Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại mỏ than Khánh Hòa

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường có sự định hướng của Nhà nước thì sự bao cấp cung tiêu không còn nữa vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải tạo cho sản phẩm của mình một chỗ đứng trên thị trường. Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một môi trường pháp lý cụ thể, đồng thời phải tính toán để tự trang trải mọi chi phí, những phát sinh trong cơ chế thị trường và phải tạo ra được lợi nhuận vì vậy doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất. Với những yêu cầu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tính đầy đủ, chính xác chi phí đ• bỏ ra để so sánh với kết quả thu được. Đi liền với các khoản chi phí và kết quả thu được của nó có thể là một khối lượng hàng hoá, một tài sản hay một khối lượng công việc hoàn thành, qua đó có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp mà các nhà l•nh đạo doanh nghiệp biết được chi phí sản xuất và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm cũng như kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, từ đó phân tích đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sử dụng lao động, vật tư ... để đề ra phương hướng hữu hiệu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, doanh lợi ngày càng cao. Việc phân tích đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa tren việc tính giá thành sản phẩm chính xác, mà muốn tính chính xác giá thành sản phẩm phải tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất làm sao cho giá thành sản phẩm của doanh nghiệp ở mức thấp nhất có thể cạnh tranh tốt trên thị trường. Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp. Nhận thức đầy đủ và đúng đắn vai trò, ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Là sinh viên ngành kế toán của Viện Đại học mở Hà Nội, được sự giúp đỡ tận tình của thày giáo hướng dẫn (PTS. Phan Trọng Phức), các thày cô trong khoa, các cô chú ở Mỏ than Khánh Hoà. Tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại mỏ than Khánh Hoà.

Lời nói đầu. Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là xu thế tất yếu, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng có sự định hớng của Nhà nớc thì sự bao cấp cung tiêu không còn nữa vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải tạo cho sản phẩm của mình một chỗ đứng trên thị tr ờng. Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một môi trờng pháp lý cụ thể, đồng thời phải tính toán để tự trang trải mọi chi phí, những phát sinh trong cơ chế thị trờng và phải tạo ra đợc lợi nhuận vì vậy doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất. Với những yêu cầu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tính đầy đủ, chính xác chi phí đã bỏ ra để so sánh với kết quả thu đợc. Đi liền với các khoản chi phí và kết quả thu đợc của nó có thể là một khối lợng hàng hoá, một tài sản hay một khối lợng công việc hoàn thành, qua đó có thể đánh giá đ ợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết đ - ợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm cũng nh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, từ đó phân tích đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sử dụng lao động, vật t . để đề ra phơng hớng hữu hiệu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, doanh lợi ngày càng cao. Việc phân tích đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa tren việc tính giá thành sản phẩm chính xác, mà muốn tính chính xác giá thành sản phẩm phải tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất làm sao cho giá thành sản phẩm của doanh nghiệp ở mức thấp nhất có thể 86 cạnh tranh tốt trên thị trờng. Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp. Nhận thức đầy đủ và đúng đắn vai trò, ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Là sinh viên ngành kế toán của Viện Đại học mở Hà Nội, đợc sự giúp đỡ tận tình của thày giáo hớng dẫn (PTS. Phan Trọng Phức), các thày cô trong khoa, các cô chú ở Mỏ than Khánh Hoà. Tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại mỏ than Khánh Hoà. Đề tài gồm những nội dung sau. Phần I - Những lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. Phần II - Thực trạng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại mỏ than Khánh Hoà. Phần III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại mỏ than Khánh Hoà. Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập và trình độ bản thân còn hạn chế vì vậy đề tài này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nên tôi rất mong đợc sự góp ý, bổ sung của các thày, các cô và các bạn đồng nghiệp để đề tài của tôi đợc hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn. 86 Phần I Những lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. I - Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 1. Bản chất của chi phí sản xuất. Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời là điều kiện tiên quyết, tất yếu và cần thiết của sự tồn tại, sự phát triển trong mọi chế độ xã hội. Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kd của doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất ra các sản phẩm theo yêu cầu của thị trờng nhằm mục đích kiếm lời. Đó là quá trình mà các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí dới hình thức hiện vật hoặc hình thái giá trị đó là điều kiện vật chất bắt buộc để các doanh nghiệp có đợc thu nhập. Do vậy để tồn tại phát triển và kinh doanh có lãi thì buộc các doanh nghiệp phải tìm cách để giảm tới mức tối thiểu các chi phí của mình, muốn vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chắc bản chất và khái niệm về chi phí sản xuất. Về bản chất của chi phí, dới từng góc độ nghiên cứu ngời ta có cách hiểu khác nhau. - Đối với các nhà kinh tế học. Đó là các phí tổn phải chịu khi sản xuất hàng hoá hay dịch vụ trong kỳ kinh doanh. - Đối với các nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng thì đó chỉ là những khoản chi liên quan trực tiếp đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp thì chi phí đợc coi là toàn bộ các khoản phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết nhằm phục vụ cho quá trình sản 86 xuất và mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp trong giới hạn đầu t không đổi. - Đối với các nhà kế toán thờng quan niệm chi phí nh một khoản phải hy sinh hay phải bỏ ra để đạt đợc mục đích nhất định, nó đợc xem nh một lợng tiền phải trả cho các hoạt động của doanh nghiệp trong việc tạo ra sản phẩm. Song dù dới góc độ nào thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng đợc tính toán xác định trong từng thời kỳ cụ thể, phù hợp với kỳ thực hiện kế hoạch và kỳ báo cáo. Từ việc nhìn nhận bản chất của chi phí dới nhiều góc độ khác nhau nên các khái niệm về chi phí cũng đợc thể hiện bằng nhiều cách khác nhau. Theo kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực hiện đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Trong đó chi phí lao động bao gồm tiền lơng, tiền trích bảo hiểm xã họi còn chi phí lao động vật hoá gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định. Theo kế toán pháp. Chi phí sản xuất là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để mua các yếu tố của quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định nh: Tiền mua vật t, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, thù lao trả cho ngời lao động và các chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất. Một điều vô cùng và mọi ngời đều nhận thấy là giá trị hàng hoá là một phạm trù kinh tế khách quan trên thị trờng. Chính vì vậy chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp hạch toán phải khớp với giá trị thực tế của t liệu sản xuất dùng vào sản xuất kinh doanh và các khoản đã chi ra. Mặc dù hao phí bỏ ra cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau trong từng điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần đợc tập hợp và biểu diễn dới hình thức tiền tệ. Từ đó ta có thể đi đến cách hiểu chung nhất về chi phí sản xuất nh sau. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền, những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của một doanh nghiệp. 86 Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố cơ bản là. T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động của con ngời. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng. Xét về mặt kết cấu chi phí sản xuất chính là giá trị của sản phẩm dịch vụ và bao gồm ba bộ phận là: C + V + M Xét về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tham gia trong một thời kỳ nhất định. - Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng của một đơn vị t liệu lao động đã hao phí. Điều này cho thấy trong điều kiện giá cả thị trờng thờng xuyên biến động thì việc hạch toán chính xác các chi phí sản xuất không những là một tất yếu khách quan mà còn là một vấn đề cần đợc quan tâm và coi trọng nhằm xác định đúng đắn chi phí sản xuất, phù hợp với giá cả thực tại, tạo điều kiện cho doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế mới hiện nay. Trong các đơn vị sản xuất ngoài những chi phí có tính chất sản xuất còn có những chi phí không có tính chất sản xuất chỉ là các chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, chúng ta cần phải phân biệt chi phí và chi tiêu, điều này có nghĩa trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh xây dựng phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. Chỉ có những chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mới đợc coi là chi phí sản xuất, còn chi tiêu chỉ là sự giảm đi đơn thuần của các tài sản, vật t, tiền vốn cho nên doanh nghiệp không kể nó đợc dùng vào việc gì. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. song giữa chúng lại có sự khác nhau về lợng và thời gian, chi tiêu có thể là chi phí sản xuất hoặc có thể chia phải là chi phí sản xuất. Mặt khác cũng có khoản chi tiêu cha xảy ra hoặc đã xảy ra ở kỳ kế hoạch (hạch toán trớc) đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này. Ngoài ra cũng cần thấy sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và chi phí phát sinh. Chi phí phát sinh bao gồm cho cả mục đích sản xuất và mục đích ngoài sản xuất. Xét về phạm vi thì chi phí sản xuất có phạm vi hẹp hơn chi phí phát sinh. Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của 86 các doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để xây dựng chính xác giá cả sản phẩm hàng hoá của một doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp tính toán theo từng thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. 2. Phân loại chi phí sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sử dụng vật t, lao động trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật t lao động. Mặt khác muốn tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì không có cách nào khác là phải quản lý tốt từ công tác hạch toán chi phí bởi vì chi phí chính là cơ sở để cấu thành giá thành. Việc thực hiện sản xuất sản phẩm là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định. Do đặc điểm của chi phí sản xuất là phát sinh từng ngày, gắn liền với từng vị trí sản xuất, từng xí nghiệp và loại hình hoạt động kinh doanh nên việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo khoảng thời gian nhất định. Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc hiệu quả, tiết kiệm đợc chi phí từng bộ phận sản xuất và toàn xí nghiệp thì cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Việc phân loại cũng nhằm xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất một cách phù hợp. Hơn nữa khái niệm chi phí phức tạp mà ngời quản lý lại yêu cầu thông tin chi phí theo nhiều góc độ khác nhau với những yêu cầu thực tế khác nhau. Đối với công tác kế toán việc phân loại chi phí cũng phục vụ trực tiếp và có tác dụng nhiều mặt. Trong thực tế chi phí bao gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, về tính chất kinh tế cũng nh mục đích, công dụng, vai trò của nó trong việc tạo ra sản phẩm, về đặc điểm phát sinh chi phí, để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp. Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu. 86 a. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất, nội dung kinh tế. Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia ra làm các yếu tố sau. - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản. - Chi phí nhân công. Bao gồm toàn bộ tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định. Bao gồm toàn bộ số tiền khấu hao trong kỳ đối với tất cả các tài sản cố định trong doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền. Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên. Trong việc quản lý chi phí sản xuất cách phân loại này có tác dụng rất lớn căn cứ vào đó có thể biết đợc kết cấu, tỷ trọng từng loại chi tiết để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp từ đó lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t cho kỳ sau. b. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng của chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản 86 phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp. Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền công và tiền trích của công nhân viên sản xuất chung và nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng. - Chi phí sản xuất chung. Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất. Ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp trên nó còn bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành và để lập định mức chi phí và giá thành kế hoạch cho kỳ sau. c. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm. Theo cách phân loại này thì chi phí đợc chia làm hai loại: - Chi phí biến đổi (hay biến phí - VC) là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ nh: chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí cố định (hay định mức - FC) là chi phí của các yếu tố hoặc dịch vụ không thay đổi so với sự thay đổi của khối lợng sản xuất. Việc phân loại chi phí theo cách này chỉ là tơng đối. Nó chỉ tồn tại trong điều kiện sản xuất ngắn hạn. Trong điều kiện sản xuất dài hạn thì mọi yếu tố chi phí đều là biến phí. Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng rất lớn trong quản lý doanh nghiệp . Nó giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá chính xác hơn tính hợp lý của các chi phí sản xuất . Quan trọng hơn nữa là nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng -lợi nhuận thông qua việc phân tích điều hoà vốn . Đây là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh . 86 d. Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí . Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại: -Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đối với việc sản xuất ra một loại sản phẩm , một công việc, chi phí này có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí . -Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều loại công việc, chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp, cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý. Sau đây chúng ta sẽ xem cách thức phân loại chi phí của hệ thống kế toán một số nớc phát triển. *Theo kế toán Pháp. Ngời Pháp coi chi phí là giá phí phải trả khi sử dụng đồ vật và dịch vụ nhằm mục đích sinh lời, chi phí là khoản chi nhằm giảm vốn của công ty nhng vẫn phải thực hiện theo hi vọng là số thu nhập mang lại sẽ làm tăng thêm vốn. Theo quan niệm này thì chi phí đợc phân chia theo các yếu tố sau. - Chi phí về nhân viên. Bao gồm các khoản chi về lơng, thởng, phụ cấp. - Chi về thuế và các khoản thuế phải nộp - Chi về công tác dịch vụ mua ngoài - Chi phí quảng cáo, quà tặng, chi phí vận chuyển, chi phí bu điện, ngân hàng -Chi phí quản lý thông thờng -Chi phí tài chính, vay phải trả, triết khấu phải trả -Chi phí đặc biệt Tuy nhiên cũng theo khái niệm trên nếu chi phí là tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm mang lại cho xí nghiệp thì chi phí bao gồm hai bộ phận Chi phí mua hàng, vật t, các loại dự trữ sản xuất . -Các phí tổn phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh *Theo kế toán Mỹ 86 Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ tất cả các chi phí và nguồn đợc sử dụng để mang lại cho doanh thu. Nếu phân loại chi phí liên quan đến khối lợng sản xuất thì chi phí có 2 loại - Chi phí bất biến :Là phần chi phí hầu nh giữ nguyên tổng số tiền với mọi khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra - Chi phí khả biến:Là phần chi phí có xu hớng tăng theo giá tăng của khối lợng sản phẩm sản xuất ,và có xu hớng giảm với sự giảm sút của số lợng sản phẩm Nếu xem xét chi phí liên quan đến báo cáo kết quả kinh doanh thì: -Chi phí định mức Là chi phí phải gánh chịu đợc xác định trớc -Chi phí lịch sử. Là chi phí thực tế đã phải gánh chịu Nh vậy dù phân loại cách nào thì chi phí cũng có chung bản chất tuy nhiên theo hệ thống kế toán Mỹ và Việt Nam thì sự phân loại chi phí rõ ràng hơn từ đó giúp cho việc xác định giá thành đợc chính xác. Còn phân loại theo hệ thống kế toán Pháp có nhợc điểm là khó xác định giá thành sản phẩm hơn. 3. Vai trò và chức năng của chi phí sản xuất Quá trình sản xuất và sản phẩm cũng là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí cho sản xuất. Đây là điều kiện vật chất bắt buộc để đem lại lợi nhuận cho một doanh nghiệp . Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp, sử dụng các công cụ kinh tế để cắt giảm chi phí sản xuất. Muốn có đợc những quyết định đúng đắn kịp thời đối với các hoạt động doanh nghiệp, các nhà quản lý cần phải đợc cung cấp đầy đủ , kịp thời và chính xác các thông tin nhiều mặt của thị trờng cũng nh nội bộ doanh nghiệp. Đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất,mỗi ngành sản xuất vật chất của xã hội đều có những đặc điểm kỹ thuật riêng và từ đó hình thành nên các loại chi phí khác nhau.Chính vì vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, phải có những kế hoạch, dự toán chi phí đối với từng kỳ kinh doanh. Việc xác định chính xác những khoản mục chi phí phát sinh trong doanh nghiệp có tác dụng tới việc tính gía thành sản phẩm. Vì vậy đợc cung cấp cấc thông tin đúng, đầy đủ, chính xác về chi phí sản xuất sẽ dẫn đến việc đa ra các quyết định đúng đắn cho quản trị doanh nghiệp . 86