Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần X.20

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển như hiện nay đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp tìm mọi cách để không chỉ tồn tại mà còn phải đứng vững và phát triển. Mục đích chung của các doanh nghiệp đó là lợi nhuận. Lợi nhuận càng lớn chứng tỏ các biện pháp, chính sách của doanh nghiệp là đúng đắn. Doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi trực tiếp là nơi tạo ra sản phẩm cần đi trước một bước trong việc tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ đó tăng tích luỹ và mở rộng sản xuất. Một trong những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả là tiết kiệm chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Để đạt được điều đó doanh nghiệp không những phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà còn phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho có thể quản lý tổng thể toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà còn có thể quản lý chi tiết tới từng loại cả về số lượng và giá trị của chúng. Kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi có thủ thục chặt chẽ, đúng đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng như vào sổ sách và lên các báo cáo. Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động của nguyên vật liệu sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tránh được hiện tượng lãng phí trong sử dụng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Với tầm quan trọng trên của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và trong thời gian thực tập tại Công ty CP X.20, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luôn được coi trọng và tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán về NVL. Xuất phát từ lý luận về vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và từ thực tế thực trạng công tác này tại Công ty Cp X.20. Với sự hướng dẫn của cô giáo – TS. Lê Kim Ngọc và phòng TC - KT đã giúp em hoàn thành tốt đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần X.20”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế phát triển đặc biệt môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tìm cách để khơng tồn mà cịn phải đứng vững phát triển Mục đích chung doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận lớn chứng tỏ biện pháp, sách doanh nghiệp đắn Doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp nơi tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ tăng tích luỹ mở rộng sản xuất Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Để đạt điều doanh nghiệp khơng phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà cịn phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho quản lý tổng thể tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mà cịn quản lý chi tiết tới loại số lượng giá trị chúng Kế toán nguyên vật liệu địi hỏi có thủ thục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho Công ty Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thời gian thực tập Công ty CP X.20, em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ln coi trọng tìm biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ từ thực tế thực trạng công tác Công ty Cp X.20 Với hướng dẫn cô giáo – TS Lê Kim Ngọc phịng TC - KT giúp em hồn thành tốt đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần X.20” Nội dung đề tài bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty Cổ phần X.20 Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần X.20 Chương 3: Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần X.20 phương hướng hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc NỘI DUNG CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN X.20 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần X.20: Do cơng ty hoạt động lĩnh vực may mặc địi hỏi nhiều công đoạn sản xuất đồng thời số nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thành phẩm tương đối nhiều…Thêm đặc thù có nhiều chi nhánh, cơng ty dẫn đến trình quản lý nguyên vật liệu sử dụng, tham gia vào trình sản xuất tương đối khó Để phục vụ cho q trình hạch tốn q trình kiểm tra, kiểm sốt ngun vật liệu dễ dàng, đảm bảo tính minh bạch nguyên vật liệu bảo quản tốt nhất, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm sau:  Nguyên vật liệu  Nguyên vật liệu phụ  Phụ tùng thay  Phế liệu  Vật liệu khác Bên cạnh việc chia nhóm cho nguyên vật liệu cơng ty cịn phân thành phân nhóm nhỏ nhóm để tiện cho q trình theo dõi như: - Nguyên vật liệu chính: Vì ngành nghề tham gia may mặc nên nguyên vật liệu cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm loại vải như: Vải mộc, Gabadin rằn ri, kate mộc, kate kẻ…với màu sắc, chủng loại riêng - Ngun vật liệu phụ: Tuy khơng đóng vai trò quan trọng đặc biệt nguyên vật liệu có tác dụng định cần thiết trình sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc bình thường bao gồm: vải lót, khuy, nhãn cỡ số, khóa…được kết hợp với vật liệu để hồn thiện sản phẩm - Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trị gián tiếp tạo giá trị sản phẩm dây cu doa máy khâu, kim máy khâu, mỏ vịt… - Phế liệu: Đặc trưng ngành may mặc trình sản xuất thường xuất loại vải vụn tham gia tái chế biến tr+ong sản xuất sản phẩm nên công ty đặc biệt phân thành nhóm nguyên vật liệu - Vật liệu khác : Những ngun vật liệu đóng vai trị sản xuất phân nhóm vật liệu khác.Cụ thể bao gồm: chốt, băng dính, bao bì, xăng, dầu diezen, than… Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty CP X.20 Mã VT Tên vật tư ĐVT 98LVC00100 Gabadin mộc 7648 – 48 Mét 98LVC00101 Gabadin mộc 7648 – 63 Mét 98LVC00102 Gabadin len rêu 70/30 nội – khổ 1,5 Mét 98LVC00103 Gabadin len rêu 50/50 – khổ 1,5 Mét 98LVC00104 Gabadin len be – khổ 1,5 Mét 98LVC00105 Len 50/50 màu xanh K1,5 Mét 98LVC00106 Gabadin len tím than 50/50 – khổ 1,5 Mét 98LVC00107 Gabadin len tím than 70/30 – khổ 1,5 Mét 98LVC00108 Gabadin len VCQP K1,5 Mét 98LVC00109 Gabadin len CNVCQP – khổ 1,5 Mét 98LVC00110 Gabadin len ghi đen (KQ) –khổ 1,5 Mét 98LVC00111 Gabadin len Olive sẫm 50/50 LQ – k1,5 Mét 98LVC00112 Gabadin len Olive sẫm 70/30 LQ – k1,5 Mét 98LVC00113 Gabadin len xanh đậm 50/50 KQ – k1,5 Mét 98LVC00114 Gabadin len xanh đậm 70/30 KQ – k1,5 Mét 98LVC00115 Gabadin len xanh đen 50/50 CSB – k1,5 Mét 98LVC00116 Gabadin len xanh đen 70/30 CSB – k1,5 Mét 98LVC00117 Gabadin len trắng 50/50 HQ hè – k1,5 Mét 98LVC00118 Gabadin len trắng 70/30 HQ hè – k1,5 Mét 98LVC00119 Gabadin len tím than 50/50 HQ hè – khổ 1,5 Mét 98LVC00120 Gabadin len tím than 70/30 HQ hè – khổ 1,5 Mét SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 98LVC00121 Len 70/30 màu CSB k1,5 – màu Mét 98LVC00122 Len 70/30 Olive LQ k1,5 – màu Mét 98LVC00123 Gabadin peco tím than – khổ 1,5 – k03 Mét 98LVC00124 Gabadin peco rêu – khổ 1,5 Mét 98LVC00125 Gabadin peco trắng – khổ 1,5 Mét 98LVC00126 Gabadin peco tím than – khổ 1,5 – k03 Mét 98LVC00127 Gabadin peco xanh – khổ 1,5 Mét 98LVC00128 Gabadin peco xanh đậm KQ – k1,5 Mét 98LVC00129 Gabadin tím than 7648 ( hàng quân ) k1,5 Mét 98LVC00130 Gabadin ghi xanh 7648 ( hàng quân ) k1,5 Mét 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần X.20: 1.2.1 Nguồn cung cấp ngun vật liệu: Cơng ty có chủng loại sản phẩm phong phú phục vụ nhu cầu quân đội hợp đồng để tránh tình trạng ứ đọng vốn, giúp cho việc sử dụng vốn linh hoạt công ty không dự trữ nhiều nguyên vật liệu Sở dĩ nguyên vật liệu không tồn khonhiều mà không ảnh hưởng đến trình sản xuất do: - Nguồn ngun vật liệu ổn định: Cơng ty có số nhà cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu, thường xuyên ổn định Công ty 28, dệt Hà Nội, dệt Hà Nam…Là bạn hàng quen thuộc nên nguồn hàng ổn định, giá hợp lí, đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, nguyên vật liệu mua công ty nguồn nguyên vật liệu chủ yếu, không đa dạng nên trách khỏi việc không cung cấp đầy đủ loại nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Nguồn nguyên vật liệu không thường xuyên: Do nhược điểm nguồn nguyên liệu Công ty khác phục cách tìm nguồn hàng khơng thường xun Đối với lơ hàng lớn cơng ty tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên vật liệu với nhà mày, Công ty, xí nghiệp tổ chức thương mại nhập nguyên vật liệu từ nước ngồi Cịn với lơ hàng nhỏ khơng địi hỏi chất lượng số lượng ngun vật liệu nhiều mà lại có sẵn thị trước tiến hành sản xuất Công ty mua ngồi thị trường tự 1.2.2.Q trình thu mua ngun vật liệu đến nhập kho: Sau theo định mức vật liệu cho loại sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất, tình hình dự trữ ngun vật liệu thực tế Cơng ty, phịng kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế giao cho phận tiếp liệu Công ty mua theo kế hoạch đề Bên cung cấp theo hợp đồng tiến hành xuất nguyên vật liệu giao cho bên thu mua công ty Nguyên vật liệu vận chuyển đến kho Công ty, trước nhập kho NVL ban kiểm nghiệm ( gồm cán KCS, cán kỹ thuật ) xác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng vật liệu mua lập biên kiểm nghiệm Sau ban kiểm nghiệm kiểm tra quy cách NVL NVL đảm bảo yêu cầu vật liệu nhập kho giám sát thủ kho Đối với NVL không yêu cầu thỏa thuận tiến hành lập biên kèm theo, không nhập vào kho chờ xử lý lãnh đạo Công ty 1.2.3.Quá trình dự trữ, bảo quản: Do đặc trưng ngành nghề may mặc nên vải nguyên vật liệu đóng vai trị quan, tham gia tạo nên sản phẩm nên cần bảo quản thận trọng Vì loại vải dùng sản xuất đa dạng nên Công ty phân loại vải SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc có khu bảo quản riêng cho nhóm vải nhằm bảo quản vải cách tốt hạn chế chi phí tối đa Cụ thể sau: - Đối với loại vải từ thiên nhiên: vải sợi ( xenlulozo), vải tơ tằm, vải len…được khai thác từ tự nhiên Tính chất loại vải dễ bị mục vi khuẩn, nấm mốc xâm hại, chịu nhiệt…và với khí hậu thời tiết nhiệt đới Việt Nam nóng ẩm khó bảo quản Công ty tiến hành nghiên cứu bảo quản cách: xây nhà xưởng nơi thoáng mát, có hệ thống quạt gió trách cho ẩm mốc, mối mọt có mơi trường sinh sống, nhiệt độ kho đảm bảo từ 40 độ đến 50 độ Thường xuyên kiểm tra diệt tổ mối phát sinh, không cho phát triển lớn - Đối với loại vải sợi hóa học: tính chất dệt sợi hóa học vải từ sợi nhân tạo viscose, sợi tổng hợp PA bị sinh vật nấm mốc phá hủy, chịu mơi trường nhiệt độ khí hậu nước ta nên không cần hệ thống tạo nhiệt độ giữ vải vải tạo từ thiên nhiên mà cần kho chứa thơng thống khí tránh ẩm mốc, mối mọt 1.2.4 Quy trình xuất nguyên vật liệu đến tham gia vào trình sử dụng (sản xuất, cho QLDN,…): Dựa theo mức tiêu hao vật tư phòng kĩ thuật cung cấp nhu cầu thực tế sản xuất giám đốc phê duyệt đồng ý xuất NVL Khi qua phịng kế tốn kiểm tra số lượng ngun vật liệu đảm bảo kho lớn số cần xuất phiếu đề xuất lập giấy tờ cần thiết ( phiếu xuất kho ) giao cho bên sử dụng nguyên vật liệu Thủ kho nhận lệnh tiến hành xuất nguyên vật liệu khỏi kho Nguyên vật liệu xuất khỏi kho, vận chuyển đến nơi cần sử dụng Yêu cầu trình sử dụng : nguyên vật liệu sử dụng hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, sử dụng dựa theo định mức đề SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần X.20: Việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng Nguyên vật liệu không cần bảo đảm số lượng mà cần đảm bảo chất lượng, mẫu mã…phục vụ tốt cho trình sản xuất Giá trị nguyên vật liệu phần chi phí sản xuất doanh nghiệp, tiết kiệm khoản lợi nhuận rịng cao Chính lẽ đó, vai trị cá nhân tham gia vào q trình quản lý ngun vật liệu vơ quan trọng Nó địi hỏi khơng kiến thức mà cịn địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Tùy theo quy trình q trình quản lý ngun vật liệu, cơng việc phân chia cho cá nhân thực cách hợp lí nhằm mang đến nguyên vật liệu tốt phục vụ cho trình sản xuất Tại Công ty cổ phần X.20 công việc phân công sau để nguyên vật liệu sử dụng cách hiệu nhất:  Quá trình thu mua : Trong q trình thu mua có hai phận tham gia chủ yếu phận kĩ thuật phận thu mua  Bộ phận kĩ thuật : nhiệm vụ sản xuất công ty gồm sản xuất quân trang, quân phục…phục vụ quốc phòng sản xuất theo đơn đặt hàng nên ứng với loại phận kĩ thuật xác định định mức sử dụng nguyên vật liệu riêng + Quân trang, quân phục…: mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty với đặc trưng mẫu mã, quy cách thay đổi nên định mức nguyên vật liệu không thay đổi nhiều qua năm Bộ phận kĩ thuật điều chỉnh định mức phù hợp,thay đổi tùy theo hiệu sản xuất máy móc, tay nghề cơng nhân theo thời gian + Đơn đặt hàng: đơn đặt hàng có tính chất cung cấp trước mẫu mã,yêu cầu, quy cách,… nên phận kĩ thuật theo yêu SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc cầu đơn đặt hàng xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phù hợp cho đơn Sau phận kĩ thuật đánh giá xong định mức chuyển kết số lượng,chủng loại,màu sắc,quy cách,chất lượng… cần thiết sử dụng NVL kì cho phận thu mua phận thu mua  Bộ phận thu mua: Sau phận thu mua nhận kết từ phận kĩ thuật tiến hành tìm kiếm thị trường nguyên vật liệu phù hợp yêu cầu đặt Như nhắc đến trên, phận thu mua xét đến nhà cung cấp quen thuộc nhằm thu mua nguyên vật liệu tốt giá hợp lí Khi nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu đặt phận thu mua tìm kiếm thị trường nước thị trường tự Bộ phận thu mua xác định nhà cung cấp nguyên vật liệu, báo cáo lên giám đốc để lập hợp đồng thu mua nguyên vật liệu  Quy trình nhập kho nguyên vật liệu bảo quản: nhắc đến quy trình khơng thể khơng nhắc đến phận thủ kho ban kiểm nghiệm  Ban kiểm nghiệm: đóng vai trị kiểm tra ngun vật liệu trước nhập kho Đúng vậy, hợp đồng kí kết, nguyên vật liệu chuyển đến bến bãi Công ty Ban kiểm điểm kiểm tra nguyên vật liệu giao phù hợp theo hợp đồng chủng loại, số lượng, chất lượng, mẫu mã, màu sắc… chưa Khi kiểm kê phân loại mẫu không phù hợp yêu cầu đưa định không nhập kho Với mẫu phù hợp giao nhận lại cho phận thủ kho tiến hành nhập kho bảo quản chuyển trực tiếp đến phân xưởng tham gia vào trình sản xuất  Thủ kho : Thủ kho khơng đóng vai trị kiểm kê, kiểm sốt ngun vật liệu nhập kho mà cịn tham gia q trình bảo quản kiểm soát nguyên vật liệu xuất kho SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc + Thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu thông qua ban kiểm nghiệm, phân loại, vận chuyển đến khu dự trữ phù hợp + Thường xuyên tiến hành kiểm tra, ghi chép tình hình nguyên vật liệu, điều kiện bảo quản kho Khi có trường hợp bất thường kịp thời báo lên cấp xử lý  Quá trình xuất kho sử dụng NVL:  Thủ kho: nhiệm vụ thiếu phận kiểm sốt số NVL xuất kho Những ghi chép đóng vai trị quan trọng việc kiểm tra, kiểm soát việc hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty phận kế tốn  Bộ phận vận chuyển: đặc trưng Cơng ty cơng ty có nhiều xí nghiệp nên có nhiều nơi sản xuất, kho phân xưởng khơng khu vực Chính lẽ đó, phận vận chuyển đảm nhận nhiệm vụ chuyển NVL từ kho đến phân xưởng sản xuất Bộ phận đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng đến định mức nguyên vật liệu Chất lượng, số lượng hỏng hóc, kích thước chịu tác động lớn trình Nên yêu cầu đặt phận máy móc sử dụng cá nhân tham gia vận chuyển cần lao động có tinh thần trách nhiệm cao hahiệu nhằm tránh tiêu hao NVL tối đa  Quá trình sử dụng NVL : Quản đốc phân xưởng so sánh định mức, chất lượng,mẫu mã,màu sắc… xác định phòng kĩ thuật nguyên vật liệu nhận từ phận vận chuyển tiến hành nhận nguyên vật liệu đưa vào q trình sản xuất 1.4 Tính giá ngun vật liệu Công ty cổ phần X.20: Đánh giá nguyên vật liệu việc dụng thước đo tiền tệ để tính tốn xác định giá trị ngun vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo tính thống trung thực SV: Nguyễn Thị Tuyết Minh Lớp: Kế toán 50B 10 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN X.20 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần X.20: Do công ty hoạt động lĩnh vực may mặc đòi hỏi nhiều công đoạn sản xuất đồng thời số nguyên vật liệu. .. VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN X.20 2.1 .Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần X.20: 2.1.1.Chứng từ thủ tục luân chuyển chừng từ nguyên vật liệu: Kế tốn tình hình nhập, xuất vật liệu. .. tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần X.20? ?? Nội dung đề tài bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty Cổ phần X.20 Chương 2: Thực trạng kế toán NVL Công ty Cổ phần X.20 Chương