Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng 1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:: .3 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: 1.2 Các sách quản lý lao động, quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: .5 2.2.1 Chính sách quản lý lao động Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 2.2.2 Chính sách lương áp dụng Công ty : 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty : CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 10 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 10 2.1.1 Những quy định chung kế tốn Cơng ty : 10 2.1.1.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ : 10 2.1.1.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty : 12 2.1.1.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 14 2.1.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán : 16 2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian : .16 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng : 18 2.2.1 Bảo hiểm xã hội : 18 2.2.3 Kinh phí cơng đồn : 19 2.2.4.Bảo hiểm thất nghiệp: SV: Lê Tú Anh 20 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 2.3 Kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 21 2.3.1 Kế toán tiền lương phải trả cán công nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 21 2.3.2 Kế tóan khỏan phải trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: .34 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 43 3.1.Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: 43 3.1.1Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty: 43 3.1.2.Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty: 43 3.1.3.Ưu điểm: 45 3.1.4.Nhược điểm: 46 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: KÕt luËn 49 SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều khâu, nhiều mặt, bao gồm công tác quản lý nhân lực Quản lý nhân lực có nội dung vơ phong phú thiết thực thực chất hoạt động quản lý người Đối với doanh nghiệp việc quản lý phát triển nguồn nhân lực cụ thể hóa công tác đào tạo, huấn luyện nhân công bề kỹ kỹ thuật, quản lý, lực tư duy, sáng tạo…nhưng đồng thời phải biết động viên khích lệ người lao động nhiệt tình, hăng say công việc, tâm huyết với doanh nghiệp Sự động viên có hiệu nhất, thiết thực quyền lợi vật chất xứng đáng hay nói việc trả lương, trả cơng xứng đáng với thành lao động Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn với thời gian chất lượng, hiệu lao động mà công nhân viên tham gia hoạt động q trình sản xuất kinh doanh Và sử dụng địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sáng tạo lao động sản xuất Cùng với tiền lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tớnh đỳng thù lao toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian làm việc, chất lượng hiệu lao động, mặt khác góp phần tính đủ chi phí nhân cơng để từ tính xác giá thành sản phẩm Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý, có hiệu lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán doanh nghiệp, tạo điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng đề tài thực tế thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng, em định chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng làm báo cáo thực tập Phần nội dung báo cáo gồm: Chương 1: Đặc điểm quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức, báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn Ths Hà Phương Dung cựng cỏc cụ chỳ, anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHềNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng:: Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cán có trình độ cao thuộc lĩnh vực: kinh tế, luật, mơi trường, xõy dựng…có khả đưa giải pháp thi công xõy dựng, kinh tế - kỹ thuật dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng Đội ngũ cơng nhõn có tay nghề cao, trang bị đảm nhận cơng trình xõy dựng, thiết kế đường dõy trạm biến áp địa bàn thành phố Hải Phòng khắp toàn quốc Hiện nay, số lượng lao động làm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng tớnh đến thời điểm cuối năm 2010 310 người, số cán chuyên môn kỹ thuật 112 người, cũn lại 372 người công nhõn kỹ thuật công ty Số cán chun mơn kỹ thuật phõn bố vào phịng ban cơng ty Số cơng nhõn kỹ thuật theo cơng trình quản lý trực tiếp phó giám đốc đội trưởng xõy lắp Các cán có chuyên môn kỹ thuật làm việc từ thứ đến nửa ngày thứ 7, nghỉ ngày chủ nhật, ngày làm việc theo ca: ca từ 7h30 đến 11h30, ca từ 13h30 đến 17h Ngày làm việc cán Công ty thể Bảng chấm công, cán chuyên trách phòng ban, đội xõy lắp giao nhiệm vụ chấm công hàng ngày Các công nhõn kỹ thuật công nhõn thời vụ làm việc từ thứ đến thứ 7, hưởng mức lương khoán theo ngày công Ngày làm việc công nhõn SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa: Kế tốn cơng trình thể qua Bảng chấm công tổ trưởng tổ thợ chịu trách nhiệm theo dừi Vì tớnh chất công việc ngày vắng mặt cơng nhõn cơng trình nên vào ngày chủ nhật, tổ trưởng tổ thợ cử công nhõn lũn phiên trực cơng trình để bảo vệ vật tư hoàn thiện phần việc tổ thợ Tổ thợ hoàn thành xong phần việc trước bàn giao sản phẩm hồn thành cho đơn vị sử dụng rút thợ 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng:  Phõn loại theo ngành, nghề: - Cán chuyên môn kỹ thuật doanh nghiệp là: 112 người - Công nhõn kỹ thuật doanh nghiệp là: 372 người  Phõn loại theo giới tớnh : - Số lao động nam : 386 người, tỷ trọng 79,7% - Số lao động nữ : 98 người, tỷ trọng 21.,3%  Phõn theo trình độ : - Sau đại học : người, tỷ trọng 1,45% - Đại học : 72 người, tỷ trọng 14,9% - Trung cấp : 33 người, tỷ trọng 6,82% - Công nhõn kỹ thuật : 372 người, tỷ trọng 76,86%  Đánh giá lao động Công ty : - Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 79,7% - Là cơng ty xõy dựng, lao động có trình độ đại học sau đại học chủ yếu đào tạo từ ngành xõy dựng cũn số đào tạo từ ngành khác Cơng nhõn kỹ thuật chủ yếu thợ có tay nghề xõy dựng Cấp bậc lao động bình qũn cơng ty trung bình từ bậc trở lên SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa: Kế tốn Nhìn chung, cấu lao động công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng hợp lý đa phần nhõn lực lao động cơng ty xuất phát từ ngành xõy dựng, điều có lợi việc phát triển hiệu làm việc cơng ty 1.2 Các sách quản lý lao động, quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng: 2.2.1 Chính sách quản lý lao động Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng đặc biệt trọng tới nhõn tố người, đặt người lao động vào vị trí trung tõm q trình phát triển, xõy dựng công ty Công ty quan tõm đến đầu tư sở vật chất kỹ thuật, điều kiện làm việc, tạo môi trường tốt để người lao động yên tõm gắn bó, làm việc lõu dài công ty, tạo điều kiện để người lao động phát huy sáng tạo, tạo giá phát triển bền vững cơng ty lợi ích người lao động Cơng ty thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng có số chớnh sách người lao động : Chớnh sách lương : - Công ty xõy dựng ban hành quy chế tiền lương áp dụng thống tồn Cơng ty - Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt kế hoạch Lao động - Tiền lương hàng năm sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với mục tiêu chớnh : sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận - Công ty trả lương cho người lao động áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đõy hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương toán chia làm lần SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Chế độ phụ cấp Bảo hiểm xã hội : - Tất nhõn viên chớnh thức Công ty hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội phù hợp với luật lao động Ngồi ra, tựy lĩnh vực cơng tác mà nhõn viên cũn nhận phụ cấp độc hại Chớnh sách đào tạo : Công ty quan tõm, trọng đầu tư phát triển nguồn nhõn lực Công ty thực hiệu kế hoạch đào tạo dài hạn đào tạo hàng năm, thường xuyên cử cán bồi dưỡng, nõng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, chớnh trị, tin học, ngoại ngữ : - Thường xuyên tổ chức tập huấn cho người lao động văn pháp luật có liên quan - Phối hợp với quan chức tổ chức đào tạo thi tuyển nõng bậc hàng năm cho cán công nhõn viên Tập huấn an toàn vệ sinh lao động, PCCC … 2.2.2 Chính sách lương áp dụng Công ty :  Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng áp dụng chớnh sách trả lương cho người lao động cơng ty theo hình thức trả lương theo thời gian Công ty trả lương cho người lao động sở vào thời gian làm việc thực tế Phương thức trả lương : Công ty thực trả lương hai lần tháng cho CBCNV Tiền lương tháng = Tiền lĩnh lần I + Tiền lĩnh lần II + Tiền lĩnh lần I: Tạm ứng cho CNV người có tham gia lao động tháng + Tiền lĩnh lần II: Sau tính lương khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp toán nốt số tiền cịn lĩnh tháng cho CNV sau trừ khoản khấu trừ SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán  Chứng từ để tớnh trả lương cho công nhõn viên Công ty : Bảng chấm công lao động trực tiếp lao động gián tiếp Sau đó, phịng tài chớnh kế tốn vào bảng chấm công để tớnh trả lương cho cán công nhõn viên  Chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm ytế : Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế áp dụng theo quy định hành nhà nước  Hình thức trả lương công ty: Công ty tiến hành trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ Tiền lương thời gian áp dụng người làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ Lương = tháng + Lương cấp bậc Các khoản phụ cấp Số ngày làm x việc 24 Phụ cấp trách = nhiệm Phụ cấp trách = nhiệm Phụ cấp ăn ca ngày lễ (nếu có) = gian phụ cấp + gian Lương thời Các khoản Lương Lương thời = + Lương 15.000 Phụ cấp điện thoại x x + Hệ số lương Phụ cấp lại x SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21 Phụ cấp ăn ca Hệ số phụ cấp Số ngày làm việc 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty : + Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế tốn Giám đốc cơng ty định thành lập Hội đồng lương để tổ chức xây dựng, thực chế độ tiền lương, tiền thưởng đơn vị Bảng 1.3 : Sơ đồ xét quy trình nâng lương Giám đốc Xem xét lập tờ trình đề nghị Giám đốc định Ra định gửi phận, cá nhân liên quan để thực Hội đồng lương Tổng hợp, có ý kiến đề nghị HĐ LĐTL xem xét Phòng TC - HC Triển khai thực Đánh giá nhân đề nghị điều chỉnh lương Các phòng ban - Thành phần hội đồng lương gồm : Chủ tịch hội đồng Phó chủ tịch hội đồng Ủy viên thường trực Thư ký hội đồng Các ủy viên Giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty Trưởng phịng TC – HC Trưởng Ban lao động - tiền lương Trưởng phòng ban nghiệp vụ Trách nhiệm Hội đồng lương : + Tổ chức xõy dựng dự thảo quy chế tiền lương dự thảo bổ sung sửa đổi qui chế tiền lương, tiền thưởng; tổ chức lấy ý kiến người lao động công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành cơng đồn công ty SV: Lê Tú Anh Lớp: KTTH 21.21