6. Kết cấu của khóa luận
1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký Sổ cái
Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái 1.4.4. Hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Khóa luận đề cập tới những vấn đề cơ bản về “kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ”. Trên cơ sở lý luận chuơng này, chương II sẽ đi sâu vào thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, để thấy được những mặt làm được và còn tồn tại trong công tác kế toán tại đơn vị.
35
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG
YÊN
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Theo sự phát triển của công nghiệp hóa học và tổng hợp, các loại nguyên liệu sợi dệt nhân tạo và tổng hợp đã đẩy lùi quy mô và sản lượng của các loại sợi tự nhiên. Tuy nhiên, những năm trở lại đây, khi mọi người dần nâng cao nhận thức về môi trường và xu hướng quay trở lại với các chất liệu tự nhiên, thân thiện với môi trường được ủng hộ và thúc đẩy thì các loại sơ sợi nguồn gốc từ thiên nhiên cũng được phát triển trở lại trong đó có cây đay và sợi đay. Công ty CP Đay Hưng Yên là một trong những công ty đi đầu xu hướng sản xuất bao bì từ sợi đay tại Việt Nam. Với quá trình xây dựng và hoạt động hơn 12 năm cùng quy trình khép kín và đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo chuyên sâu làm việc có tâm huyết , trách nhiệm cao, Công Ty Đay Hưng Yên luôn cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, với giá thành phải chăng, dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp. Đến nay, công ty vẫn luôn hoạt động ổn định, đã và đang tạo được uy tín và trở thành đối tác của nhiều khách hàng trên toàn quốc. Ngoài ra, công ty luôn chấp hành các chính sách của Nhà nước, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng kí kinh doanh, kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng kí.
- Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Đay Hưng Yên
- Tên giao dịch: JUCO
- Ngày thành lập: 22/1/2009
- Địa chỉ: Số 311, đường Lê Văn Lương, Phường An Tảo, Thành phố
Hưng yên, Hưng Yên
- Ngày cấp giấy phép:22/01/2009
- Mã số thuế: 0900332551
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng
- Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần
- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất bao bì nông nghiệp
2.1.2. Chức năng và đặc điểm sản xuất kinh doanh
a. Chức năng sản xuất kinh doanh
Công Ty CP Đay Hưng Yên là công ty chuyên sản xuất bao bì nông nghiệp có quy mô lớn, nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài để sản xuất các mặt hàng từ đay, sợi.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất các mặt hàng từ đay, sợi như: - Bao 70 dọc xanh dầu khoáng
- Bao 50 dầu thực vật
- Bao 70 dọc xanh dầu khoáng - Bao tải đay ...
Hình 2.1. Một số sản phẩm của công ty
37
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Với tầm nhìn chiến luợc về xu huớng phát triển của thị trường kết hợp việc nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Công ty đã và đang thành công trong các lĩnh vực kinh doanh này. Sản phẩm của thuơng hiệu dần trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng trong lĩnh vực nông nghiệp.
b. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công Ty CP Đay Hưng Yên là công ty chuyên sản xuất bao bì nông nghiệp có quy mô lớn, mẫu mã sản phẩm đa dạng nhưng đều được sản xuất từ sợi đay thân thiện với môi trường, có khả năng tự phân hủy và phù hợp với xu hướng bảo vệ môi trường của xã hội hiện nay. Nếu căn cứ vào bản chất của sản phẩm và quá trình sản xuất, những nhân tố quyết định nhu cầu, phương thức xác định giá thì nhìn chung chúng có đặc điểm sau:
- Chịu ảnh hưởng của văn hóa, xã hội
- Có giá thành rẻ nhưng đảm bảo chất lượng
- Đáp ứng được nhu cầu của thị trường toàn quốc
2.1.3. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty có bộ máy quản lý rất gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
- Hội đồng quản trị: Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh
ST T
Các chỉ tiêu Nam 2018 Nam 2019 Nam 2020
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
công ty kiểm toán, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua
- Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức
độ cẩn trọng trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị; trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính.
- Ban giám đốc: Thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và
Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua;thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty; soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ của Công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phòng Kế toán Tài vụ: Lập dự toán và thẩm tra dự toán của các đơn
vị trình Giám đốc duyệt. Giám sát sử dụng kinh phí thu,Thanh toán kịp thời các khoản chi thường xuyên cho các hoạt động của Công ty - thu, nộp các khoản thuế, tiền thuê nhà, điện, nước và các khoản thu hợp pháp, kiểm soát các hồ sơ mua sắm, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, thực hiện đúng và đầy đủ nhiệm vụ công tác kế toán theo các quy định của Nhà nước.
- Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Xây dựng chiến lược phát triển sản
xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư;Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty; Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định.
- Phòng Kỹ thuật: Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có
39
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
hiệu quả. Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống.
ĩ Phải thu khách hàng 1,586,779,868 3,573797,375 6,174,612,900 2 Doanhthu BH & CCDV 19.850,690.257 15,462,668,919 20,069,669,985 3 Giá vỏn hàng bán 16,756,521473 13782,537,509 17,863,836721 4 Chi phí quan lý kinh doanh 3,335,060,787 2,522,994,491 2,800,491731 5 Chi phí tải chính 18782,477 219,838,709 222734,778 6 Lợi nhuận KT truúc thuế 9,721,091 (70,977,751) (39,357,506)
Bảng 2.1. Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động của doanh nghiệp
* Nhận xét:
- Phải thu khách hàng có chiều hướng tăng lên. Điều này cho thấy vốn
của doanh nghiệp đang bị chiếm dụng nhiều hơn và có thể là do các khoản nợ phải thu đến hạn nhưng chưa thu hồi được. Công ty cần đề ra các biện pháp để hạn chế tình trạng này xảy ra.
- Doanh thu BH & CCDV tại doanh nghiệp biến động qua các
năm.Giảm hơn 4 tỷ giữa năm 2018 và 2019 nhưng tăng mạnh giữa năm 2019 và năm 2020( tăng ~ 5 tỷ). Đây là 1 tín hiệu tốt trong hoạt động cũng thể hiện việc cải thiện quy mô tiêu thụ hàng hóa và có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn vào năm gần nhất.
40
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Giá vốn hàng bán cũng biến động qua các năm. Chủ yếu là do số
lượng hàng hóa bán ra biến động nhưng giá vốn tăng giữa năm 2019 và 2020 cũng cho thấy công ty đã chủ động đầu tư thêm chi phí để cải tiến chất lượng hàng hóa bán ra tốt hơn và làm cho số lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên.
- Chi phí quản lý kinh doanh có sự biến động nhẹ giữa các năm . Đặc
biệt so với năm 2018 chi phí năm 2020 mà doanh nghiệp bỏ ra ít hơn ~ 500 triệu nhưng doanh thu bán hàng lại nhiều hơn. Điều này chứng minh rằng doanh nghiệp đã biết lựa chọn các nguyên liệu đầu vào có chất lượng tốt nhưng có giá thành rẻ hơn.
- Chi phí tài chính cụ thể hơn là chi phí lãi vay của doanh nghiệp tăng qua các năm. Đặc biệt tăng mạnh giữa năm 2018 và năm 2019 ( tăng hơn 237 triệu) . Điều này mang đến rủi ro cao và gánh nặng nợ cho công ty. DN cần đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm giải quyết phần chi phí này tránh những trường hợp xấu có thể xảy ra
→ Qua bảng trên ta thấy, lợi nhuận KT trước thuế biến động mạnh qua các năm và giảm mạnh giữa năm 2018 và năm 2019 từ lợi nhuận dương xuống âm. Qua những chỉ tiêu đã phân tích ở trên, ta có thể dễ dàng thấy được sự suy giảm mạnh này là do chi phí tài chính tăng mạnh.Tuy nhiên đến năm 2020 lợi nhuận đã được cải thiện tuy vẫn còn là lợi nhuận âm. Sự cải thiện này có thể thấy sự nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tăng quy mô tiêu thụ và áp dụng những chính sách và chiến lược có hiệu quả nhất là vào năm 2020 khi dịch bệnh COVID 19 bùng nổ khiến nền kinh tế toàn thế giới bị điêu đứng.
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
CỔ
PHẦN ĐAY HƯNG YÊN
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Đay Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán. Ở các phân xưởng sẽ có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, tình hình trả lương cho công nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và báo cáo về cho phòng Tài chính kế toán.
(Nguồn:Phòng kế toán)
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trưởng của công ty có
nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty và lập Báo cáo tài chính.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán TSCĐ, kế toán Thuế: Có nhiệm vụ
theo dõi chi tiết tình hình TSCĐ của Công ty và khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận, phòng ban; hàng tháng tính và xác định số thuế phải nộp choNhà nước; theo dõi từng khoản chi phí và lệ phí đã nộp.
- Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tiền lương, các khoản trích theo
lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua hàng hóa, mở sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho, tính lương và các khoản trích theo lương cho từng nhân viên, từng bộ phận, phòng ban trong công ty.
42
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Ke toán bán hàng và kế toán công nợ: Ke toán các nghiệp vụ bán
hàng, theo dõi các sổ chi tiết doanh thu của từng khách hàng, theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả đối với khách hàng và nhà cung cấp và lên sổ kế toán.
- Kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt: Phụ trách toàn bộ việc thu chi,
giao dịch qua ngân hàng đồng thời theo dõi thu chi qua chứng từ gốc và các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, theo dõi tiền mặt tại quỹ.
- Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho, đối chiếu thường xuyên với Kế toán hàng tồn kho.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, căn cứ vào
các chứng từ gốc hợp lệ ghi sổ quỹ phần thu - chi, bảo quản toàn bộ tiền của công ty.
2.2.2. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Căn cứ vào chức năng, quy mô của Công ty, Công ty đã xây dựng và áp dụng hình thức kế toán và các phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, áp dụng đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được ban hành với các quyết định và kế toán hiện hành như sau:
- Chếđộ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ
Tài Chính, bổ sung theo sự thay đổivà thiết kế hợp lý với đặc điểm kinh doanh tại doanh nghiệp
- Niên độ kế toán: được tính theo năm dương lịch, năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 dến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam ( VNĐ).
- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
* Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân
gia quyền
* Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê
khai thường xuyên
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng
- Phần mềm kế toán sử dụng: phần mềm Greensoft
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN
2.3.1. Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu
a. Nội dung tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ở công ty CP Đay Hưng Yên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Là công ty chuyên sản xuất và bán bao tải đay dùng trong nông nghiệp vì vậy doanh thu của công ty chủ yếu là từ việc sản xuất và bán bao tải đay. Trong năm 2020, công ty không phát sinh thêm các khoản giảm trừ doanh thu.
b. Chứng từ kế toán sử dụng kế toán doanh thu
- Hóa đơn GTGT: mẫu 01GTKT0/001
- Phiếu xuất kho
- Đơn đặt hàng
- Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ như: Phiếu thu, giấy báo Nợ,...
c. Tài khoản sử dụng
Theo TT 133, tài khoản 511 có 4 TK cấp 2:
- TK 5111 - “Doanhthu bán hàng hóa” - TK 5112 - “Doanhthu bán các thành phẩm” - TK 5113 - “Doanhthu cung cấp dịch vụ” - TK 5118 - “Doanhthu khác” • Các loại sổ 44