6. Kết cấu của khóa luận
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN
Để hoàn thiện công tác kế toán trong công ty CP Đay Hưng Yên cần phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc sau:
• Yêu cầu hoàn thiện:
- Một là hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP Đay Hưng Yên phải tuân
thủ theo các chính sách tài chính, chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
- Hai là phải tính đến tính hiệu quả kinh tế hay chính là tối đa hóa lợi ích,
nghĩa là chi phí bỏ ra cho việc hoàn thiện phải ít hơn lợi ích được nhận.
- Ba là phải khả thi, tức là phải đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm kinh
doanh, với cơ cấu tổ chức và với trình độ quản lý của đơn vị.
- Bốn là phải đảm bảo xây dựng được mối quan hệ giữa các bộ phận, giữa các
nhân viên kế toán với nhau một cách khoa học, chặt chẽ.
• Nguyên tắc hoàn thiện:
- Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với nguyên tắc tổ chức kế toán ,
phải tuân thủ các quy định, chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện và hoàn
cảnh của từng doanh nghiệp, phù hợp với trình độ quản lý, kế toán của các DN.
81
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thu thập, kiểm tra xử lý và cung
cấp một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin về kinh tế, tài chính của DN để đáp ứng nhu cầu quản lý của DN và Nhà nước.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải bảo đảm được yêu cầu tiết kiệm chi phí và
nâng cao năng suất lao động kế toán.
3.3. NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN.
Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Cổ phần Đay Hưng Yên được cải thiện, cần có những giải pháp thích hợp và thực hiện kịp thời những phương án đó. Trong khoảng thời gian thực tập tại phòng kế toán, em đã tập tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán và thấy rằng kế toán của doanh nghiệp đã khá phù hợp. Tuy vậy, công tác kế toán vẫn chưa hoàn toàn hoàn hảo mà vẫn còn xuất hiện một số hạn chế. Với mong muốn cải thiện công tác kế toán tại công ty, em xin đề xuất một số biện pháp về tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng như sau:
* Hoàn thiện quy trình sắp xếp chứng từ
Những chứng từ gốc nên được phân loại, sắp xếp theo từng nội dung nghiệp vụ phát sinh để tiện lợi hơn cho việc theo dõi, kiểm tra số liệu trong các loại sổ, thẻ, bảng hay báo cáo có liên quan. Các chứng từ cần được cập nhật kịp thời vào phần mềm Greensoft để đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ và nhanh chóng hàng hóa, công nợ khách hàng. Việc này tránh cho công việc không bị quá tải vào cuối tháng đồng thời còn mang đến những thông tin chính xác, kịp thời cho ban quản lý để thực hiện tốt các công tác quản lý.
* Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán
Kiểm tra công tác kế toán là một trong những công việc rất quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán của các đơn vị đi vào nề nếp, thực hiện đúng chế độ tài chính, kế toán quy định. Do vậy, cần đạt yêu cầu: Lên các kế hoạch kiểm tra trong
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
tra, xác định thành phần đối tượng kiểm tra, xác định thời gian kiểm tra, lập báo cáo kết quả công tác kiểm tra, đưa ra những nhược điểm, sai sót để chấn chỉnh ngay.
* Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay, công ty đang tồn đọng khá nhiều khoản nợ phải thu. Do đó để giảm thiểu được tổn thất từ các khoản nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra, công ty nên thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Vào cuối niên độ kế toán, dựa trên phân tích tuổi nợ để xác định mức trích lập cho các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng không đòi được và tiến hành trích lập dư phòng phải thu khó đòi.
Để đạt được mục tiêu về doanh số, DN cho phép hầu hết các khách hàng nợ từ 1-4 tuần. Nhưng có những khách hàng là các cửa hàng bán lẻ có vòng quay vốn chậm khiến công ty thu hồi nợ không đúng hạn làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính cũng như các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên chỉ cho những khách hàng truyền thống có thời gian nợ dài để bảo đảm việc trả nợ đúng hạn đặc biệt là các đơn hàng lớn.
Vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập BCTC, kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ Từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm: 30% giá trị của khoản nợ. + Từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50% giá trị của khoản nợ. + Từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị của khoản nợ. + Từ 3 năm trở lên: 100% giá trị của khoản nợ.
- Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, mà các công ty đã
bị hoặc sắp phá sản, người nợ bỏ trốn hoặc bị truy tố trước pháp luật hoặc bị thi hành án, hoặc đã chết, DN sẽ dự kiến mức độ tổn thất không thể thu hồi để trích lập dự phòng.
Theo TT 133/ 2016/TT-BTC, việc trích dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán như sau:
83
STT Nọi duɪɪg Tsi
khoăn
Nợ Co Ghi
chồ
ĩ κ⅛ chuyên doanh Ibu bán báng vá cung c⅛
dịch vụ
JlI 4.026.dl4.3Sl
ĩ κ⅛ chuyên ∣lαanh Ibu
tải Γ ∣ ι⅛ιh JlJ 4∏3i 3 Kẽt dιuv≡u thu nhập Iiic lĩ ?0.Ố91.7j5 ĩ κ⅛ chmr⅛n dαanh Ibu ặĩĩ 4.097.34P.479 TtJNu 4.0S7.Ĩ4S.47P 4.09^.'4S.4^i Ngirói lạp phiỉti {Kỹ, họ tên) -Vgqr ĩ J- i⅛⅛ 32 nom ỉúỉú KÈ toán trường (Ký, bọ tên)
Hoàng Tbi Dong Hoàng Thi Dung
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số đã
trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết. Kế toán tiến hành trích lập thêm phần chênh lệch, hạch toán:
Nợ TK 642/Có TK 2293: Giá trị phần chênh lệch cần trích lập thêm
- Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số
dự phòng đã trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết.Kế toán tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch, hạch toán:
Nợ TK 2293/Có TK 642: Giá trị phần chênh lệch cần hoàn nhập.
Bên cạnh việc lập dự phòng phải thu khó đòi, để bảo đảm việc thu hồi vốn an toàn, công ty nên có hạn mức nợ tối đa cho từng khách hàng để giảm thiểu rủi ro khi không thu hồi được nợ.
* Hoàn thiện về cách trình bày phiếu kế toán
Phần nội dung trên tờ phiếu kế toán phải được ghi rõ ràng cho từng tài khoản được kết chuyển nhằm người đọc nắm bắt thông tin một cách chuẩn xác nhất.
Trích từ ví dụ ngày 31/12/2020, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển có những chứng từ kế toán như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CÔNG TY có PHẤN ĐAY HỮNG YKN
So 311 LỂ vắũ LưữTig. phirởng An Tào - TliaQli phò Himg Yin
PfflTv KỂ TOÁN Ngày 31 thảng 12 aim 20-20
Sn:0009Stì
IriiL Λ⅛tg c⅛k,.∙ JBDM ⅛ itóữKg Ỉ7ỲÉW. c⅛rsi .SKBTSi ⅛c⅞v π-⅛'iι ⅛σ írètot ỄÓn .⅛2Lrsτ cAớĩ F!g⅛ia dửK I7j⅛ft i⅛r m∣iffi! c⅛irι∣i≡⅛g∙.
STT Nại dung Tsi khoăn Nợ Co Ghi thú ĩ Ket chuyên dã phí - ặĩĩ 4.‘323.43 ].3 O- ĩ KÈ: thuyên giã t òn h JHP ban 032 3.42 ^.53 ì.3'2 3
ʃ κ≡: CknytiI chi pLi t≤j
rhftτh
Í35 6Ũ.7Õ2.27S
4 Ket Chuyen chi phí Qiisri ]ĩ i⅛~inh rins√ι
O-J 3 lí .325.58 ỉ
5 Ket chuyên chi phi thu≡ TNDN
321 18.457.042
ĨỖNÕ 4. "23.43 ].3 O- 4.023.481.30'
Bảng 3.1. Phiếu kế toán số 0000986 (đã sửa đổi)
85
Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CÔNG TY cỏ PHÁN ĐAY HỬNG YÊN
Sn 311 Lê Vấa I∙LΓ(rag. phưởag An Tão - Tha□lι pho Hưng Yin
PHứu KỂ TOÁN
Ngày 31 tiling 12 năm 2020
Fíì: ff∣⅛ig f.⅛L.' 3ÓH ⅛ t⅛⅛g⅛⅛n ftffi Mttfffi ta s⅛u fidn -Γ.HL⅛L ⅛⅛n Miraii I.liff.r Rgjftiu ta ỪOTH ʃʃnft ⅛⅛,∙ ιiii⅛ NgITDi Lập pti- ÊQ {Ký. iiạ tên)
Hoing Tlii Duog
N⅛r jj' i⅛mg J 2 nì™ 2020
KẺ toán trương
(Ký, hạ tên) Hoang Thi Dung
Bảng 3.2. Phiếu kế toán số 0000987(đã sửa đổi)
* Hoàn thiện về phần mềm kế toán
+ về tính bảo mật:
Mặc dù phần mềm có tính năng phân quyền truy cập nhưng công ty chưa áp dụng phân quyền. Công ty cần tiến hành phân quyền truy cập để tăng tính bảo mật thông tin. Các kế toán viên cần đặt riêng cho mình một mật khẩu cho mỗi một phân hệ mà mình đảm nhận để tránh sự xâm nhập, đánh cắp thông tin kế toán của kẻ xấu. Không những thế, công ty cần cập nhật, sử dụng phần mềm diệt vi rút không chỉ tăng tốc độ làm việc của hệ thống máy tính mà còn tránh được những vi rút độc hại bị kẻ xấu cài vào làm cho các thông tin bị mất mát hoặc bị sửa đổi.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Greensoft, công ty nên thay thế bằng một phần mềm kế toán phổ biến hơn để giúp việc xử lý thông tin kế toán diễn ra nhanh hơn, chuẩn xác hơn, thuận tiện đồng thời chuyên nghiệp hơn. Với hình thức kinh doanh của công ty em thấy phần mềm kế toán Fast Accounting hoặc Misa là phù hợp. Bởi vì Fast Accounting và Misa có nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình đuợc hiệu quả. Với giao diện dễ dùng, sổ sách luôn cập nhật theo chuẩn mực, quy định kế toán hiện hành và chứa một hệ thống BCTC đa dạng, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng một trong hai phần mềm này để quản lý công tác kế toán.
* Hoàn thiện về mặt kỹ thuật, năng lực con người và tổ chức bộ máy kế
toán
+ Về kỹ thuật:
Để đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học của cán bộ lãnh đạo quản lý cũng như đội ngũ kế toán viên thì doanh nghiệp cần tăng cường việc tuyên truyền đào tạo bồi dưỡng cho lãnh đạo kế toán của DN nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán, quản lý, lập kế hoạch mở ra hoặc tạo điều kiện cho các kế toán viên tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học.
+ Về năng lực con người và tổ chức bộ máy kế toán:
Nguồn nhân lực là nhân tố chủ chốt tạo ra lợi ích cho doanh nghiệp. Chỉ có con người mới sáng tạo ra các hàng hoá, dịch vụ và kiểm tra được quá trình sản xuất kinh doanh đó. Chính vì ý nghĩa to lớn như vậy, việc bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực là điều thiết yếu đối với DN. Qua đào tạo, nhân viên hiểu được bản chất công việc, thành thạo các kỹ năng nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm, gắn bó với doanh nghiệp từ đó hiệu suất lao động tăng, thu nhập của người lao động ổn định, doanh nghiệp phát triển bền vững. Hơn thế nữa phát triển nhân lực giúp DN thay đổi để
87
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
kịp thời thích nghi với những biến động của thị trường và đẩy mạnh sức cạnh tranh với các công ty đối thủ để tiếp tục tồn tại và phát triển.
* Hoàn thiện về cơ sở vật chất:
Doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thêm máy móc tiên tiến nhằm cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu quả trong công việc. Phòng kế toán luôn phải bắt kịp thông tin về sự đổi mới trong luật kế toán và luật thuế hiện hành.