Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 55 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
55
Dung lượng
587 KB
Nội dung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội Lời nói đầu Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy hết khả sức lao động Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ Số tiền gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đồng thời nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác : Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tớnh đỳng thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ đó, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Kế tốn liên lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập thầy Nguyễn Văn Thụ Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề em gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh Phần III: Nhận xét, đánh giá, biện pháp đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn liền lương công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh, em giúp đỡ nhiệt tình cỏc cụ, cỏc chỳ công ty Đặc biệt cô Vũ Thị Hồ, chị Hải Yến phịng kế tốn Bên cạnh hướng dẫn tận tình, có trách nhiệm thầy giáo Nguyễn Văn Thụ cố gắng, nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề Do thời gian kiến thức thân có hạn nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế, biện pháp đưa cịn chưa phù với cơng ty… Kính mong quan tâm, bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị My Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPĐT XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH I Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Cường Thịnh Cùng với công đổi lên đất nước, nhu cầu đời sống người ngày nâng cao vật chất lẫn tinh thần Vấn đề xây dựng ngơi nhà biệt thự, tồ nhà trung cư cao tầng, khu đô thị, trung tâm văn hoá giải trớ… đạt chất lượng cao kèm theo khơng gian thống mát, n tĩnh, thoải mái hợp lý vấn đề cần quan tâm Bởi góp phần khơng nhỏ việc nâng cao chất lượng sống, phần thể phát triển đất nước Nắm bắt nhu cầu thị trường Việt Nam thời kì đổi Cơng ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh đời Với mong muốn đưa nước ta khỏi thời kì lạc hậu Xây dựng quê hương tươi sáng giàu mạnh 1.Khỏi quát chung công ty: Công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh công ty cổ phần thành lập ngày 07 - 05 – 2008 ụng: Bựi Ngọc Cường làm giám đốc Số vốn điều lệ: 1800.000.000 VNĐ, cổ đơng cơng ty góp vốn: Bùi Ngọc Cường: 648.000.000 Bùi Hoàng Long: 432.000.000 Nguyễn Tiến Hưng: 378.000.000 Vũ Thị Hoà: 342.000.000 - Tên giao dịch quốc tế: CUONG THINH TRAIDNG AND ASSEMBLED CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: CUONG THINH CONSTRUC.,JSC - Địa trụ sở chính: Phịng 416 – B3 Tập thể Kim Liên, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0438520749 – 0989550758 Fax: 0438520749 - Mã số thuế: 0102741208-Tài khoản: 1400206012778 Tại Ngân hàng NN&PTNT Chi nhánh Láng Hạ - Hà Nội Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội - Công ty cấp giấy phép kinh doanh số: 0103024313 Do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07-05-2008 Công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh thành lập thời điểm kinh tế đất nước đà phát triển mạnh mẽ, hội tụ đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm chuyên môn Nhưng công ty doanh nghiệp tư nhân thành lập nờn cũn gặp nhiều khó khăn mặt Đặc biệt vốn đầu tư việc mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến trang thiết bị kỹ thuật đại nhằm nâng cao hiệu xuất lao động Tuy nhiên, thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng, sản phẩm công ty thực cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành công trình cơng ty thực ngày nhiều người biết đến Kết nỗ lực vươn lên không ngừng đổi thành viên công ty Đặc biệt động, sáng tạo nắm bắt thời ban giám đốc cơng ty tồn thể cơng nhân viên Trong phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Trải qua gần năm xây dựng trưởng thành, công ty chưa gặt hái nhiều thành công rực rỡ với mục tiêu, nguyên tắc, định hướng công ty đề với linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý kinh tế giúp công ty bước hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, dần khẳng định vị trí mình, tạo ấn tượng tốt đẹp tâm trí khách hàng, khách hàng tin tưởng, tơn trọng hợp tác lâu bền lợi ích bên Mục tiêu, nguyên tắc, định hướng phát triển số biện pháp để công ty thực sách chất lượng a) Mục tiêu: Tập thể cơng ty phấn đấu xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh Công ty phát triển mở rộng thị trường kinh doanh nước giới, tăng trưởng bền vững, quan tâm đến lợi ích người lao động hiệu lao động đóng góp ngày nhiều cho phát triển ngành xây dựng phồn thịnh đất nước b) Nguyên tắc định hướng - Năng động, sáng tạo, làm việc hiệu có kỷ cương Nhu cầu khách hàng điều quan trọng điều hành sản suất kinh doanh chất lượng, hẹn thoả mãn nhu cầu khách hàng mục tiêu số Cố gắng làm tất để khách hàng hài lịng, quan hệ rộng rãi tất lĩnh vực Không ngừng ứng Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội dụng phát triển công nghệ điều hành sản xuất kinh doanh Tập thể cán ln đồn kết hợp tác cơng việc chỡa khoỏ thành công - Nền tảng cho phát triển vững mạnh Công ty đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh làm thoả mãn nhu cầu khách hàng định hướng theo khách hàng tương lai Công ty cam kết không ngừng cải tiến nâng cao, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu tư chiều sâu công nghệ, người, thiết bị, phương pháp quản lý…nhằm cung cấp sản phẩm đúng, vượt yêu cầu khách hàng c) Biện pháp công ty đề để thực sách chất lượng - Xây dựng, thực hiện, trì liên tục cải tiến hệ thống quản lý dựa tảng Việt Nam Quốc Tế - Liên tục đầu tư trang thiết bị nghiên cứu nâng cao công nghệ thi cơng cơng trình, sản xuất cơng nghiệp, dịch vụ tư vấn dịch vụ khác - Thực việc đào tạo, nâng cao trình độ mặt cho cán công nhân viên công ty tạo môi trường làm việc thuận lợi để người phát huy hết khả trí tuệ vào mục tiêu phát triển chung cơng ty - Áp dụng biện pháp thích hợp để đảm bảo an tồn lao động vệ sinh mơi trường khu vực sản xuất kinh doanh cơng ty - Ln tìm hiểu, nghiên cứu mở rộng thị trường hoạt động nước, khu vực giới Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty a) Chức năng, nhiệm vụ; Công ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ: Xây dựng, tổ chức, thực mục tiêu kế hoạch nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo nghành nghề đăng ký, mục đích thành lập cơng ty Tn thủ sách chế độ pháp luật nhà nước quản lý trình thực sản suất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước Quản lý sử dụng vốn theo quy định, đảm bảo có lãi Thực nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội Chịu kiểm tra tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật Thực quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững b) Quyền hạn - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Ban giám đốc người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như; quảng cáo, giới thiệu sản phẩm … - Hoạt động theo chế độ độc lập, tự chủ tài chính, có đấu tài khoản riêng ngân hàng… II Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn, hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ phòng kế tốn cấp trên, nhân viên phịng kế toán phải thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ Cơng ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại Cường Thịnh công ty hạch tốn độc lập tổ chức kế tốn theo mơ hình tập chung, tức cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm doanh nghiệp Cỏc cụng việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo kế toán thực sở chứng từ lập phận định kỳ ngày gửi phòng kế tốn Phương pháp có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Phịng kế tốn trung tâm có điều kiện nắm tồn thơng tin nhờ kiểm tra, xử lý kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên môn hoá, thuận lợi cho đào tạo nâng cao lực nhân viên kế toán áp dụng phương tiện đại vào hạch tốn Nhược điểm: Quy mơ doanh nghiệp cịn hạn chế nên có phần gặp nhiều khó khăn địa bàn rộng, phương tiện thiết bị liên lạc lạc hậu hạn chế Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội SƠ ĐỒ 1.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Kế tốn vật liệu kiêm toán với người bán Kế toán vốn tiền, tốn cơng nợ Kế tốn TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ Phịng kế tốn cơng ty có người, có kế tốn trưởng, phó phịng kế tốn kiêm kế toán tổng hợp nhân viên kế toán phụ trách phần kế toán riêng biệt Kế tốn trưởng: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty đưa định quan trọng Nhiệm vụ kế toán trưởng là quản lý chung cơng việc kế ốn, hướng dẫn, đạo đơn đốc kế tốn viên thực tốt phần hành công việc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn cơng việc kế tốn Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: Giúp cho kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước công việc giao, thực việc phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty, thực việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định kết kinh doanh, thực việc trích lập quỹ, lập báo cáo tài chớnh… Kế tốn vốn tiền, tốn cơng nợ: Thực việc theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình tốn với ngân hàng đối tác Kế toán vật liệu, kiêm toán với người bán: Thực việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu , tiến hành việc phân bổ vật liệu, tính giá thành vật liệu nhập kho cho sản phẩm, đồng thời theo dõi khoản công nợ khách hàng tình hình tốn cơng nợ Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội Kế toán tài sản cố định công cụ dụng cụ: Theo dõi việc mua sắm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng Theo dõi tình hình tăng giảm cơng cụ, dụng cụ, lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ cho sản phẩm hồn chỉnh Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tiến hàng theo dõi tính tốn tiền lương thực việc toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN cho cán cơng nhân viên tồn công ty Thủ quỹ: Thực quản lý khoản tiền mặt, thực việc chi tiờu cỏc khoản liên quan đến tiền mặt dựa chứng từ toán hợp lý Thường xuyên tiến hành đối chiếu sổ sách với kế toán toán tiến hành kiểm kê quỹ vào cuối tháng Hình thức kế toán đơn vị áp dụng Việc tổ chức hạch toán ghi sổ tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp lựa chọn Theo quy định hành, ghi sổ kế tốn thủ cơng doanh nghiệp áp dụng bốn hình thức kế toán: “ Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ” Căn vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điềukiện trang thiết bị kỹ thuật… Cơng ty chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ - Đây hình thức kế tốn hình thành sau hình thức Nhật ký chung Nhật ký sổ Nú tỏch việc ghi nhật ký với việc ghi sổ thành bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân cơng lao động kế tốn, khắc phục hạn chế hình thức nhật ký sổ Đặc trưng trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, cú cựng nội dung Hình thức có ưu điểm thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho áp dụng máy vi tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ điều kiện kế tốn thủ cơng Sổ sách hình thức gồm: - Chứng từ ghi sổ: Là kiểu kế toán tờ rời, dùng để hệ thống hoá chứng từ ban đầu theo loại nghiệp vụ kinh tế thực chất định khoản nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng - Sổ cái: Dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi TK phản ánh vài trang sổ Căn để ghi vào Sổ chứng từ ghi sổ đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh kỳ tình hình cuối kỳ loại tài sản, nguồn vốn - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: dùng để phản ánh đối tượng cần hạch toán chi tiết (vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ…) SƠ ĐỒ 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lơng, quỹ trích theo lơng -Chứng từ liên quan khác 1 Bảng phân bổ tiỊn l¬ng, q trÝch theo l¬ng HT chi tiÕt TK 334,3335,338 Chøng tõ ghi sæ Tæng hợp chi tiết Sổ Cái TK 334,3335,338 Sổ ĐK chứng tõ ghi sæ Ghi : Ghi hàng ngày BCĐPS Báo cáo kế toán Ghi nh k cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo loại ngiệp vụ kinh tế Căn vào chứng từ tiền lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương, ghi vào sổ chứng từ ghi sổ sổ chi tiết TK 334,338,335 Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán Khoa kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội (2), (3) Sau lập xong Chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ sổ chi tiết TK 334, 338, 335 cuối tháng kế toán ghi vào sổ cỏi cỏc TK 334, 338 Số hiệu chứng từ ghi sổ số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số liệu tổng cộng chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản có liên quan (4), (5), (6) Cuối tháng kế tốn cộng sổ để tính số phát sinh số dư cuối kỳ TK Căn vào số liệu cuối tháng kế toán lập bảng cân đối TK báo cáo kế toán.Từ sổ kế toán đối chiếu, kiểm tra, lên bảng cân đối phát sinh, báo cáo kế toán để phát sai sót III Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm cơng ty khu vui chơi, giải trí, tồ nhà, vật liệu xây dựng… Vì vậy, q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất phải có cơng nghệ cao Đặc biệt đòi hỏi đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm, có tư cách đạo đức tốt Với số lượng công nhân viên khỏ đụng nờn nhìn chung cỏc khõu trình sản xuất kinh doanh công ty diễn đặn, không bị ngưng trệ đạt hiệu quả, suất cao Đặc điểm kinh doanh công ty là: xây lắp sản suất loại vật liệu xây dựng Nhưng công ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học hay mà bắt buộc trưởng phòng đại diện người cơng tác phịng kế tốn Để trì hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty chủ động khai thác nguồn việc tiềm ngành ngành để từ có kế hoạch cụ thể điều tiết dự trữ nguồn việc xuống đội thi cơng, giúp cho đội thi cơng cơng ty trì việc làm liên tục, tránh tình trạng có đội làm khơng hết việc, có đội lại thiếu việc làm Đảm bảo định hướng kế hoạch công ty đề ra, ổn định mức thu nhập cho toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Chức hoạt động cơng ty xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp trạm biến áp Do vậy, sản phẩm công ty mang đặc thù ngành xây lắp Đó sản phẩm đơn chiếc, cố định chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức Sv: Nguyễn Thị My, LớpKT6 2F toán 10 Khoa kế