho phù hợp và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc do chủ tịch hội đồng quản trị đề nghị và được cấp trên ra quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất của công ty, là người có ảnh hưởng trực tiếp trong việc lựa chọn và ra quyết định. Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có nhiệm quản lý toàn bộ các mặt của công ty. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi, nắm bắt, tìm hiểu thị trường để có biện pháp thu hút khách hàng. Phòng kế toán tài chính: có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc, giúp đỡ giám đốc trong việc kiểm tra khảo sát, hạch toán về tình hình tài chính của công ty, hạch toán chi phí sản xuất của công ty và SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng báo cáo các số liệu về việc sử dụng chi phí sản xuất có tiết kiệm hay lãng phí. Phòng tài chính kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất, trong việc tiết kiệm chi phí của công ty. Đồng thời phòng tài chính kế toán có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban, chức năng khác trong công ty. Phòng kinh doanh có vai trò tìm hiểu thị trường, sau đó sẽ lựa chọn những khách hàng có đủ tiêu chuẩn về giá cả và về chất lượng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.1:kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần vật liệu và xây dựng đất nước Chi phí sản xuất trong doanh ngiệp sản xuất bao gồm nhiều nội dung công dụng khác nhau, phát sinh ở những thời điểm, địa điểm khác nhau theo các quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh ngiệp phải được tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo những phạm vị giới hạn nhất định phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và giá thành sản phẩm. Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa trên những căn cứ cơ bản sau: Căn cứ tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.  Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất.  Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: + Phức tạp kiểu chế biến liên tục: Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm cuối cùng hoạc có thể từng giai đoạn công nghệ. + Phức tạp kiểu chế biến song song: Đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm hoặc từng bộ phận, chi tiết hoặc nhóm chi tiết cùng loại. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh ngiệp: Xem xét doanh nghiệp có tổ chức sản xuất thành phân xưởng hay không có phân xưởng. Nếu doanh ngiệp tổ chức theo phân xưởng thì tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng hoặc theo sản phẩm. Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm: Các doanh ngiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm,từng công trình hoặc từng hạng mục công trình. Các doanh ngiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng loại hàng hoặc từng đơn đặt hàng. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh ngiệp: Nếu trình độ hạch toán cao thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể chi tiết hơn. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, đúng đắn. - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó.Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp. * Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp này được sủ dụng để tập hợp các loại chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định. Khi đó, chi phí sản xuất xác định được liên quan đến đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. * Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được sủ dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí cho từng đối tượng đó.Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ cho từng đối tượng. Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau: Bước 1 : Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H = T C SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Trong đó: H : Hệ số phân bổ chi phí C : Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng T : Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể: C i = H × T i Trong đó: C i : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i T i : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ cho chi phí đối tượng i Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần vật liệu và xây dựng đất nước. Để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm công ty đã tiến hành hạch toán chi phí cho từng sản phẩm và hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí sản xuất được chia làm 3 loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. 2.1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2.1.1.1: - Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính , nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định căn cứ vào các yếu tố sau: + Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho quá trình chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ, lao vụ trong kỳ. Bộ phận giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng thường được xác định căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng. Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho , các SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho chế tạo sản phẩm. + Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn laị đầu kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất. Đây là giá trị của bộ phận nguyên vật liệu trực tiếp đã xuất kho cho quá trình sản xuất ở kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết được chuyển sang cho quá trình sản xuất ở lỳ này. + Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ ở các bộ phận , phân xưởng sản xuất được xác định dựa vào phiếu nhập kho vật liệu không sử dụng hết hoặc phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ở các bộ phận, phân xưởng hoặcđịa điểm sản xuất. + Trị giá phế liệu thu hồi ( nếu có): Đây là giá trị của phế liệu thu hồi được tại các bộ phận sản xuất trong kỳ, được xác định căn cứ vào số lượng phế liệu thu hồi và đơn giá phế liệu doamh nghiệp đã sử dụng trong kỳ hạch toán. Chi phí nguyên vật liệu trong kỳ được tính theo công thức: Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ = Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ + Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ - Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi - Đặc điểm NVL dùng để sản xuất sản phẩm tại đơn vị. Công ty sản xuất nhiều loại gạch ngói chất lượng cao như gạch tuynel 2 lỗ, gạch tuynel 3 lỗ, gạc tuynel 6 lỗ, gạch ngói chất lượng cao, xỉ bê tông. Sản phẩm chủ yếu của công ty là gạch tuynel 2 lỗ. NVL chính dùng để sản xuất sản phẩm của công ty là đất, than. SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1 10 . Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. . lý chi phí tại công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần