Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế

Những năm gần đây đất nước ta đang trên con đường phát triển về kinh tế cũng như mọi mặt của đời sống.Tất cả các ngành cũng như lĩnh vực khác nhau được đầu tư cải thiện.Trong đó Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế”

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 LờI Mở Đầu Những năm gần đây đất nớc ta đang trên con đờng phát triển về kinh tế cũng nh mọi mặt của đời sống.Tất cả các ngành cũng nh lĩnh vực khác nhau đợc đầu t cải thiện.Trong đó Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nớc. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực đầu t XDCB. Bên cạnh đó đầu t XDCB luôn là một lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t của Nhà nớc. Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đờng đúng đắn và phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phơng thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu t. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán đợc các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng đợc các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong thời gian thực tập, nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty, em đã đợc làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế Em rất mong đợc tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn. Kết cấu của đề tài bao gồm 3 phần: Phần 1:Giới thiệu về tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế Phần 2: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 PHầN 1: GiớI THIệU Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN ĐầU TƯ Và XÂY DựNG QuốC Tế 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính đều đợc thực hiện ở phòng kế toán của công ty. Theo đặc thù và quy mô kinh doanh phòng kế toán của công ty đợc biên chế gồm 7 ngời. - Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính của công ty cho giám đốc. - Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng có nhiệm vụ: ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ. - Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế toán vốn bằng tiền : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản thanh toán với ngời bán , tổng hợp số liệu từ các đội gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác tính toán lơng , phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định. - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng công trình và cùng với kế toán vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi tiền mặt. - Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, thanh toán các khoản phải trả, thống kê tổng số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trớc đại hội đồng cổ đông. - Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận , phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán trởng . Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 3 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 Ngoài ra,ở các đội thi công còn bố trí nhân viên thống kê định mức. Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung. Theo hình thức này, việc ghi sổ kế toán tách rời với việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, giữa việc ghi sổ kế toán tổng hợp và ghi sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ kế toán áp dụng : + Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK Một số sổ cái của công ty là: Sổ cái TK 111,TK112,TK131,TK331, TK 152, TK 153, TK 311, TK 334, TK 621, TK 622, TK 642, TK627 . Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 4 Kế toán trởng Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng. Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế toán vốn bằng tiền. Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần. Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu. Nhân viên kinh tế các đội . Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 + Sổ kế toán chi tiết: Trên thực tế doanh nghiệp sử dụng một loạt sổ kế toán chi tiết nh: Sổ chi tiết VL, sổ chi tiết với ngời mua, sổ chi tiết với ngời bán. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung Trình tự ghi sổ: (1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cáI theo các tài khoản kế toán phù hợp. (2) Trờng hợp mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái. (3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. (4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 5 Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ, thẻ KTchi tiếtSổ NK chung Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán (2) (1) (3) (1) (4) (6) (5) (7) Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 (7) Tổng hợp số liệu lập các báo cáo kế toán. 1.3 Các chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng Chứng từ kế toán áp dụng tại đơn vị thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định .Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù cha đợc quy định danh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản pháp luật đã đợc Bộ Tài chính chấp thuận.Hệ thống chứng từ,tài khoản,báo cáo tại công ty đợc áp dụng theo QĐ số 15-2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành Hệ thống Báo cáo tài chính gồm: Báo cáo tài chính năm và Báo cáo tài chính giữa niên độ. Báo cáo tài chính năm bao gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02-DN - Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03-DN - Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B 09-DN Báo cáo tài chính giữa niên độ bao gồm: - Bảng cân đối kế toán giữa niên độ ( dạng đầy đủ) Mẫu số B 01a- DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ ( dạng đầy đủ) Mẫu số B 02a-DN - Báo cáo lu chuyển tiền tệ giữa niên độ ( dạng đầy đủ) Mẫu số B 03a-DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a-DN Việc lập Báo cáo tài chính tuân thủ 06 nguyên tắc quy định tại chuẩn mực số 21 - Trình bày báo cáo tài chính: Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính thuế GTGT: Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Hiện nay doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán mà thực hiện trên Excel Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty theo lịch dơng bắt đầu từ 1/1 đến Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 6 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng:VND PHầN 2: THựC TRạNG NGHIệP Vụ Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN ĐầU TƯ Và XÂY DựNG QuốC Tế 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng 2.1.1 Đặc điểm chung về nguyên,vật liệu sử dụng 2.1.1.1 Phân loại nguyên,vật liệu sử dụng Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu ,công cụ dụng cụ có vai trò, tính năng lý hoá riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý.Tại công ty cổ phân t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế tổ chức phân loại nguyên vật liệu nhằm mục đích quản lí , bảo quản nguyên vật liệu một cách tốt nhất.Tất cả các loại nguyên,vật liệu đợc phản ánh trên tài khoản 152 và công cụ dụng cụ đợc phản ánh trên tài khoản 153. * Nguyên,vật liệu đợc phân loại nh sau: -Nguyên, vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ Trong mỗi loại đợc chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P300, xi măng P400, thép 6, thép 10, thép 20 thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng. -Nguyên vật liệu nhụ - Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, xe cộ nh xăng, dầu. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 7 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô nh: các mũi khoan, săm lốp ô tô. - Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng đợc nữa, vỏ bao xi măng * Đối với công cụ - dụng cụ nh sau: - Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng. - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phục vụ thi công: Đầm cóc, khoan bê tông Công ty hiện tại cha sử dụng sổ Danh điểm vật liệu.Đây là một trong những điểm thiếu sót của doanh nghiệp sẽ đợc cụ thẻ ở phần sau của báo cáo 2.1.1.2 Đánh giá nguyên,vật liệu * Tính giá nguyên,vật liệu nhập kho -Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản vật liệu phải đợc cung cấp đến chân công trình và đợc cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu. Công ty thu mua vật liệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhng cũng không quá ít gây ngừng sản xuất. Đối với hầu hết các loại NVL, thì thờng do đội tự mua. Những hợp đồng vật t do đội ký trực tiếp đối với ngời cung cấp thì phải có xác nhận của Giám đốc Công ty thì mới có hiệu lực về mua bán. Nghiệp vụ thu mua NVL do kế toán đội kết hợp với phòng kế hoạch của Công ty thực hiện. Gía nhập kho = Gía mua + Chi phí thu mua Số lợng và đơn giá NVL để thi công công trình đợc quy định trong thiết kế dự toán. Giá này đợc Công ty khảo sát trớc tại các Công ty gần công trình và đợc thoả thuận trớc. Tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết kế dự toán cũng cao hơn đôi chút so với giá thực tế để tránh tình trạng có sự biến động về giá vật liệu Công ty có thể bị lỗ. Giá của vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế trên hoá đơn hoặc trên hợp đồng (thông thờng bao gồm cả chi phí vận chuyển), trong trờng hợp có các chi phí Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 khác phát sinh trong quá trình thu mua đợc Công ty cho phép hạch toán vào chi phí của chính công trình đó nh : chi phí bôc dỡ Ví dụ:Ngày 25/2/2010 công ty nhập kho 3500kg thép của công ty thép Thái Nguyên chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội,đơn giá 17000đ/kg.Chi phí vận chuyển 5%. Nh vây ta có thể tính giá thép nhập kho là: 3500*(17000+17000*5% )= 62.475.000đ -Trong trờng hợp vật liệu đợc thuê ngòa gia công chế biến: Gía vật liệu=Gía xuất kho+Chi phí gia công+Chi phí vận chuyển. *Tính giá xuất kho: Giá thực tế vật liệu xuất dùng cho thi công: Vật liệu của Công ty xuất kho chủ yếu sử dụng cho mục đích xây dựng các công trình.Vì vậy giá của vật liệu xuất kho đ- ợc xác định theo "Giá nhập trớc xuất trớc",nhận mặt hàng thi công công trình nào mới mua vật liệu dự trữ cho công trình đó ngay tại chân công trình nên việc xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp này tơng đối hợp lý và dễ làm. Ví dụ: Ngày 5/12/22011xuất cho Nguyễn Việt Trung thi công xây dựng công trình nhà làm việc, yêu cầu số lợng xuất là 40.000kg. Theo chứng từ ngày 03/12/2011 thì 30.000kg xi măng Hoàng Thạch đợc nhập theo giá 1100đ/kg,theo chứng từ ngày 4/12/2011 thì 10. 000kg đợc nhập với giá 1200đ/kg.Vậy thực tế xuất kho xi măng Hoàng Thạch đợc tính nh sau: 30.000kg x 1100đ= 33.000.000đ ( 30.000 kg nhập ngày 03/12/2002) 10.000kg x 1200đ= 12. 000.000đ Vởy giá xuất kho : 45. 000.000đ 2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên,vật liệu 2.1.2.1 Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu: *Tăng do mua ngoài: ở Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế, việc mua vật t thờng do phòng kế hoạch đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật t hoặc theo yêu cầu sản Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 9 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyên Minh Tâm K17-KT1 xuất. Khi vật liệu đợc mua về, ngời đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng nh: hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT) của đơn vị bán, hoá đơn cớc phí vận chuyển lên phòng kế toán Chứng từ 1: hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 7 tháng 9 năm 2011 Mẫu số 01 GTKT - 3LL BX/01-B N o : 084678 Đơn vị bán hàng: Công ty VLXDHN Địa chỉ: 44B Hàng Bồ Họ tên ngời mua hàng: Hoàng Quốc Thắng Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế Địa chỉ: Nguyễn Viết Xuân-Thanh Xuân-Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 0100106165 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Thép tròn cuôn phi 6mm kg 2500 15.820 39.550. 000 2 Thép cây vằn phi 12-36 mm kg 2500 15.720 39.300. 000 Cộng: 78.850. 000 Thuế suất: 5% 3.942.500 Tổng tiền thanh toán 82.792.500 Viết bằng chữ: Tám mơI hai triệu bảy trăm chín mơI hai nghìn năm trăm đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Vật t đợc chuyển đến chân công trình thông qua công ty chuyên chở : Chứng từ 2 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế 10