6. Kết cấu của khóa luận
2.1.3. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty có bộ máy quản lý rất gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
- Hội đồng quản trị: Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh
ST T
Các chỉ tiêu Nam 2018 Nam 2019 Nam 2020
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
công ty kiểm toán, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua
- Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức
độ cẩn trọng trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị; trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính.
- Ban giám đốc: Thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và
Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua;thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty; soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ của Công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phòng Kế toán Tài vụ: Lập dự toán và thẩm tra dự toán của các đơn
vị trình Giám đốc duyệt. Giám sát sử dụng kinh phí thu,Thanh toán kịp thời các khoản chi thường xuyên cho các hoạt động của Công ty - thu, nộp các khoản thuế, tiền thuê nhà, điện, nước và các khoản thu hợp pháp, kiểm soát các hồ sơ mua sắm, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, thực hiện đúng và đầy đủ nhiệm vụ công tác kế toán theo các quy định của Nhà nước.
- Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Xây dựng chiến lược phát triển sản
xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư;Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty; Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định.
- Phòng Kỹ thuật: Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có
39
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
hiệu quả. Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống.