KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Một số vấn đề chung về nội dung nghiên cứu
2.1.1 Tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Khi tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp bao giờ cũng phải hội tụ đầy đủ ba yếu tố đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống, trong đó yếu tố lao động sống có tính chất quyết định Lao động là hoạt động thiết yếu của con người,để tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động bao gồm cả hoạt động chân tay và hoạt động trí óc nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hộ Khi con người bỏ ra sức lao động để kết tinh vào giá thành sản phẩm thì sẽ nhận được khoản thù lao tương ứng với sức lao động đã bỏ ra Họ dùng khoản thù lao đó để thỏa mãn những nhu cầu của cuộc sống và tiếp tục quá trình lao động sản xuất Người ta gọi khoản thù lao đó là tiện lương Vậy ‘’ tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội được trả cho người lao động để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh’’ Tiền lương cũn là một bộ phận chi phí lưu thông ở các doanh nghiệp dịch vụ,trong quản lý kinh doanh và là đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích,động viên tính tích cực và sáng tạo của người lao động.
Ngoài ra, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, một bộ phận chi phí bắt buộc theo quy định của Nhà nước bao gồm các khoản: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
2.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Trong cuộc sống cũng như khi lao động sản xuất kinh doanh, con người luôn phải chịu sự tác động của các quy luật khách quan, điều kiện tự nhiên,điều kiện xã hội đang diễn ra, mà trong đó có rất nhiều yếu tố tác động nằm ngoài tầm kiểm soát của con người nên đã gây ra những tác hại lớn tới sinh mạng,điều kiện sỗng của con người. Để hạn chế sự rủi ro, người ta đã tìm ra biện pháp hữu hiệu nhất là lập các quỹ dự trữ, tiến hành bảo hiểm trong các doanh nghiệp và trên phạm vi toàn xã hội BHXH gắn liền với đời sống của người lao động, BHXH là một tất yếu khách quan, ngẫu nhiên, nó phát sinh không đồng đều theo thời gian, BHXH vừa có tính chất xã hội, vừa có tính chất kinh tế lại vừa có tính chất dịch vụ.
BHXH được chia làm ba tầng bao gồm :
Tầng một: Áp dụng với mọi cá nhân trong xã hội.
Tầng hai : Bắt buộc cho người có công ăn việc làm ổn định.
Tầng ba : Tự nguyện cho người muốn đóng bảo hiểm cao.
Hiện nay, BHXH áp dụng với tất cả với các thành viên trong xã hội. Còn loại hình BHXH bắt buộc áp dụng với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên Ở những doanh nghệp này, người sử dụng lao động, người lao động đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước và người lao động được hưởng những chế độ trợ cấp BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản…
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính thêm vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định của tiền lương phải tră cho cán bộ CNV Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích nộp quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương cấp bậc chức vụ của đơn vị, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị sử dụng lao động, còn lại 6% được tính trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của Nhà nước, hạch toán độc lập và được nhà nước bảo hộ Việc đóng BHXH tạo quyền lợi cho mọi cá nhân góp phần ổn định kinh tế chính trị xã hội và mang tính tương trợ cộng đồng.
BHYT là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp họ một phần nào đó tiền khám bệnh, viện phí thuốc thang Mục đích của BHYT là xây dựng mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng bất kể địa vị cao hay thấp,BHYT không bắt buộc với tất cả các thành viên trong xã hội, chỉ người tham gia đóng bảo hiểm y tế mới được hưởng các chế độ bảo hiểm Công nhân viên trong doanh nghiệp đều bắt buộc phải đóng BHYT với tỷ lệ 4.5% quỹ lương,trong đó 1.5% trừ vào lương của công nhân và 3% tính vào chi phí sản xuất.
Công đoàn là một tổ chức của người lao động, đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong xã hội, đồng thời hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động Vì vậy người lao động phải có nhiệm vụ đóng góp để đảm bảo hoạt động của các tổ chức này, nguồn kinh phí này được trích 2% so với tổng quỹ lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất, khí trích KPCĐ trong kỳ thì 1% doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, còn 1% để duy trì hoạt động công đoàn cấp dưới.
2.1.2 Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa.
- Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
- Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên tích cực lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
2.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương
2.1.3.1 Ý nghĩa của kế toán tiền lương
Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp Không chỉ trên phương diện đòn bẩy kinh tế, tiền lương còn liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tính lương cho người lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất, việc phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm và chi phí lưu thông chính xác sẽ tránh được hiện tượng lãi giả lỗ thật, đây là yêu cầu quan trọng đối với công tác lao động tiền lương của doanh nghiệp.Công tác hạch toán tiền lương, giúp cho các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng lao động, quỹ lương và cách phân phối quỹ lương, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất.
Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, hiệu quả quỹ tiền lương và việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, giúp doanh nghiệp thanh toán và phân bổ lương cho cán bộ công nhân viên, giúp doanh nghiệp thanh toán va phân bổ lương vào giá thành sản phẩm một cách đúng đắn nhất.
2.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề cần quan tâm của người lao động và doanh nghiệp mà nó còn là vấn đề Nhà nước đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp và các chính sách của Nhà nước Vì vậy cần tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán này, cụ thể là phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh và sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành, kiểm tra tình hình biên chế lao động, tình hình sử dụng lao động, chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp.
- Tính toán đúng đắn tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho từng công nhân viên theo số lượng và chất lượng lao động sao cho đúng thang, bậc lương của từng người Phân bổ chính xác chi phí về tiền lương vào các đối tượng chịu phí.
- Đôn đốc việc thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán khác cho cán bộ công nhân viên, vì tiền lương là khoản thu nhập thường xuyên và ổn định của cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị nghiên cứu
2.2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần Tàu cuốc & Xây dựng
- Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng
- Địa chỉ trụ sở chính:
Thị trấn Như Quỳnh – Huyện Văn Lâm - Tỉnh Hưng Yên
2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Tàu cuốc & Xây dựng.
- Công ty cổ phần Tầu cuốc & Xây dựng tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước có tên là Công ty tàu cuốc 1, thành lập ngày 09-07-1965 theo quyết định số 470 QĐ/TLQQĐ/TCCB của Bộ trưởng bộ thủy lợi.
- Ngày 15-3-1993, được thành lập lại theo quyết định số 95/QĐ/TCCĐ của Bộ thủy lợi.
- Ngày 07-02-1996, Công ty tàu cuốc 1 trực thuộc Công ty xây dựng thủy lợi 1, theo quyết 161 QĐ/TCCB của Bộ nông nghiệp và PTNT.
- Ngày 09-04-1999, được đổi tên thành Công ty Tầu cuốc & Xây dựng – Tổng công ty xây dựng thủy lợi 1 theo quyết định số 77 BNN/QĐ-TCCB.
- Ngày 27-12-2002, thực hiện chuyển đổi sở hữu theo quyết định số 5995/QĐ/BNN-TCCB của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và PTNT về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần.
Giấy phép kinh doanh số 05030023 ngày 1-7-2003 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.
Từ ngày 01-7-2003 Công ty tầu cuốc & Xây dựng chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần và theo luật doanh nghiệp.
+ Khi mới thành lập tài sản của Công ty tầu cuốc 1 chỉ có 04 tầu hút bùn, 01 tầu cuốc và 01 xe vận tải với nhiệm vụ chủ yếu là đào sông mới, nạo vét kênh mương, cửa khẩu, lưu thông dòng chảy các công trình thủy lợi, phục vụ tưới tiêu nông nghiệp.
+ Công ty thành lập từ những năm 1965, máy móc thiết bị tầu hút bùn được trang bị là những tàu của Liên Xô và Vệt Nam từ những năm 1970 Cho đến nay các thiết bị tầu máy của Công ty đã gần hết thời gian khấu hao, nhìn chung các thiết bị đã quá già cỗi, công nghệ sản xuất đã quá lạc hậu.
+ Chính vì vậy mà hiệu quả hoạt động của các thiết bị sản xuất không cao, ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả sản xuất kinh doanh và trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Tàu cuốc & Xây dựng.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty là: Đào tạo mới kênh mương, nạo vét các cửa sông bến cảng, san lấp bồi trúc mặt bằng, xây dựng các công trình thủy lợi dân dụng, công nghiệp xây dựng các công trình trên kênh, trên đê, trên hồ, đập, trạm bơm, xây dựng đương điện hạ thế và giao thông nông thôn…
- Với nhiệm vụ như vậy, sản phẩm của công ty không phải là những sản phẩm tiêu dùng hàng ngày hay những sản phẩm bày bán trên thị trường mà là những sản phẩm để phục vụ cho ngành thủy lợi tăng năng suất cây trồng, bảo vệ đê điều, phong hạn chống úng bảo vệ cuộc sống bình yên trước những biến động bất thường của thời tiết Cụ thể đó là những khối lượng nạo vét bùn đất, đào mới kênh mương, bồi trúc chân đê… Là số lượng các công trình thủy lợi được xây dựng và hoàn thành.
2.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tàu cuốc & Xây dựng
Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty đã tổ chức quản lý và điều hành sản xuất theo mô hình sau:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất thay mặt cho các cổ đông để quyết định mọi vấn đề hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp và theo nghị quyết của đại hội cổ đông.
- Ban giám đốc: do hội đồng quản trị cử ra gồm giám đốc và các phó giám đốc điều hành (giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT).
- Giám đốc điều hành: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết của hội đồng quản trị và tình hình thực tế sản xuất tại các hiện trường Chuẩn bị nôi dung đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh,quản lý tài chính, tiền vốn và tài sản; phụ trách công tác tổ chức cán bộ Xây dựng báo cáo HĐQT về mục tiêu, chién lược định hướng kế hoạch phát triển của công ty.
- Phó giám đốc nội chính và tiếp thị: giúp việc giám đốc trực tiếp phụ trách khâu nội chính, hành chính pháp chế, quản trị y tế của công ty Tiếp thị tìm việc làm, tiếp nhận và xử lý thông tin, khảo sát thiết kế dự toán, làm các thủ tục nhận thầu, đấu thầu.
- Phó giám đốc điều hành sản xuất - kế hoạch: giúp việc giám đốc khâu kinh tế, kế hoạch trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức sản xuất trong toàn công ty và hướng dẫn các đơn vị thực hiện Xây dựng các luận chứng kinh té, kĩ thuật cho đầu tư, sản xuất và xây dựng cơ bản Chỉ đạo đôn đốc thi công các công trình.
- Các phòng ban chức năng gồm:
+ Phòng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm công tác, đang ký kinh doanh, xây dựng quy hoạch cán bộ đảm bảo trước mắt và lâu đài, tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên Hướng dẫn kiểm tra các xí nghiệp thực hiện tốt các chính sách chế độ của nhà nước, điều lệ quy định của công ty Trực tiếp quản lý khâu lao động và tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm, về hưu mất sức, thôi việc, tai nạn lao động và khâu hành chính quản trị theo dõi công văn đi đến, quản lý con dấu, hồ sơ của công ty.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh, hướng dẫn các đơn vị thực hiện Tìm việc làm, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, hướng dẫn các xí nghiệp tìm thêm việc làm Đồng thời xây dựng các luận chứng kinh tế cho đầu tư, sản xuất và xây dựng cơ bản Chỉ đạo, đôn đốc thi công các công trình, quản lý toàn bộ các con tầu, máy công cụ, máy xây dựng, phương tiện vận chuyển, lập kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng dịnh kỳ và đôn đốc thực hiện sau khi được giám đốc phê duyệt.
+ Phòng tài chính kế toán: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính Mở sổ, bảng biểu đâyd đủ đảm bảo cho hạch toán chính xác, quản lý TSCĐ, vốn; đồng thời thực hiện tốt gia dịch với Ngân hàng,thu chi tài chính, thanh toán, thống kê Phân tích hoạt động kinh tế toàn xí nghiệp và toàn công ty thực hiện việc hạch toán công trình, có kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay, tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất Thực hiện tốt pháp lệnh tài chính kế toán.
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy của công ty
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty cổ phần Tầu Cuốc và xây dựng
2.3.1 Thực trạng về công tác hạch toán lao động tại công ty
Việc xác định nhu cầu lao động nhăm đảm bảo cho công ty có được đúng người đúng việc,đúng thời điểm càn thiết, đối phó linh hoạt có thể thay đổi môi trương làm việc theo kịp thị trường Để phản anh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong tường đơn vị,và trong phạm vi toàn công ty,công ty sử dụng “Sổ theo dõi danh sách lao động’’ Cơ sở nghi vào sổ danh sách lao động các chứng từ tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc hay về hưu,…
-Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Công ty tuyển lao động trực tiếp là lao động phổ thông.lao động chủ yếu là nam giới vì công việc năng nhọc hay phải làm thêm và đi theo công trình ở xã để hoàn thành chỉ tiêu đề ra.Từ năm
2004 trở về trước công ty hay tuyển thêm lao động số lao động này có thời gian thử việc một tháng để làm quen công việc Trong năm 2009 công ty đã trang bi thêm máy móc áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ tương đối hiện đại, nên việc tuyể dụng lao động giời phải là nhưng lao động có trình độ cao Và số công nhân tuyển vào thường ký hợp đồng dài hạn và ngắn hạn Đối với những lao động vi phậm quy chế công ty, bị sử phạt tùy mước nặng, nhẹ khác nhau mà công nhân vi pham.
-Đối với nhân viên gián tiếp: Nhưng nhân viên nằm trong danh sách lao động biên chế nhân viên trẻ mới vào cũng được ký hợp đồng dài hạn tùy theo Số nhân viên ở bộ phận này thương không có biến động gì, trừ trường hợp thuyên chuyển công tác, công ty mới tuyển nhân viên mới co trình độ chuyên môn phù hợp chức năng nhiệm vụ Nhân viên bộ phận này thường qua trung cấp trở nên và ưu tiên người có kinh nghiệm Đối với những nhân viên vi phạm quy chế công ty, bị sử phạt tùy mước nặng, nhẹ khác nhau mà nhân viên vi phạm.
2.3.2 Quỹ tiền lương của công ty
Qũy lương của công ty xác định căn cứ quă trình sản xuất kinh doanh của Công ty.Quỹ tiền lương của công ty gồm:
-Quỹ tiền lương của công ty xác định căn cứ vào số lượng cán bộ, công nhân viên của công ty và kết quả lao động làm việc trong tháng.
-Quỹ tiền lương của công ty xác định căn cứ vào các ngày lễ đặc biệt trong năm,căn cứ vào thành tích lao động cuả cán bộ,công nhân viên.
-Các khoản phu cấp gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại,phụ cấp xăng xe,…
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty
2.3.3.1 Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương
Công ty thực hiện hai hình thức trả lương, hình thức trả lương theo thòi gian va hình thức trả lương theo sản phẩm Tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, thì công ty thực hiện trích trên tiền lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Bảng chấm công bộ phận văn phòng thán 12/2010 Đơn vị : Công ty cổ phần tầu cuốc và xây dựng Mẫu số: 01a – LĐTL
Bộ phận : Văn phòng (Ban hành kềm theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
STT Họ và tên Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng theo thời gian
Số công nghỉ việc, ngường việc hưởng 100%
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Các ký hiệu chấm công: - Tái sản: TS - Nghỉ bù : NB
- Lương SP :K - Tai nạn :T - Nghỉ không lương: R
- Lương TG: + - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N
- Ôm, điều dưỡng :Ô - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ : LĐ
- Con ốm :Cô (Nguồn số liệu : Phòng kế toán tài chính công ty)
Bảng 2.5 Bảng chấm công Đơn vị: Công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng
PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM VÀ ĐIỆN THOẠI
STT Họ và tên Phụ cấp trách nhiệm Số tiền Ghi chú
2 Mai Hồng Thang TN + ĐT + Xăng 700,000
3 Phạm Xuân Thuy TN + ĐT + Xăng 400,000
4 Đặng Thanh Hải ĐT + TN 150,000
8 Nguyễn Đăng Lực ĐT + Rửa xe 200,000
9 Nguyễn Chí Dũng TN + ĐT + Xăng 250,000
13 Đào Hữu Huyên TN + ĐT 150,000
16 Nguyễn Thi Huyền TN + ĐT 200,000
Hưng Yên, ngày 20 tháng 12 năm 2010
( Nguồn : Phòng kế toán tài chính công ty)
Bảng 2.6 Bảng phụ cấp tháng 12/2010
* Quy định về mức độ hoàn thành công việc được giao (áp dụng cho mọi thành viên trong công ty).
-Loại xuất sắc: Hoàn thành xuất sắc, toàn diện nhiệm vụ được giao đói với năng suất, chất lượng cao Nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ đột xuất do lãnh đạo giao,bản thân luôn gương mẫu chấp hành nghiêm chỉnh nhiệm vụ , quy chế, quy đinh công ty, thực sự gương mẫu về kỷ luật lao động.
-Loại A: Không vi phạm kỷ luật, hoàn thành tốt công việc,chấp hành đầy đủ quy định, quy chế của công ty, bảo đảm ít nhất 22 ngày công làm việc thực tế trong tháng
-Loại B:Không vi phạm kỷ luật, hoàn thành tốt công việc,chấp hành đầy đủ quy định, quy chế của công ty, bảo đảm ít nhất 22 ngày công làm việc thực tế trong tháng
-Loại C: Không hoàn thành nhiêm vụ được giao, vi phạm kỷ luật lao động.
* Quy định về ngày công (áp dụng cho mọi thành viên trong công ty).
- Căn cứ vào công việc được giao, mỗi người lao động phải bố trí thời gian để hoàn thành Noài ra phải tuân theo ngày giời làm việc theo quy định của Nhà nước và công ty.
- Công ty thực hiện các ngày nghỉ theo quy định,nghỉ phép hưởng lương thỏa thuận theo hợp đồng. a Hình thức trả lương theo thời gian: Để phản ánh kịp thời, tình hình sử dung lao động, kiểm tra chấp hành luật lao động của công nhân viên trong công ty kế toán sử dụng “ Bảng chấm công” Bảng lập theo từng tháng cho các bộ phận của công ty, tiện theo dõi.Người phụ trách bộ phận chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiêu quy định trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công sau đó chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kêt toán kiểm tra, đói chiếu quy ra công để tính lương.
Việc chấm công để theo dõi công làm việc thực tế với việc nghỉ, ngưng việc… để căn cứ tính trả lương trả lương cho từng người và quản lý lao động trong công ty Nên bảng chấm công của công ty được treo công khai tại nơi làm việc đểcán bộ công nhân viên kiểm tra,giám sát việc chấm công hàng ngày,tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên.
Bảng chấm công là căn cứ để giám đốc đánh giá ý thức làm việc cuả công nhân viên ,để đưa ra những chính sách thưởng, phạt đối với từng nhân viên trong công ty đảm bảo công bằng trong công việc Bảng chấm công cũng là căn cứ để công ty tính tiền ăn cho công nhân viên, với mỗi ngày nghỉ thi công nhân viên bị trừ vào tiền ăn của ngày đó.
- Công nhân viên đang làm việc hưởng (tổng lương) của nhân viên bao gồm lương hợp đồng( LHĐ), lương làm thêm và các khoản khác có tính chất như lương (tiền ăn, phụ cấp, thưởng, trợ cấp,….)
Tổng lương = LHĐ + Lương làm thêm + Các khoản khác Trong đó:
LHĐ: Là mức lương thỏa thuận giữa người lao động và công ty được nghi nhận trong hợp đồng.
+ Đối với làm thêm ngày thường tính 30,000đ/ngày, đói với ngày chủ nhật tính thêm 40,000đ/ngày (dẫ bao gồm cả tiền ăn ca)
+ Đối với giám đốc đi công tâc tính thêm 40,000đ/ngày,với lái xe tính thêm 15,000/ngày.
Các loại khác bao gồm:
- Tiền ăn gồm ăn ca và tiền ăn trưa
Giải pháp hoàn thiện vấn đề nghiên cứu rút ra từ thực tế
Công ty Tầu cuốc & Xây dựng là một doanh nghiệp mới chuyển sang cổ phần hóa, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây đạt được những thành tựu nhất định Đằng sau những thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Sự linh hoạt và nhậy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho sự phát triển của Công ty.
- Về tình hình lao động:
Công ty là một tập thể lao động có số lượng tương đối đông, được tổ chức chặt chẽ, thống nhất từ trên xuống dưới Lao động quản lý có cơ cấu gọn nhẹ, là những cán bộ có trình độ chuyên môn được đào tạo qua trường lớp nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Hệ thống bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ Đội ngũ cán bộ công nhân viên đều có trình độ vững vàng, nắm vững nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận, từng phần việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Do đặc thù của công việc nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập chung nửa phân tán, tập chung là mọi công việc hạch toán được thực hiện ở phòng kế toán tài chính, nửa phân tán được thực hiện ở Xí nghiệp,công trình, có các nhân viên thống kê theo dõi và báo cáo hàng tháng. Hình thức kế toán này đã làm giảm nhẹ công việc hạch toán hàng ngày ở phòng kế toán, nhưng không theo dõi được phát sinh thường xuyên ở các Xí nghiệp.
- Công tác kế toán của Công ty được thực hiện và áp dụng đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, được tiến hành triệt để đúng với yêu cầu và nguyê tắc kế toán đề ra Trong quá trình hạch toán Công ty đã cải tiến để phù hợp với đặc điểm kế toán và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán cũng như nội dung của công tác kế toán Mô hình kế toán của Công ty rất phù hợp với điều kiện sản xuất, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, để kiểm tra đối chiếu giúp Công ty nắm vững được tình hình sản xuất kinh doanh nói chung và chi phí nhân công nói riêng.
- Tổ chức hạch toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ:
Kế toán chi tiết tiền lương và BHXH được thực hiện rất chính xác, cụ thể, tỉ mỉ và kịp thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng chính sách của Nhà nước cũng như quy định của Công ty Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lương và BHXH theo đúng từng bước hạch toán và trích lập các quỹ BHYT, KPCĐ đúng chế độ hiện hành Phân bổ tiền lương vào đúng đối tượng chịu chi phí nên việc tính giá thành sản phẩm là chính xác Tuy nhiên Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo chế độ mà khi phát sinh thì tính trực tiếp vào chi phí sản xuất.
Qua tìm hiểu phân tích ta thấy được công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty có những ưu điểm sau:
- Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty đầy đủ, tạo điều kiện tốt cho người lao động làm việc, có khả năng phát huy năng lực của mình, tăng tiền lương và kết quả sản xuất kinh doanh đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty.
- Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực làm việc có hiệu quả, tạo được lòng tin với toàn bộ công nhân viên trong Công ty…Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với điều kiện sản xuất, kế toán tiền lương nắm vững những thông tin cần thiết cho quá trình hạch toán.
- Trích nộp mua BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
- Hình thức trả lương kết hợp với tiền thưởng của Công ty có sự phù hợp và linh hoạt.
- Tiền lương của toàn Công ty đều gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh trong năm của Công ty.
- Thanh toán lương đúng kỳ hạn, các nhân viên phòng kế toán trực tiếp phát tiền lương đến tận tay người lao động, tránh tình trạng ăn chặn, bớt xén tiền của công nhân.
- Ngoài tiền lương công nhân còn được nhận các khoản thu nhập khác như BHXH, BHYT, KPCĐ khi nghỉ ốm, thai sản, các ngày lễ tết
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực thì công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương của Công ty còn những hạn chế sau:
- Lạo động của Công ty có số lượng đông nhưng trình độ nhìn chung còn thấp, kinh nghiệm còn hạn chế, cho nên ảnh hưởng đến năng suất lao động, đó là khó khăn lớn của Công ty nhất là trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay.
- Hạch toán chi tiết lao động và kết quả lao động ở xí nghiệp, các công trình, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có khối lượng công việc lớn, chủ yếu tính toán thủ công lại yêu cầu chính xác nên sẽ là gánh nặng đối với kế toán xí nghiệp, công trình.
- Tiền lương của công nhân không ổn định qua các tháng tức là vẫn có tính chất mùa vụ Điều này gây ảnh hưởng đến thu nhập, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng như ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.4.4 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Tàu cuốc & Xây dựng
