Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xe dập, xe máy Đống Đa Hà Nội

Trong xu hướng toàn cầu hoá, hoà nhập không hoà tan. Nước ta đ• ý thức được xu hướng của thời đại mới, đ• chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp san nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước đ• và đang phát huy vai trò của nó tạo ra những điều kiện và cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ngày càng được mọc lên, cơ cấu tổ chưc, quản lý có nhiều phương pháp sáng tạo khác nhau. đặc biệt trong cơ chế thị trường doanh nghiệp sản xuất đ• và đang được mọi cấp, mọi ngành, mọi người trong toàn x• hội quan tâm. Bởi doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người. C.Mac và Ănghen đ• nói:” sản xuất vật chất là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của x• hội loài người”. Nhưng không phải doanh nghiệp sản xuất nào cũng có thể tồn tại và phát triển mà đòi hỏi phải đáp ứng được tốt nhất nhu cầu của x• hội là: Chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ. Chỉ có doanh nghiệp nào sử dụng một cách hữu hiệu công cụ quản lý kinh tế thì mới tồn tại và phát triển. Thực hiện chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của bộ trưởng bộ tài chính, công tác kế toán đ• có nhiều chuyển biến thực sự và là công cụ đắc lực trong công tác quản lý. Bên cạnh đó để phù hợp với cơ chế tài chiónh cũng như phù hợp với đặc thù của các ngành, đồng thời hoà nhập với môi trường kinh tế và thị trường thế giới. Bộ tài chính thường xuyên sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán, việc này cung cấp đầy đủ hơn những thông tin cho các nhà quản lý và cơ quan chức năng. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất được liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí tạo được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Trong đó yếu tố nguyên vật liệu là nhân tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất được liên tục, là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí và giá thành sản phẩm, tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hạch toán nguyên vật liệu là không thể thiếu được trong doanh nghiệp sản xuất. Sau môt thời gian thực tập tại Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa thuộc liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (LĩEHA), sản phẩm chính của Công ty là các loại phụ tùng xe đạp, xe máy. Em thấy Công ty phải cạnh tranh rất liớn đối với các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước. Do đó chất lượng sản phẩm và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, mà chi phí nguyên vật liệu chiếm 75% giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sản phẩm. Vì thế, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh, sự cần thiết phải quản lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.Nhận thức được những khó khăn, thuận lợi của công tác hạch toán nguyên vật liệu, em mạnh dạn đi sâu vào ngiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xe dập, xe máy Đống Đa Hà Nội”. Đề tài gồm hai phần chính:

Lời nói đầu

Trong xu hớng toàn cầu hoá, hoà nhập không hoà tan Nớc ta đã ý thức đợc xu hớng của thời đại mới, đã chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp san nền kinh

tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc đã và đang phát huy vai trò của nó tạo ra những điều kiện và cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp Các doanh nghiệp ngày càng đợc mọc lên, cơ cấu tổ chc, quản lý có nhiều phơng pháp sáng tạo khác nhau

đặc biệt trong cơ chế thị trờng doanh nghiệp sản xuất đã và đang đợc mọi cấp, mọi ngành, mọi ngời trong toàn xã hội quan tâm Bởi doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm phục

vụ nhu cầu của con ngời C.Mac và Ănghen đã nói:” sản xuất vật chất là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời” Nhng không phải doanh nghiệp sản xuất nào cũng có thể tồn tại và phát triển mà đòi hỏi phải đáp ứng đ-

ợc tốt nhất nhu cầu của xã hội là: Chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ Chỉ có doanh nghiệp nào sử dụng một cách hữu hiệu công cụ quản lý kinh tế thì mới tồn tại và phát triển

Thực hiện chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của bộ trởng bộ tài chính, công tác kế toán đã có nhiều chuyển biến thực sự và là công cụ đắc lực trong công tác quản lý Bên cạnh đó để phù hợp với cơ chế tài chiónh cũng nh phù hợp với đặc thù của các ngành, đồng thời hoà nhập với môi trờng kinh tế và thị trờng thế giới Bộ tài chính thờng xuyên sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán, việc này cung cấp đầy đủ hơn những thông tin cho các nhà quản lý và cơ quan chức năng

Hạch toán kế toán là một trong những công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất đợc liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí tạo đợc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Trong đó yếu tố nguyên vật liệu là nhân tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất

chi phí và giá thành sản phẩm, tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh Do đó việc hạch toán nguyên vật liệu là không thể thiếu đợc trong doanh nghiệp sản xuất

Sau môt thời gian thực tập tại Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa thuộc liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (LĩEHA), sản phẩm chính của Công ty là các loại phụ tùng xe đạp, xe máy Em thấy Công ty phải cạnh tranh rất liớn đối với các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nớc Do đó chất lợng sản phẩm và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, mà chi phí nguyên vật liệu chiếm 75% giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của sản phẩm Vì thế, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh, sự cần thiết phải quản lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.Nhận thức

đợc những khó khăn, thuận lợi của công tác hạch toán nguyên vật liệu, em

mạnh dạn đi sâu vào ngiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xe dập, xe máy Đống Đa Hà Nội” Đề tài gồm hai phần chính:

Phần I : Tổng quan về công ty xe đạp, xe máy Đống Đa Hà Nội

Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa Hà Nội

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhắm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Đề tài là tâm huyết của em nhng không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ trong phòng kế toán để em làm tốt hơn trong các đề tài sau

Phần I Tổng quan về công ty xe đạp - xe máy

Đống Đa Hà Nội

I đặc điểm chung tại Công ty xe đạp, xe máy Đống đa

hà nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có

t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc liên hiệp xe đạp

xe máy Hà Nội(LIXEHA) Trụ sở tại 181 phố Nguyễn Lơng Bằng, Phờng Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Công ty đợc hình thành và phát triển từ hợp tác xã cao cấp Hồng Thái(1954) Sản phẩm lúc bấy giờ là: Các loại sổ sách, cặp da, cầu giao điện các loại từ 50A đến 500A, vòng bi xe cải tiến, đúc khâu máy chuyên dụng nh máy tiện, máy phay

Tháng 9/1966 hợp tác xã cao cấp Hồng Thái đợc chuyển thành xí nghiệp Tên của xí nghiệp này là xí nghiệp bi Hồng Thái, xí nghiệp vẫn sản xuất các sản phẩm trên

Năm 1969 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập thêm hợp tác xã Hợp Nhất và vẫn giữ nguyên tên là xí nghiệp bi Hồng Thái Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là: Cầu giao điện các loại, vòng bi xe cải tiến, các loại đinh, đúc thân máy tiện, máy phay , làm thêm các sản phẩm: Nan hoa xe đạp, phanh xe đạp

Tháng 6/1971 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập với hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái và xí nghiệp kim khí Thăng Long Lấy tên chung là xí nghiệp Nam Thái Sản phẩm chủ yếu là: Cầu giao đIện các loại, vỏ phích nớc, phanh xe

đạp, bàn đạp xe đạp, chuông, van xe đạp,đèn pin, bếp dầu

Năm 1974 xí nghiệp Nam Thái đợc tách ra làm hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái và XN cơ khí Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh, chuông, bàn đạp xe đạp

Tháng 6/1981, xí nghiệp cơ khí Đống Đa sát nhập thêm với xí nghiệp phụ tùng lấy tên là xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh xe đạp, nồi trục giữa xe đạp.

Tháng 5/1984 xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sát nhập với xí nghiệp

xe đạp Thống Nhất lấy tên chung là xí nghiệp xe đạp Thống Nhất với các sản phẩm chính là: Khung xe đạp, nồi trục giữa xe đạp, ghi đông xe đạp, các loại bàn đạp xe đạp

Tháng1/1989 xí nghiệp xe đạp Thống Nhất lại đợc tách thành hai xí nghiệp: Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất và xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: xe đạp, các loạI bàn đạp xe đạp, nồi trục giữa xe đạp

Tháng1/1995 đến nay xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa đổi tên thành Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Quyết định thành lập số: 42/QĐUB ngày 9/1/1995 do uỷ ban thành phố Hà Nội cấp Ngoài các sản đang sản xuất nh: Phanh xe đạp, bàn đạp xe đạp, chân chống xe đạp Công ty xe đạp xe máy

Đống Đa Hà Nội đợc bổ sung thêm một số nhiệm vụ là: Sản xuất kinh doanh xe

đạp xe máy, thiết bị nội thất văn phòng, và lắp ráp xe máy hoàn chỉnh Đầu t liên doanh, liên kết với các xí nghiệp trong và ngoài nớc

Tháng 10/1995 Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội đã ký hợp đồng sản xuất gia công theo đơn đặt hàng với công ty FER(Cộng hoà liên bang Đức)

Để sản xuất các sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thông: Đèn xe đạp phản quang cài bánh,các loại đèn cho xe máy và ô tô, các loại còi cho xe máy và ô tô Công ty tiếp nhận thiết bị công nghệ ủa công ty FER dới sự chuyển giao trực tiếp của các chuyên gia kỹ thuật do công ty FER cử sang Việt Nam Sản phẩm

đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO9000

Tháng3/1997 công ty xe đạp xe máy Đống Đa đã hợp tác kinh doanh với công ty DAIWAPASTICS của Nhật Bản để sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho các ngành công nghiệp ô tô xe máy và điện tử Hiện nay, hợp doanh DAIWAPASTICS -DMC đang sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp cho sản xuất lắp ráp xe máy Hon Đa Việt Nam Đây là bộ phận hạch toán độc lập

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty

2.1 Ngành nghề và sản phẩm kinh doanh của công ty

2.1.1 Ngành nghề

Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp cơ khí chuyên sản xuất hàng tiêu dùng (phanh, bàn đạp, chân chống, đèn xe đạp,các chi tiết nhựa để phục vụ cho lắp ráp xe máy, xe đạp)

Hình thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu nhà nớc

Lĩnh vực kinh doanh: Phụ tùng xe đạp xe máy

Công ty gia công cho công ty FER theo đơn đặt hàng các sản phẩm:

Đèn(đèn15, đèn34, đèn37), Đinamô, phản quang cài vành Các sản phẩm này

đạt tiêu chuẩn ISO9000 và đã xuất khẩu sang Đức

Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại mặt hàng khác nh: Tay nhựa, má phanh, nồi trục giữa xe đạp

Nhìn chung số lợng chủng loại nhiều nhng sản phẩm của công ty đều đạt

đợc tiêu chuẩn chất lợng theo quy định

2.2 Thị trờng kinh doanhvà chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty

2.2.1 Thị trờng kinh doanh

a Thị trờng tiêu thụ: Chủ yếu có 4 dạng sau:

- Theo đơn đặt hàng của các xí nghiệp,công ty trong liên hiệp xe đạp thống nhất, xe đạp Vi Ha, xe đạp Xuân Hoà Đây là những khách hàng chủ yếu.

- Theo hợp đồng của các công ty kim khí, công nghệ phẩm của các tỉnh

và thành phố

- Bán lẻ tại các cửa hàng đại lý của công ty

- Xuất khẩu chủ yếu sang các nớc thuộc khối Đông Âu và cộng hoà liên bang Đức

b Thị trờng trong nớc

Sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho các công ty sản xuất xe đạp,

đa số là ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh

d Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu là trong nớc

Mua tôn từ công ty NamVang, An Thịnh

Mua cao su làm dây phanh từ: Xí nghiệp t nhân Hồng Thành(33 Phan Bội Châu- HảI Phòng)

Thép làm dây phanh từ công ty cổ phần thép Nam Định

ốc vít vừa sản xuất vừa mua từ công ty cổ phần vít Hà Nội để bán

Tình hình thu mua nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là công ty kim khí Hà Nội, xí nghiệp hoá chất Minh Đức Nhng để hạ giá thánh sản phẩm thì công ty phải chủ động tìm nguồn hàng mới

2.2.2 Chiến lợc phát triển kinh doanh tại công ty

Công ty tiếp tục củng cố giữ vững thị trờng tiến tới mở rộng thị trờng tiêu thụ, lập kế hoạch xây dựng cơ chế và mạng lới tiếp thị nhằm đẩy mạnh sản lợng tiêu thụ, nhất là các sản phẩm mới Tăng cờng tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, xúc tiến các phơng thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để đẩy số lợng khách hàng lên và trên diện rộng

Chiến lợc lâu dài của công ty là: Xây dựng nơi sản xuất của công ty là trên địa bàn mới

Phản ánh và giải quyết kịp thời các ý kiến của khách hàng

Tiếp tục đầu t máy đột dập song song cùng công tác tuyển dụng để tiếp thu đợc công nghệ mới

Phấn đấu đến năm 2004 sản xuất và tiêu thụ:

Xe đạp hoàn chỉnh: 1triệu chiếc

Phụ tùng :3,2 triệu bộ Trong đó xuất khẩu 30-40%

2.2.3 Các đối thủ cạnh tranh của công ty

Công ty cạnh tranh chủ yếu với 3 công ty là: Công ty Tân Hoà (chuyên sản xuất chân chống), công ty Việt Long (chuyên sản xuất bàn đạp), công ty Việt Tiến (chuyên sản xuất bàn đạp) Hiện nay 3 công ty này đợc bày bán rộng trên thị trờng cũng thu hút đợc khá nhiều khách hàng, các công ty đều là công

ty trách nhiệm hữu hạn nên đánh vào lợi ích của từng cá nhân nên ý thức công nhân viên rất cao, do đó công ty cần phải có chiến lợc cạnh tranh

2.3 Quan hệ với các bên liên quan

* Đối với khách hàng: Doanh nghiệp lấy chữ tín làm đầu,đảm bảo chất

l-ợng.Các hình thức thanh toán bán hàng là:

- Đối với hình thức xuất khẩu: Khách hàng mở L/C công ty mới bố trí sản xuất và nhận tiền khi giao hàng

- Đối với khách hàng tong nớc: Khách hàng mua lẻ tại công ty và các cửa

hàng bán lẻ của công ty thì có thể trả bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu

- Các công ty kinh doanh TNHH: Thờng cho trả chậm 10-15 ngày, thanh toán bằng séc chuyển khoản

Nhìn chung hình thức thanh toán của công ty phù hợp với khách hàng Bên cạnh đó công ty luôn tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho khách khi đến giao dịch mua bán, điều này luôn thu hút khách hàng đến với công ty, đẩy nhanh công tác tiêu thụ và thị trờng tiêu thụ

* Đối với hợp doanh: ổn định và phát triển hoạt động 2 hợp doanh

DMC-DAIWA và DMC-FER, đã tạo thêm đợc việc làm và điều kiện tái đầu t cho sản xuất mặt hàng chuyền thống

* Đối với nhà cung cấp: Công ty mua nguyên vật liệu từ từ các công ty

trong nớc, chủ yếu là nhà cung cấp thờng xuyên, có mối quan hệ lâu dài, thanh toán đúng thời hạn, đôi khi doanh nghiệp còn ứng trớc cho ngời bán(năm 2001 trả trớc cho ngời bán 3662044 VNĐ) Do đó giá thành của công ty hạ không nhiều.Vì vậy muốn hạ giá thành sản phẩm của công ty nên chủ động tìm các nhà cung cấp mới để hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của công ty và cơ chế thị trờng

* Đối với nhà nớc: Thực hiện đúng các quy định, nguyên tắc tài chính kế

toán mà nhà nớc đề ra, nộp ngân sách đầy đủ, không có nợ từ năm này qua năm khác, mà thanh toán hết năm

* Đối với công nhân viên: Nếu những công nhân có triển vọng ,công ty

thờng cho đi đào tạo nâng cao tay nghề mà công ty cấp kinh phí Đồng thời công ty khuyến khích thởng cho các lao động giỏi, hoàn thanh tốt công việc công ty giao

Công ty duy trì chế độ BHXH-BHYT chăm lo vật chất ngàylễ, ngày tết cho ngời lao động Xây dựng quỹ tình nghĩa để có đIều kiện trợ giúp cho can bộ công nhân viên

2.4 Kết quả hoạt động qua các thời kỳ

Biểu đồ 1: Kết quả hoạt động tại công ty.

Nhân xét biểu đồ 1: Nhìn chung số lao động công ty không thay đổi, doanh thu qua các năm cũng tăng lên nhng không đáng kể, đặc biệt doanh thu năm 2002 thấp hơn so với năm 2001 chỉ đạt 95,63% và số lợng sản xuất sản phẩm năm

2002 đạt 112,5% so với năm 2001, chứng tỏ hàng tồn kho năm 2002 tăng hơn

so với năm 2001,do đó gây ứ đọng vốn, vì vậy công ty cần xem xét lại để đạt hiệu quả cao nhất

3.Bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh ở công ty

3.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của công ty

3.1.1 Đặc điểm lao động

Công ty xe đạp xe máy Đống Đa hiện có 128 công nhân viên Phần lớn

đợc đào tạo có chuyên môn tay nghề phù hợp với yêu cầu trớc mắt của sản xuất kinh doanh

Lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất phần lớn đợc đào tạo từ các trờng công nhân kỹ thuật, bộ phận đợc tuyển là con em cán bộ công nhân viên của công ty đợc đa vào đào tạo qua các lớp học nghề kèm cặp (2 năm) bên cạnh công ty, cho nên về tay nghề đáp ứng đợc nhu cầu công việc, nhng tác phong làm việc công nghiệp còn yếu, nhất là số công nhân làm việc khá dàI trong thời gian bao cấp Thể hiện rõ nhất trong các mặt: Cha đảm bảo đợc thời gian làm việc trong ngày, sản phẩm làm ra còn có nhiều sai hỏng về kỹ thuật, mỹ thuật, ý thức chấp hành kỷ luật công nghệ cha cao

Lực lợng cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ đều đã qua các trờng đào tạo Số đã phát huy đợc các kiến thức đã học, thờng xuyên phấn đấu vơn lên đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của công tác quản lý, công tác chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật còn ít Một số bộ phận còn yếu về chuyên môn nghiệp vụ, mang nặng tính ỷ lại dựa dẫm, thiếu tính chủ

động tích cực trong giải quyết công việc, tính tự chịu trách nhiệm đối với nhiệm

vụ đợc giao cha cao

Nhìn chung cán bộ công nhân viên của công ty cần phải tiếp xúc đào tạo dới nhiều hình thức nhằm nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, tin học,ngoại ngữ, phải thờng xuyên rèn luyện tác phong lao động công nghiệp mới đáp ứng đựơc nhiệm vụ và sự phát triển của công ty nh hiện nay

Công ty phân công lao động theo tay nghề, chức năng và tay nghề của từng ngời, từng phân xởng, từng phòng ban Công ty trả lơng theo sản phẩm cuối cùng và luôn chú trọng việc nâng cao mức lơng để đảm bảo đời sống cho ngời lao động

3.1.2 Cơ cấu lao động tại công ty.

Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động tại công ty

- Cấp bậc công việc bình quân là: 3,2

- Cấp bậc công nhân bình quân toàn công ty là: 3,4

- Công ty là một công ty cơ khí do đó:

Nữ 56 ngời(43,75%)Nam 72 ngời (56,25%)

- Tỷ lệ cán bộ công nhân viên quản lý toàn công ty(ở các phòng và phân xởng) 37/128(28,9%)

- Tỷ lệ lao động quản lý (ở các phòng) so với tổng số cán bộ công nhân viên là 24,21%

3.2 Mô hình tổ chức quản lý.

Để đáp ứng đợc công tác sản xuất kinh doanh của công ty, công ty

đã xây dựng cho mình bộ máy quản lý kết hợp của 2 cơ cấu là cơ cấu trực tuyến

và chức năng nhằm phát huy tối đa những u điểm và hạn chế những nhợc điểm

để đảm bảo cho bộ máy quản lý và tinh giảm, vừa gọn nhẹ, lại vừa hiệu quả

Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty

3.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận

3.3.1 Ban lãnh đạo:

Đứng đầu là giám đốc:Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật

Phó giám đốc: Chức năng và nhiệm vụ là: Nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật t Công tác nội chính thanh tra

Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật sản xuất và đầu t

- Công tác định mức chung trong từng xí nghiệp, cửa hàng

- Chất lợng sản phẩm, kỹ thuật, giao nhận, bốc xếp, lu kho

- Quy trình quy phạm các quy chế về an toàn của công ty

Giám Đốc

Phó giám

đốc SX

Hợp

DoanhDMCVàFER

Phòng

Tàivụ

Phòng

TổngHợp

Phòng

kỹ thuật

và sản xuất

Phân xư

ởng mạ

Phân xư

ởng lắp rápPhó giám

đốc KD-ĐT

- Công tác đào tạo, công tác khoa học kỹ thuật, cải tiến sáng kiến và công tác sửa chữa lớn.

Kế toán trởng: Giúp ban giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê

và điều lệ kế toán của nhà nớc trong hoạt động kinh doanh,tổ chức thực hiên công tác tài chính-kế toán,thống kê và công tác kiểm toán nội bộ công ty

3.3.2 Khối phòng ban:

a Phòng tổng hợp:

Chức năng: Tham mu cho giám đốc trong việc quản lý các mặt tổ chức

thuộc phạm vi nhân sự, quản lý các hồ sơ của công nhân viên, tổ chức thực hiện chế độ chính sách theo đúng quy định của nhà nớc và công ty nh: Tuyển dụng, thôi việc, hu trí, mất sức, đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ Đảm bảo sự thống nhất giữa các công văn giấy tờ cho công ty, về các mặt đối ngoại, đIều chỉnh và bổ sung các phơng tiện cho văn phòng

b Phòng kỹ thuật-Sản xuất:

Chức năng: Giúp giám đốc xây dựng và chỉ đạo sản xuất trong công

ty-Chỉ đạo và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã đợc thông qua Đảm bảo

sự cân đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng Đồng thời giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật Từng bớc nghiên cứu, chế thử mặt hàng mới, cảI tiến và áp dụng các phơng pháp công nghệ mới vào sản xuất Không ngừng phấn đấu làm chủ máy móc, thiết bị, công nghệ tiên tiến nhằm đa sản xuất của công ty ngày càng phát triển Chỉ đạo việc kiểm tra,

đánh giá chất lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trớc khi cho xuất xởng theo tiêu chuẩn chất lợng đã đăng ký với cơ quan nhà nớc

Nhiệm vụ:

- Căn cứ vào phơng hớng phát triển sản xuất, kế hoạch sản xuất năng lực hoạt động của công ty và nhu cầu thị trờng để tổng hợp xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất cho từng tháng, quý, năm:

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác để tổng hợp cân đối kế hoạch chung trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ sản xuất từng tháng cho các bộ phận trong công ty Đảm bảo cho sản xuất liên tục với số lợng và chất lợng tốt nhất.

- Tiến hành kiểm tra, giám sát và kịp thời điều độ kế hoạch cho khớp với lịch trình đề ra ban đầu

- Hàng tháng thanh quyết toán sản xuất cho các phân xởng từ đó giám sát việc thực hiện định mức vật t của các phân xởng để tránh mất mát lãng phí

- Tổ chức kho tàng chu đáo, sạch gọn, dễ thấy, dễ lấy phục vụ cho sản xuất

- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác định mức lao động Đảm bảo mối quan hệ tơng quan giữa các bộ phận sử dụng hợp lý, tiết kiệm về lao động và tiền lơng

- Nghiên cứu xây dựng các phơng án phát triển sản xuất

- Dựa vào thực tế của công ty xây dựng các văn bản

- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, khuôn mẫu và kế hoạch thay thế bổ sung, tăng cờng nhằm ổn định sản xuất, xác định chất lợng máy móc, thiết bị sau khi sửa chữa

- Thiết kế và quản lý văn bản vẽ về chi tiết sản phẩm, khuôn mẫu của công ty Thiết kế chế thử mặt hàng mới, tận dụng phế liệu,phế phẩm đa vào sản xuất

- Tham gia vào việc bố trí xây dựng bằng sản xuất trong công ty

- Tham gia vào việc hớng dẫn, kiểm tra nâng cấp, nâng bậc cho công nhân

- Kiểm cha chất lợng nguyên vầt liệu, bán thành phẩm mua về khi nhập kho và sử dụng

- Căn cứ vào chỉ tiêu chất lợng sản phẩm và điều kiện thực tế hiện có của công ty để xây dựng phơng pháp kiểm tra chất lợng sản phẩm nhẳm giảm đến mức thấp nhất mọi thiệt hại do nhiều sản phẩm xấu gây lên.

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về chất lợng sản phẩm khi xuất

ra tiêu thụ trên thị trờng

c Phòng tài vụ:

Chức năng:

- Tham mu giúp giám đốc tổ chức thực hiện tốt hạch toán kinh tế, thống

kê, thông tin kinh tế trong công ty Thông qua tiền tệ giúp giám đốc quản lý và

sử dụng tiết kiệm hợp lý vật t, thiết bị, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh

- Báo cáo theo quy định với các cơ quan quản lý nhà nớc về tình hình thực hiện kế hoạch, thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ về kinh tế-tài chính của công ty

- Tính toán ghi chép chính xác về các nguồn vốn và tình hình tài sản cố

định, vật t và các loại vốn bằng tiền khác Phản ánh chính xác về giá thành nguyên vật liệu, thiết bị, giá thành sản phẩm và các công trình kiến thiết cơ bản

để báo cáo giám đốc

- Phân tích từng tháng,từng quý các hoạt động kinh tế, từ đó kịp thời đề xuất ý kiến trong sản xuất- kinh doanh Đồng thời tính chính xác các khoản lợi nhuận, các khoản phải thu, nộp khác mà công ty phải thực hiện

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch về tài chính hàng tháng, hàng quý Nghiên cứu các biện pháp sử dụng vốn hợp lý đúng nguyên tắc và tiết kiệm nhất Tăng tốc độ vòng vốn hợp lý đúng nguyên tắc và tiết kiệm nhất, tăng tốc độ vòng quay của vốn Ngăn ngừa các hiện tợng tham ô, lãng phí.

- Làm đủ các thủ tục thể thức vay vốn ngân hàng và các hình thức vay khác Đảm bảo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh Giao dịch tốt với ngân hàng và các cơ quan quản lý tàI chính có liên quan khi đợc giám đốc uỷ quyền

- Thờng xuyên kiểm tra tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ, sổ thu chi hàng ngày,thẻ kho Sẵn sàng báo cáo khi giám đốc yêu cầu

- Đảm bảo việc thanh quyết toán, lơng, thởng và các chế độ khác cho công nhân viên đúng kỳ hạn

- Phối hợp cùng với các phòng ban chức năng tổ chức phân tích hoạt

động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tồn và phát triển vốn, phát triển sản xuất

d.Phòng kinh doanh:

Trợ giúp giám đốc công tác sau:

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để định mức nguyên vật liệu, khả năng tiêu thụ, lập kế hoạch và triển khai việc cung ứng vầt t kịp thời cho sản xuất, chuẩn bị các văn kiên, tàI liệu để ký kết các hợp đồng

- Quảng cáo giới thiệu sản phẩm dới nhiều hình thức, tiếp thu ý kiến khách hàng

- Tính toán giá thành sản phẩm

3.4 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý.

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ có cơ cấu hợp thành hệ thống hoàn chỉnh bộ máy quản lý công ty Mỗi một bộ phận trong có chức năng riêng nhng lại có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ với nhau dới sự chỉ đạo tập chung của giám

đốc công ty Mối quan hệ giữa các bộ phận là mối quan hệ hai chiều, trách

nhiệm của các bộ phận đối với nhau vừa là phục vụ, đồng thời đòi hỏi đợc phục

vụ lại Đó là mối quan hệ tác động lẫn nhau trong việc thi hành nhiệm vụ của giám đốc giao cho

Tuỳ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận đã rõ ràng Xong có nhiều nhiệm vụ đòi hỏi phải có phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận Trong một số tr-ờng hợp đã xảy ra sự phối hợp không đồng bộ, nhịp nhàng dẫn đến chồng chéo,

ỷ lại gây ách tắc thi hành nhiệm vụ

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên trong các bộ phận không đều, có một số không phát huy đợc vị trí của mình, không phát huy đợc các kiến thức đã đợc học, đã đợc đào tạo nên hiệu quả công tác thấp

Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, bố trí sử dụng cán bộ nhân viên phù hợp với khả năng của từng ngời, có nh vậy hoạt động của các bộ phận mới hiệu quả, mới hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty

3.5 Quy trình về công nghệ sản xuất và đặc đIểm về máy móc thiết bị, vốn sản xuất

3.5.1 Quy trình công nhệ sản xuất

Công nghệ sản xuất của công ty phức tạp, phải gia công nhiều chi tiết khác nhau và đòi hỏi chính xác cao, mỗi sản phẩm gồm nhiều bớc và nhiều quy trình khác nhau,vật liệu khác nhau (vừa kim loại, vừa phi kim) Công ty tổ chức thành 4 phân xởng chính (Phân xởng đột dập, phân xởng mạ, phân xởng ép nhựa, phân xởng lắp ráp) mỗi phân xởng có một chức năng nhiệm vụ khác nhau nhng có mối quan hệ hữu cơ với nhau trong quá trình sản xuất ra sản phẩm

Chức năng của các bộ phận:

- Bộ phận pha cắt nguyên vật liệu: Bao gồm máy cắt tôn, máy cắt sắt liên hợp

- Phân xởng đột dập:

+ Làm chức năng đột phôi, thúc hình, đột lỗ, lên phom, khoan tiện, lăn ren, nhiệt luyện.

+ Bộ phận này đột dập ra các chi tiết của phanh, pedan, chân chống theo thiết kế của phòng kỹ thuật giao cho phân xởng

+ Bán thành phẩm của các phân xởng khác chuyển sang

- Phân xởng mạ: Chuyên mạ các loại bán thành phẩm ở các phân xởng khâu đầu sản xuất ra và bán thành phẩm mộc ra ngoài

- Phân xởng ép nhựa: Bộ phận này ép nhựa,cắt via,sau đó bán thành phẩm nhựa để sản xuất phụ tùng ô tô xe máy

- Phân xởng lắp ráp hoàn chỉnh: Có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh,nhập kho thành phẩm của công ty

- Bộ phận KCS: Các bán thành phẩm của công ty sau khi đợc kiểm tra bởi

bộ phận KCS đều đợc nhập kho thành phẩm của phân xởng đó

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty

3.5.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa hiện có số lợng khá lớn các loại máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với các loaị máy khoan, máy tiện, máy đột dập, máy phay Nhìn chung số máy móc thiết bị tuy…lớn nhng có tới 50% thờgn xuyên hỏng hóc và thời gian sử dụng trớc năm 1970 nên công suất giảm, chất lợng sản phẩm không đảm bảo phải sửa chữa nhiều ngoại trừ các máy móc mới nhập từ các nớc Cộng hoà liên bang Đức, Nhật Bản,

Đài Loan nh:

Nguyên liệu

Pha cắt nguyên liệu

Phân xưởng đột

dập

Phân xưởng ép nhựa

Phân xưởng lắp

rápPhân xưởng mạ

KCS

Nhập kho

Xuất bán

- Dây chuyền làm bàn đạp tự động hoàn chỉnh của Đài Loan

Cơ cấu vốn của Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa

Biểu đồ 3: Cơ cấu vốn của công ty

Qua bảng trên ta thấy: Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa là một doanh nghiệp sản xuất có cơ cấu vốn cố định chiếm tỉ trọng lớn so với vốn lu động qua các năm là hợp lí Tuy nhiên qua các năm ta thấy mặc dù vốn vay có giảm nhng không nhiều so với các năm Vốn vay vẫn chiếm tỉ trọng lớn so với nguồn vốn chủ sở hữu do đó tình hình tài chính của công ty có vấn đề Công ty cần xem xét lại tình hình tài chính của mình

II Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

1.Đặc điểm quản lý tài chính và phân cấp quản lý tài chính ở công ty

- Công ty đầu t chủ yếu vào việc sản xuất các phụ tùng nh phanh, pedan, chân chống để phục vụ thị trờng trong nớc Ngoài ra góp vốn vào hai hợp doanh DMC- Daiwa và DMC- FER để sản xuất nhựa cao cấp và phụ tùng ô tô, xe máy

để xuất khẩu

- Ngoài số vốn đợc Nhà nớc và công ty giao, công ty đợc huy động vốn dới các hình thức là vay các tổ chức, cá nhân, các doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, vay từ Ngân hàng thơng mại

- Phòng tài chính kế toán ở công ty có trách nhiệm bảo tồn vốn Ngân sách Nhà nớc cấp cũng nh vố tự có của công ty Đồng thời tiếp tục khai thác nguồn vốn vay từ Ngân hàng thơng mại

- Vốn vay từ Ngân hàng thơng mại, công ty đã đầu t vào dây chuyền sản xuất vỏ ruột côngtơmét cho xe máy (số tiền 60.000 USD) theo đúng quy định của Nhà nớc về quản lý đầu t xây dựng

Tóm lại, công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập đợc nhà nớc giao vốn, tài sản, đất đai và các nguồn lực khác, có trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao Có các quyền và nghĩa

vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh với số vốn, tài sản nguồn lực hiện có

- Công ty sử dụng đồng tiền Việt nam để ghi chép kế toán và tỷ giá chuyển đổi các đồng tiền khác ra tiền Việt nam là tỷ giá của Ngân hàng ngoại thơng tại thời điểm ghi sổ kế toán

- Ngoại tệ của công ty chủ yếu là EURO và USD

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 3)

Công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán tập trung dới các phân xởng có nhân viên kinh tế.

2.2 Số lợng lao động kế toán và cơ cấu lao động kế toán

2.2.1 Bộ máy kế toán bao gồm 5 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Mỗi ngời có chức năng nhiệm vụ là:

- Kế toán trởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế đọ kế toán, thống kê trong việc hạch toán

- Kế toán vật liệu gia công, kiêm thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi, chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại, từng thứ vật liệu, tình hình thu chi bảo quản tiền mặt của công ty

- Kế toán tổng hợp, tính giá thành, tiêu thụ sản phẩm, TSCĐ: Có nhiệm

vụ tổng hợp tài liệu từ các thành phần kế toán khác Lập bảng biểu để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản

cố định tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo dõi tình hình cố

định của công ty

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền thanh toán với ngời ứng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình quản lý, thu chi tiền mặt và các tài khoản tiền gửi, tình hình thanh toán với ngời mua, tạm ứng

- Kế toán tiền lơng, vật liệu công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ trích và thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, theo dõi chi tiết, tổng hợp nhập - xuất - tồn kho từng loại công cụ dụng cụ

2.2.2 Lao động kế toán tất cả trình độ đại học Mặc dù có một lao động tốt nghiệp trung cấp nhng đã đợc bổ túc đại học

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 3)

2.2.3 Quan hệ tổ chức bộ máy kế toán với tổ chức bộ máy quản lý chung

Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa có quy mô vừa, địa bàn hoạt động tổ chức kinh doanh tập trung tại một điểm Do đó công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Chức năng chủ yếu của phòng kế toán là tổ chức công tác tài chính kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện việc mở sổ sách ghi chép số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác kịp thời và đúng chế độ kế toán hiện hành

3.Vận dụng kế toán tại công ty

3.1 Chế độ chứng từ

Việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý Các mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ luật định đợc công ty tuân thủ về mẫu biểu , nội dung và phơng pháp lập

3.2.Chế độ tài khoản kế toán

Kế toán tiền lư

ơng, BHXH, vật liệu, CCDC

Kế toán tổng hợp, tính giá thành, tiêu thụ sản phẩm, TSCĐ

Nhân viên kinh tế phân xưởng

Căn cứ vào tính chất sản xuất kinh doanh của công ty, để phản ánh đầy

đủ các hoạt động tài chính, đáp ứng yêu cầu về thông tin, kiểm tra, đối chiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản cấp 1, cấp 2 đợc quy định theo quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính trừ một số tài khoản 611, 212, 113, 136, 631

Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng công tác hạch toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

3.3 Sổ sách và chế độ báo cáo tài chính

3.3.1 Sổ sách : Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung

- Nhận xét sơ đồ 4: Căn cứ ghi sổ cái chủ yếu là từ Sổ Nhật ký chung

Kế toán nên mở một số sổ đó là Sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật

ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để giảm bớt Sổ Nhật ký chung

Định kỳ 4 đến 5 ngày các nhân viên kinh tế dới phân xởng tập hợp hoá

đơn chứng từ cho kế toán tiến hành ghi sổ, lu hoá đơn chứng từ Sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung sau đó 5 đến 10 ngày kế toán ghi vào sổ cái

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(Sơ đồ 4)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu

Báo cáo tài chính

Số d cuối kỳ

Ngày tháng năm

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

3.3.2 Chế độ báo cáo tài chính

Công ty lập đầy đủ 4 báo cáo tài chính Mẫu báo cáo theo quyết định 1141/TC/QD/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính

Các báo cáo tài chính công ty lập bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán/Mẫu số B 01-DN

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh/ Mẫu số B 02-DN

+ Lu chuyển tiền tệ theo phơng pháp trực tiếp/ Mẫu số B 03-DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính/ Mẫu số B 09-DN

3.4 Sự khác biệt chế độ kế toán tại công ty so với chế độ kế toán hiện hành

Công ty tuân thủ theo đúng quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính Tuy nhiên khác ở chỗ là công ty đã áp dụng kế toán máy vào làm kế toán

Quy trình hạch toán: Một máy chủ đảm nhiệm quản lý toàn bộ chứng từ

và tổng hợp các phần hành và lên báo cáo toàn công ty Còn các máy con mỗi máy phụ trách một phần hành và mỗi phần hành có mã riêng phải vào đúng mã mới mở đợc phần hành phụ trách Máy con chỉ đợc vào phần hành mà mình phụ trách dới sự chỉ đạo của máy chủ Mẫu hoá đơn, chứng từ, sổ sách tuân thủ theo

đúng nh kế toán tay

Phần II.

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

I Đặc điểm nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty

1.Đặc điểm nguyên vật liệu

Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất

Do vậy cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng dối với Công ty Đáp ứng nguồn nguyên vật liệu để sản xuất dợc liên tục, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu của Công ty

Công ty xe đạp, xe máy là Công ty có qui mô và vốn đầu t nhỏ Mặt hàng sản xuất của Công ty là các mặt hàng phục têu dùng nh phanh, bàn đạp, chân chống, Mỗi mặt hàng lại đ… ợc cấu tạo bởi rất nhiều các chi tiết khác nhau và đ-

ợc cấu tạo bởi rất nhiều các chi tiết khác nhauvà dợc sản xuất trên các công

đoạn khác nhau nên số chủng mà Công ty sủ dụng rất lớn Do đặc điểm , tính chất đặc thù của sản xuất mà nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trongct là tôn, sắt thép, cá loại thép tấm 1,2ly đến 5 ly, thép lá từ 2 ly đến 12 ly, tôn lá, thép tròn 4.35 đến 12 Ngoài ra còn có một số bán thành phẩm mộc nh: vít cáp, vít càng, êcu, coliê, má phanh, sắt, Đó là nh… ỡng cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Bên cạnh đó còn có các vật liệu khác của Công ty nh: các loại hoá chất để mạ, dầu mỡ bôi trơn, than, xăng dầu, Đi đôi với các nguyên…vật liệu đó, thì một số công cụ dụng cụ cũng đợc sử dụng để phục vụ sản xuất

nh dây điện các loại, đá mài, dao phay, mũi khoan, túi nilông Những công cụ dụng cụ này tuy không tạo ra sản phẩm nhng lại đảm bảo sản xuất đợc hoạt

chung Nghĩa là cách tốt nhất để hạ gí thành sản phẩm là quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu.

Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu đợc thực hiện thông qua các đơn vị trong nớc Do là khách thờng xuyên của các bạn hành cũng làm cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc tiến hành liên tục, nh các đơn vị: Công ty kim khí Hà Nôi, xí nghiệp hoá chất Minh Đức, nh… ng để đảm bảo hạ giá thành sản xuất Công ty cũng chủ động tìm nguồn hàng mới, đáp ứng yêu cầu của Công ty

Các nguyên vật liệu phải nhập ngoại đợc thực hiện bởi các hợp đồng cung cấp vật t và đợc chuyên trách bởi một bộ phận riêng Đó là dựa vào phòng kinh doanh của Công ty, căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty đợc xây dựng bởi phòng kỹ thuật để tính toán ra nhu cầu vật t theo chu kỳ tháng hay quý Sau đó, phòng kinh doanh tổ chức thu mua Việc thực hiện nh vậy bảo đảm, tránh tồn kho, lãng phí nguyên vật liệu

Tóm lại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú, chiến tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm hoàn thành Do đó để sản xuất kịp thời, liên tục thì phải cung cấp nguyên vật liệu một cách hiệu quả, việc hạch toán chính xác nguyên vật liệu là không thể thiếu đợc

2 Quản lý nguyên vật liệu

Tất cả các nguyên vật liệu trên đợc chia và quản lý theo các kho nh sau:

- Kho kim khí: Là kho chứa các loại: tôn, thép phục vụ cho sản xuất…chính của công ty Trong đó mỗi loại lại đợc sắp xếp theo những tiêu thức và khu vực khác nhau ở trong kho

- Kho bán thành phẩm mộc: Là kho chứa các bán thành phẩm mộc nh

vít càng, vít cáp, êcu, côlie là nguyên liệu chính cho các phân xởng kế tiếp

- Kho bán thành phẩm mạ: Là kho chứa các bán thành phảm của phân

xởng mạ nh các sản phẩm đã và đợc mạ

- Kho tạp phẩm: Kho chứa các loại hoá chất để mạ, dầu mỡ, quần áo,

giày vải, găng tay, bao bì

- Kho kĩ thuật: là kho chứa các loại nh vòng bi, đai thang, mũi khoan, và

khuôn cối

Với cách phân loại và tổ chức kho tàng nh vậy sẽ giúp cho công ty quản

lý một cách tốt nhất đối với các loại vật liệu, công cụ dụng cụ mua về, đảm bảo tính năng lí hoá của chúng, đảm bảo kiểm kê, kiểm tra đợc nhanh chóng, chính xác mặt khác để quản lý chặt chẽ kế toán chi tiết vật liệu sử dụng trong sản xuất bằng cách đánh mã số vật liệu, công cụ dụng cụ và chi tiết từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ

Việc đánh mã số ở công ty là dựa vào từng kho đánh mã số từ 01ữ 09

II Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty

Với khối lợng lớn, chủng loại nhiều, mỗi loại nguyên vật liệu có những

đặc điểm toán lý hoá riêng và nội dung kinh tế khác nhau Do đó dễ tiến hành quản lý và hạch toán chính xác, đảm bảo công việc dễ dàng, không tốn nhiều công sức thì phải phân loại khoa học theo những tiêu thức nhất định Vì vậy, Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở công dụng kinh tế của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu của Công ty đợc phân loại nh sau:

Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ

sở vật chất tạo nên thực thể sản phẩm bao gồm nhiều loại và mỗi loại đợc chia thành các kích cỡ khác nhau nh:

- Nguyên vật liệu phụ: có rất nhiều loạicó tác dụng nhất định trong quá trình sản xuất của Công ty nh : dầu, mỡ bôi trơn, bùn ao, mùn các loại…

- Nhiên liệu: là các loại nhiên liệu dùng để cung cấp nhiệt luợng cho sản xuất, ở đay bao gồm than đá, than cám đồng thời cung cấp điện năng cho sản…xuất nh: dầu diezen, xăng, điện sản xuất…

- Phụ tùng thay thế: Bao gồm các chi tiết máy móc cần sửa chữa, thay thế nh:vòng bi, đại thang…

Ví dụ: để sản xuất một bộ phanh xe đạp phải có 22 chi tiết, mỗi chi tiết gồm nhiều loại vật liệu khác nhau vừa là kim loại vừa là phi kim

Với cách phân loại nguyên vật liệu nh trên của Công ty đã nói lên đợc vai trò, tác dụng của từng loại vật liệu trong Công ty, mỗi vật liệu có vai trò, tác dụng khác nhau đối với sản phẩm hoàn thành Từ đó nhằm tổ chức quản lý chặt chẽ việc thu mua, bảo quản, dự trữ

III Tính giá nguyên vật liệu tại công ty:

Tính giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biếu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu của tính giá Vật liệu của công ty đợc tính theo giá thực tế Vật liệu của công ty đợc nhập bao gồm nhiều nguồn khác nhau: Từ mua ngoài, thuê ngoài gia công chế biến, các bán thành phẩm từ các công đoạn sản xuất khác nhau

1 Đối với vật liệu nhập kho:

- Đối với vật liệu đợc cung cấp theo hợp đồng mua bán: Giá thực tế tính theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng giữa hai bên cộng với chi phí vận chuyển (nếu có)

- Đối với vật liệu mua ngoài thị trờng: Giá thực tế đợc tính theo giá ghi trên hoá đơn cộng với chi phí mua

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế đợc xác định

là chi phí thuê gia công cộng các chi phí khác (nếu có)

- Đối với vật liệu là bán thành phẩm: Giá thực tế đợc xác định là chi phí chế tạo ra bán thành phẩm đó, bao gồm: Chi phí vật liệu, tiền lơng,…

2 Đối với vật liệu xuất kho:

- Vật liệu là bán thành phẩm thì giá xuất là giá nhập vật liệu

- Vật liệu khác tính theo giá bình quân gia quyền của những lần nhập

Số lợng hàng + Số lợng hàng nhập tồn đầu kỳ những lần trớc đó

- Phiếu xuất vật t ( Mẫu số 02 - VT)

- Thẻ kho ( Mẫu số 02 - thẻ kho)

và một số chứng từ khác nh: phiếu chi, giấy tạm ứng,…

2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu

ở Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa việc thu mua nguyên vật liệu là do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm Phòng kinh doanh phải căn cứ vào kế

hoạch sản xuất của từng tháng hoặc từng quí do phòng kỹ thuật sản xuất gửi lên

để tính ra khối lợng, chủng loại từng loại vật t cần mua trong tháng, trong quí.Công ty xe đạp - xe máy đông đa

Phòng kinh doanh

Kế hoạch thu mua vật t và bán thành phẩm

Quý I năm 2003STT Tên vật t, bán thành

…………

Than cámTaro M6Mũi khoan các loại

KgKg

…KgCáiCái

8.0002.000

…2.00020200

…

40.00040.000400.000

…

Biểu số2: Kế hoạch thu mua vật liệu và bán thành phẩm

Khi có nhu cầu về vật liệu phòng kinh doanh tổ chức cán bộ đi thu mua Việc mua vật liệu đợc tiến hành theo hợp đồng mua hoặc cán bộ thu mua tạm ứng tiền để mua ngoài thị trờng

Liên 1: Lu ở phòng kinh doanh vào tập chứng từ gốc.

Liên 2:Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho

Liên 3: Chuyển cho kế toán vật liệu để ghi vào sổ chi tiết

Liên 4:Giao cho ngời bán dùng để thanh toán

Cán bộ kỹ thuật chỉ kiểm nghiệm vật liệu chứ không lập biên banr kiểm nghiệp vật liệu

Ví dụ: Ngày 14/ 2/ 2003: Công ty mua thép của phòng kim khí Du Hạnh, nhận đợc hoá đơn bán hàng phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ thì viết phiếu nhập kho

Hình thức thanh toán: Tiền mặtMã 01 - 00100946 – 1

Số tiền bằng chữ: Hai triệu không trăm năm sáu nghìn hai trăm đồng

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng

Biểu số 4: Phiếu nhập kho

*Trờng hợp tạm ứng tiền mua: Khi có nhu cầu cán bộ phòng kinh doanh viết phiếu tạm ứng gửi lên phòng tài vụ, kế toán tạm ứng viết phiếu chi tiền cho nguời tạm ứng, thủ tục về nhập kho nh trên

* Trờng hợp nhập kho bán thành phẩm: Do đặc điểm qui trình công nghệ nên ở Công ty một số bán thành phẩm ở phân xởng này khi chuyển sang phân xởng khác để tiếp tục gia công chế biến thì lại chuyển thành vật liệu chính Khi bán thành phẩm hoàn thành nhập kho sẽ đợc sự kiểm tra của cán bộ phòng kỹ thuật, với sự có mặt của thủ kho, nhân viên kinh tế phân xởng sản xuất ra bán thành phẩm đó Phiếu nhập kho đợc ghi theo giá tực tế sản xuất ra chúng, thủ tục nhập kho tơng tự nh trên

2 Thủ tục xuất kho:

Nguyên vật liệu sau khi mua về đợc sử dụng cho sản xuất hoặc quản lý sản xuất Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu các phân xởng, bộ phận sản xuất làm phiếu xin lĩnh vật liệu gửi lên phòng kinh doanh và phòng kinh doanh tuỳ thuộc

vào tình hình hiện có và kiểm tra việc sử dụng vật liệu sẽ viết phiếu xuất vật liệu Phiếu xuất đợc lập làm 4 liên Liên 1: Lu ở phòng kinh doanh, Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, Liên 3: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu để ghi vào sổ chi tiết, Liên 4: Bộ phận sử dụng vật liệu giữ.

Họ và tên ngời nhận hàng: Anh Duy Địa chỉ: phân xởng Đôt Có:

Lý do xuất: Làm khuôn cối

Xuất tại kho: Kim khí

Stt Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật t Mã

số

tiềnYêu cầu Thực xuất

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

3 Kế toán chi tiêt nguyên vật liệu

Để theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - Xuất - Tồn theo từng vật liệu về số lợng, chất lợng, chủng loại Công ty xe đạp, xe máy Đống Đa đã sử dụn phơng pháp ghi sổ số d phù hợp với tình hình thực tế vật liệu tại Công ty

Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi sổ số d và

đợc khái quát qua sơ đồ dới đây:

Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu tại công ty

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

T ại kho: Thủ kho tiến hành mở các thẻ kho Hàng ngày các phiếu nhập,

phiếu xuất vật t sau khi đã đối chiếu với số lợng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ kho Thẻ kho đợc thủ kho lập và sắp xếp theo từng loại, thứ vật t để tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra, đối chiếu Cuối tháng, thủ kho tính ra

số tồn trên thẻ kho và chuyển toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất (phiếu nhập, phiếu xuất đợc sắp xép theo từng nhóm vật t) cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán Công ty chỉ thực hiện tổng kiểm kê vào cuối năm Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn do thủ kho ghi Thủ kho không sử dụng sổ số d mà sổ số d hoàn

Bảng kê xuất

Chứng từ xuất

Sổ số dư

Bảng tổng hợp

N - X - T