Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam, với thế mạnh nông nghiệp và vị trí thứ hai thế giới trong xuất khẩu gạo, đang nỗ lực công nghiệp hóa để hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu Sự phát triển này mang đến cả cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tổ chức sản xuất để đáp ứng nhu cầu xã hội và tối đa hóa lợi ích Hoạt động bán hàng, là bước cuối cùng trong quy trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn, do đó cần tập trung vào những yếu tố quyết định sự phát triển và củng cố vị thế trên thị trường Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, ngày càng được coi trọng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và nâng cao hiệu quả hoạt động Đối với Nhà nước và Bộ Tài chính, kế toán bán hàng là cơ sở để kiểm soát việc sử dụng vốn và đề xuất các chế độ, chuẩn mực phù hợp với tình hình kinh tế.
Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và tối ưu hóa quy trình bán hàng Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, tôi đã áp dụng kiến thức lý thuyết và thực hành để nhận thấy nhiều ưu điểm của kế toán bán hàng, mặc dù vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng tập trung vào những hạn chế còn tồn tại trong lĩnh vực kế toán Tôi đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên” nhằm nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả trong quy trình kế toán bán hàng.
Tổng quan các công trình nghiên cứu
Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, với vai trò là doanh nghiệp sản xuất và thương mại, cần chú trọng đến việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng để tối ưu hóa lợi nhuận Sau thời gian thực tập, tôi quyết định nghiên cứu "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng" nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quản lý hoạt động kinh doanh Nghiên cứu dựa trên Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, kết hợp với phân tích thực trạng kế toán hiện tại để đề xuất các giải pháp cải tiến cho công ty.
Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã tham khảo tài liệu từ các khóa luận của những anh chị đi trước, nổi bật là các tác giả sau đây.
Trong khóa luận tốt nghiệp của Đỗ Thị Hải Yến (2018) tại Học viện Ngân Hàng, tác giả đã phân tích quy trình bán hàng và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tại Công ty TNHH Hải Lộc, đồng thời đề xuất các giải pháp phù hợp Tuy nhiên, tác giả chưa làm rõ giá xuất kho của các mặt hàng và chưa phân bổ chi phí quản lý cho từng loại sản phẩm, dẫn đến việc doanh nghiệp không xác định được lãi lỗ cho từng mặt hàng, từ đó không đáp ứng được nhu cầu thị trường và hiệu quả kinh doanh kém.
Nguyễn Thùy Dương (2018) trong khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân Hàng đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh Tác giả nêu rõ những vấn đề hiện tại của hệ thống kế toán, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng đã chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty Minh Anh, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao quy trình kế toán bán hàng Tuy nhiên, công ty Thùy Dương vẫn chưa làm rõ vấn đề này và chưa tách biệt doanh thu từ việc bán hàng hóa với doanh thu từ sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất.
Trong bài khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thanh Loan (2020) tại Học viện Ngân Hàng, tác giả đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thương mại dịch vụ Nam Thanh Từ những quan sát này, Nguyễn Thị Thanh Loan đã đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán Tuy nhiên, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn chưa được quy trình ghi sổ kế toán thể hiện một cách rõ ràng.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Qua việc nghiên cứu đề tài, bài viết hệ thống hóa các lý thuyết về công tác kế toán bán hàng, đồng thời tìm hiểu các chế độ, chuẩn mực và quy định kế toán của Bộ Tài chính liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Bài viết cũng phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đưa ra những nhận định và đề xuất cải tiến.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho quy trình bán hàng Việc tổ chức kế toán bán hàng một cách hợp lý và khoa học là cần thiết để nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh Dựa trên lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, bài viết đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp điều tra phỏng vấn:
Phương pháp này nhằm thu thập thông tin bằng cách thực hiện các cuộc đối thoại và đặt câu hỏi trực tiếp với các cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán của công ty Nội dung tập trung vào các khía cạnh cụ thể liên quan đến công việc kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
- Phương pháp quan sát thực tế:
Phương pháp này thu thập thông tin thông qua quan sát bằng các giác quan và thiết bị hỗ trợ, nhằm nghiên cứu các hiện tượng và sự việc trong quá trình kế toán bán hàng tại công ty mà không cần phải giao tiếp hay hợp tác với các đối tượng được quan sát.
- Phương pháp tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu:
Phương pháp này tập trung vào việc thu thập thông tin bằng cách nghiên cứu các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, cũng như các quy định liên quan Nó bao gồm việc khai thác thông tin từ báo chí, internet, và hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tại Công ty CP Đay Hưng Yên.
- Phương pháp thống kê: đối chiếu các chứng từ, sổ sách để rà soát các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh.
6 Ket cấu của khóa luận
Khóa luận ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và tài liệu tham khảo thì gồm 3 nội dung chính sau:
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên
Chương 3 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.
1.1.1 Bán hàng và phương thức bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng, trong khi khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, nơi vốn sản phẩm được chuyển đổi thành vốn tiền tệ Các phương thức bán buôn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình này.
Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa cho các đơn vị thương mại nhằm mục đích tiếp tục tiêu thụ hoặc bán nguyên liệu cho các cơ sở sản xuất Đồng thời, nó cũng phục vụ nhu cầu hàng hóa cho các tổ chức xã hội khác, góp phần đáp ứng nhu cầu kinh tế Các phương thức bán lẻ cũng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng này.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân và một phần nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hóa bán lẻ không chỉ dừng lại ở lưu thông mà còn đi sâu vào tiêu dùng, thường sử dụng hai phương thức chính: bán lẻ thu tiền tập trung và bán lẻ thu tiền trực tiếp Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng phát triển các phương thức bán lẻ khác như bán hàng tự động và bán hàng theo hình thức đặt hàng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trong xã hội.
Phương thức bán hàng tự động đang được áp dụng cho nhiều mặt hàng thông qua máy bán hàng tự động, mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng Hình thức này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng tập trung vào hiệu quả của việc phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi mà không cần không gian rộng lớn Một trong những phương thức bán hàng hiệu quả là bán hàng theo hình thức đặt hàng.
Theo phương thức bán hàng này, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tại quầy, và doanh nghiệp sẽ cử nhân viên giao hàng đến địa điểm mà khách yêu cầu Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần lập “Báo cáo bán hàng” để ghi nhận thông tin một cách chi tiết.
Theo phương thức bán hàng này, các quầy hàng không có nhân viên trực tiếp thu tiền mà chỉ có nhân viên quan sát và bảo vệ gian hàng Nhân viên này có trách nhiệm hướng dẫn và giới thiệu hàng hóa cho khách hàng Khách hàng sẽ tự chọn hàng hóa tại quầy và thanh toán tại bàn thu ngân, nơi có nhân viên thu ngân bố trí ở lối ra.
Giao hàng cho đại lý là một hình thức biến tướng của phương thức bán buôn chuyển hàng, rất phổ biến trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và gia tăng hiệu quả kinh doanh Hàng ký gửi được coi là một phần quan trọng trong chiến lược này, cho phép các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho linh hoạt hơn.
Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Để áp dụng phương thức bán hàng này, cần có Hợp đồng Bán hàng đại lý được ký kết giữa hai bên: Bên A (chủ hàng) và Bên B (bán hàng đại lý).
Theo hợp đồng đại lý, bên chủ hàng (bên A) giao sản phẩm cho bên bán hàng đại lý (bên B), nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về bên A cho đến khi bên B thông báo đã bán hàng Khi đó, bên B ghi nhận doanh thu từ sản phẩm đã bán Bên đại lý sẽ nhận hoa hồng từ việc bán hàng, đây là doanh thu chính của bên B Chi phí hoa hồng này được bên A thanh toán cho bên B và được xem là chi phí thuê bán hàng trong phần chi phí bán hàng.
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Khi bên bán hàng đại lý nhận hàng từ chủ hàng, quyền sở hữu vẫn thuộc về bên A; bên B chỉ thực hiện việc bán thuê và nhận hoa hồng từ việc bán Số hàng hóa được ghi nhận là hàng bán hộ, hàng ký gửi Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được bán, và đó chính là hoa hồng mà bên B nhận được.
Phương thức bán hàng đại lý đang thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp, giúp họ mở rộng thị trường và nâng cao sức cạnh tranh Bằng cách tận dụng cơ sở vật chất sẵn có như quầy hàng và cửa hàng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình phân phối Bên cạnh đó, phương thức bán hàng trả góp cũng là một lựa chọn hấp dẫn, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm hơn.
