NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP
Khái niệm Lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lao động: Là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người.
- Tiền lương (tiền công): Là số tiền thù lao về lao động phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đã đóng góp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí về lao động của họ trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
- Quỹ BHXH: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong cá trương hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, hưu trí…
- Quỹ BHYT: Là quỹ được sử dụng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
- Kinh phí công đoàn: Là quỹ tài trợ cho hoạt động Công đoàn ở các Công ty.
Yêu cầu quản lý Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Để trả tiền lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
- Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước.
- Gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp.
Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau vầ chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển và ngươc lại.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…, các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng them thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn,tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Nhiệm vụ của kế toán
Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước. Để phuc vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
Các hình thức trả lương của doanh nghiệp
1.2.1.Hình thức trả lương của doanh nghiệp
Hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm là hai hình thức chủ yếu đợc áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay, nó đợc kết hợp hoặc không trong việc trả lơng sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, đặc biệt tạo ra sự công bằng trong việc phân phối thu nhập.
Hình thức trả lơng theo thời gian có hai loại
+ Hình thức lơng thời gian giản đơn
+ Hình thức lơng thời gian có thởng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm sáu loại.
+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
+ Trả lơng theo sản phẩm tập thể
+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp
+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng
+ Trả lơng theo sản phẩm lũy tiến
+ Trả lơng khoán. a Hính thức trả lơng theo thời gian Đây là hính thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân Hính thức này áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức quản lý, giáo dục, sản xuất trên dây truyền tự động, trong đó có hai loại:
*Hình thức lơng thời gian giản đơn Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
Chế độ trả lơng này áp dụng cho ngời lao động không thể định mức và tính toán chặt chẽ, hoặc công việc của ngời lao động
+ Chỉ đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi hỏi năng suất lao động.
+ Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân làm việc ở bộ phận gián tiếp.
Mức lơng = lơng cơ bản + phụ cấp(nếu có)
+ Lơng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động đi làm đều
Lơng tháng x số ngày làm thực tế
Mức lơng 26 ngày làm thực tế
+ Giờ làm = áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời, đối với từng công việc.
Lơng tháng x số ngày làm thực tế
Mức lơng 8 ngày làm thực tế ở nớc ta mới chí tính lơng ngày và lơng tháng tuy chế độ trả lơng này dễ dàng tính, dễ trả lơng cho ngời lao động, nhng nhợc điểm lớn nhất của nó là mang tính bình quân, không khuyến khích ngời lao động tích cực trong công việc và không quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Vì vậy xu hớng chung mức độ trả lơng này càng giảm bớt
*Trả lơng theo thời gian có thởng:
Thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền lơng khi công nhân vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợng quy định.
Hình thức này thờng áp dụng cho công nhân sửa chữa điều tiết thiết bị hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hóa, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.
Mức lơng = Lơng theo thời gian + tiền lơng đơn giản.
Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian vừa phản ánh trình độ thành thạo, vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động.
1.2.2.Một số chế độ khác khi tính lơng
(Chế độ trả trợ cấp, thởng, lơng phụ) Đối với trợ cấp cần phải thực hiện đúng đối tợng và hoàn cảnh theo quy định của nhà nớc để hỗ trợ thêm cho công nhân viên đủ tiêu chuẩn đợc trợ cấp, tạo công bằng cho các đối tợng lao động.
Với tiền lơng cần phải công bằng, hợp lý dựa vào kết quả lao động và thành tích của công nhân viên để tiền thởng giữ vai trò đòn bẩy kinh tế của nó. a.Chế độ trả lơng khi ngừng việc:
Làm ra sản phẩm hỏng, xấu khi phải ngừng việc có thể là do nguyên nhân chủ quan thì ngời lao động vẫn đợc hởng lơng, tuy nhiên tiền lơng nhận đợc nhỏ hơn mức thông thờng Cụ thể từng trờng hợp có mức lơng đợc quy định nh sau: +70% khi không làm việc
+ ít nhất 80% lơng nếu phải làm công việc khác có mức lơng thấp hơn
+ 100% lơng nếu ngừng việc do sản xuất hay chế thử
Các hính thức lơng này đợc thống nhất trên % của tiền lơng cấp bậc bao gồm cả phụ cấp
Khi làm ra sản phẩm hỏng, xấu tùy trờng hợp công nhân sẽ đợc hởng nguyên nhân khách quan.
+ Nếu ngoài định mức hoặc do chủ quan thì hởng 70% lơng.
+ Nếu là chế thử, sản xuất thử thì vẫn hởng nguyên lơng
+ Với sản phẩm hỏng, xấu có thể sửa lại đợc thì công nhân vẫn nhận lơng theo sản phẩm, tuy nhiên thời gian sửa không đợc tính trong lơng. b.Chế độ nghỉ phép
Hàng năm công nhân đợc hởng nghỉ tối thiểu là 12 ngày phép, nếu làm việc
5 năm liên tục thì hởng thêm 1 ngày, nếu làm việc 30 năm trở lên thì đợc hởng thêm 6 ngày Khi ngời lao động nghỉ phép thì họ vẫn đợc hởng lơng phép Tiền lơng nghỉ phép bằng 100% tiền lơng theo cấp bậc Nếu không nghỉ phép thì họ đợc nhận thêm một khoản bằng 100% lơng cấp bậc đối với những ngày phép đ- ợc hởng bên cạnh tiền lơng hàng tháng của mình.
Công thức tính lơng phép:
Mức lơng tối thiểu x hệ số bậc TLx số ngày nghỉ phÐp
Tiền lơng phép 22 c.Các khoản phụ cấp
Nh ta biết nhà nớc quy định một số loại phụ cấp với ngời lao động Trong các doanh nghiệp một số loại phụ cấp đợc áp dụng nh:
Phụ cấp làm thêm, thêm giờ: khi ngời lao động làm thêm, làm đêm( từ 22h đến 6h) thì đợc hởng 1 trong 2 mức trợ cấp làm đêm là 30% lơng cấp bậc với công việc không phải làm đêm thờng xuyên, 40% với công việc phải làm đêm thờng xuyên Tuy nhiên với lơng sản phẩm thì phục thuộc vào kết quả sản xuất của ngời lao động Khi làm thêm giờ ngời lao động hởng tiền làm thêm giờ bên cạnh tiền lơng của họ Tiền làm thêm là 50% lơng giờ tiêu chuẩn vào ngày th- ờng, 100% vào ngày lễ, ngày nghỉ
Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng với những ngời giữ chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp nh: Giám đốc, phó giám đốc, trởng phó phòng … với hệ số là 0,1,0,3, 04.
Phụ cấp độc hại: áp dụng với doanh nghiệp có các nghề có mức độc hại.
1.2 3.Nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo đầy đủ nguyên tắc của tổ chức tiền lơng cho ngời lao động là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cáo đời sống vật chất, tính thần cho ngời lao động Làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên, đảm bảo tính giản đơn dễ làm dễ hiểu thì tổ chức tiền lơng phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
Tổ chức hạch toán lao động, quỹ lơng, quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ
1.3.1Tổ chức hạch toán lao động trong doanh nghiệp
Hạch toán chi tiết tiền lơng trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh chính xác thông tin về lao động, thời gian lao động, kết quả lao động để làm cơ sở cho kết toán tổng hợp tiền lơng.
Mục đích của hạch toán chi tiết tiền lơng là phức tạp và mất nhiều thời gian, đồng thời nó động chạm đến nhiều quyền lợi thiết thực của mỗi cá nhân ngời lao động, nên cần phải hạch toán chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn. Để quản lý tiền lơng về số lợng lao động, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động Sổ này do văn phòng lao động tiền lơng lập nhăm mục đích nắm chắc tình hình sử dụng, phân phối, phân bổ lao động có ở doanh nghiệp.
1.3.2.Hạch toán số lợng lao động
Với doanh nghiệp thì lao động gồm nhiều loại dài hạn hay tạm thời, trực tiếp hay gián tiếp, lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất Lao động trong doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm do đặc điểm của sản xuất kinh doanh và các yếu tố khác nh vậy mọi doanh nghiệp phải theo dõi lao động của mình để cung cấp thông tin cho ngời quản lý về số lợng, kết cấu lao động trong doanh nghiệp, việc theo dõi này đợc thể hiện trong sổ sách lao động của doanh nghiệp.
Sổ theo dõi lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp Trong sổ thể hiện rõ các thông tin nh số lợng lao động hiện có, tình hình tăng giảm lao động, di chuyển lao động, trình độ lao động, tuổi đời, tuổi nghề Căn cứ vào sổ chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc … các chứng từ này đợc phòng tổ chức lập mỗi khi có quyết định tuyển dụng, nâng bậc, cho thôi việc ngời lao động trong doanh nghiệp Mọi biến động đều đợc nghi chép kịp thời vào sổ sách lao động, để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.
Sổ lao động là căn cứ để danh sách ngời lao động trong bảng chấm công và chứng từ hạch toán kết quả cho ngời lao động ở các bộ phận.
1.3.3.Hạch toán thời gian lao động Đối với các bộ phận lao động yêu cầu tính trả lơng theo thời gian thì cơ sở để tính lơng là: “bảng chấm công”(Mẫu số 01 LĐ - TL) Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng lao động trong tháng, do từng bộ phận, phòng ban ghi hàng ngày Việc nghi chép trên bảng chấm công do cán bộ phụ trách ghi hoặc tổ trởng ghi theo quy định về chấm công Danh sách ngời lao động ở bảng phải đúng với danh sách lao động trong sổ theo dõi lao động Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của ngời lao động đợc ghi chép háng ngày vào bảng chấm công Cuối tháng căn cứ vào thời gian lao động thực tế(số ngày công hoặc số giờ công), số ngày nghỉ theo chế độ và khoản hởng trợ cấp làm đêm, làm thêm giờ(căn cứ vào bảng thanh toán làm đêm, thêm giờ) để tính tiền lơng phải trả cho từng ngời lao động Bảng chấm công cần treo công khai để mọi ngời có thể kiểm tra, giám sát lẫn nhau.
Khi ngừng việc xảy ra do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh trong biên bản ngừng việc, trong đó ghi rõ thời gian, nguyên nhân, trách nhiệm để làm căn cứ xử lý thiệt hại và tính lơng cho công nhân trong thời gian ngừng việc.
1.3.4.Hạch toán kết toán lao động Đố với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả lơng là:
“phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng ghi năng suất cá nhân”, “phiếu kho”: đây là các chứng từ ban đầu khác nhau và đợc sử dụng từng loại tùy thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các chứng từ này mặc dù sử dụng với tên gọi khác nhau nhng đều phải ghi đầy đủ các nội dung cần thiết nh: Tên công nhân, tên sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành hoặc nghiệp thu, kỳ hạn, chất lợng công việc hoàn thành.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đợc lập theo quy định của bộ tài chính(Mẫu 06 – LĐTL) Trên phiếu có đầy đủ các thông tin gồm tên đơn vị, bộ phận quản lý công việc, ngày tháng năm lập phiếu, tên đơn vị cá nhân thực hiện, số lợng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại sản phẩm Phiếu này sau khi đợc lập sẽ chuyển đến kế toán tiền lơng với đầy đủ chữ ký của các bên để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động
Hợp đồng giao khoán(Mẫu 08 – LĐTL) chứng nhận việc ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi của mỗi bên và cũng là căn cứ để thanh toán tiền công lao động. Trên hợp đồng ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, ngày tháng số hợp đồng giao khoán, tên chức vụ ngời giao và nhận khoán, phơng thức giao khoán, ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc thực hiện hợp đồng, hợp đồng phải đợc sự xác nhận của cả hai bên và của kế toán thanh toán.
Chứng từ hạch toán kết quả lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt(Quản đố phân xởng hoặc trởng bộ phận) Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hoạch toán tiền lơng phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp làm căn cứ tính l- ơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến(hàng ngày hoặc định kỳ) nhân viên hoạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết qủa lao động và gửu đến các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp Tổng hợp kết quả lao động cùng với tập hợp thời gian lao động sẽ làm căn cứ tính lơng cho ng- ời lao động và bảng thanh toán tiền lơng.
Kế toán tổng hợp tiền lơng
1.4.1.Chứng từ sử dụng Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động, hàng thang kết quả phải lập “bảng thanh toán tiền lơng” cho từng bộ phận tơng ứng với bảng chấm công, dựa trên kết quả tính lơng của ngời lao động(xem mẫu số 02 – LĐTL) Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng(tiền l- ơng theo sản phẩm, thời gian) và các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền ngời lao động đợc lĩnh Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký duyệt “bảng thanh toán tiền lơng” sẽ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng cho ng- ời lao động Thông thờng các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: kỳ I - đầu tháng tạm ứng, kỳ II – cuối tháng sẽ nhận số tiền còn lại sau khi trừ tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập Các bảng thanh toán tiền lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ khác về thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.
Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động trong giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích lơng chi phí. 1.4.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng và thanh toán với ngời lao động thì tài khoản đợc sử dụng là tài khoản 334 – phải trả công nhân viên Tài khoản này có nội dung và kết cấu nh sau:
+ Các khoản tiền lơng, tiền công, tiều thởng BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho ngời lao động.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động
+ Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thực tế phải trả cho ngời lao động.
Số d bên có: các khảon tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động.
Tài khoản 334 có thể có số d nợ, cá biệt phản ánh số tiền đã trả quá, số phải trả tiền lơng, tiền thởng, tiền công và các khoản khác cho ngời lao động
Tài khoản 334 đợc hạch toán chi tiết theo hai nội dung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác.
Bên cạnh đó kế toán còn phải sử dụng nhóm tài khoản chi phí, sử dụng công nhân trong sản xuất doanh nghiệp trong hoạt động xây dựng, các tài khoản thể hiện quan hệ thanh toán Cụ thể một số tài khoản nh sau:
Tài khoản 622 chi phí công nhân trực tiếp dùng tập hợp và kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp bào gồm cả lơng và các khoản tính theo lơng.
Tài khoản 627(627.1) chi phí nhân viên quản lý phân xởng dùng tập hợp và kết chuyển chi phí tiền lơng và các khoản tính theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng.
Tài khoản 641(641.1)chi phí nhân viên bán hàng dùng tập hợp và kết chuyển tiền lơng và các khoản tính theo lơng bán hàng
Tài khoản 642(642.1) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp dùng tập hợp và kết chuyển tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 241 xây dựng cơ bản dở dang
*Khi lập bảng thanh toán tiền lơng đồng thời kế toán tiền lơng phân loại tiền lơng cho từng nhóm theo bộ phận sử dụng và chức năng của ngời lao động để phân bố tiền lơng và các tài khoản tơng ứng.
Nợ TK 245 Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622 CP nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 CP sản xuất chung
Nợ TK 641 CP bán hàng
Nợ TK 642 CP quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 334 phải trả công nhân viên
Nh vậy tiền lơng trả trong kỳ nào tính vào CP trong kỳ đó theo đúng nguyên tắc phù hợp CP sản xuất và kêt quả sản xuất.
Tuy nhiên ngời lao động còn có chế độ nghỉ phép, do vậy doanh nghiệp nếu không bố trí đợc thời gian nghỉ phép của họ đều đặn thì phải tiến hành trích trớc tính vào CP của từng kỳ hạch toán tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động, có nh vậy giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột.
*Khi tính trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 662 chi phí công nhân trực tiếp
Nợ TK 335 chi phí phải trả
*Số tiền lơng thực tế phải trả:
Có TK 334(hạch toán tổng hợp đợc thể hiện trong sơ đồ 1)
*Khi có các khoản phụ cấp, trợ cấp, thởng … có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp khó khăn, ốm đau … kế toán ghi:
Nợ TK 431 Thởng thi đấu từ quỹ khen thởng
Nợ TK 338 BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn
Có TK 334 Tổng số tiền thởng phụ cấp, trợ cấp phải trả
*Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn
Nợ TK 622,641.1,642,1 phần tính vào chi phí kinh doanh 19%
Nợ TK 334 Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức 6% phải tính
*Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên
Theo quy định, sau khi đóng BHYT, BHXH và mức thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại.
Nợ TK 334 Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333(333.8) Thuế thu nhập phải nộp
Có TK 144 Số tạm ứng trừ vào lơng
Có TK 138 Các khoản bồi thờng vật chất thiệt hại
*Thanh toán thù lao(tiền công, tiền lơng, tiền thởng … cho công nhân viên) + Nếu thanh toán bằng tiền mặt
Nợ TK 334 Các khoản đã thanh toán
Có TK 111 Thanh toán với công nhân viên chức bằng tiền mặt
Có Tk 112 Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng
+ Nếu thanh toán bằng vật t hàng hóa
BT1/ Ghi nhận giá vốn vật t hàng hóa
BT2/ Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334 Tổng giá thanh toán(cả thuế VAT)
Có TK 512 Giá thanh toán không có VAT
Có TK 333.1 Thuế VAT phải nộp
Cuối cùng kế toán chuyển số tiền công nhân viên đi vắng cha lĩnh.
Sơ đồ I: sơ đồ hạch toán tổng hợp lơng
Trả l ơng, BHXH và các Khoản khác cho CNV
Tiền l ơng phải trả cho CNSX
TL phải trả cho CNV p x ởng
BHXH & các k khác cho Phần đóng góp cho quỹ
TL phải trả cho NVBH,NVQLDN
TL n phép phải trả cho CNV Thanh toán l ơng th ởng
BHXH và các khoản khác cho CNV
Kế toán tổng hợp
Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích và thu BHXH rồi nộp lên cấp trên Việc thanh toán BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán với ngời lao động dựa trên các chứng từ hợp lệ nh phiếu ghi BHXH, giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy chứng nhận thơng tật … rồi sau đó lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với có quan BHXH cấp trên.
Phiếu nghỉ BHXH là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … của ngời lao động Phiếu đợc lập khi ngời lao động ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động … và đợc xác định của y tế Phiếu ghi rõ các thông tin nh các cơ quan y tế khám, lý do nghỉ, số ngày nghỉ, bậc lơng công nhân, số năm đóng BHXH, các thông tin đó giúp kế toán tính tính đợc BHXH ngời lao động đợc nhận và là căn cứ lập bảng thanh toán BHXH.
Bảng thanh toán BHXH là căn cứ để quyết toán với cơ quan BHXH cấp trên Bảng này có nội dung nh bảng kê, các phiếu nghỉ hởng BHXH, các chứng từ liên quan khác Trên bảng kế toán lập chi tiết cho từng trờng hợp nghỉ với số ngày nghỉ và số tiền đợc hởng cụ thể Bảng này đợc lập thành hai bản, một nộp cho cơ quan BHXH, một lu lại phòng kế toán.
Hạch toán chi tiết BHYT, chi phí công đoàn với khoản này công ty có trách nhiệm nộp lên cấp trên, ngời lao động sẽ trực tiếp hởng các chế độ thông qua cơ quan y tế và công đoàn Sau khi hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tiến hành phân bổ các khoản đó vào tài khoản thích hợp và lập phân bổ tiền lơng Bản này thể hiện rõ chi phí phân công trong từng khoản mục chi phí của doanh nghiệp.
Căn cứ vào chứng từ sổ sách tiền lơng của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp số liệu và tiến hành định khoản các tài khoản thích hợp.
1.5.2.Tài khoản sử dụng. Để hạch toán tổng hợp các khoản tính theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn kế toán sử dụng các tài khoản cấp hai sau: 3382, 3383, 3384,3389
Tài khoản 3382: kinh phí công đoàn
D có: + Kinh phí công đoàn cha nộp cha chi
D nợ: + Chí phí công đoàn vợt chi
Bên nợ: + BHXH phải trả cho ngời lao động
+ BHXH phải đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH
*Khi trích các khoản BH, kinh phí công đoàn kế toán ghi:
Nợ TK: 622 CP phân công trực tiếp
Nợ TK: 627 CP sản xuất chung.
Nợ TK: 641 CP bán hàng
Nợ TK: 642 CP quản lý doanh nghiệp
Nợ TK: 334 CP trừ vào thu nhập của ngời lao động.
*Từ bảng thanh toán BHXH kế toán định khoản BHXH trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp.
*Phần chi tiêu CP công đoàn tại đơn vị kế toán ghi:
*Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
*Việc hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp có thể biểu diễn qua sơ đồ sau: (sơ đồ trang bên).
Sơ đồ ii: hạch toán tổng hợp các khoản tính theo lơng
Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính
Quỹ BHXH trả thay cho
CNV TrÝch BHXH,BHYT, KPC§
BHXH trừ vào l ơng của CNV
KPCĐ chi v ợt đ ợc cấp bù
Nép BHXH,BHYT, KPC§ hoặc chi quỹ BHXH,KPCĐ tại d.nghiệp
Dựa trên bốn hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định, tùy đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp chọn một hình thức phù hợp để tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Mỗi hình thức có đặc điểm riêng, có u nhợc điểm nhất định và phù hợp với mỗi điều kiện nhất định Việc tổ chức tiền l- ơng và các khoản tính theo lơng đợc thực hiện trên hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết phù hợp với hình thức sự vận dụng ở đơn vị cụ thể:
1.6.1.Hình thức sổ nhật ký chung: ở hình thức này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đợc nghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức này có u điểm là đơn giản, phù hợp với mọi hình doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.
Cũng giống nh các phần khác tiền lơng cũng đợc ghi ngay khi có nghiệp vụ phát sinh, định kỳ sau khi loại bỏ các số liệu trùng kế toán sẽ vào sổ cái và các sổ chi tiết khác Cuối cùng kế toán tiền lơng lập các báo cáo tiền lơng và các khoản có liên quan
1.6 2.Hình thức nhật ký – sổ cái Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc Hình thức này gồm các loại sổ nh sau: nhật ký – sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết.
1.6.3.Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng, kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm Hình thức này bao gồm các loại sổ nh sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.6.4.Hình thức nhật ký chứng từ:
Nguyên tăc cơ bản của hình thức này là:
+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
+ Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.
+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Thực trạng về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp thoát nớc 3 .22 2.1 Đặc điểm chung về xí nghiệp thoát nớc số 3
Qúa trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Thoát Nước 3
Xí nghiệp thoát nớc số 3 đóng tại 59 Nguyễn Chớnh, là một xí nghiệp thành viên của công ty TNHH nhà nớc một thành viên thoát nớc Hà Nội trực thuộc sở Giao thông Công chính HN
Xí nghiệp thoát nớc số 3 tiền thân là đội mơng sông nhiệm vụ của đội đợc giao ở mức độ thấp, chỉ yêu cầu nạo vét đơn giản để thoát nớc mặt đờng phố chính, quản lý cũng tùy tiện theo tinh thần tự giác, mới đợc giao sửa chữa và làm cống nhỏ dẫn nớc thải từ các nhà dân, các xí nghiệp ra cống chính theo hợp đồng Đầu năm 1994 để phát triển thêm một bớc vững chắc, phát huy tính chủ động, sáng tạo của đơn vị đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh trong cơ chế thị trờng Đợc thành lập theo quyết định số 980QĐ-TCCQ ngày 15/11/1994 mang tên Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc công ty thoát nớc HN – nay là công ty TNHH Nhà nớc một thành viên đợc chuyển đổi từ 10/2006.
Xí nghiệp đã nhanh chóng ổn định tổ chức giữ vững nhịp độ sản xuất, củng cố cơ sở làm việc, tạo đà cho việc phát huy tác dụng thúc đầy sản xuất kinh doanh trong thêi gian tíi.
Xí nghiệp đã tích cực đầu t chiều sâu, mua thêm nhiều trang thiết bị máy móc chuyên nghành hiện đại từng bớc cơ giới hóa thay thế các công việc nặng nhọc, độc hại cho ngời công nhân
Với 13 năm thành lập xí nghiệp, thời gian cha phải là dài nhng xí nghiệp đã đạt đợc những thành tựu đáng kể
Nhiều bàng khen, giấy khen của UBND Thành phố và Sở giao thông công chính HN khen tặng:
+ Chi bộ Đảng khá và vững mạnh năm 1994 – 1999
+ Công đoàn cơ sở vững mạnh năm 1994 – 1999
+ Đoàn cơ sở vững mạnh.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Là một đơn vị thành viên của công ty thoát nớc HN, xí nghiệp thoát nớc số 3 có nhiệm vụ chủ yếu sau:
Tổ chức quản lý,l duy tu, nạo vét các công trình hệ thống thoát nớc, xử lý các điểm úng ngập, đảm bảo việc thoát nớc theo đề án đợc duyệt theo từng giai đoạn phát triển của thành phố.
Tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật về thoát nớc và xử lý nớc thải, xây dựng và đề xuất các biện pháp quản lý công tác thoát nớc có hiệu quả thiÕt thùc
Tổ chức liên doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân và đoàn thể theo theo quy định về Luật đầu t của nhà nớc và quyết định của UBND Thành phố nhằm khai thác thêm khả năng đầu t phát triển hệ thống thoát nớc Đợc phép nhận thầu xây dựng, cải tạo các công trình thoát nớc, các trạm xử lý nớc thải … theo hợp đồng với các cơ quan và đối tợng có yêu cầu.
Từ những nhiệm vụ trên của mình, Xí nghiệp thoát nớc số 3 hoạt động chủ yếu là dịch vụ đô thị với mục tiêu là cung cấp nhiệm vụ chuyên ngành trong khuân khổ ngân sách định sẵn.
Trọng điểm kinh doanh của Xí nghiệp là tăng chất lợng và phạm vi cung ứng dịch vụ, trong cơ chế thị trờng mặc dù các đơn vị chuyên ngành dịch vụ đô thị nhng:
Một mặt đơn vị phỉa hoạch toán kinh tế và chịu kết quả về sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng và phát triển vốn đợc giao.
Một mặt đơn vị luôn luôn tự cải tiến hoàn thiện và đề xuất các biện pháp quản lý công tác thoát nớc ngày càng có hiệu quả hơn.
Chính vì thế nên việc tìm hiểu, nghiên cứu những yêu cầu đòi hỏi khắt khe,những tính quy luật bắt buộc trong cơ chế thị trờng đặt trong điều kiện kinh tế xã hội đặc thù tại đơn vị là thực tế hoàn toàn mang tính chất khách quan tất yếu.
2 1.3.Một số chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: 1000 đ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
7- Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi 1.400 1.650 1.900
Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanhvà bộ máy quản lý của xí nghiệp
Xí nghiệp thoát nớc số 3 hiện nay có 430 cán bộ công nhân viên, trong đó có
70 ngời có trình độ Đại học.
Tổng nguyên giáTSCĐ tính đến ngày 31/12/2007
Việc tổ chức bộ máy điều hành có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của xí nghiệp Với xí nghiệp thoát nớc số 3 Mô hình tổ chức đợc sắp xếp nh sau:
Sơ đồ trên cho thấy xí nghiệp tổ chức quản lý theo phơng pháp trực tuyến và theo từng cấp Điều này sẽ đợc làm rõ hơn khi xem chức năng nhiệm vụ của từng bé phËn.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
*Giám đốc: Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý xí nghiệp, là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên chủ quản về mọi hoạt động của xí nghiệp Giám đốc quản lý và kiểm tra mọi hoạt động thông qua sự trợ giúp của hai phó giám đốc và các tr - ởng phòng.
*Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc quản lý các mặt hoạt động và đợc ủy quyền ra quyết định.
*Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý các phòng:
*Phó Giám đốc phụ trách điều hoành: phụ trách các phòng và các tổ sản xuÊt:
+ Phòng tổ chức hành chính
+ Phòng tài chính kế toán.
Tuy nhiên hiện nay xí nghiệp đang hoạt động dới sự điều hành của Giám đốc và một phó giám đốc.
Kỹ thuật Phòng kế hoạt vạt t Phòng tài chÝnh k Õ toán
Phòng tổ chức hành chính
Tổ quản lý duy tu
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, các phòng ban chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp và giúp việc của Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thèng nhÊt.
Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp Giám đốc về kỹ thuật, quản lý kỹ thuật các công trình thoát nớc, thiết kế xây dựng mới, cải tạo các công trình thoát nớc, xây dựng và tổ chức các quy trình quy phạm trong công việc duy tu, bảo dỡng và an toàn vệ sinh lao động, nâng cao chất lợng công trình và cải tiến sáng kiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảụ an toàn lao động, giám sát, đôn đốc, nghiệm thu cho các tổ sản xuất về thực hiện khối lợng, kỹ thuật an toàn lao động, các hợp đồng đã ký kết với các xí nghiệp đảm bảo khối lợng, chất lợng, an toàn lao động kịp thời, chính xác, đó l à căn cứ để thanh quyết toán các hợp đồng với các tổ.
Phòng kế hoạch vật t: là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc, căn cứ vào nhiệm vụ chính trị của xí nghiệp, xây dựng kế hoạnh sản xuất kinh doanh, lao động tiền lơng toàn xí nghiệp, điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh của các tổ sản xuất, đảm bảo việc làm, đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp. Đảm bảovật t, nguyên vật liệu, máy móc, dụng cụ trang thiết bị theo yêu cầu sản xuất của xí nghiệp, trực tiếp ký hợp đồng và giao việc cho các tổ Giám sát hợp đồng, tổ chức nghiệm thu và thanh quyết toán các hợp đồng đã ký kết với các đơn vị cơ quan tổ chức cá nhân ngoài xí nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lơng, tiền thởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính.
Phòng tài chính kế toán:
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của xí nghiệp, lập dự án kinh phí của xí nghiệp, quản lý và phân phối kinh phí theo kế hoạch đợc duyệt chính xác, kịp thời đảm bảo cho mọi hoạt động của xí nghiệp.
+ Hạnh toán đầy đủ chính xác và kịp thời mọi hoạt động kinh tế của xí nghiệp, của các tổ sản xuất để phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, của các tổ ở cùng thời điểm nhằm có kế hoạch tối u nhất sử dụng và phát triển nguồn vốn, bảo toàn vốn, giúp cho xí nghiệp phát triển theo đúng hớng.
+ Kịp thời điều chỉnh những vấn đề phát sinh tài chính không phù hợp, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích, đúng chế độ tài chính mà nhà nớc đã ban hành nguồn kinh phí xí nghiệp hiện có.
+ Đảm bảo tốt các chế độ tài chính(chế độ báo cáo kiểm tra, kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất do cấp trên yêu cầu) đạt hiệu quả kinh tế nhất.
Các tổ sản xuất trực thuộc xí nghiệp
Chịu sự quản lý của xí nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh
Tổ chức quản lý duy tu, nạo vét các công trình thuộc hệ thống thoát nớc, xử lý các điểm úng ngập, đảm bảo việc thoát nớc theo đề án đợc duyệt của từng giai đoạn phát triển Thành phố trên địa bàn đơn vị quản lý.
Xây dựng và đề xuất các biện pháp quản lý hệ thống thoát nớc có hiệu quả thiÕt thùc.
Sửa chữa, cải tạo hệ thống thoát nớc trên địa bàn đợc giao, quản lý bằng nguồn vốn duy tu.
Vận chuyển khối lợng bùn mà các tổ cống ngầm, cống ngang và các tổ mơng sông nạo vét bùn đem vận chuyển đổ đến nơi quy định của Thành phố, đảm bảo vệ sinh, an toàn, sạch đẹp thủ đô.
2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp
Quy mô và nội dung tổ chức bộ máy kế toán tùy thuộc vào quy mô công tác kế toán, hình thức trình tự kế toán và nhu cầu thông tin của từng đơn vị, Xí nghiệp thoát nớc số 3 là đơn vị phụ thuộc nên bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức dới dạng phòng tài chính kế toán.
Sơ đồ khái quát phòng tài chính kế toán
*.Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân
Phòng tài chính kế toán: gồm 5 ngời dới sự quản lý trực tiếp của 1 kế toán tr- ởng và 4 nhân viên kế toán, chức năng là thu thập thông tin cho kế toán trởng. Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng công việc và những mảng này có liên hệ chặt chẽ với nhau qua một số các nghiệp vụ đợc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và chặt chẽ của thông tin kế toán.
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại xí nghiệp thoát nớc 3
2.2.1.Khái quát về tình hình lao động và tiền lơng của xí nghiệp
Với số lợng công nhân viên khoảng 400 – 500 ngời phân tán ở các tổ lao động và phòng ban, điều kiện làm việc lu động thì việc sử dụng hợp lý và quản lý chặt chẽ số lợng lao động của xí nghiệp là vấn đề lớn Có khoảng 30 nhân viên làm việc ở văn phòng, còn lại phân tán ở 8 tổ cồng và 12 tổ mơng, 2 tổ quản lý, 1 tổ xe chủ yếu là tổ mơng chiếm 50% tổng số xí nghiệp.
Cơ cấu lao động của xí nghiệp năm 2008 nh sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện
Tổng số lao động có đến ngày 31/12
Trong đó: Lao động trực tiếp
Lao động làm công tác quản lý
Thu nhập bình quân 1 ngời 1 tháng trong n¨m
Nh vậy lao động trong xí nghiệp chiếm tỷ lệ lớn(80%) trong tổng số lao động của toàn xí nghiệp Công nhân trực tiếp chiếm tỷ lệ 93% tổng số lao động bình quân trong năm của toàn xí nghiệp, nhân viên quản lý chiếm 5% và nhân viên phục vụ chiếm 2%.
Do sản xuất có tính thời vụ phụ thuộc vào thời tiết chia làm 2 mùa: mùa khô và mùa ma, mùa ma từ tháng 4- 7, những tháng này có khôi lợng lớn thì xí nghiệp phải thuê lao động hợp đồng để đảm bảo khối lợng Việc thuê lao động theo vụ mùa vừa đảm bảo tiến độ sản xuất vừa đảm bảo cho số công nhân chính thức có việc làm ổn định hàng tháng, vào mùa khô công việc chỉ là duy trì mà xí nghiệp lại giảm đợc các khoản chi phí về chế độ lao động.
Về trình độ lao động: lao động có trình độ cao đẳng trở lên xí nghiệp có tỷ lệ thấp(khoảng 10% tổng số lao động trong xí nghiệp) và chủ yếu tập trung ở nhân viên gián tiếp, công nhân trực tiếp sản xuất đợc đánh giá trình độ theo bậc Cụ thể bậc thợ công nhân ở xí nghiệp nh sau:
Ta thấy trình độ tay nghề của công nhân khá cao thợ bậc 4/7 chiếm tỷ lệ cao nhất, ngoài ra từ bậc 5 – 7 chiếm 50%, đây là những thuận lợi lớn của xí nghiệp bởi nó ảnh hởng tới chất lợng, khối lợng và kỹ thuật của việc thực hiện kế hoạch của xí nghiệp.
Các định mức trong việc duy trì, quản lý, xây dựng hệ thống thoát nớc Hà Nội Đợc xây dựng dựa trên một số cơ sở và tài liệu định mức gốc về xây dựng cơ bản, nhng chủ yếu là căn cứ vào điều kiện làm việc, thao tác hiện nay của ng- ời công nhân và một số định mức cơ bản 442/UB – KT, 3130/UB – KT – XD để lập định mức.
Thực hiện hệ thống thoát nớc Hà Nội hiện nay rất bẩn, có nhiều chất độc hại, hàm lợng hữu cơ lớn, có nhiều khí độc nh NH3, CH, H2S … ngoài ra còn các chất độc hại của chất thải công nghiệp nh NaOH, phenol, axit, các hợp chất của đồng,thủy ngân …
Dựa trên tất cả những điều kiện đó xí nghiệp đã xây dựng đợc một số định mức sau:
Công việc Thành phần hao phÝ đơn vị Số lợng
Nạo vét bùn cống ngầm Bậc thợ 4/6 Công 5,18
Nạo vét bùn cống ngang Bậc thợ 4/6 Công 3,75
Nạo vét bùn mơng sông Bậc thợ 4/6 Công 2,26
Duy trì mơng sông Bậc thợ 3/6 Công 0,58
Vận chuyển bùn bằng cơ giới Bậc thợ 3/6 Công 0,5
2.2.2.Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng
2.2.2.1.Hình thức và cách tính lơng
* Đối với các đối tợng hởng lơng thời gian: áp dụng cho bộ phận hành chính bảo vệ
Công thức tính lơng cho một ngời :
Lơng 1 ngời = lơng thời gian + lơng năng suất lơng cơ bản
Hệ số x x số ngày lao động thực tế số ngày LĐ qui định trong tháng
VD: Lơng của công nhân Đặng Thị Sinh :
Lơng cơ bản bình quân của tổ hành chính – bảo vệ là:
23,49/10ngêi =2,34 Vậy tổng quỹ lơng của toàn cơ quan là:
2,34 x 750.000 x 95 ngêi = 166.725.000 VN§ a.Xác định quỹ lơng cơ bản(A1)
TT Họ và tên Hệ số
Số ngày LĐ quy định trong tháng
Số ngày LĐ thực tế đợc hởng L Thành tiền
Tổng cộng A1 82.000.000 b.Xác định quỹ lơng năng suất(A2):
Sau khi bình xét A, B, C các phòng và xét A, B, C từng cá nhân tính ra tổng hệ số sau khi bình bầu = 190, 65(tổng số 95 ngời; A: 60 ngời, B: 30 ngời; C: 5 ngêi).
Tiền lơng 1 hệ số – 84.725.000/190,65 = 444.400VNĐ
Tiền lơng năng suất cá nhân:
TT Họ và tên Tiền lơng 1 hệ sè
Hệ số đợc tình bầu Thành tiền
Vậy lơng của công nhân Đặng Thị Sinh = 1.129.615 + 344.268 1.473.883 VN§
(Tổ Hành chính-Bảo vệ)
Lơng cơ bản Lơng năng suất
Hệ số l- nhận ơng cơ bản
Tiền lơng cơ bản Lơng
1hệ số Hệ số bình bầu Tiền lơng n¨ng suÊt
2.1.2) Đối với các đối tợng hởng lơng sản phẩm
VD tính lơng một tổ sản xuất: a.Tính lơng cơ bản và lơng chế độ lơng cơ bản
Hệ số x x ngày công thực tế = Lơng thực tế ngày công tháng lơng cơ bản
Hệ số x x ngày công chế độ = Lơng chế độ ngày công tháng
VD: Lơng của công nhân Đỗ Trọng Phú :
Họ và tên Hệ số
Hệ số LCBTT Đỗ Trọng Phú
Nguyễn Thị Hiền Đặng Quốc Huy Đỗ Minh Hạnh
NguyÔn V¨n TuyÕn Đào Xuân Vinh
Tổng cộng 24,11 972.977 17.434.901 23,25 b.Xác định quỹ lơng thực tế của tổ
Phụ cấp tổ trởng 9.533.177/23.25 x 0,1 = 4.100.291 đ c.Xác định lơng theo bình công chấm điểm từng ngời.
Quỹ lơng chia theo bình công chấm điểm = 9.533.177 – 134.134 – 972.977 = 8.426.066
Họ và tên Số điểm Lơng 1 một điểm Tiền lơng đợc hởng Đỗ Trọng Phú
Nguyễn Thị Hiền Đặng Quốc Huy Đỗ Minh Hạnh
NguyÔn V¨n TuyÕn Đào Xuân Vinh
2.2.3.Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng: Đối với công nhân viên thuộc biên chế chính thức ở xí nghiệp thì ngoài tiền lơng nhận đợc họ còn đợc hởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội khác(bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê) Bên cạnh phần đóng góp của công nhân viên thì xí nghiệp cũng đóng góp vào các quỹ phúc lợi này theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc
Với công nhân trực tiếp sản xuất dù hởng lơng theo khối lợng nhng các khoản nộp chế độ vẫn tính theo lơng cơ bản Dù thu nhập nhận đợc trong tháng là bao nhiêu thì họ cũng phải đóng khoản trích theo lơng cố định theo bậc lơng của họ. Đối với các trờng hợp nghỉ hởng chế độ BHXH thì phải có các chứng từ hợp lệ kèm theo Chứng từ này là căn cứ lập các phiếu thanh toán BHXH và bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH của xí nghiệp Các trờng hợp xin nghỉ phải lập “giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn” giấy này đợc cơ quan y tế lập khi khám bệnh Nếu phải nằm viện thì phải kèm cả các chứng từ nh: sổ y tế, giấy ra viện … nếu tai nạn thì phải kèm biên bản tai nạn lao động, nếunghỉ đẻ phải có giấy khai sinh …
Tổ : Hành chính bảo vệ
TT Họ và tên Mức TG lương
TT Họ và tên Mức TG lương
CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI
1/ Nạo vét mương láng Trung
2/ Nạo vét mương Vĩnh Tuy 6/4 25/4
Thời gian yêu cầu kỹ thuật Ghi chú
Số TT Nội dung công việc Khối lương, định mức công Thời gian K.C
CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI ĐƠN VỊ THI CÔNG KỸ THUẬT
Hà Nội, ngày 10 tháng 9năm 2009
KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
1/ Nạo vét mương Lạc Trung
2/ Nạo vét mương Vĩnh Tuy
Lương Công cụ sản xuất Bồi dưỡng hiện vật
Số TT Nội dung công việc Khối lương Đơn giá Đơn vị Định mức
Bằng chữ : (Mười triệu, một trăm tám hai nghìn, sáu trăm bảy sau đồng)
CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI
Tổ : Cống 1 ĐƠN VỊ THI CÔNG KỸ THUẬT KẾ HOẠCH KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
1/ Minh Khai, Trương Định, Tân Mai
2/ Vét rãnh công ty vận tải hàng hóa
Thời gian yêu cầu kỹ thuật Ghi chú
Số TT Nội dung công việc Khối lương, định mức công Thời gian K.C ĐƠN VỊ THI CÔNG KỸ THUẬT
Hà Nội, ngày 10 tháng 9 năm 2009
KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
CÔNG TY THOÁT NƯỚC HÀ NỘI
(Biểu số 2) NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG
2/ Nạo vét rãnh Công ty vận tải hàng hóa, vét rãnh Hoàng Mai m 3 13m 3 x 96.712.60 = 1.257.264
Số TT Nội dung công việc Khối lương Đơn giá Đơn vị Định mức Lương Công cụ sản xuất Bồi dưỡng Tổng cộng hiện vật
Minh Khai, Trương Định, Tân Mai,
Bằng chữ : (Mười hai triệu, năm trăm ba bảy nghìn, một trăm sáu ba đồng) ĐƠN VỊ THI CÔNG KỸ THUẬT KẾ HOẠCH KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn có mẫu sau :
Xí nghiệp thoát nước số : 3
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM, THAI SẢN, TAI NẠN
N/T/N khám Lý do nghỉ Đề nghị cho nghỉ
Số ngày thực tế nghỉ
Phụ trách đơn vị ký xác nhận
Số ngày Từ ngày Đến hết ngày
Y,bác sỹ ký tên, đóng dấu
Con sốt siêu vi trùng
Khi có đầy đủ các chứng từ công nhận sẽ nộp lên phòng kế toán để kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Công nhân Nguyễn Thị Hồng Minh tổ cống 1có con ốm Giấy chứng nhận của chị có chứng nhận hợp pháp của bác sỹ bệnh viện, đề nghị cho nghỉ 03 ngày. Chị Minh có bậc lương là 3,45 như vậy ngày nghỉ đó chị được hưởng lương theo chế độ số tiền là :
Kế toán lập phiếu thanh toán cho chị Minh
Họ và tên : Nguyễn Thị Hồng Minh
Nghề nghiệp : Công Nhân Đơn vị công tác : Cống 1
Mẫu số 1 :BHXH của Bộ y tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc -o0o -
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
(Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa)
Họ và tên : Nguyễn Thị Hồng Minh Tuổi : 38
Nghề nghiệp : Công nhân Đơn vị công tác : Cống 1
Thời gian đóng BHXH : 21 năm
TIền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ : 3,45
Số ngày được nghỉ : Con ốm 3 ngày
Bằng chữ : Một trăm chín mươi nghìn năm trăm ba mươi đồng
Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn có mẫu sau :
Người lĩnh tiền Ban chấp hành công đoàn cơ sở
Xí nghiệp thoát nước số : 3
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM, THAI SẢN, TAI NẠN
N/T/N khám Lý do nghỉ Đề nghị cho nghỉ
Số ngày thực tế nghỉ
Phụ trách đơn vị ký xác nhận
Số ngày Từ ngày Đến hết ngày
Y,bác sỹ ký tên, đóng dấu
Khi có đầy đủ các chứng từ công nhận sẽ nộp lên phòng kế toán để kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Công nhân Đỗ Trọng Đạt tổ mương 5 bản thân ốm Giấy chứng nhận của chị có chứng nhận hợp pháp của bác sỹ bệnh viện, đề nghị cho nghỉ 05 ngày Anh Đạt có bậc lương là 2,84 như vậy ngày nghỉ đó anh được hưởng lương theo chế độ số tiền là :
Kế toán lập phiếu thanh toán cho anh Đạt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Họ và tên : Đỗ Trọng Đạt
Nghề nghiệp : Công Nhân Đơn vị công tác : Mương 5
Bộ phận : Độc lập Tự do Hạnh phúc -o0o -
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
(Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa)
Họ và tên : Đỗ Trọng Đạt Tuổi : 30
Nghề nghiệp : Công nhân Đơn vị công tác : Mương 5
Thời gian đóng BHXH : 10 năm
TIền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ : 2,84
Số ngày được nghỉ : Bản thân nghỉ ốm 5 ngày
Bằng chữ : Hai trăm sáu mươi mốt nghìn bốn trăm linh năm đồng
Kế toán tập hợp các phiếu thanh toán BHXH cuối mỗi quý thì lập “Bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH” “Báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản” để nộp lên cơ quan BHXH báo cáo và xin thanh toán.
Xem : ”BẢng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH” của xí nghiệp thoát nước số 3 quý 2 năm 2008.
Báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản có mẫu như sau :
Người lĩnh tiền Ban chấp hành công đoàn cơ sở Thủ trưởng đơn vị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO CHI CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP ỐM ĐAU THAI SẢN
TT Chế độ trợ cấp BHXH Số người Số ngày
Số tiền Cơ quan BHXH duyệt số trong kỳ
Trong kỳ Lũy kế Số người
- Kế hoạch hóa dân số
- Nghỉ sinh, xẩy thai, nuôi con nuôi 2 208 2.883.760
Cơ quan cấp trên : Công ty thoát nước Hà Nội Đơn vị : Xí nghiệp thoát nước số 3 Địa chỉ : Điện thoại :
Thuyết minh : Đối chiếu công nợ Đơn vị báo cáo Cơ quan BHXH duyệt
- Số tiền thừa thiếu (nếu có)quý trước mang sang
- Số tiền ứng trong quý
- Số tiền được chi trong quý
Cán bộ quản lý cơ sở Phụ trách chi BHXH Giám đốc BHXH Kế toán đơn vị Ngày 28 tháng 9 năm 2008
CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LƯƠNG NGƯỜI LAO ĐỘNG
TT Tên thành viên trong t ổ Tổng số tiền lương một tháng
BHXH 6% BHYT 1,5% KCĐ1% BHTM1% C ộng
Công ty thoát nước Hà nội
Xí Nghiệp thoát nước số 3
BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG
TT Tên Tổ Tổng số tiền Tạm ứng kỳ I Còn lại Ký nhận
BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH
Ghi Có TK Có TK 334 Có TK 338
TT Ghi Nợ TK Tiền lương
1 TK 622- CPNCTT 225469345 45093869 6764080.35 4509386.9 56367336.25 338204018 622.1 Cống ngầm 22649991 4529998.2 679499.73 452999.82 5662497.75 33974986.5 622.2 Cống ngang 95327270 19065454 2859818.1 1906545.4 23831817.5 142990905 622.3 Mương 106493084 21298616.8 3194792.52 2129861.68 26623271 159739626
Bảng phân bổ này là căn cứ để kế toán tiền lương vào sổ cái tài khoản 334 ”phải trả CNV”(Mẫu số 5)và lên nhật ký chung (mẫu số 6)
Người lập biểu Kế toán trưởng Hà nội ngày 28 tháng 9 năm 2009
Ngày 15 đơn vị rút tiền gửi ngân hàng quĩ tiền mặt để tạm ứng lương kỳ I, cuối tháng căn cứ vào số tiền lương phải trả các khoản khấu trừ 5%BHXH và 1%BHYT trả tiền nhà nước, bồi thường vật chất để sau đó trả tiền lương kỳ II, trả lương bộ phận mương 5, cống I, hành chính bảo vệ, từ các bộ phận ấy khi trả lương người lao động phải ký xác nhận bảng thanh toán lương mình đã nhận đủ
VI - CHỈ TIÊU TIỀN TỆ
Họ tên người nộp tiền : NGUYỄN BÍCH HÀ Địa chỉ : ………
Lý do nộp : chi tiền lương tạm ứng kì I/tháng 4/2008
Số tiền (*) :101.350.000(viết bằng chữ): Một trăm linh một triệu ba trăm năm mươi nghìn Kèm theo……… chứng từ gốc :……… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)……….
+ Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá qúi):……….
+ Số tiền qui đổi : ……… Đơn vị : ………. Địa chỉ :……….
Số đăng kí doanh nghiệp : …………
Ban hành theo qui định số :1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Kế toán trưởng Người lập biểu
VI - CHỈ TIÊU TIỀN TỆ
Họ tên người nộp tiền : NGUYỄN BÍCH HÀ Địa chỉ : ………
Lý do nộp : thu tiền 5%BHXH và 1%BHYT
Số tiền (*) :15.316.340(viết bằng chữ): Mười năm triệu ba trăm mười sáu nghìn ba trăm bốn mươi đồng
Kèm theo……… chứng từ gốc :……… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)………. Đơn vị : ………. Địa chỉ :……….
Số đăng kí doanh nghiệp : …………
Ban hành theo qui định số :1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Kế toán trưởng Người lập biểu Đơn vị : Cty thoát nước số 3 Địa chỉ : HN
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
15/9 15 Rút tiền gửi NH về quỹ x 111 101,350.000
28/9 16 Rút tiền gửi NH về quỹ x 111 153,922.340
- 32 Nộp tiền mặt vào NH x 112 15,316.340
- 46b Nộp 1% CĐ lên cấp trên x 338(2) 2,552.723
- 58 Tiền lương phải trả cho
Cộng chuyển sang trang sau 64,668,312.783 64,668,312.783
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Ngày 28 tháng 9 năm 2009
Xí nghiệp thoát nước số 3
Diễn giải TK đối ứng
28/9/2008 43 Trích BHYT cho các đối tượng 622(1) 453.000
Trích BHYT cho các đối tượng 622(2) 1.906.525 Trích BHYT cho các đối tượng 622(3) 2.149.862
622(4) 622(5) Cộng đối ứng tài khoản
28/9/2008 43 Trích BHYT cho các đối tượng 642 596.059
Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản
Tổng cộng 7.658.169 7.658.169 Đơn vị : XN thoát nước số 3
Nợ Có 15/9 15 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 112 101,350.000
- 30 Chi tiền lương tạm ứng kỳ I 334 101,350.000
30/9 16 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 112 153,922.340
- 32 Nộp tiền mặt vào NH 112 15,316.340
Chứng từ Đơn vị : XN thoát nước số 3
15/9 15 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 111 101,350.000 30/9 16 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 111 153,922.340
- 32 Nộp tiền mặt vào NH 111 15,316.340
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Ngày 28 tháng 9 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị
Từ ngày 01/9/2008 đến ngày 30/9/2009 Đơn vị : XN thoát nước số 3
15/9 15 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 111 101,350.000 30/9 16 Rút tiền gửi NH về quỹ tiền mặt 111 153,922.340
- 32 Nộp tiền mặt vào NH 111 15,316.340
XÍ NGHIỆP THOÁT NƯỚC SỐ 3
15/9 30 Tạm ứng lương kì I tháng 9/2008 111(1) 101,350.000
28/9 31 Chi lương kì II tháng 9/2008 111(1) 152,883.340
- 58 Phân bổ lương T4 cho đối tượng 622(1) 22,649.991 nt 622(2) 95,327.270 nt 622(3) 106,493.084 nt 642 29,762.995
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán tiền lương tại xí nghiệp Thoát nước số 3
Qua thời gian ngắn tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ta nhận thấy : Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước, sự sắp xếp lại các phòng ban cho phù hợp với quy mô hoạt động mới, hệ thống công tác kế toán tài chính của Xí nghiệp không ngừng đựoc cải tiến và nâng cao cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.
Những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay ở Xí nghiệp có thể khái quát như sau :
Xí nghiệp thực hiện đúng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp theo như Pháp lệnh kế toán về thống kê và Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệpdo Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản sổ sách và báo cáo theo quy định hiện hành.
Xí nghiệp lựa chọn và áp dụng một trong các hình thức sổ kê toán theo qiu định, theo yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, quy mô trình độ kế toán của đơn vị.
Xí nghiệp có sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quy định về mẫu sổ, nội dung và phương pháp sử dụng.
Xí nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về quản lý và sử dụng sổ kế toán như mở một sổ kế toán chính thức duy nhất, các sổ kê toán được giao cho các cá nhân giữ và có trách nhiệm duy trì, bảo quản sổ kế toán trong suốt thời gian sử dụng sổ.
Sổ kê toán rõ ràng tuân thủ theo các quy định về phương pháp ghi, chép, sửa chữa.
Sổ kế toán được khóa sổ cuối tháng, được kiểm tra đối chiếu và ký duyệt bởi kế toán trưởng phụ trách phòng kế toán.
Sổ kế toán cuối năm được lịệt kê, phân loại và lưu trữ tại đơn vị.
Nhìn chung đội ngũ nhân viên kế toán của Xí nghiệp có trình độ cao, có kinh nghiệm trong công tác kê toán, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Các cán bộ kế toán của phòng luôn được Ban giám đốc tạo cơ hội bổ xung và nâng cao kiến thức như tham gia các khóa học ngắn hạn, tham dự các cuộc hội thảo chuyên ngành.
Phòng tài chính kế toán của Xí nghiệp luôn hoàn thành nhiệm vụ của minh, cung cấp các số liệu, báo cáo chính xác, kịp thời theo qui định của Nhà nước, góp phần trợ giúp Công ty thoát nước Hà Nội đảm bảo độ chính xác của số liệu được hợp nhất trên Công ty theo đúng thời hạn yêu cầu
Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp
Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương ở Xí nghiệp thoát nước số 3 em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp như sau :
Với bất kỳ đơn vị nào thì quỹ lương phải được quản lý và sử dụng theo đúng nguyên tắc đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghịêp, kết hợp việc quản lý nhà nước về chế độ tiền lương trên cơ sở gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh đồng thời kết hợp hài hòa giữa các lợi ích Cụ thể căn cứ vào đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp tự xây dựng cho mình một tiêu chuẩn định mức…để hình thành, quản lý và phân phối quỹ lương Đương nhiên việc quản lý và sử dụng quỹ lương đều phải đảm bảo nguyên tắc về tiền lương là tiền lương phải là phần thu nhập chính của người lao động. Để tiền lương thực hiện được đúng chức năng của nó, để công việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có hiệu quả, để khuyến khích được tinh thần trách nhiệm cuả công nhân nên ngoài việc chia lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo phương pháp bình công chấm điểm cho từng công việc trong ngày xí nghiệp cần phải :
- Hoàn thiện về tính tiền lương theo sản phẩm như : o Xây dựng đơn giá tiền lương. o Xây dựng định mức lao động.
- Thực hiện tốt chế độ tiền lương khoán việc.
