Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty giầy Thăng Long

Trong cơ chế thị trường mỗi doanh nghiệp đều luôn theo đuổi một mục tiêu là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới nâng cao chất lượng sản phẩm và phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Điều này chỉ có thể thực hiện trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và xác định chính xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian được học tập trong trường và thời gian ngắn tìm hiểu thực tiễn, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty giầy Thăng Long

Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng mỗi doanh nghiệp đều luôn theo đuổi một mục tiêu là lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới nâng cao chất lợng sản phẩm và phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Điều này chỉ có thể thực hiện trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và xác định chính xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian đợc học tập trong trờng và thời gian ngắn tìm hiểu thực tiễn, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty giầy Thăng Long . Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của luận văn gồm có ba chơng: Chơng I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Tình hình thực về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty giầy Thăng Long. Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1 Chơng I Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1.1. Chi phí sản xuất. Trong nền kinh tế nớc ta hiện nay, sau khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, trớc sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt buộc doanh nghiệp nào muốn tồn tại cũng phải làm ăn thực sự có hiệu quả, tạo đợc uy tín và chiếm lĩnh đợc thị trờng. Các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra phải đa dạng về mẫu mã, chủng loại đặc biệt là sản phẩm phải có chất l- ợng cao và giá thành hạ, có nh vậy doanh nghiệp mới có chỗ đứng trên thị trờng. Việc hạ giá thành sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc hạ thấp chi phí sản xuất. Để làm đợc điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp và không ngừng nâng cao năng suất lao động. a) Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh : Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần có đầy đủ các yếu tố cơ bản là: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động. Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp hình thành các khái niệm chi phí tơng ứng. Chi phí sản xuất gồm hai yếu tố chi phí cơ bản: chi phí về lao động sống và chi phí về lao động vật hoá. Chi phí về lao động vật hoá ( hao phí lao động quá khứ ) là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, năng lợng, nhiên liệu v.v. Chi phí về lao động sống ( hao phí lao động sống): là chi phí về tiền lơng phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ. 2 Sau quá trình sản xuất sản phẩm đợc tạo ra, lúc này doanh nghiệp phải tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm để thu hồi vốn cho tái sản xuất và thu lợi nhuận. Để quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra một cách nhanh chóng, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ nh: chi phí vận chuyển bốc dỡ sản phẩm v.v. và không ngừng đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, quảng cáo sản phẩm v.v. Những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm gọi là chi phí tiêu thụ sản phẩm. Ngoài một số chi phí trên doanh nghiệp phải nộp thuế, phí, lệ phí nh thuế giá trị gia tăng ( VAT ), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chớc bạ, thuế thu nhập, thuế tài nguyên v.v. và một số loại phí, lệ phí khác. Đây là các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cơ sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, chi tiêu tiêu thụ sản phẩm và chi phí kinh doanh. Chúng ta cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá ( lao động quá khứ ) cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh. Nh vậy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật t, hàng hoáv.v.) chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm cho công tác quản lý v.v.) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ sản phẩm ( chi vận chuyển, bốc dỡ quảng cáov.v.) Chi tiêu và chi phí là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở để phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị, tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về l- ợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu này nhng tính vào chi phí kỳ sau ( chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng ) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu ( chi phí phải trả ). Sở dĩ có sự khác nhau giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh là biều hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm ) b) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh. 3 Chi phí sản xuất cho các doanh nghiệp công nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất của chi phí, vai trò của nó trong việc tạo ra sản phẩm, về địa chỉ của từn khoản mục chi phív.v. Tuy nhiên về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau: - Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích, định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố: + Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ v.v. sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ gía trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực ) + Yếu tố nhiên liệu, động lực: bao gồm giá trị vật t, xăng dầu, điện than v.v. đợc sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ) + Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: phản ánh số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l- ơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí về dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành: Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất đợc chia thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí này phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu v.v. tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. 4 + Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí này bao gồm tiền công, tiền phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh. + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng ( trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp ). Chi phí sản xuất chung đợc chia thành: Chi phí nhân viên phân xởng: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các khoản phụ cấp cho nhân viên thủ kho, nhân viên phân xởng. Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng: nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật t văn phòng, vật liệu tiêu dùng cho nhu cầu quản lý của tổ sản xuất. Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: khuôn mẫu dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuônv.v. dùng cho sản xuất ở phân xởng. Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm số tiền trích khấu hao của tài sản vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng phân xởng. Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí về lao vụ, dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp nh điện nớc, điện thoại v.v. Chi phí băng tiền khác: bao gồm các chi phí phát sinh ngoài các chi phí trên. - Để đánh giá đầy đủ về giá thành sản phẩm chúng ta nghiên cứu thêm hai khoản mục chi phí là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: + Chi phí bán hàng: là các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quản cáo + Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ mặt hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh theo cách phân loại này đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. + Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan đến một sản phẩm đợc sản xuất ra trong một kỳ nhất định. + Chi phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn thờng đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ). 5 - Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành: Nhằm đảm bảo cho việc lập kế hoạch, quản lý và hạch toán chi phí, đồng thời làm căn cứ đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh còn đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành. Theo cách phân loại này thì chi phí đợc phân ra làm hai loại. + Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành. Tuy nhiên chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu nh số lợng sản phẩm thay đổi. + Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với công việc hoàn thành. Tuy nhiên các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì có tính cố định. 1.1.1.2. Giá thành sản phẩm. 1.1.1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao động đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm là một phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc dán tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh ở doanh nghiệp, những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắ giản đơn hao phí lao động sống. 1.1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Để đáp ứng những yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu về xây dựng gía cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nhau và có nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Có hai cách phân loại giá thành sản phẩm sau: - Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. + Giá thành định mức: cũng đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm. 6 + Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Nếu xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành: + Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liện quan đến việc sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất ( chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ). Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán tồn kho và lãi gộp của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản xuất = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ + Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ( chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý ). Do vậy giá thành tiêu thụ còn đ- ợc gọi là giá thành toàn bộ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất của toàn bộ sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm Việc phân loại giá thành theo các góc độ xem xét trên đều nhằm vào mục đích khác nhau của công tác quản lý và kế hoạch hoá giá thành, giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và xác địn chính xác kết quả tài chính, tránh đợc tình trạng lãi giả lỗ thật trong sản xuất kinh doanh của các đơn vị cơ sở. 1.1.2. Sự cần thiết và nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên nó đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Ngày nay, các doanh nghiệp là chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh đợc quyền chủ động lựa chọn ph- ơng án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để làm đợc điều này, các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, hợp lý tính toán chính xác giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí. 7 Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp chịu sự tác động rất lớn của quy luật cạnh tranh do đó thờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh sẽ góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu quả hơn và từ đó có các biện pháp phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm. Đó là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế, đồng thời cũng là tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ những vấn đề trên, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là một yêu cầu quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp và cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Cung cấp thông tin cho quản lý một cách kịp thời chính xác làm cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh đúng đắn. - Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. - Lựa chọn đối tợng tính giá và phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Xác định giá trị sản phẩm dở dang. - Thực hiện phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của các đối tợng tính giá và thực hiện công tác tính giá thành cho khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. - Theo dõi ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phân tích tình hình thực hiện mức dự toán chi phí sản xuất và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để có những kiến nghị để xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ. Vì thế quản lý chi phí tốt sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau: - Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ kỳ này và những chi phí sản xuất phải trả kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh nhng không bao gồm những chi phí trả kỳ này nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí đã trả trớc nhng kỳ này mới phân bổ. 8 Giá thành sản phẩm thì ngợc lại, chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí phải trả trớc mà phân bổ cho kỳ này. - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với thời kỳ đã phát sinh chi phí, nó bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quí, năm ) mà không tính đến việc chi phí đó có liên quan tới số sản phẩm đó đã hoàn thành hay cha. Giá thành sản phẩm lại luôn gắn liền với khối lợng công việc, sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành. - Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan tới cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và cả sản phẩm hỏng. Giá thành không liên quan tới sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của kỳ trớc chuyển sang. - Chi phí sản xuất không gắn với khối lợng chủng loại sản phẩm hoàn thành. Giá thành lại liên quan đến khối lợng - chủng loại sản phẩm hoàn thành. - Đối tợng hạch toán của chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn cần phải tập hợp chi phí hay là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu phí. Còn giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm lao vụ dịch vụ, bán thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phải tính giá thành và giá thành đơn vị. 1.2. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.2.1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Vì thế lựa chọn chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có tác dụng tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và hạch toán kinh tế nội bộ cũng nh hạch toán kinh doanh toàn doanh nghiệp. Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất một cách đúng cần dựa vào những căn cứ sau: - Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: + Với sản xuất giản đơn: đối tợng kế toán hạch toán chi phí có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất . + Với sản xuất phức tạp: đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất là bộ phận chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng hoặc từng bộ phận sản xuất. 9 - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất. Trình độ hạch toán càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể, chi tiết và ngợc lại nếu trình độ thấp thì đối t- ợng có thể bị hạn chế và thu hẹp. Xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 1.2.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc tập hợp và tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Trình tự này phụ thuộc và đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, của từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, trình độ công tác quản lý và hạch toán. Tuy nhiên có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo các bớc sau: - Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp. Chi phí sản xuất cơ bản trực tiếp là những chi phí thuộc các yếu tố cơ bản của sản xuất có mối liên hệ trực tiếp đến sản phẩm sản xuất trong kỳ. Chi phí cơ bản gồm có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. - Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ và quản lý phân x- ởng, bộ phận sản xuất sản phẩm. Thuộc loại chi phí này có chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định, chi phí khấu hao máy móc thiết bị. - Bớc 4: Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm. Tùy theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau. 1.2.3. Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. 10