Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp tại Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội

Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một trong những yếu tố quyết định đến sự thành đạt của một doanh nghiệp là việc nắm bắt các thông tin nhiều mặt của thị trường cũng như nội bộ doanh nghiệp. Trong đó một bộ phận thông tin không thể thiếu được nhằm phục vụ cho quản lý là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Dưới góc độ quản trị doanh nghiệp, thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản lý thấy được các yếu tố bất hợp lý trong chi phí của mình. Từ đó có các biện pháp nhằm giảm chi phí cá biệt, nâng cao lợi nhuận. Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được giá bán sản phẩm hợp lý, xây dựng cơ cấu sản phẩm tối ưu nhằm tận dụng năng lực sản xuất để đạt được lợi nhuận tối đa... Nhận thức được vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin về chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp, tôi đ• đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh với đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp tại Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội”.

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, một trong những yếu tố quyết định đến sự thành đạt của một doanh nghiệp là việc nắm bắt các thông tin nhiều mặt của thị trờng cũng nh nội bộ doanh nghiệp Trong đó một bộ phận thông tin không thể thiếu đợc nhằm phục vụ cho quản lý là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm

Dới góc độ quản trị doanh nghiệp, thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản lý thấy đợc các yếu tố bất hợp lý trong chi phí của mình Từ đó có các biện pháp nhằm giảm chi phí cá biệt, nâng cao lợi nhuận Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có thể xác định đợc giá bán sản phẩm hợp lý, xây dựng cơ cấu sản phẩm tối u nhằm tận dụng năng lực sản xuất để đạt đợc lợi nhuận tối đa

Nhận thức đợc vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin về chi phí và giá thành cho quản trị doanh nghiệp, tôi đã đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh với

đề tài:

“Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp tại Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội”.

Đề tài gồm ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các

Doanh nghiệp công nghiệp

Phần II: Thực tiễn công tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội

Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội

Phần thứ nhất

Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp công nghiệp.

1./ Chi phí sản xuất, vai trò của thông tin chi phí đối với quản trị Doanh nghiệp.

Quá trình sản xuất sản phẩm cũng là quá trình Doanh nghiệp bỏ ra chi phí cho sản xuất Để có thể tồn tại và phát triển, mọi Doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phí của mình nhằm nâng cao lợi nhuận Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, về tính chất của chi phí chi ra, về vị trí trong việc tạo ra

1

sản phẩm, về địa điểm phát sinh ra chi phí Mặt khác, việc nghiên cứu thông tin chi phí phục vụ cho công tác quản trị Doanh nghiệp đợc thực hiện từ nhiều góc độ khác nhau.Vì vậy việc phân loại chi phí và hạch toán chi phí theo từng loại sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin chi phí, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý,lập kế hoạch, đồng thời tạo cơ sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí Để phục vụ cho việc lập các kế hoạch sản xuất ngắn hạn cho doanh nghiệp nh hàng ngày, hàng tuần, nhà doanh nghiệp cần phải biết về các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm Do đó, để đảm bảo tính chính xác về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để tính giá thành môtj cách chính xác, kế toán chia chi phí trong kỳ ra thành các yếu tố sau:

- Chi phí nhân công

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí công cụ dụng cụ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Các yếu tố chi phí này trong kỳ nếu phát sinh trong phân xởng, tổ, đội thì đợc tập hợp vào 3 khoản mục (Chi phí ngyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung), để tính giá thành trong sản xuất cho thành phẩm, dịch vụ Điều đó cho phép sự tham gia của chi phí vào quá trình sản xuất sản phẩm, tính toán nhanh mức lãi thô của từng loại sản phẩm Từ đó nhà quản lý có thể đa ra quyết định phù hợp với hoạt

động sản xuất của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, thờng xuyên

2./ Giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp.

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí đi Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của một Doanh nghiệp, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất đó là kết quả thu

đợc Quan hệ so sánh đã hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.Giá thành sản phẩm có thể hiểulà chi phí cá biệt của một Doanh nghiệp sử dụng để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm nhất định trong kỳ

Nh vậy chỉ tiêu giá thành phải gắn với từng loại sản phẩm hoặc lao vụ cụ thể Chỉ tiêu này đợc xác định đối với lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc toàn bộ qui trình sản xuất hay một số giai đoạn của quá trình sản xuất (bán thành phẩm) chứ không tính cho các sản phẩm còn nằm trong dây chuyền sản xuất.Giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối liên hệ mật thiết với nhau Gía thành đựơc tính trên cơ sở chi phí sản xuất

đã đợc hoàn thành Nội dung giá thành của sản phẩm chính là chi phí sản xuất đợc tính cho sản phẩm đó

Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những đặc điểm khác nhau cần phân biệt Cả chi phí sản xuất và giá thành đều bao gồm hao phí lao động sống và lao

động vật hoá Song đợc tính vào chỉ tiêu giá thành chỉ có những chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc đã hoàn thành, không kể chi phí sản xuất đợc chi ra trong

kỳ nào.Do các chi phí của kỳ trớc chuyển sang kỳ này và chi phí của kỳ này để lại cho

kỳ sau thờng không đồng nhất nên tổng giá thành trong kỳ thờng không bằng tổng chi phí đã chi ra trong kỳ đó

Giá thành công xởng Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản

2

thực tế của số sản phẩm = xuất dở dang + xuất trong - xuất dở dang

dịch vụ hoàn thành(i) đầu kỳ (i) kỳ (i) cuối kỳ (i)

Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành có thể thấy đợc trình độ sử dụng hợp lý các yếu tố chi phí, khả năng tận dụng các máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó, giúp các nhà quản trị Doanh nghiệp có đợc những qui định phù hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

3./ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tổ chức hệ thống thông tin nội bộ Doanh nghiệp về chi phí và tính giá thành.

Các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin này đáp ứng yêu cầu của quản lý là nhiệm vụ hàng đầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo sự phù hợp của các phơng án đợc sử dụng với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp mình

3.1/ Hạch toán chi phí sản xuất

Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất với mục tiêu cung cấp thông tin cho nội bộ Doanh nghiệp

Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi mà theo đó các chi phí đợc xác định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác mở sổ sách kế toán, từ các sổ chi tiết đến các sổ tổng hợp

Nó đảm bảo công tác hạch toán kế toán đợc thuận lợi Trong các Doanh nghiệp công nghiệp đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng phân xởng, giai đoạn công nghệ Việc xác

định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào nhiều chỉ tiêu khác nhau nh: Tính chất sản xuất và qui trình sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp, qui trình chế biến song song hay liên tục), loại hình sản xuất (đơn chiếc hay hàng loạt), đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của Doanh nghiệp

Để có thể tập hợp đợc chi phí sản xuất cho các đối tợng đã đợc xác định, kế toán cần phải có những phơng pháp phù hợp Hiện nay có rất nhiều phơng pháp phù hợp chi phí

áp dụng trong các Doanh nghiệp nh:

- Phơng pháp tập hợp chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm

- Phơng pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm

- Phơng pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm

- Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

Việc lựa chọn sử dụng phơng pháp nào phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng Doanh nghiệp về đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm qui trình công nghệ và đối t -ợng tập hợp chi phí đã đợc xác định

Công tác tập hợp chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp đợc thực hiện chủ yếu qua quá trình ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế

Trong lịch sử công tác hạch toán kế toán trên thế giới từ trớc đến nay tồn tại hai phơng pháp ghi sổ kế toán đó là: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ

Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên, tất cả các hoạt động gắn liền với quá trình vận hành Doanh nghiệp đều đợc ghi sổ thờng xuyên Sở dĩ phơng pháp này đợc gọi là kê

3

khai thờng xuyên vì sổ sách kế toán đợc thờng xuyên cập nhật hoá Sử dụng phơng pháp này, doanh nghiệp luôn luôn biết đợc chi phí của quá trình sản xuất và hàng hoá tồn kho của mình

Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ, một số hoạt động của doanh nghiệp không đợc biết đến cho đến khi kỳ hạch toán kết thúc Để xác định đợc các thông tin này, Doanh nghiệp cần tiến hành một cuộc kiểm kê

Qui mô của Doanh nghiệp giữ vai trò quyết định trong việc chọn phơng pháp nào Các Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ là các Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loạt hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc công nghiệp hoặc xây dựng cơ bản

Các Doanh nghiệp có qui mô lớn, tiến hành đồng thời nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau nh: vừa sản xuất công nghiệp, vừa xây dựng cơ bản; vừa sản xuất công nghiệp, vừa kinh doanh khách sạn thì cần phải áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Để phù hợp với qui mô và hình thức hoạt động các Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phơng pháp ghi sổ: Phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kê khai định

kỳ Hai sơ đồ sau đây thể hiện phơng pháp hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai

thờng xuyên và kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1,2)

3.2/ Đánh giá sản phẩm dở dang.

Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, không phải tất cả các chi phí sản xuất chi

ra trong kỳ đều kết chuyển vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ mà còn nằm lại trong các sản phẩm đang chế tạo Đồng thời giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ không chỉ có những chi phí chi ra trong kỳ mà bâo gồm cả các chi phí từ kỳ trớc chuyển sang trong các sản phẩm dở dang Chính vì vậy, để xác định chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm, một yêu cầu đặt ra là phải xác định chính xác phần chi phí đã chi

ra cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phơng pháp khác nhau:

Phơng phấp xác định giá sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo phần trăm hoàn thành tơng đơng so với thành phẩm đã hoàn thành

Giá trị Giá trị Sp, Dvụ Chi phí Sx

sản phẩm dở dang Ckỳ trong kỳ Số lợng

Dvụ = x SP, Dvụ x % hoàn thành

dở dang Số lợng SP, Số lợng SP,Dvụ dở dang

cuối kỳ Dvụ đã + dở dang Ckỳ cuối kỳ

hoàn thành x % hoàn thành

Phơng pháp này áp dụng cho trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, dịch vụ bỏ nguyên vật liệu và chi phí chế biến (621,622) đều trong suốt qui trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đó

Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị NVL Giá trị NVL chính trực Chi phí NVL chính

4

chính trực tiếp tiếp dở dang Đkỳ + trực tiếp dở dang Tkỳ Số lợng

trong SP,Dvụ = x SP,Dvụ

dở dang Số lợng SP,Dvụ + Số lợng SP,Dvụ dở dang

cuối kỳ hoàn thành dở dang cuối kỳ cuối kỳ Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, dịch vụ có qui trình sản xuất là bỏ nguyên vật liệu chính một lần vào đầu qui trình sản xuất sản phẩm, dịch

vụ đó

Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo định mức chi phí trong sản phẩm, dịch vụ dở dang đó

Giá trị sản phẩm

dịch vụ dở dang =  qi x Dmi

Trong đó : qi là số sản phẩm, dịch vụ đã thực hiện ở bớc công nghệ (i)

Dmi là định mức chi phí của bớc công nghệ (i) đó

Cách xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Tổng giá thành CX Giá trị SP, Chi phí Giảm Giá trị SP,

thực tế của số TP, = Dvụ dở dang + sản xuất + trừ - Dvụ dở

dịch vụ hoàn thành đầu kỳ Trong kỳ chi phí dang Ckỳ

Giá thành Tổng giá thành công xởng thực tế số thành phẩm,dịch vụ hoàn thành công xởng =

thực tế Số lợng thành phẩm,dịch vụ hoàn thành

Mỗi phơng pháp có đặc điểm và cách tính toán khác nhau Tuy nhiên tất cả các phơng pháp trên chỉ có thể đánh giá giá trị sản phẩm dở dang một cách tơng đối Việc lựa chọn

sử dụng phơng pháp nào trong doanh nghiệp là tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc

điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm, phơng pháp hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành mà doanh nghiệp sử dụng

3.3/ Tính giá thành sản phẩm.

Sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất trong kỳ, đánh giá đợc giá trị của sản phẩm dở dang, kế toán bắt đầu tính toán giá thành cho sản phẩm hoàn thành

Cũng nh việc hạch toán chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang, việc tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hởng của tính chất sản xuất, đặc điểm sản phẩm và phơng pháp hạch toán chi phí trong từng doanh nghiệp Vì vậy, với những điều kiện cụ thể khác nhau, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn sử dụng phơng pháp tính giá thành khác nhau: Các phơng pháp tính giá thành:

Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn)

Tổng giá thành Giá trị SP,Dvụ Chi phí Giá trị SP,Dvụ

CX t.tế Số TP, = dở dang + Sản xuất - dở dang

Dvụ hoàn thành đầu kỳ đó trong kỳ cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành công xởng thực tế của số hoàn thành

5

công xởng =

thực tế Số lợng thành phẩm, dịch vụ hoàn thành

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có qui trình công nghệ tơng đối giản

đơn, số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất không daì, sản phẩm dở dang không có hoặc tơng đối ổn định giữa các kỳ

Phơng pháp tổng cộng

Z = Z1 + Z2 + + Zn

Trong đó: Z là giá thành công xởng thực tế của thành phẩm, dịch vụ hoàn thành

Z1 + Z2 + Zn là Zcxtt của mỗi chi tiết, bộphận trong thành phẩm, dịch vụ trên

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạn công nghệ, chi phí sản xuất lại tập hợp theo từng chi tiết hoậc bộ phận sản phẩm

Phơng pháp hệ số áp dụng cho doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, sử dụng cùng một loại vật liệu, lao động nhng lại thu đợc nhièu loại sản phẩm khác nhau Theo phơng pháp này, các sản phẩm khác nhau đợc qui đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số qui định Sau đó tính giá thành của sản phẩm tiêu chuẩn, từ đó tính ra

đợc giá thành của từng loại sản phẩm

Trong các Doanh nghiệp mà quá trinh sản xuất, ngoài sản phẩm chính còn đồng thời thu đợc các sản phẩm phụ thì giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp loại trừ chiphí sản phẩm phụ

Với các Doanh gnhiệp có qui trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm chia thành nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc chế biến ra một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm bớc trớc là đối tợng của bớc sau, phơng pháp thích hợp nhất là phơng pháp tính giá thành công nghệ ( phân bớc) Phơng pháp này có thể tiến hành theo hai phơng án: phân bớc có tính giá thành thành phẩm và phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm Việc sử dụng phơng án nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm của bán thành phẩm và yêu cầu của hạch toán nội bộ trong từng Doanh nghiệp

Sau cùng, các Doanh gnhiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, việc sản xuất đợc tiến hành theo các đơn đặt hàng của ngời mua và theo mỗi lần hoàn thành đơn đặt hàng, sản phẩm đó không còn đợc sản xuất nữa thìgiá thành sản phẩm đợc tính theo đơn đật hàng

Nh vậy, chúng ta có thể thấy quá trình tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác hạch toán nói chung với mục đích cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ Doanh nghiệp phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện cụ thể của từng Doanh nghiệp

Trên đây là một số vấn đề lý luận cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tổ chức hệ thống thông tin nội bộ cho quản trị Doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng Doanh nghiệp về đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc

điểm qui trình công nghệ và sản phẩm mỗi Doanh nghiệp sẽ nghiên cứu vận dụng một cách linh hoạt các nguyên tắc lý thuyết và thực tế của mình Do vậy, công tác hạch toán

6

chi phí và tính giá thành sản phẩm tại từng Doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm khác nhau mang những nét đặc thù của Doanh nghiệp đó

Sau đây, chúng ta sẽ nghiên cứu vận dụng lý thuyết vào thực tế ở một Doanh nghiệp

cụ thể, Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội

Phần thứ hai

II Thực tiễn công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phấm tại Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa

Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa trực thuộc Liên hiệp xe đạp - xe máy Hà Nội (LIXEHA) LIXEHA gồm 13 thành viên hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân Công ty là một thành viên tham gia để phối hợp cùng các đơn vị khác trong liên hiệp sản xuất các phụ tùng xe đạp chủ yếu là: phanh, bàn đạp, chôn chống phục vụ cho việc lắp ráp xe hoàn chỉnh và nền kinh tế quốc dân

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, bằng uy tín, chất lơng sản phẩm của mình Công ty không những đã tiêu thụ sản phẩm trong nớc mà còn đem tiêu thụ ở thị tr-ờng nớc ngoài khẳng định đợc tiềm năng của Công ty Nhờ đó mà từ năm 1995 đến nay sản xuất của Công ty liên tục phát triển, có rất nhiều đại lý tiêu thụ sản phẩm cả trong

và ngoài nớc

Tháng 10 năm 1995 Công ty đã ký kết hợp đồng hợp tác sản xuất, gia công theo đơn

đặt hàng với công ty FER (CHLB Đức) sản xuất các sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thông nh: đèn xe đạp, đinamo,phản quang cài vành, các loại đèn, còi xe máy ôtô, thiết

bị an toàn giao thông

Tháng 3 năm 1997 Công ty đã mở rộng hợp tác kinh doanh với Nhật Bản - Công ty DAIWA PLASTICS để sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho nghành các công nghiệp ôtô, xe máy và điện tử

Có thể đánh giá tình hình phát triển của Công ty thông qua một số chỉ tiêu tài chính sau:

stt Chỉ tiêu đơn vị 1996 1997 1998

7

2 Tổng số công nhân viên ngời 135 128 153

4 Nộp ngân sách nhà nớc triệu đồng 379 466 296

- Vốn lu động triệu đồng 586 586 586 Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa (DMC) là một Công ty cơ khí, các sản phẩm bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại gồm nhiều chi tiết, mỗi chi tiết lại gồm nhiều loại vật liệu khác nhau vừa kim loại vừa phi kim loại Qua nhiều bớc công nghệ mới tạo ra

đợc sản phẩm,yêu cầu độ chính xác cao để đạt tiêu chuẩn của Nhà nớc và thị trờng chấp nhận Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa theo sơ đồ dới đây:

Quy trình công nghệ

PX Đột

Kho btp Px mạ NVL mộc

PX Cơ khí Gia công

ngoài KHO BTP

mạ

px

Px việt đức Kho btp lắp ráp

Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa có quy mô vừa, có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Xuất phát từ đặc điểm đó, để phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý của Công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo loại hình kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

2./ Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục đích cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp.

Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa là đơn vị cơ khí, sản xuất một nhóm sản phẩm Vì vậy chi phí sản xuất tại Công ty rất phức tạp, bao gồm nhiều loại khác nhau cả về nội dung, công dụng, cũng nh tính chất chi phí Để đảm bảo tính chính về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để tính giá thành chính xác Công ty chia chi phí sản xuất trong kỳ thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu

8

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí công cụ dụng cụ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Các yếu tố chi phí này trong kỳ phát sinh trong các phân xởng kế toán tập hợp vào ba khoản mục (621,622,627) Nó giúp cho Công ty có cách nhìn tổng quát về chi phí của mình trên cơ sở đó để xây dựng kế hoạch chi phí một cách tơng đối chính xác Từ đó Công ty có thể phát hiện đợc những khoản bất hợp lý trong chi phí của mình và tìm ra những biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Toàn bộ quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty với mục đích cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp đợc thực hiện nh sau:

1./ Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ở DMC để tiến hành sản xuất ra sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn (trên 60%) giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu chính đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí và theo từng địa

điểm phát sinh chi phí Sau đó lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng từ bảng

tổng hợp này lên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Biểu 1) Công ty áp

dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân để tính giá xuất

Giá thực tế của Số lợng NVL xuất Giá đơn vị

NVL xuất dùng = dùng trong kỳ x bình quân

Trong đó:

Giá TT nhập của + Giá TT của NVL

Giá NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

đơn vị =

bình quân Số lợng NVL + Số lợng NVL

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Nguyên vật liệu phụ ở DMC chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm Khi tham gia vào quá trình sản xuất nó góp phần nâng cao chất lợng sản xuất sản phẩm, đảm bảo quá trình sản xuất đợc an toàn Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại DMC đợc tiến hành nh sau:

Trong kỳ xuất nguyên vật liệu chính sử dụng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm kế toán ghi:

Nợ TK 621: 2.056.242.228

Có TK152: 2.056.224.228 (Chi tiết 152 kim khí: 228.630.154

152 mạ : 710.192.321

152 mộc : 481.767.510

152 đèn : 501.430.703

152 # : 74.221.540) Trong kỳ phát sinh các khoản làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi:

Nợ TK 152: 1.046.735.138

9

(Chi tiết 152 mạ: 593.745.448

152 mộc: 452.989.690)

Có TK 621: 1.046.735.138

Nhìn vào cách ghi này của Công ty ta hiểu là trong kỳ nguyên vật liệu xuất sử dụng cho sản xuất không hết nhập lại kho Nhng thực tế do tính chất phức tạp của sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất, mỗi sản phẩm sản xuất ra phải qua nhiều phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng sản xuất lại liên quan đến nhiều loại chi tiết sản phẩm Nguyên vật liệu đợc đa vào từ phân xởng đột dập khi xuất sang phân xởng mạ, mộc nó trở thành bán thành phẩm và lại xuất sang các phân xởng khác để thực hiện nốt qui trình sản xuất Nhng trong quá trình sản xuất không sử dụng hết các bán thành phẩm này đợc nhập lại kho bán thành phẩm

Nh vậy nếu Công ty định khoản nh trên sẽ không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Vì vậy để đảm bảo tính chính xác phục vụ thông tin cho nội bộ Doanh nghiệp Công ty cần xem lại việc hạch toán của mình

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí này vào TK 1541 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Nợ TK 1541: 1.009.507.090

Có TK 621: 1.009.507.090

Số liệu trên đâyđợc thể hiện ở bảng Phân bổ số 02 “Bảng phân bổ NVL-CCDC”

(Biếu O1)

2.2/ Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm lơng chính, BHXH

Công ty áp dụng trả lơng theo hai hình thức: lơng sản phẩm và lơng thời gian

Đối với lơng sản phẩm: Phần này đợc tính theo từng chi tiết sản phẩm Tiền lơng phải trả đợc xác định trên cơ sở số lợng chi tiết hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng cho từng chi tiết sản phẩm

Đối với lơng thời gian: phần này căn cứ vào giờ công lao động và lơng cấp bậc của

ng-ời lao động để tính

Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực hiện theo đúng qui định của nhà nớc

là 25% lơng cơ bản và lơng thực tế

Trong đó:

- Bảo hiểm xã hội phải nộp là 20% lơng cơ bản

+ 15% Công ty trích nộp cho ngời lao động, khoản này đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm

+ 5% ngời lao động phải nộp

- Kinh phi công đoàn trích nộp 2% lơng thực tế, khoản này đợc hạch toán vào giá thành

- Bảo hiểm y tế: trích nộp 3% lơng cơ bản

+ 2% Công ty trích nộp cho ngời lao động, khoản này đợc hạch toán vào giá thành

+ 1% ngời lao động phải nộp

10