6. Kết cấu của khóa luận
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Đay Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán. Ở các phân xưởng sẽ có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, tình hình trả lương cho công nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và báo cáo về cho phòng Tài chính kế toán.
(Nguồn:Phòng kế toán)
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trưởng của công ty có
nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty và lập Báo cáo tài chính.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán TSCĐ, kế toán Thuế: Có nhiệm vụ
theo dõi chi tiết tình hình TSCĐ của Công ty và khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận, phòng ban; hàng tháng tính và xác định số thuế phải nộp choNhà nước; theo dõi từng khoản chi phí và lệ phí đã nộp.
- Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tiền lương, các khoản trích theo
lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua hàng hóa, mở sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho, tính lương và các khoản trích theo lương cho từng nhân viên, từng bộ phận, phòng ban trong công ty.
42
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Ke toán bán hàng và kế toán công nợ: Ke toán các nghiệp vụ bán
hàng, theo dõi các sổ chi tiết doanh thu của từng khách hàng, theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả đối với khách hàng và nhà cung cấp và lên sổ kế toán.
- Kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt: Phụ trách toàn bộ việc thu chi,
giao dịch qua ngân hàng đồng thời theo dõi thu chi qua chứng từ gốc và các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, theo dõi tiền mặt tại quỹ.
- Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho, đối chiếu thường xuyên với Kế toán hàng tồn kho.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, căn cứ vào
các chứng từ gốc hợp lệ ghi sổ quỹ phần thu - chi, bảo quản toàn bộ tiền của công ty.